【電子契約サービスを比較】おすすめも紹介！

電子契約サービスを比較する

電子契約サービスを選ぶにあたり、重視すべき比較ポイントは以下の6点です。

• セキュリティ・法令
• 電子署名のタイプ
• 料金・無料プラン有無
• API連携機能有無
• ワークフロー設定
• その他

電子契約サービスの比較1：セキュリティ・法令

まず、電子契約サービスを選ぶにあたり、電子署名法・電子帳簿保存法などの各種法令に遵守しているシステムであるかどうかを確認しましょう。また、高度なセキュリティシステムを採用しているかどうかもチェックポイントです。

電子契約サービスの比較2：電子署名のタイプ

電子契約サービスにおいて「電子署名」と言われるものには、2つのタイプがあります。

当事者型は、契約者当人同士が直接身分を証明し、契約する制度であるのに対し、立会人型は第3者機関である電子契約サービス業者が契約を認めるという制度です。

ユーザー側が楽に契約締結できるのは立会人型です。しかし、日本では昔から、印鑑証明制度があるため、立会人型電子署名タイプの真偽が問われていました。2020年現在、法務省見解としてクラウドサインなどに代表される立会人型電子署名を商業登記にも認めることが発表されています。

電子契約サービスには、立会人型のみ、もしくは当事者型のみというところもありますが、当事者型と立会人型をその時々で選択できる業者もあります。迷った場合は、両方を選択できる電子契約サービスを選びましょう。

電子契約サービスの比較3：料金・無料プラン有無

2020年現在、電子契約サービス業者の数はかなり多く、それぞれ実に多様な料金プランを展開しています。単純に「安い」料金に飛びつくのは危険です。自社にとって本当に必要なサービスを受けられるかどうかよく検討し、自社に合う電子契約サービスを選びましょう。

また、操作性の良さなどを確かめるには、まず無料プランを試してみるのがおすすめです。作成できる契約の数を絞って無料プランを提供しているものがほとんどですが、中には数週間～1ヵ月ほど、有料プラン同等レベルのサービスを体験できる無料プランを提供しているところもあります。

▼電子契約サービス料金比較

電子契約サービスの比較4：API連携機能

電子契約を導入後、自社の業務にピッタリとフィットするかどうかは、API連携機能有無にかかっています。API連携機能がある電子契約なら、各業務をよりスムーズに執り行うことが可能です。

例えば、自社の会計システムと上手く連携させることができれば、会計処理にかかる時間も手間も大幅に節約できます。顧客管理情報などと接続できれば、契約書の作成もよりスムーズでしょう。

API連携機能に関しては、標準の場合とオプションの場合とがあります。

電子契約サービスの比較5：ワークフロー設定

※画像はGMOサイン公式より引用

ワークフロー設定の自由度も、電子契約サービス選びのポイントです。ワークフロー設定ができないと、責任者の承認なく、社員なら誰でも契約を結べてしまう…という事態になることも有り得ます。

一つの契約を結ぶのに、社内の誰と誰が関わるのか、また閲覧できるのはどの社員までにするのかなど、契約にあたっての「権限の範囲」を自由に設定できる仕組みがある電子契約サービスを選ぶ必要があります。

電子契約サービスのその他比較ポイント

その他、電子契約サービスを選ぶにあたり、比較したいポイントは以下です。

おすすめの電子契約サービスを比較

• 【安い＆安全！全企業におすすめ】GMOサイン
• 【使いやすさ抜群！弁護士監修で安心】freeeサイン
• 【簡単契約＆シェアナンバー1】クラウドサイン
• 【海外取引多いなら】ドキュサイン
• 【個人・小規模～中小・大企業までおすすめ！圧倒的な安さ】みんなの電子署名
• 【お客様の使いやすさを第一に、がモットー】SignTime
• 【電子記録債権も】リーテックスデジタル契約
• 【3万円プラン＝中～大企業に】BtoBプラットフォーム契約書
• 【サポートが欲しいなら】E-STAMP
• 【法改正もアプリも一気通貫！】イッツヒーロー

GMOサイン

安い＆安全！全企業におすすめ

※画像はGMOサインより引用。

GMOサインは、全企業に全力でおすすめできる電子契約サービスです。GMOサインの電子契約スペックは、ほぼ完ぺき！

GMOサインは、2020年12月、大幅な料金値下げをおこないました。月額9,680円～という価格は他に類を見ない安さです。さらに、2021年6月1日～は、送信料も大幅値下げ！封筒機能を上手に使えば、従来の約10分の1ほどの料金で送信できます。

GMOサインは、安いだけでなく、セキュリティや機能性もバッチリ。ただし、API連携や一元管理システムに関しては、オプションで追加する仕様となっています。

GMOサインは、電子契約という新しい契約スタイルに新風を起こしている革新的な企業ですが、古き良き印影文化にも敬意を払う姿勢があります。印影・手書きサインのアップロードが可能なので、従来どおりの契約スタイルの感覚を維持しつつ、電子契約を取り入れられます。

▼GMOサインのスペック

freeeサイン

使いやすさNo.1受賞歴あり！サポートも充実

※画像はfreeeサイン公式より引用

freee株式会社の70%子会社であるfreeeサイン株式会社が提供しています。用途に応じたテンプレートの登録ができたり、有効期限のリマインドなど、痒い所に手が届くサービスです。

労働条件通知書や、使用契約書、見積書など、人事・労務・営業・社内承認で必要な文書のほとんどを電子化できるため、仕事のムダを大きく減らせます。

タイムスタンプや暗号化などのセキュリティ技術を搭載しているので、情報流出の心配もありません。

▼freeeサインのスペック

クラウドサイン

簡単契約＆シェア高い

※画像はクラウドサイン公式より引用。

弁護士ドットコムが運営しているということ、また電子契約サービス分野への進出が早かったということで、電子契約サービスシェアが高いクラウドサイン。知名度の高いクラウドサインなら、電子契約導入時の他社への説明も比較的容易なはず。

また、クラウドサインは立会人型の電子署名タイプを採用しており、当事者型と比べて相手への負担感が少ないのも魅力。月額プランは1.1万円～と手ごろな価格帯から準備されています。

ただし、本格的に電子契約を運用したいと考えるなら、月額11万円～のビジネスプランがおすすめ。ビジネスプランなら、ワークフロー設定やサポート体制も充実します。

▼クラウドサインのスペック

【電子契約】GMOサインとクラウドサインを徹底比較！どちらがおすすめ？

ドキュサイン

海外取引が多い企業におすすめ

※画像はドキュサイン公式より引用。

日本での電子契約シェアはクラウドサインが覇者となっていますが、世界的なシェアをみるとドキュサインが圧倒的です。海外との取引が多い企業なら、ドキュサイン導入を検討しましょう。

有料プランは10ドル/月～ですが、こちらのプランは完全個人向けプランで、月に5契約ほどしか結べません。小規模な企業でも25ドル/月～のスタンダードプラン契約が必要でしょう。中小企業なら40ドル/月～のビジネスプロプランがおすすめです。

ただし、ビジネスプロプランでもAPI連携やワークフローを自由に使えるわけではありません。機能性をあげたいなら、別途問い合わせて、料金交渉しましょう。

ドキュサインでは無料で30日間体験できるプランも用意されています。まずは30日無料プランでドキュサインを体験してみましょう。

▼ドキュサインのスペック

みんなの電子署名※サービス終了※

ベクター「みんなの電子署名」は、誰でも月額基本料金無料で使える高機能な電子署名システムです。2年目以降は、文書保管料がかかるものの、ここまで安価な電子署名システムは今まで類を見ません。

「みんなの電子署名」を是非とも使っていただきたいのは、以下のような方々です。

安くて使い勝手の良い「みんなの電子署名」は、今まで電子署名の導入に費用面で躊躇いを持っていたSOHO・小規模事業者・中小企業にこそ、おすすめ。「みんなの電子署名」なら、費用面の負担感ゼロで、電子署名導入を図れます。

また、既存の電子契約サービスに悩みを抱えているユーザーにも、第2の電子署名システムとして「みんなの電子署名」をおすすめします。

「みんなの電子署名」なら、1年目の費用負担はゼロです。電子契約サービス導入をためらっているクライアントにも勧めやすいはず。自社とクライアントとで「みんなの電子署名」を使えば、契約締結も今以上にスムーズにおこなえるでしょう。

▼みんなの電子署名のスペック

SignTime

月980円から使える！使いやすさとコスパを両立

※画像はSignTime公式より引用

SignTimeの特徴は、何より使いやすいこと。迷わず簡単に使えるUIになっているため、電子契約書の作成・送付を1分で出来ると謳っています。さらに、有料プランも最安値が980円からと、料金面からも使いやすいツールと言えるでしょう。

日本の電子契約サービスでは珍しく、ブロックチェーンなどの最新セキュリティ技術を搭載。安心安全な電子契約サービスを探している方にもおすすめです。

▼SignTimeのスペック

リーテックスデジタル契約

電子記録債権の利用も可能！

※画像はリーテックスデジタル契約公式より引用。

リーテックスデジタル契約は、「業界最高峰の法的安全性」を売りにした電子契約サービス。「厳重な本人確認がされる電子契約サービスを利用したい」という企業には、リーテックスデジタル契約がおすすめです。

電子債権記録機関（国の指定機関）であるTranzax電子債権株式会社への登録を必須とすることにより、安全性と信頼性を高めています。と同時に、電子記録債権の利用も可能になるため、POファイナンス®での資金調達もOK（※特許出願中）。

▼リーテックスデジタル契約のスペック

BtoBプラットフォーム契約書

3.3万円プラン～＝中～大企業におすすめ！

※画像はBtoBプラットフォーム契約書公式より引用。

BtoBプラットフォーム契約書は、BtoB専門で20年の実績がある電子契約サービス業者です。BtoBプラットフォーム契約書では独自のブロックチェーン技術によって強固なセキュリティを担保。商取引行為の全てを電子データ化し、一つの管理画面で管理できます。

BtoBプラットフォーム契約書では、無料プランや1.1万円プランもありますが、特におすすめなのが、3.3万円プラン。毎月100通までは無料で電子契約でき、100通を超えても1通あたり55円しかかかりません。

大手企業の使用を想定している3.3万円プランではAPI連携やワークフロー制度も充実！契約数の多い中～大企業にとっては、他社の同スペックの電子契約より費用を安くおさえられます。

▼BtoBプラットフォーム契約書のスペック

E-STAMP（イースタンプ）

サポートが欲しいならココ！

※画像はE-STAMP（イースタンプ）公式より引用。

「電子契約を段取りよく導入できる自信が無い」という企業におすすめなのが、E-STAMP（イースタンプ）です。

E-STAMP（イースタンプ）は、GMOサインのシステムを使っており、安心安全な電子契約。電子契約のシステムは、GMOサインと同じと思っていただいてOK。

では一体、GMOサインと何が違うのでしょうか？それは、サポート力です。E-STAMP（イースタンプ）には、極端な話、「電子契約関連を業者に丸投げしたい」と考えている企業向けのシステムが用意されています。

E-STAMP（イースタンプ）のサポートの中で特に注目していただきたいのが、「取引先様相談専用窓口」。つまり、クライアント専用の窓口が用意されており、クライアントの疑問を直接E-STAMP（イースタンプ）が解決してくれる、ということです。

さらに、E-STAMP（イースタンプ）には「プラチナサポートパック」も用意されています。プラチナサポートパックなら、電子契約導入にあたってクライアントへの説明など面倒なことを全てお任せできます。

▼E-STAMP（イースタンプ）のスペック

イッツヒーロー

【SNS×ネットショップ×グループウェア】が統合されたビジネスアプリ

※画像はイッツヒーロー公式より引用

「これまでの電子契約サービスは何か合わない・・・」そう感じるなら、イッツヒーローを試してみてはいかがでしょうか。

イッツヒーローは、従来の日本にはなかった「仕事で必要なアプリ同士を連携させたビジネスSNS」です。社内外だけでなく、団体や町内会など幅広い用途での使用も想定されているので、書類の回覧やスケジュールの共有に面倒臭さを感じていた方にもピッタリです。

インボイス精度や電子帳簿保存法にも対応しています。煩わしかったやり取りを、スマホアプリ1つにまとめたい方は、まずは一度、無料の資料請求をしてみてはいかがでしょうか。

▼イッツヒーローのスペック

おすすめ電子契約サービスまとめ