【電子サインと電子署名】違いは法的効力?分かりやすく解説!

【電子サインと電子署名】違いは法的効力?分かりやすく解説!

新人Gメン及川

会社で電子契約を導入することになって色々勉強しとるんやけど、電子サインと電子署名の違いがようわからんねんなぁ…。
なるほど。たしかに電子サインという言葉は色々な意味で使われていますので、最初は理解し辛いかもしれませんね。

ベテランGメン園川

新人Gメン及川

そやねん。もう頭ゴチャゴチャになってしもうて、お手上げや!!
わかりました。それでは電子サインと電子署名の違いを分かりやすく解説しますね。

ベテランGメン園川

新人Gメン及川

神様!!

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電子サインと電子署名の違い

 

【電子サインと電子署名】違いは法的効力?分かりやすく解説!

 

電子サインと電子署名の違いは、認証プロセスの違いから生まれる電子契約における法的効力の高さです。電子サインと電子署名の違いを詳しく解説します。

 

電子署名は電子サインの一種

電子署名は電子サインの一種です。電子署名と電子サインには違いがありますが、「電子サインの中に電子署名がカテゴライズされる」という点が両者の違いを分かりにくくしています。

電子サインとは、電子契約において以下の2点を証明する署名全般のことを指します。

 

1. その契約書を本人が作成したものであること(本人性の証明)

2. その契約書に改ざんが加えられていないこと(非改ざん性の証明)

 

ただし、電子サインの場合、上記の2点を証明する手法は様々なパターンが容認されています。その中には、必ずしもセキュアではない認証過程も存在します。

一方、電子署名は「電子サインの中で最も厳格な本人性・非改ざん性の認証プロセス」を義務付けられています。つまり、電子サインより電子署名のほうが、よりセキュアであるということです。

新人Gメン及川

つまり、電子契約で押印・署名代わりに使われるもの全てを電子サインと呼ぶ。その電子サインの中に電子署名と呼ばれる手法があるっちゅうことやな?ほんま、ややこしいな!
そうです!理解が早いですね。電子サインには「タブレットにペンで名前を記入する」「PDFなどの契約書データにPC上で名前を入力する」などがあります。

ベテランGメン園川

新人Gメン及川

カード決済の時にタブレットにサイン書いたことあるけど、あれは電子サインやったんやな。

新人Gメン及川

電子サインと電子署名の違い、なんとなく分かったけど、具体的にセキュリティ面でどのぐらいの差があるん?
そうですね。電子署名では公開暗号方式を使ったものが有名です。次に両者の法的効力の違いを解説します。

ベテランGメン園川

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電子サインと電子署名の法的効力の違い

電子サインと電子署名は「法的効力の高さ」に違いがあります。

先述の「本人性」「非改ざん性」の認証プロセスに大きな差があるためです。

 

▼電子サインと電子署名の法的効力の違い

電子サイン 電子署名
本人性の証明 メール認証など 公開暗号方式・電子証明書
非改ざん性の証明 メール認証など ハッシュ関数
なりすまし・改ざんリスク あり なし
証拠能力

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電子署名は本人性・非改ざん性が厳格に担保されています。そのため、電子署名の方が電子サインよりも法的効力は高くなります。

民事訴訟に発展した場合、電子サインの契約書では証拠能力が弱いとされる可能性があります。

電子サインは対個人契約に使うと良いでしょう。たとえば、業務委託契約書や秘密保持誓約書などです。

企業間の重要な契約に関しては電子署名を使用するべきでしょう。

 

ベテランGメン園川

紙媒体の契約でいう認印が電子サイン、実印が電子署名というイメージを持っていただくと分かりやすいですね。
ホンマや、それは分かりやすいな。じゃあ、電子署名では本人性を証明するために、実印でいうところの印鑑証明書みたいなモンがあるっちゅうことやな?

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

その通り!さすがです!電子署名の本人性・非改ざん性を証明する仕組みについては電子署名の解説記事を参考にしてください。

 

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おすすめ電子契約サービス4選

 

新人Gメン及川

電子署名は本人性・非改ざん性が担保されてるから、重要な契約には電子署名を使うべきやっちゅうのは分かったわ。でも、手続きが複雑そうやな。自分でやれるやろか…(涙)
それは安心してください。電子署名を利用できる電子契約サービスを利用すればOKです。電子署名に詳しくなくても簡単に使いこなすことができますよ。

ベテランGメン園川

新人Gメン及川

なんやて!?それを早よ言わんかいな!心配して損したわ!

オペレーター 杏奈

それでは最後に、電子署名を用いた電子契約サービスを利用できるおすすめ4社を紹介しますね。電子署名の導入には、電子契約サービスを利用するのが最も早くて便利です。ぜひ、ご検討ください。

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GMOサイン

【電子サインと電子署名】違いは法的効力?分かりやすく解説!

※画像はGMOサイン公式サイトより引用

 

安くて安全、おすすめの電子契約サービスです。安いだけなくセキュリティも万全のため、安心して使用できます。

GMOサインには以下のような特徴があります。

 

【GMOサインの特徴】

  • 月額9,680円(税込)〜(業界でも類を見ない安さ!)
  • 手書きサイン、印影登録も可能
  • GMOグローバルサイン(認証局)で電子証明書発行できるワンストップ体制
  • タイムスタンプ標準付加
  • 強固なセキュリティ
  • 契約同時決済「Agreeペイメント」など豊富な追加機能 など

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クラウドサイン

 

【電子サインと電子署名】違いは法的効力?分かりやすく解説!※画像はクラウドサイン公式サイトより引用

 

現在、日本での業界シェアNO.1。弁護士ドットコムが運営する電子契約サービスです。

野村証券やリクルートが導入するなど、業界でも知名度が高いサービスです。契約相手企業への導入説明時も納得してもらいやすいでしょう。

クラウドサインの特徴は以下です。

 

【クラウドサインの特徴】

  • 月額11,000円〜(110,000円/月のビジネスプランがおすすめ)
  • 弁護士ドットコム提供による安心感・法的効力
  • 公開暗号方式の電子署名・タイムスタンプ
  • シンプルで操作性の高いインターフェース
  • Salesforce・kintone・Slackとの連携 など

 

ドキュサイン

 

【電子サインと電子署名】違いは法的効力?分かりやすく解説!

※画像はドキュサイン公式サイトより引用

 

世界で圧倒的なシェアを誇るのがドキュサイン。海外企業との取引が多いならドキュサインがおすすめです。

ドキュサインの特徴は以下です。

 

【ドキュサインの特徴】

  • 月額10ドル〜(40ドル/月のビジネスプランがおすすめ)
  • 30日無料お試しプランあり
  • 手持ちの文書を簡単アップロード(契約書のテンプレートはなし)
  • 受け取った側が簡単に操作できるグラフィカルインターフェース
  • iOS、Android向けアプリあり(いつでもどこでも署名可能)
  • 43言語での署名、13言語の送信が可能 など

 

freeeサイン

【電子サインと電子署名】違いは法的効力?分かりやすく解説!

※画像はfreeeサイトより引用

クラウド会計ソフトfreeeとの連携のしやすさが抜群なfreeeサイン。PDFだけでなくword文書もテンプレート化でき、文書作成から保管までの業務を一度に効率化できます。

弁護士監修のシステムなので、新しい法律への対応が心配な方も安心してご利用いただけます。

freeeサインの特徴は以下です。

 

【freeeサインの特徴】

  • 無料プランあり
  • 最高水準のセキュリティ
  • 個人事業主向けプランあり
  • ユーザー以外にも契約相手のサポートにも対応 など

 

うーん、どのサービスも一長一短で、誰にとってもこれが1番!ってのはなさそうやな。

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

そうですね、月の契約数が多い大企業ではクラウドサインのビジネスプランがおすすめです。手書きサインにこだわるならGMOサイン、海外との取引が多いならドキュサインなど、自社のスタイルに合わせて選ぶ方が良いですね。
価格面・機能面のメリット・デメリットを比較して、よく検討する必要があるっちゅうことやな!

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

どのサービスにするか迷われたら、電子契約サービス比較記事も参考にしてみてください!

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まとめ

  • 電子署名は電子サインの手法の1つ
  • 電子署名と電子サインの違いは法的効力の高さ
  • 電子署名が一般的な電子サインよりも法的有効性が高いのは、本人性・非改ざん性を厳格に証明しているから
  • 重要な契約には電子署名を使用すべき
  • 電子契約のおすすめサービスはGMOサイン・クラウドサイン・ドキュサイン・freeeサイン

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