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オペレーター 杏奈
\ 国内シェア１位！一番選ばれている電子サイン /【GMOサイン】無料資料請求
電子契約とは？
電子契約とは、紙の代わりに電子ファイルの契約書を交換してオンライン上で締結する契約方法のことです。契約完了した電子ファイルの契約書は、企業のサーバーやクラウドストレージに保管しておきます。
ペーパーレス・リモートワークが叫ばれる今、紙と印鑑の契約書は価値が下がりつつあります。そのため、電子契約を導入する企業が増えているのです。
電子契約のシステムを使うことで、インターネット環境がある場所ならどこでもスピーディーに契約業務を遂行できるようになるでしょう。
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電子契約のシステム
電子契約において最も重要なのが、電子署名とタイムスタンプを用いたシステムです。
電子契約では、紙の契約のように直筆サイン・押印をすることができません。そこで、代わりに電子署名とタイムスタンプを電子ファイル（契約書）に付与します。
それにより、「間違いなく本人が作成した契約書であること」「契約書が改ざんされていないこと」を証明しています。
※画像はクラウドサインの公式サイトより引用
電子署名とは？
電子ファイルの原本性を守るための技術的措置のこと。公開鍵暗号方式を使用したプログラムです。
文書送信者は電子ファイル（契約書）＆それを「秘密鍵」で暗号化した電子データを送ります。受け取った方は暗号化された電子データを「公開鍵」で復号し、送られてきた電子ファイルと一致するかを確認します。一致していれば、その電子ファイルは改変されていないことの証明になる仕組みです。
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タイムスタンプとは？
ある時刻にその電子ファイルが存在していたこと、その時刻以降に電子ファイルが改変されていないことを証明する認証技術のことです。タイムスタンプは総務省の指針に基づいて認定された第3者機関によって電子ファイルに付与されます。
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▼紙の契約と電子契約の違い
| 紙の契約 | 電子契約 | |
| 形式 | 印字された書面 | 電子ファイル |
| 本人性の証明 | 押印もしくはサイン | 電子署名 |
| 締結日時の証明 | 日付記入、契約確定日付の取得 | 認定タイムスタンプ |
| 送付方法 | 原本の郵送、持参による受け渡し | オンライン上での電子ファイルの受け渡し |
| 契約文書の保管先 | 書棚、倉庫、金庫など | サーバー（自社/社外）での電子的保管 |
| 印紙 | 要 | 不要 |
オペレーター 杏奈
電子契約の種類
電子契約には以下の2種類があります。
- 事業者署名型（立会人型）の電子契約
- 当事者署名型（当事者型）の電子契約
当事者署名型（当事者型）と事業者署名型（立会人型）の違い
当事者署名型と事業者署名型の電子契約の違いは、電子証明書と署名鍵の準備負担を契約者本人が負うか電子契約サービス事業者が負うかの違いです。
※画像はGMOサインの公式サイトより引用
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オペレーター 杏奈
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当事者署名型の電子契約では、署名者本人が第3者機関である認証局に申請し、電子証明書と署名鍵の交付を受けます。そして、交付された本人の署名鍵を使って電子署名を行います。
一方の事業者署名型は、電子契約サービス事業者が署名者の本人確認を行い、事業者の署名鍵で電子署名を行います。署名者は電子契約サービスに登録し、電子署名の指示を行うだけで、電子署名付きの電子契約を結ぶことができます。
主流は事業者署名型（立会人型）
現在の主流は事業者署名型の電子契約です。
当事者署名型は電子証明書や署名鍵の交付に際して利用者の負担が大きくなります。特に人事異動で署名者が頻繁に変わるような大企業では、その度に署名鍵の交付手続きをしなければなりません。
成立以来、電子契約の導入がなかなか進まなかったのは、当事者署名型の電子契約にかかる手間・時間的コストが要因の1つだったといえるでしょう。
その流れを受けて登場したのが事業者署名型の電子契約サービスです。事業者署名型は電子契約サービスに登録するだけでOKなので、選ぶ企業が増えているのです。
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ベテランGメン園川
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電子契約に法的効力はある？
電子契約で締結された契約にも法的効力が認められています。
根拠となる法律を紹介します。まずは民法。
契約の成立には、法令に特別の定めがある場合を除き、書面の作成その他の方式を具備することを要しない。
〜民法 第522条 2項より〜
簡単に言うと、「特別に決まってるもの以外、契約の成立に書面は必要ないですよ」という意味です。
この契約方式自由の原則を根拠に、ほとんどの契約に電子契約が利用可能になっています。
続いて電子署名法。
電磁的記録であって情報を表すために作成されたもの（公務員が職務上作成したものを除く。）は、当該電磁的記録に記録された情報について本人による電子署名（これを行うために必要な符号及び物件を適正に管理することにより、本人だけが行うことができることとなるものに限る。）が行われているときは、真正に成立したものと推定する。
〜電子署名法 第3条より〜
これもすごく簡単に言いますと、「作成者本人による電子署名がなされた電子文書には法的効力を認めますよ」という意味です。
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電子契約を初めて導入するなら？
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ベテランGメン園川
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オペレーター 杏奈
▼無料で利用できる電子契約サービス
- みんなの電子署名
- GMOサイン
- クラウドサイン
- freeeサイン
- WAN-Sign
- Adobe Sign
- みんなの電子署名
- リーテックスデジタル契約
- BtoBプラットフォーム契約書
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「いきなり電子契約を導入するのはハードルが高い」と感じる人は多いようです。
確かに、取引先の理解を得ないといけませんし、ワークフロー変更に伴って社内スタッフにも納得してもらわなければなりません。思わぬトラブルが起きることもあるでしょう。
そこで、いきなり対外契約に導入するのではなく、社内のワークフローに無料プランの電子契約を活用してみるのがおすすめです。
社内の稟議書・誓約書などの業務効率化においても、電子契約サービスは大活躍してくれます。
オペレーター 杏奈
※画像はGMOサインより引用。
GMOサインは、法務省認定「法人・登記オンライン申請」業者なので、初めての電子契約でも安心してお使いいただけます。手書きサインや印影をアップロードできる機能あります。無料プランや、大量に送信する方向けのディスカウントもあるので、予算や用途に合わせて選べます。
GMOサインの無料プランの詳細は以下の通りです。
▼GMOサインの無料プラン
| 電子署名タイプ | 契約印タイプ（立会人型署名） | 契約数上限 | 5文書/月 |
| ユーザー数 | 1 | 管理件数 | － |
| セキュリティ | 〇 | その他 | 手書きサインOK・アクセスコード認証 |
GMOサインには無料プランと有料プランがあります。無料プランでは、契約印タイプ（立会人型）の電子署名を月上限5件まで送信することができます。
試しに無料で使ってみて、署名の種類や送信可能数を増やしたくなったら有料プランに切り替えてみても良いでしょう。有料プランは月額税込9,680円。無料プランの契約印タイプ（立会人型）に加え、実印タイプ(当事者型)と、契約印タイプ（立会人型）の電子署名をそれぞれ330円/文書・110円/文書で送信できるようになります。電子証明書の発酵も可能です。
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ベテランGメン園川
※画像はfreeeサイン公式より引用
freeeサインは、クラウド会計ソフトで有名なfreee株式会社の70%子会社です。個人事業主限定で月額980円で利用できます。弁護士監修のテンプレートが数多く用意されているので、書面作りに苦労している方にピッタリのサービスです。
無料プランでは送信数の上限がありますが、使い心地を確かめるには十分です。使いやすさNo.1に選ばれたこともあるfreeeサインの使い勝手、一度体験してみてはいかがでしょうか。
freeeサインの無料プランの詳細は以下の通りです。
▼freeeサインの無料プラン
| 電子署名タイプ | 立会人型 | 送信数上限 | 1通/月 |
| ユーザー数 | 1 | 管理件数 | － |
| セキュリティ | △ | その他 | テンプレート登録、文書の送信・締結・保管・管理、タイムスタンプ |
ベテランGメン園川
まとめ
- 電子契約では、電子ファイル（契約書）に電子署名・タイムスタンプを付与している
- 電子署名・タイムスタンプは本人性・非改ざん性を担保している
- 電子契約は事業者署名型と当事者署名型の2種類
- 事業者署名型が主流
- 電子契約にも書面の契約と同等の法的効力が認められている
- 電子契約を初めて導入するなら無料プランで試すのがおすすめ
- おすすめ電子契約サービスは「GMOサイン」
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