【レンタルプリンター比較】おすすめの料金プラン・保守の内容・申込み方法まるわかり！

プリンターを【格安】レンタルする

料金は？期間は？保守は？申し込み方法は？【レンタルプリンター】の総まとめ

定額制のレンタルプリンターとは？

◆定額制の『レンタルプリンター』では以下の料金も月額レンタル料金に含まれています◆

リースの複合機では、月額のリース料やレンタル料とは別に印刷1枚あたりのカウンター料金が発生します。

また、カウンター料金には最低料金が設けられており、たとえ全く印刷しない月があっても、最低カウンター料金が掛かります。

定額制レンタルプリンターのメリット

カウンター料金や追加インク代が発生しないなど『定額制のレンタルプリンター』はコスト面で特に大きなメリットがあります。

その他にも以下のようなメリットが挙げられます。

定額制レンタルプリンターのデメリット

『レンタルプリンター』はレンタル会社が保有する在庫から、印刷枚数や用途に応じて最適な機種を選定します。

そのため、リースで導入する際のように、多数のメーカーから自由に機種を選ぶことができません。在庫は常に変動するので、検討段階でも早めに問い合わせを行いましょう。

また『定額制の印刷し放題プラン』でも、月間の印刷枚数は5,000枚程度が上限の目安とされています。

5,000枚を超えたからと言って、追加料金が発生するわけではありませんが、それ以上の印刷を行うとプリンターが頻繁に故障する可能性が高くなり、結果的に不便が生じます。

プリンターを【格安】レンタルする

レンタルプリンターの料金プラン

レンタル会社によって料金プランのラインナップは異なりますが、ほとんどの会社が『定額制の刷り放題プラン』とライトユーザ―向けの『格安ライトプラン』を用意しています。

定額制プランの料金相場と注意点

『定額制プラン』は、いわゆる「印刷し放題のプラン」で月間5,000枚程度までなら、カラーもモノクロも刷り放題です。

先ほどの内容と重複しますが、月間の印刷枚数が5,000枚を超えても追加料金は発生しませんが、プリンターへの負荷が掛かり過ぎるため、1台だけでは故障のリスクが高まります。

カウンター料金や保守・メンテナンス代は掛からず、原則としてインク代も発生しません。

『定額制で印刷し放題』プランの月額レンタル料（一例）

※複合機の機種によってはFAX機能が搭載されていないこともあります。問い合わせの際は必要な性能について必ず伝えるようにしましょう。

プリンターを【格安】レンタルする

レンタルプリンター会社によって、強みや特徴が異なるので、重視するポイントは明確にしておきましょう。

格安ライトプランの料金相場と注意点

『格安ライトプラン』でも『定額制プラン』と同様に、カウンター料金や保守・メンテナンス代は掛かりませんが、上限枚数（もしくは月間のインク本数）を超えた場合は、『定額制プラン』への変更や追加のインク代が発生します。

また、レンタル会社によって格安プランの印刷上限枚数が異なるので注意しましょう。

『格安ライトプラン』の月額レンタル料（一例）

また、「ウルトラプリント」の『ライトプラン』では、初期登録料が1万円～3万円掛かります。さらに2ヶ月平均で1,000枚を超えると『使い放題プラン』へ変更になります。

同じく「スリホ」でも、2ヶ月連続で2,000枚を超えると『スリホプラン』に変更されるなど、『格安プラン』には幾つかの注意事項があります。

レンタルプリンターの料金について【関連記事】でおさらい！

レンタルプリンターの契約期間

複合機のリース期間は5～6年が主流で、長期に渡ってリース料金を支払い続けなければなりません。

一方、レンタルプリンターの契約期間はレンタル会社によって最低期間こそ違いますが、概ね半年～1年程度と短い期間での利用が可能です。

なかには最低契約期間が1ヶ月と、繁忙期だけのスポットレンタルにも対応している会社もあります。

レンタルプリンター各社の最低契約期間

「スリホ」で気を付けたいのは違約金。

2年の契約期間内に解約するのであれば43,780円の違約金を支払うことになります。しかし、リースでは原則として途中解約が認められず、残リースを一括で支払わなければなりません。

また、長期間のレンタルを検討しているのであれば、本契約を結ぶ前に「無料お試し（無料トライアル）」でレンタルプリンターを実際に使ってみることをオススメします。

トライアル期間は1週間程度なので、不具合に関しては分からないかもしれませんが、印刷の品質・印刷速度・レンタル会社の対応などを、この期間中にチェックすることができます。

無料の「お試しレンタル」はマスト！！

定額制のレンタルプリンターなら、印刷ミスを恐れずにカラー印刷も気軽に行えるなどメリットが盛り沢山です。

実際にリース契約からレンタルプリンターに切り替えることで50％以上のコスト削減を実現した会社もあります。

レンタルプリンターの主な不安点

そのような不安を解消してもらうために、多くのレンタルプリンター会社では「無料お試し」の期間を設けています。1週間のトライアル期間中に、不安な点を解消させましょう。

もちろん、トライアル期間後のキャンセルも可能です。

以下、主なレンタルプリンター会社の「無料トライアル期間」です。

▼各社の無料トライアル期間

無料トライアル期間中はインクの補充が受けられない等、レンタルプリンター会社によってルールが異なります。詳しくは下記の＜おさらい＞ページでご確認下さい。

レンタルプリンターの契約について【関連記事】でおさらい！

出典：価格.com

プリンターのメーカーは、手頃な価格で本体を販売し、高額なインクを購入し続けてもらうことで成立するビジネスモデルになっています。

そのため、インクを2～3回購入するだけで新しく本体が買えてしまうほどコストが掛かり、日常的に印刷を行うオフィスではコスト削減どころか余計に高くなってしまうこともあります。

最近では安価な非純正インクも出回っていますが、それらを使って故障した場合はメーカーの保証対象外となることもあります。

レンタルプリンターの保守・メンテナンス

レンタルプリンターの保守・メンテナンス料金は月額のレンタル料金に含まれているため、原則として掛かりません。ただし「プリンターを落としてしまった」「飲み物をかけてしまった」等、お客さま起因での故障には修理代や代替機との交換費用が発生します。

遠隔サポートは保守に関わるコスト削減だけが目的ではなく、不具合の多くが印刷の擦れや紙詰まり、インク漏れなど遠隔でも簡単に解決できる内容であることも関係しています。

電話でのアドバイス通りに操作することで、メンテナンス担当者の到着を待つよりも、圧倒的に早く業務を再開できます。

どうしても訪問メンテナンスを希望する場合は、出張訪問サポートを行っている「ウルトラプリント」か「スリホ」がおすすめですが、設置エリアによっては遠隔サポートを行った後、本体の交換で対応することもあります。

レンタルプリンターの対応エリア

どのレンタルプリンター会社でも、ほぼ全国を対応エリアとしていますが、沖縄県と離島ではエリア外となっていることもあります。

以下、主なレンタルプリンター会社の対応エリアです。

最短で翌営業日から利用することができますが、遠方の場合は配送に時間が掛かることが多いので、問い合わせや返却など、余裕のあるスケジュールを組みましょう。

レンタルプリンターの保守について【関連記事】でおさらい！

レンタルプリンターの選び方

レンタルプリンターを選ぶ際のポイントは「月額レンタル料」「印刷の品質」「印刷速度」「利用期間」など、重視する項目の優先順位を明確にしておくことが大切ですが、そもそも希望するタイプのプリンターが取り扱われていなければレンタルすることができません。

各レンタルプリンター会社の取り扱いモデルは以下の通りです。

▼各レンタルプリンター会社の取り扱いモデル

※複合機にはFAX付き・ナシ、無線対応可・不可など機種によって違いがあるため要確認。

取り扱い機種が多いのは「ウルトラプリント」です。

レンタルプリンターの取り扱い機種について【関連記事】でおさらい！

レンタルプリンターの口コミ・レビュー

コピー機Gメンでは、実際にレンタルプリンターをお使いのオフィスを対象に、利用してみた感想、料金や対応について、不具合の有無など、自由回答形式でのアンケートを行いました。

5段階評価の結果と併せてチェックしてみて下さい。

レンタルプリンターの「良い」クチコミ・レビュー

レンタルプリンターの「悪い」クチコミ・レビュー

「とても満足」「やや満足」などの良いクチコミ・レビューだけではなく、「やや不満」と回答された方のクチコミも紹介します。なお、「とても不満」の1点と回答された方はいませんでした。

自由回答の評価・レビューとは別に、レンタルプリンターを導入した方へのインタビューも行っています。参考になれば幸いです。

レンタルプリンターの利用体験談

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