【レンタルプリンターを短期で借りたい！】ウルトラプリントなどおすすめ3社紹介

レンタルプリンターを短期で借りるなら？

新入社員が入社する時期や繁忙期、または会社・地域のイベントの準備など、大量の印刷を行いたい時に、会社やコンビニのコピー機を長時間も独占するなんて気が引けますよね…。とは言え、わざわざプリンターを購入するほど長期的に使うわけでもなく…。

そんな時こそ検討してほしいレンタルプリンター。一時的に大量の印刷を必要とする際に「その時だけ」借りられるのは、レンタルゆえのメリットです。

しかし、車やDVDと同じように、短期間だけ借りることができるレンタルプリンターはあるのでしょうか？

ウルトラプリントでプリンターを【格安】レンタルする

プリンターのレンタルは短期間でも可能？

結論からお伝えすると、「プリンタ―のレンタルは短期間でも可能」です。ただし、その費用は必ずしも安くはありません。

プリンタ―レンタル業者の公式サイトでは「最安〇円～」「短期利用可」などの文字が踊りますが、短期利用の場合、最安価格での利用は難しいと考えてください。短期利用の場合、初期費用など別途料金が発生するのが常です。ちなみに、短期利用の料金について公表している業者はほとんどありませんので、料金を知りたい場合は、問い合わせるしかありません。

また、「短期利用」が可能なプリンターレンタル業者の数は少なく、その多くは、1年以上や2年以上などの長期レンタルを想定したプランです。

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無料お試し期間で完全無料はご法度！

プリンタ―レンタル業者の中には、「初めてレンタルプリンターを利用する」というユーザー向けに、1週間程度のお試し期間を設けているところがあります。お試しで利用している1週間は、月額料金がかからず、無料で利用できます。

この「1週間お試し無料期間」は、長期でプリンターを利用するユーザーのために作られた制度です。「どの機種が良いか」「どのプランが良いか」ということを、1週間の無料お試し期間にしっかりと試してもらい、ミスマッチを防ぎます。

「1週間無料お試し期間」を利用してレンタルプリンターを完全無料で使う、ということは、もちろんできません。

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プリンタ―を短期レンタルする？購入する？どっちが得？

それでは、「繁忙期だけプリンターが必要になる」という事業者の場合、プリンターを短期間レンタルする場合と、購入する場合、どちらが得なのでしょうか？

結論としては、「1ヵ月に1,000枚以上印刷する予定がある場合は、プリンターをレンタルしたほうがお得」と言えます。

印刷枚数が多い場合、プリンターが稼働しなくなるなど、何らかの不具合を起こす可能性が高くなります。不具合が起きた場合、レンタルプリンターなら、無料ですぐに新しいプリンターと交換してくれます（※センドバック保守）。

が、プリンターを購入した場合は、購入した販売店へプリンタ―本体を持ち込み、更にそこからメーカーへ送って修理するため、かなりのタイムラグが発生します。場合によっては、1週間以上、プリンターを使えないということにもなりかねません。

また、不具合を起こしにくい高耐久のプリンターを購入するとなると、数万円の初期投資では済みません。最低でも25万円は必要です。

業務効率の低下を避けたいなら、短期のプリンターレンタルを利用しましょう。

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レンタルプリンターの短期利用におすすめの業者3選

それでは、レンタルプリンターの短期利用におすすめの業者を3つほどご紹介します。

【ウルトラプリント】短期は2ヵ月分～

ウルトラプリントは、最短1ヵ月から契約は可能ですが、短期利用の場合、最低2ヵ月分の料金は必要になります。ただし、最初から短期利用を想定している場合は、初期費用として2～3.5万円程度が月額料金と合わせて必要です。

例えば、最安の5,500円のプランを1ヵ月利用する場合、5,500円+2万円＝25,500円が最低必要な金額になります（※）。

短期レンタルが可能なプリンターレンタル業者の中でも、ウルトラプリントの価格はかなり良心的と言えます。取り扱い機種も11機種と多く、最短当日発送が可能。当サイト調査の口コミ評価も高く、実績がある業者です。

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【プリント革命】短期は6ヵ月分～

プリント革命も最短で1ヵ月から契約は可能ですが、短期利用の場合、最低6ヵ月分の月額基本料金を支払う必要があります。最安の5,500円/月プランの場合、1ヵ月で返品したとしても33,000円必要です（※2022年7月調査）。

ウルトラプリントと比較すると、多少高めですが、例えば、3ヵ月利用する場合はウルトラプリントよりもプリント革命のほうが割安になります。具体的に何ヵ月利用するのか、また機種やプランはどうか、といったことを含めて、ウルトラプリントとプリント革命、両方に問合せをかけてください。

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【インクフリー】短期スポットはお任せ

「御社だけに、御社に沿ったOnly Oneのご提案」をコンセプトにしている、インクフリー。インクフリーでは、イベントなどの短期スポットでのプリンターレンタルをサポートしてくれます。

インクフリーのプリンターは、全て国産です。非常に質が高く、安心して利用できます。費用については、必要なプリンター種類や台数によって異なりますので、直接ご相談ください。

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プリンターの短期間レンタルでの注意点

ここからは、短期でレンタルプリンターを利用する際の注意点について確認します。

自動更新に要注意！！

プリンターのレンタル契約をした際には、必ずレンタル期間と解約（契約終了）の連絡に関する項目を忘れずに確認しましょう。

多くの場合が自動更新となっており、たとえ1ヶ月だけレンタルしたくても、決められた日時までに解約の連絡を行わないと、自動的に再度1ヶ月のレンタルが延長で継続されてしまいます。

『ウルトラプリント』のように、1ヶ月単位なら出費も少なく済みますが、最低契約期間が1年で自動更新の場合、連絡を忘れると再び1年もの長い期間、契約をすることになるので注意が必要です。

また『スリホ』では契約途中に解約を行う場合は、43,780円の撤去費用が掛かります。裏を返せば、契約期間内であっても、撤去費用を支払うことで、いつでも解約できるので残りの期間分を支払わなくても済みますが、無駄な出費であることに違いありません。

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プランや初期費用を確認すること！

短期でプリンターをレンタルするなら、必ずプランや初期費用を確認しておきましょう。具体例として、短期間でのレンタルに最適な『ウルトラプリント』と『プリント革命』の最安料金プランを挙げてみます。

★『ウルトラプリント』で最安機種を1ヵ月レンタルした場合

★『プリント革命』で最安機種を1ヵ月レンタルした場合

1ヵ月の利用だけで、あとは返品する…という場合は、プリント革命よりもウルトラプリントの方がかなり安くなることが分かります。

ウルトラプリントでプリンターを【格安】レンタルする

では、3ヵ月利用する場合は、どうでしょうか？確認してみましょう。

★『ウルトラプリント』で最安機種を3ヵ月レンタルした場合

★『プリント革命』で最安機種を3ヵ月レンタルした場合

3ヵ月利用する場合は、プリント革命のほうがウルトラプリントより安いという結果になりました。

ちなみに、上記は最安機種での比較ですが、ウルトラプリントとプリント革命では、機種種類が異なります。自社の求める印刷スペックの機種で、料金を比較する必要があります。

このように、料金プランや機種による追加費用（初期費用）の有無も確認しておくことが大切です。料金の詳細について知りたいという方は、ぜひお問合せください。

まとめ

今回は、「短期でプリンターをレンタルしたい」という方のために、「短期でプリンターをレンタルするにはどうしたらいいのか？」「短期レンタルOKのおすすめレンタルプリンター業者」「短期レンタルの注意点」をお伝えしました。

短期レンタルOKのおすすめレンタルプリンター業者は、以下の3社です。

快適でお得な印刷環境を整えるためにも、プリンターの短期レンタルのご利用をおすすめします。短期でプリンターをレンタルできる業者は限られますが、上記の3社にぜひご相談ください。

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