個人でもOK！定額制のレンタルプリンター

皆さんは「定額制」と聞いて何を思い浮かべますか？

個人でもOK！定額制のレンタルプリンター

音楽や動画の配信サービス、業務用アプリ、オンラインゲームなど、月額料金を支払えば使い放題の定額制サービスが人気を集めています。その領域は広がる一方でファッションや家電も定額制サービスに参入して来ました。

まずは話題を集めている定額制サービスをチェックしてみましょう。

他にもレンタル自転車や英会話レッスン、ストレッチ施術の受け放題などがあります。

定額制のレンタルプリンターは印刷し放題＆インク使い放題！

サービス内容によって『○○放題』の定額制モデル。

レンタルプリンターは月額料金だけで『印刷し放題』と『インク使い放題』になることが大きな特徴です（プランによっては毎月のインク本数に制限あり）。オフィスでリースした業務用コピー機では1枚につきカウンター料金が発生し、オフィスや自宅で購入したプリンターでは高額なインク代が発生してしまいます。

このような印刷コストを軽減する定額制サービスとして人気が高まっているのが、1枚ごとのカウンター料金が掛からず、なおかつインクも無料で提供される『定額制のレンタルプリンター』で、オフィスだけではなく、個人やご家庭からの申し込みも増えています。

近年はワークスタイルの変化が著しく、テレワーク等による在宅勤務が増加しています。パソコンさえあれば仕事自体は可能でも、やはり自宅は自宅。オフィスと同じ環境を作り出すことは難しく、オフィス機器を揃えることもできません。なかでも不便を感じることが資料などの印刷です。

メールやクラウド上などで資料を閲覧、編集することはできても、紙の資料として手元にあると業務効率が上がるケースは多々あります。また、契約書にサインや印鑑を押す必要がある時もプリンターがあると重宝します。

プリンターは大型コピー機と違い、設置スペースをそれほど必要としないことも在宅ワーカーに向いています。

パソコンやスマホなど、誰でも簡単にインターネットを使えるようになった現在、多くのサービスがネット上で申し込めるようになりました。

例えば、少し前まで旅行は旅行代理店への来店または電話での申し込みが主流でしたが、現在はネットで簡単に申し込むことができます。航空券や新幹線の切符、レンタカーや宿泊施設の予約、現地ツアーの申し込みも全てネットで完結します。他にも保険の加入、健康診断の申し込み、粗大ゴミの回収など、以前は対面や電話で申し込んでいたサービスも、ネットで簡単に完了することができます。

旅程表や予約書など、必要な書類はメール等で送られて来ますが、プリントアウトしておけば、旅先や病院等で「予約の確認が取れない」などのトラブル防止として役立ちます。

また、スマホで気軽に写真を撮影できるようになり、入学式や運動会などの学校行事の時だけではなく、お子さんの日々の成長や表情、さらにはペットや園芸、食事など日常の光景も頻繁に記録として残すことができます。コンビニのマルチコピー機や家電量販店の写真プリント機でもプリントアウトをすることは可能ですが、料金が1枚につき30円程度なので、50枚を印刷すると1,500円も掛かってしまいます。

その点、『定額制のレンタルプリンター』なら写真を何枚印刷しても、月額料金以外は掛からない（用紙代は各自で負担）ので、安心して好きなだけプリントすることができます。

個人が申し込む際の必要書類

複合機のリース契約は事業主との契約（個人事業主やフリーランスも審査が通れば可）に限られており、企業に勤めている会社員や主婦、フリーターなどの「個人」ではリース契約を結ぶことができません。

そのため、たとえ広い設置スペースがあるから会社と同じ複合機を使いたい！と思っても、個人では購入（買い取り）しか方法がなく、莫大な初期費用を必要とします。

一方、レンタルプリンターはリース契約とは異なる「レンタル契約」なので、個人でも申し込むことができます。

★リース契約とレンタル契約の違い（複合機・プリンターに関して）

また、リース契約で必ず行われる面倒な審査もありません。

申し込みの際に必要な書類は、レンタル会社によって異なりますが、公的身分証明書（運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・健康保険証などの写し）＋現住所確認書類（公共料金請求書の写し、公的機関からの郵便物もしくはクレジットカードや携帯電話料金の請求書のコピー等）をメールまたはFAXで提出する方法が一般的です。

公的身分証明書だけで良いこともあるので、問い合わせの際に確認しておくと良いでしょう。

『定額制』サービスのあるレンタルプリンター会社

レンタルプリンターを提供する会社の多くは、『使い放題プラン』の他に、印刷枚数や毎月のインク本数に上限を設けた『格安プラン（ライトプラン）』など、複数のプランを用意しています。

「印刷し放題プラン」の料金例を比較

まずは『使い放題プラン』を提供している会社の月額レンタル料金と特徴を紹介します。
※機種によって料金が異なるので、プリント機能だけではなく、コピーやスキャンも可能なプリンター複合機のレンタル料金を記載します。なお、FAX機能の有無については機種によって異なります。

「使い放題」の最安料金の場合、どのレンタル会社でも対応用紙サイズが最大A4の機種ですが、各社ともA3対応機種も取り揃えています（やや月額料金が高くなります）。また、コピーやスキャンはできないプリント機能だけの機種を選択すると、さらに安い月額料金でレンタルできることもあります。

「ライトプラン」の料金例を比較

※プリンター機能の他にコピーやスキャン機能もあるプリンター複合機のレンタル料金。なおFAX機能の有無については機種によって異なります。

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