【クラウドサイン v.s. みんなの電子署名】徹底比較！どっちが安い？機能性は？セキュリティは？

クラウドサインと「みんなの電子署名」を徹底比較

クラウドサインとみんなの電子署名を徹底比較します。比較ポイントは、以下の4つです。

1. 価格
2. 機能
3. セキュリティ
4. 評判

【価格比較】「みんなの電子署名」が安い

ベクターの「みんなの電子署名」は、基本料無料が売り。クラウドサインよりどのぐらい安いのか、比較します。「みんなの電子署名」はワンプランのみ。クラウドサインは3プラン用意されています。

▼クラウドサインとみんなの電子署名の価格比較表

※価格は税込

「みんなの電子署名」では、月額基本料金はかかりません。「みんなの電子署名」でかかってくる費用は、2年目以降の文書保管費用のみ。50文書ごとに毎月550円課金されるシステムとなっており、100文書になると1,100円/月必要です。

電子帳簿保存法では、7年間の文書保存を義務付けられています。今回は、毎月10文書を保存しなければならない場合に発生する価格を比較します。

▼【クラウドサインとみんなの電子署名】10文書/月保管した場合の積算価格比較

みんなの電子署名でかかってくる費用は、「2年目以降の文書保管料のみ」。文書をみんなの電子署名で保管しない場合、2年使おうが10年使おうが…とにかく永遠に無料で使い続けることができます。

【機能性比較】「みんなの電子署名」は制限もフリー

クラウドサインとみんなの電子署名の機能性を比較します。

▼クラウドサインとみんなの電子署名の機能比較表

クラウドサインとみんなの電子署名の機能性で、大きく異なるのがワークフロー設定です。みんなの電子署名では、管理権限の設定や承認グループ設定、署名グループ設定などが標準装備されていますが、クラウドサインでは月額11万円のビジネスプランにしか装備されていません。

【セキュリティ比較】クラウドサインが優秀

セキュリティに関しては、どちらも互角…と言いたいところですが、老舗クラウドサインは既にISO 27001（ISMS）を取得済みであり、さらに商業・法人登記のオンライン申請に使える電子契約サービスとして法務省より認定を受けています。

よって、セキュリティ面に関してはクラウドサインが頭一つ上、と言えます。

ただし、みんなの電子署名のセキュリティがダメというわけではありません。みんなの電子署名のセキュリティ基準は厳格であり、第3社機関であるセキュリティ診断会社によるサポートも導入済みです。

▼クラウドサインとみんなの電子署名のセキュリティ比較表

【レビュー比較】老舗クラウドサインが圧倒

みんなの電子署名は、2021年2月にリリースされた電子契約サービスです。そのため、レビュー数はゼロ。レビューを比較するという土俵にも立っていません。ゆえに、レビュー比較するなら、老舗のクラウドサインの圧勝です。

【クラウドサインの評判・レビュー】デメリットや問題点があるってホント⁉

また、みんなの電子署名のユーザー数はまだまだ少なく、他社と共有する際には相手方の確認も必要です。1年間は完全無料で使える電子契約サービスなので、お試しでお互いに使ってみるのもおすすめです。

企業規模別「みんなの電子署名」おすすめ度

それでは最後に、企業規模別にみたとき、クラウドサインとみんなの電子署名のどちらがおすすめなのか、解説します。

小規模事業者には「みんなの電子署名」がおすすめ

SOHOや小規模事業者には、「みんなの電子署名」がおすすめです。毎月10契約程度の場合、全ての文書を保管したとしても、クラウドサインより安く利用できます。

ただ、毎月5契約程度という場合は、クラウドサインのフリープランを選んだほうがいいでしょう。クラウドサインには毎月5件までという制限つきですが、完全無料のフリープランが用意されています。

クラウドサインのフリープランの場合、文書保存費用は不要。文書の保存期間も設定されていません。契約相手によっては、クラウドサインでの契約締結を望まれることも多いでしょう。クラウドサインのフリープランも積極的に利用されることをおすすめします。

中小企業は、月の契約数や契約相手に応じて決定を

中小企業の場合も、価格で選ぶなら「みんなの電子署名」がおすすめです。が、月の契約数が100を超える場合、クラウドサインの方が安くなります。取引で競合他社に負けないよう、価格だけでなく、求めるセキュリティレベルに応じて決めるのがおすすめです。

▼【クラウドサインとみんなの電子署名】30文書/月保管した場合の積算価格比較

▼【クラウドサインとみんなの電子署名】100文書/月保管した場合の積算価格比較

大企業：メイン＝クラウドサイン。サブ利用なら「みんなの電子署名」も

月当たりの契約書の数がかなり多くなる大企業の場合は、クラウドサインのビジネスプランをおすすめします。クラウドサインのビジネスプランなら、自社に合った電子契約のプランニング提案を受けられます。

クラウドサインは多くの企業が選択している電子契約サービスです。クライアントとの折衝もクラウドサインなら、スムーズに進むでしょう。

ただ、「みんなの電子署名」は、クラウドサインよりもはるかに安価な電子契約サービスシステムです。「みんなの電子署名」では、対外的な契約だけでなく、稟議書など社内でやりとりする書類への署名の使い勝手も上々。クラウドサインと「みんなの電子署名」両方を上手く使い分けて、経費削減を図るといいでしょう。

まとめ