【コピー機・プリンターレンタルの個人向け】短期OK＆料金も安いのは？

▼個人向けプリンターレンタルの概要

ウルトラプリントで【格安】レンタルする

定額制プリンター・コピー機レンタルは個人におすすめ

定額制プリンターレンタルとは、プリンター本体を購入することなく、定額のレンタル料金を毎月支払うだけでプリンターを自由に使えるサービスです。定額制プリンターレンタルは、コピー機のリースとは違い、個人契約もOKで、長い契約期間の縛りもありません。

ウルトラプリントでプリンターを【格安】レンタルする

【メリット】定額制で印刷枚数＆インク代が気にならない

レンタルプリンターは、月額料金だけで『印刷し放題』と『インク使い放題』になることが大きな特徴です（プランやレンタル会社によっては印刷枚数の上限があります）。

オフィスでリースした業務用の複合機・コピー機では印刷1枚につき「カウンター料金」が、オフィスや自宅で購入したプリンターでは高額なインク代が発生してしまいます。

このような印刷コストを軽減しようと、人気が高まっているサービスが『定額制のプリンターレンタル』です。 業務用コピー機・複合機で発生するカウンター料金は撤廃され、なおかつインクやトナーも無料で提供されるため、オフィスだけではなく、在宅ワークの個人や一般家庭からもプリンターレンタルの申し込みが増えています。

▼レンタルプリンターって何？仕組みと料金を解説！

【定額制レンタルプリンターとは？】月15,000円程度でカラー印刷し放題！インク追加や修理は無料

ワークスタイルの変化が著しい近年、テレワーク等による在宅勤務が増加しています。パソコンさえあれば仕事自体は可能ですが、どうしても資料などの印刷を行うシーンでは不便を感じます。

プリンターなどの印刷機器を持っていないと、メールやクラウド上で資料を閲覧・編集しても、紙として手元に置くことができません。紙がなくても仕事は進みますが、手元に資料を置くことで業務効率が上がるケースや理解度が高まるケースは多々あります。

また、契約書や見積書にサインを書く際や印鑑を押す必要がある場合も、プリンターがあると便利です。

▼過去のお問い合わせの例

【問合せ日】2022年1月
【カテゴリ】個人
【地域】東京都北区

利用期間：4ヶ月（1月から4月）
用紙サイズ：A4
機械サイズ：卓上
FAX：不要
スキャン：必要
文書印刷のためレーザープリンターを希望
月1500枚程度印刷、在宅勤務で利用します。無料お試しを希望します。

【問合せ日】2021年12月
【カテゴリ】個人
【地域】東京都渋谷区

中学受験のために1ヶ月ほどお借りしたいのですが、A3インクジェット機をお借りするとライトプランで初期費用はいくらかかるか教えていただけますか？使いやすさによっては、2ヶ月に延長も可能なのでしょうか？

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【メリット】審査なしで個人もOK！

個人事業主や在宅ワークなどで、多くの方が検討している「複合機のリース」ですが、リース契約は原則として事業主との契約（個人事業主やフリーランスでも審査に通れば可）に限られており、企業に勤めている会社員や主婦、フリーターなどの「個人」ではリース契約を結ぶことができません。

一方、レンタルプリンターはリースとは異なる「レンタル契約」なので、個人でも申し込むことができます。

★リース契約とレンタル契約の違い（コピー機・プリンターに関して）

レンタルではコピー機のリース契約の際に必ず行われる『面倒な審査』もありません（プリンターレンタルを提供する会社によっては簡易審査を行う場合もあります）。

▼レンタルプリンター利用者の口コミ

【プリンターレンタル会社】スリホ
【総合満足度】とても満足 
個人の営業代行で生計を立てています。印刷枚数が増えたので複合機のリースも考えたのですが、リース審査で落ちてしまいました。プリンターのレンタルも落ちるかなと思ったのですが、問題なくレンタルできました。審査は無かったのかもしれません。

【プリンターレンタル会社】ウルトラプリント
【総合満足度】とても満足 
月額5,000円のプリンターを使っています。審査には問題なく通過して数日後には利用を開始できました。個人の身分証の写メだけ送りましたが。

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【メリット】申し込み手順は超簡単！

申し込みに必要な書類は、公的身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証などの写し）＋現住所確認書類（公共料金請求書の写し、公的機関からの郵便物もしくはクレジットカードや携帯電話料金の請求書のコピー等）で、メールまたはFAXで提出する方法が一般的です。

一部のレンタルプリンター会社では、公的身分証明書の提出だけで良いこともあるので、問い合わせの際に確認しておきましょう。

ウルトラプリントでプリンターを【格安】レンタルする

コピー機・プリンターレンタルの料金はいくら？

レンタルプリンターを提供する会社の多くは、定額制の『使い放題プラン』の他に、月間の印刷枚数や無料で提供するインク本数に上限を設けた『格安プラン（ライトプラン）』など、複数のプランを用意しています。

プリンターの機種やプランによって料金や初期費用が異なるので、しっかりとチェックしましょう。

『印刷し放題プラン』の料金例を比較

まずは、定額制の『使い放題プラン』を提供しているレンタル会社の月額レンタル料金と特徴を紹介します。

なお、機種によってレンタル料金が大幅に異なるので、ここではプリント・コピー・スキャンが可能な複合機タイプのレンタル料金を記載します（FAXの有無については機種によって異なります）。

※エコプリは、月間印刷枚数6,000枚までのレギュラープランの価格を掲載

どのレンタル会社でも、対応用紙サイズが最大A4の機種が最安料金になっていますが、「プリント放題」以外の会社ではA3対応の機種も取り揃えています。その場合、月額料金は上記の料金よりも少し高くなります。

また、プリント機能だけの機種を選択すると、さらに安い月額料金でレンタルできることもあります。

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『ライトプラン』の料金例を比較

『ライトプラン』は、月間の印刷枚数がそれほど多くないユーザー向けのプランで、レンタル会社によってプラン名が異なります。

また、「ウルトラプリント」や「スリホ」「プリント革命」では『ライトプラン』と『印刷し放題プラン』の2択ですが、「プリント放題」では月間の印刷枚数によって3つのプランに、「エコプリ」では4つのプランに分かれています。

こちらも、機種によってレンタル料金が異なるので、プリント機能だけではなく、コピーやスキャンも可能な複合機タイプのレンタル料金を記載します（FAXの有無については機種によって異なります）。

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個人におすすめのプリンターレンタル業者5選

【1位】ウルトラプリント

レンタルプリンターを利用したことがある方への口コミ評判調査結果（※コピー機Gメン独自調査）で、最も評価が高かったのが「ウルトラプリント」です（※詳しくは、「ウルトラプリントの口コミ評判」記事へ）。全体の62.5％が5点満点の評価をつけており、ウルトラプリントは他社と比較して、非常に高い満足度を獲得していました。

ウルトラプリントは大手企業との取引も多い業者ですが、個人向けのレンタルプリンターも数多く取り扱っています。短期レンタルにも対応しており、日本全国への発送が可能。保守体制も整っているため、機械に詳しくない個人でも安心して利用できます。

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【2位】プリント革命

「できるだけ利用料金をおさえたい」「月間印刷枚数が3,000枚を超えることはない」という個人の方には、プリント革命がおすすめ。

プリント革命は、格安の「ライトプラン」が他社よりお得です。プリンターレンタルの格安ライトプランでは、月間印刷枚数を1,000枚程度に制限することが多いなか、プリント革命のライトプランの月間印刷枚数は、3,000枚までOKと、かなり太っ腹！

なお、ウルトラプリントの最低利用期間は2ヵ月～ですが、実質6ヵ月分のお支払いは必要となります。

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【3位】インクフリー

「じっくり試して、最適なプランを選びたい」という個人の方には、インクフリーがおすすめです。通常、プリンターレンタル業者のお試し期間は、7日間ですが、インクフリーは最長14日間の無料お試し期間を設けています。14日間で自分に合う機種をじっくりと選ぶことができます。

なお、インクフリーで使用されているプリンターは全て国産。品質が安定しています。また、インクフリーでは「15分以内の質問回答」を約束しており、不明点を気軽に相談できる環境が整っています。

ただし、プランは刷り放題のみで、最低利用期間は1年と長めです。

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【4位】スリホ

「機械の操作は苦手」「不具合が起きたら、プリンターの様子を見に来てほしい」という方には、スリホがおすすめです。スリホは、業界シェア1位のプリンターレンタル業者。その販売網＆保守網は業界随一で、特に保守に関しては、昨今、力を入れています。

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【5位】エコプリ

「印刷速度が速いA4プリンターを格安でレンタルしたい」という個人の方には、エコプリがおすすめです。エコプリでは、月間印刷枚数に応じて4つのプランに細分化しており、料金に無駄がありません。

そのため、エコプリなら印刷速度29枚/分という比較的高速の部類に入るプリンター（SG-3200）が、月額6,600円という格安料金でレンタル可能！なお、印刷速度29枚/分のA4複合機（SG-3120SF）なら、月額10,780円～レンタルできます。

その代わり、最も安い月額料金のプランは、月間印刷枚数1,500枚までとなります。SG-3200の場合、月間印刷枚数3,000枚なら10,780円/月、月間印刷枚数6,000枚なら18,480円です。

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個人事業主におすすめのコピー機レンタル業者2選

それでは次に、「プリンタ―レンタルでは物足りない」という個人事業主や事業者におすすめのコピー機レンタル業者を2つご紹介します。

【1位】ZEROコピ

出典：ZEROコピ

個人事業主や新規創業の法人など、家庭用プリンターではなく業務用コピー機をレンタルしたい場合は、定額制かつ契約期間の縛りがない「ZEROコピ」のレンタルサービスがオススメです。

業務用コピー機でも、レンタルであれば面倒な審査がなく（公的身分証明書の提出など簡易的）、さらに故障が起きた場合でも迅速に修理やメンテナンスを行えるように、万全のサポート体制を敷いています。

現在は東京・神奈川・千葉・埼玉の一都三県＋大阪を対象にしたサービスで、対象エリアは順次拡大中です。

▼「定額制サービス」で業務用コピー機をレンタルするなら【ZEROコピ】がオススメ！

【複合機レンタルZEROコピの評判は？】リース審査不要の定額制で設立直後に◯

通常、リースで導入した大型複合機は印刷を行った分だけカウンター料金が発生する仕組みですが、『ZEROコピ』では複数の「定額制プラン」を用意しており、印刷状況に応じて最適なプランを選ぶことができます。

※初期費用としてコピー機の搬入設置費、日割りレンタル料、2ヶ月分のレンタル料が発生します。また契約期間の縛りは一切ありませんが、解約時には撤去費用が発生します。

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【2位】スリホ『メガスリホ』

出典：スリホ

「個人におすすめのプリンターレンタル業者5選」でもご紹介したスリホによる、大型複合機レンタルサービス『メガスリホ』も、個人事業主や事業者におすすめのコピー機レンタルサービスです。

スリホのメガスリホは、定額で大型複合機をレンタルできるため、「毎月のカウンター料金の負担が大きい」「コピー機のコストを削減したい」とお悩みの事業者に最適。コピー機の機種や保守サポートなど、今までお使いのコピー機と変わらない機能性を維持しつつ、料金だけ定額で安く利用できる、というメリットがあります。

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まとめ

▼個人向けプリンターレンタルのまとめ

ウルトラプリントで【格安】レンタルする