【定額レンタルプリンターのデメリット】印刷し放題とプリンター購入・複合機リースを比較

定額制レンタルプリンターにデメリットってあるの？

レンタルと家庭用プリンター購入を比較

自社の資産にならない

プリンターや複合機を購入した場合、所有権は自社にあるので不要になった場合には自社の意向で売却や譲渡することができます。一方、レンタルの場合は自社に所有権はなく、レンタル期間終了とともに貸主へ返却することになります。

また、レンタルの場合は自社の資産ではないので、経理処理上の資産計上もできません。プリンターや複合機を自社で購入した場合は「機具備品」として資産計上し、固定資産として5年間で減価償却することになりますが、レンタルの場合はレンタル料を賃借料として計上するので、販売及び一般管理費（＝販管費）として損金算入されます。

ランニングコストがかかる

レンタルの場合、購入と比べると初期費用が安く抑えられるのですが、毎月レンタル料の支払いが発生するためランニングコストが高くなります。特に一括購入の場合は、本体代などのイニシャルコストが必要ですが、ランニングコストはインク等の消耗品代と故障の際の修理代もしくは保守料が必要となる程度です。

一方、レンタルの場合は月々5,000円から15,000円程度の決められたレンタル料を毎月支払い続けることとなります。また、オプション機能などのカスタマイズも自由にはできないので長期使用する場合には、用途にあった家庭用プリンターを一括購入する方がトータルのコストを抑えられえる場合があります。

レンタルと複合機リースを比較

保守対応力

リースの場合は、保守サービスに加入することが前提となっているため、保守会社に連絡して訪問修理が必要となった場合でも追加費用は発生しません。また、オプションで土日や夜間対応ができる保守会社もあります。

一方、レンタルの場合はリースのような手厚いサービスを実施していない会社が多く、ほとんどの場合は電話かメールサポートのみの対応となり、場合によっては郵送による機器の入れ替えになる場合もあります。また、訪問修理は別料金となる会社もありますので、導入の際にはしっかり比較しておくことが重要です。

機種のスペック

リースの場合は、ユーザーが機器を選定して導入するため、業務用複合機や業務用のレーザープリンターなど、印刷速度が速く高機能なものを選ぶことができます。

一方、レンタルプリンターの場合はレンタル会社が保有している機種の中から、ニーズにあったものを借りることになります。レンタル会社が保有している機種の多くは家庭用プリンターのため、業務用複合機やプリンターと比較すると印刷の品質やタッチパネルの使いやすさなどの機能面では劣ってしまいます。