
【おすすめレンタル会社1位】ウルトラプリント
【おすすめレンタル会社2位】スリホ
【おすすめレンタル会社3位】インクフリー
【おすすめレンタル会社4位】プリント革命
【おすすめレンタル会社5位】エコプリ
印刷し放題レンタルプリンターとは?
印刷し放題レンタルプリンターの料金を比較
印刷し放題レンタルプリンターの無料お試しを比較
印刷し放題レンタルプリンターの保守サポートを比較
印刷し放題の申込み方法と納品までの流れ
料金は?期間は?保守は?申し込み方法は?【レンタルプリンター】の総まとめ
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定額制のレンタルプリンターとは?
◆定額制の『レンタルプリンター』では以下の料金も月額レンタル料金に含まれています◆
✓インク代⇒インクがなくなると無料で注文可能!インクの送料も0円
✓保守・メンテナンス料金⇒利用中の故障は無料で修理・交換対応(お客さま起因は除く)
リースの複合機では、月額のリース料やレンタル料とは別に印刷1枚あたりのカウンター料金が発生します。
また、カウンター料金には最低料金が設けられており、たとえ全く印刷しない月があっても、最低カウンター料金が掛かります。
例)リース料金 月10,000円 カウンター料金:モノクロ1枚5円 カラー1枚20円 最低カウンター料金:3,000円 | |
月の印刷枚数:カラー1,500枚 モノクロ500枚 | リース料金10,000円+カラー30,000円+モノクロ2,500円=42,500円 |
月の印刷枚数:カラー500枚 モノクロ1,500枚 | リース料金10,000円+カラー10,000円+モノクロ7,500円=27,500円 |
月の印刷枚数:カラー1,000枚 モノクロ1,000枚 | リース料金10,000円+カラー20,000円+モノクロ5,000円=35,000円 |
月の印刷枚数:カラー0枚 モノクロ2,000枚 | リース料金10,000円+モノクロ10,000円=20,000円 |
1枚も印刷しなかった | リース料金10,000円+最低カウンター料金3,000円=13,000円 |
例)定額制プリンター「ウルトラプリント」 使い放題プラン:月額レンタル料金15,000円 | |
月の印刷枚数:カラー1,500枚 モノクロ500枚 | 15,000円(レンタル料金のみ) |
月の印刷枚数:カラー500枚 モノクロ1,500枚 | 15,000円(レンタル料金のみ) |
月の印刷枚数:カラー1,000枚 モノクロ1,000枚 | 15,000円(レンタル料金のみ) |
月の印刷枚数:カラー0枚 モノクロ2,000枚 | 15,000円(レンタル料金のみ) |
1枚も印刷しなかった | 15,000円(最低カウンター料金なし) |
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圧倒的な安さでインクが使い放題!価格や期間で選ぶならウルトラプリント
定額制レンタルプリンターのメリット
カウンター料金や追加インク代が発生しないなど『定額制のレンタルプリンター』はコスト面で特に大きなメリットがあります。
その他にも以下のようなメリットが挙げられます。
◆会計処理が簡単(賃借料として全額損金処理でき、月額料金に変動がないため運用しやすい)
◆保守はレンタル会社で行う(別途保守契約を結ぶ必要がない)
◆審査がなく(または簡易的)、個人でもレンタルできる
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定額制レンタルプリンターのデメリット
◆機種を自由に選定できない
◆定額制の「印刷し放題プラン」でも上限枚数が設定されていることもある
◆転売・譲渡不可
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『レンタルプリンター』はレンタル会社が保有する在庫から、印刷枚数や用途に応じて最適な機種を選定します。
そのため、リースで導入する際のように、多数のメーカーから自由に機種を選ぶことができません。在庫は常に変動するので、検討段階でも早めに問い合わせを行いましょう。
また『定額制の印刷し放題プラン』でも、月間の印刷枚数は5,000枚程度が上限の目安とされています。
5,000枚を超えたからと言って、追加料金が発生するわけではありませんが、それ以上の印刷を行うとプリンターが頻繁に故障する可能性が高くなり、結果的に不便が生じます。
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安いだけじゃない!品質のインクにこだわったエコプリは豊富な料金プランを用意
レンタルプリンターの料金プラン
レンタル会社によって料金プランのラインナップは異なりますが、ほとんどの会社が『定額制の刷り放題プラン』とライトユーザ―向けの『格安ライトプラン』を用意しています。
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定額制プランの料金相場と注意点
『定額制プラン』は、いわゆる「印刷し放題のプラン」で月間5,000枚程度までなら、カラーもモノクロも刷り放題です。
先ほどの内容と重複しますが、月間の印刷枚数が5,000枚を超えても追加料金は発生しませんが、プリンターへの負荷が掛かり過ぎるため、1台だけでは故障のリスクが高まります。
カウンター料金や保守・メンテナンス代は掛からず、原則としてインク代も発生しません。
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『定額制プラン』の月額レンタル料(一例)
レンタル会社 | 機種 | 機種タイプ | 月額レンタル料(税抜) |
ウルトラプリント | UP-B-A4S(brother) | A4カラー複合機 | 10,000円 |
UP-C-A4P(Canon) | A4カラープリンター | 12,000円 | |
UP-B-A3(brother) | A3カラー複合機 | 18,500円 | |
プリント革命 | BIJ-E25(EPSON) | A4カラー複合機 | 25,000円 |
BIJ-E15(EPSON) | A3カラー複合機 | 15,000円 | |
プリント放題 | H86-A4(HP) | A4カラー複合機 | 19,000円 |
H-A4(HP) | A4カラープリンター | 14,800円 | |
スリホ | C41-F(Canon) | A4カラー複合機 | 14,800円 |
C41-P(Canon) | A4カラープリンター | 12,800円 | |
B30-F(brother) | A3カラー複合機 | 17,800円 | |
CL31-P(Canon) | A3カラーレーザー機 | 39,800円 | |
エコプリ | SG-3200(RICOH) | A4カラープリンター | 20,000円~ |
SG-7100(RICOH) | A3カラープリンター | 20,000円~ |
※複合機タイプはプリントの他にコピー・スキャン・FAXが可能です。ただし、機種によってはFAX機能が搭載されていないこともあります。
上記は一例で、他にも多数の機種が用意されています。安さに定評がある会社は「ウルトラプリント」と「スリホ」で、インクの品質に定評がある会社は「エコプリ」と「プリント放題」です。
レンタルプリンター会社によって、強みや特徴が異なるので、重視するポイントは明確にしておきましょう。
格安ライトプランの料金相場と注意点
『格安ライトプラン』でも『定額制プラン』と同様に、カウンター料金や保守・メンテナンス代は掛かりませんが、上限枚数(もしくは月間のインク本数)を超えた場合は、『定額制プラン』への変更や追加のインク代が発生します。
また、レンタル会社によって格安プランの印刷上限枚数が異なるので注意しましょう。
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『格安プラン』と『定額制プラン』の月額レンタル料(一例)
レンタル会社 | 最安機種 | プラン名 | 月額レンタル料 | 月の印刷枚数(上限or目安) |
ウルトラプリント | UP-B-A4S
A4カラー複合機 |
ライトプラン | 5,000円 | 1,000枚以下 別途1万~3万の初期手数料 |
使い放題プラン | 10,000円 | 定額制プラン | ||
エコプリ | SG-3200
A4カラー複合機 |
スーパーライトプラン | 6,000円 | 1,000枚以下 |
ライトプラン | 9,800円 | 2,000枚以下 | ||
レギュラープラン | 16,800円 | 3,000枚以下 | ||
ハイボリュームプラン | 20,000円~ | 定額制プラン | ||
プリント放題 | H-A4
A4カラープリンター |
スーパーリミテッドプラン | 7,000円 | 1,000枚程度 |
バリュープラン | 10,000円 | 6,000枚程度 | ||
フリープラン | 14,800円 | 定額制プラン | ||
スリホ | C41-P
A4カラープリンター |
ライトプラン | 7,000円 | 2,000枚以下 |
スリホプラン | 12,800円 | 定額制プラン |
他にもA3機種など多数の機種で『格安プラン』が用意されています。月間の印刷枚数ごとにプランが細かく分かれているのは「エコプリ」と「プリント放題」で、「ウルトラプリント」と「スリホ」はライトプランしか用意されていません。
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また、「ウルトラプリント」の『ライトプラン』では、初期登録料が1万円~3万円掛かります。さらに2ヶ月平均で1,000枚を超えると『使い放題プラン』へ変更になります。
同じく「スリホ」でも、2ヶ月連続で2,000枚を超えると『スリホプラン』に変更されるなど、『格安プラン』には幾つかの注意事項があります。
レンタルプリンターの料金について【関連記事】でおさらい!
■定額制レンタルプリンターの料金を比較【格安ライトプラン】
■【定額制で印刷し放題比較】格安のレンタルコピー機の会社はどれ?
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レンタルプリンターの契約期間
複合機のリース期間は5~6年が主流で、長期に渡ってリース料金を支払い続けなければなりません。
一方、レンタルプリンターの契約期間はレンタル会社によって最低期間こそ違いますが、概ね半年~1年程度と短い期間での利用が可能です。
なかには最低契約期間が1ヶ月と、繁忙期だけのスポットレンタルにも対応している会社もあります。
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レンタルプリンター各社の最低契約期間
レンタル会社 | 最低契約期間 | 個人レンタル | 備考 |
ウルトラプリント | 1ヶ月 | ○ | 短期間の場合は料金が割増になることも |
エコプリ | 1年 | ○ | 1年未満の短期も相談可(料金は割増) |
プリント放題 | 6ヶ月 | ○ | プランによっては最低契約期間が1年 |
スリホ | 2年 | ○ | 途中解約の場合は39,800円の違約金 |
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「スリホ」で気を付けたいのは違約金。
2年の契約期間内に解約するのであれば39,800円の違約金を支払うことになります。しかし、リースでは原則として途中解約が認められず、残リースを一括で支払わなければなりません。
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また、長期間のレンタルを検討しているのであれば、本契約を結ぶ前に「無料お試し(無料トライアル)」でレンタルプリンターを実際に使ってみることをオススメします。
トライアル期間は1週間程度なので、不具合に関しては分からないかもしれませんが、印刷の品質・印刷速度・レンタル会社の対応などを、この期間中にチェックすることができます。
無料の「お試しレンタル」はマスト!!
定額制のレンタルプリンターなら、印刷ミスを恐れずにカラー印刷も気軽に行えるなどメリットが盛り沢山です。
実際にリース契約からレンタルプリンターに切り替えることで50%以上のコスト削減を実現した会社もあります。
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そのような不安を解消してもらうために、多くのレンタルプリンター会社では「無料お試し」の期間を設けています。1週間のトライアル期間中に、不安な点を解消させましょう。
もちろん、トライアル期間後のキャンセルも可能です。
以下、主なレンタルプリンター会社の「無料トライアル期間」です。
レンタル会社 | 無料お試しの有無 | 無料お試し期間 | 最低契約期間 |
ウルトラプリント | あり | 1週間 | 1ヶ月 |
エコプリ | あり | 1週間 | 1年 |
プリント放題 | あり | 1週間 | 6ヶ月(または1年) |
スリホ | あり | 1週間 | 2年 |
インク使い放題 | なし | ー | 3ヵ月 |
!びっくりプリント | あり | 1週間 | 3ヵ月 |
インクフリー | あり | 2週間 | 1年 |
無料トライアル期間中はインクの補充が受けられない等、レンタルプリンター会社によってルールが異なります。詳しくは下記の<おさらい>ページでご確認下さい。
レンタルプリンターの契約について【関連記事】でおさらい!
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出典:価格.com
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プリンターのメーカーは、手頃な価格で本体を販売し、高額なインクを購入し続けてもらうことで成立するビジネスモデルになっています。
そのため、インクを2~3回購入するだけで新しく本体が買えてしまうほどコストが掛かり、日常的に印刷を行うオフィスではコスト削減どころか余計に高くなってしまうこともあります。
最近では安価な非純正インクも出回っていますが、それらを使って故障した場合はメーカーの保証対象外となることもあります。
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レンタルプリンターの保守・メンテナンス
レンタルプリンターの保守・メンテナンス料金は月額のレンタル料金に含まれているため、原則として掛かりません。ただし「プリンターを落としてしまった」「飲み物をかけてしまった」等、お客さま起因での故障には修理代や代替機との交換費用が発生します。
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レンタルプリンター会社の保守メンテナンス
レンタル会社 | 遠隔サポート(電話・メール) | 訪問・出張対応 | その他 |
ウルトラプリント | ○ | ○ | 月額2,000円の有料プランもアリ◎ |
エコプリ | ○ | ✕ | 故障の際は交換 |
プリント放題 | ○ | ✕ | インク使い放題プランでの故障時は累計印刷枚数が5万枚以下なら本体を無償交換 |
スリホ | ○ | ✕ | 月額10,000円~の有料プランもアリ◎ |
インク使い放題 | ○ | ✕ | 故障の際は交換 |
遠隔サポートは保守に関わるコスト削減だけが目的ではなく、不具合の多くが印刷の擦れや紙詰まり、インク漏れなど遠隔でも簡単に解決できる内容であることも関係しています。
電話でのアドバイス通りに操作することで、メンテナンス担当者の到着を待つよりも、圧倒的に早く業務を再開できます。
どうしても訪問メンテナンスを希望する場合は、出張訪問サポートを行っている「ウルトラプリント」がオススメですが、設置エリアによっては遠隔サポートを行った後、本体の交換で対応することもあります。
なお、「ウルトラプリント」や「スリホ」では、さらに手厚いサポートを行う有料プランも用意しています。
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レンタルプリンターの対応エリア
どのレンタルプリンター会社でも、ほぼ全国を対応エリアとしていますが、沖縄県と離島ではエリア外となっていることもあります。
以下、主なレンタルプリンター会社の対応エリアです。
レンタルプリンター各社の対応エリア
レンタル会社 | 対応エリア | 沖縄・離島 | 備考 |
ウルトラプリント | 日本全国 | ○ | 営業時間内の連絡で翌日の訪問メンテナンスが可能(エリアによる) |
エコプリ | 日本全国 | △ | 沖縄・離島は別途相談。 |
プリント放題 | 日本全国 | ✕ | 保守は遠隔サポートのみ |
スリホ | 日本全国 | △ | 沖縄・離島は別途相談 |
コピホーダイ | 日本全国 | △ | 離島を除く全国。訪問メンテナンスは東京・神奈川・愛知・大阪・兵庫・福岡・宮崎・鹿児島のみ。 |
最短で翌営業日から利用することができますが、遠方の場合は配送に時間が掛かることが多いので、問い合わせや返却など、余裕のあるスケジュールを組みましょう。
レンタルプリンターの保守について【関連記事】でおさらい!
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レンタルプリンターの選び方
レンタルプリンターを選ぶ際のポイントは「月額レンタル料」「印刷の品質」「印刷速度」「利用期間」など、重視する項目の優先順位を明確にしておくことが大切ですが、そもそも希望するタイプのプリンターが取り扱われていなければレンタルすることができません。
各レンタルプリンター会社の取り扱いモデルは以下の通りです。
会社名 | プリンター | 複合機 | レーザー | 大型複合機 | |||
A4 | A3 | A4 | A3 | A4 | A3 | A3 | |
ウルトラプリント | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
エコプリ | ○ | ○ | ○ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
プリント放題 | ○ | ✕ | ○ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
スリホ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
※複合機にはFAX付き・ナシ、無線対応可・不可など機種によって違いがあるため要確認。
取り扱い機種が多いのは「ウルトラプリント」と「スリホ」です。
「エコプリ」と「プリント放題」は取り扱い機種は限られますが、プランが細かく分かれており、インクの品質にも定評があります。
レンタルプリンターの取り扱い機種について【関連記事】でおさらい!
■【オススメの定額レンタルプリンター】A4サイズで選ぶなら?
■【レーザーでおすすめの定額レンタルプリンター比較】レーザー機種ならこのプラン!
レンタルプリンターの口コミ・レビュー
コピー機Gメンでは、実際にレンタルプリンターをお使いのオフィスを対象に、利用してみた感想、料金や対応について、不具合の有無など、自由回答形式でのアンケートを行いました。
5段階評価の結果と併せてチェックしてみて下さい。
レンタルプリンターの「良い」クチコミ・レビュー
レンタルプリンター会社:ウルトラプリント | 総合得点:5点(とても満足) |
|
レンタルプリンター会社:ウルトラプリント | 総合得点:5点(とても満足) |
|
レンタルプリンター会社:ウルトラプリント | 総合得点:4点(やや満足) |
|
レンタルプリンター会社:プリント放題 | 総合得点:5点(とても満足) |
|
レンタルプリンター会社:プリント放題 | 総合得点:5点(とても満足) |
|
レンタルプリンター会社:スリホ | 総合得点:5点(とても満足) |
|
レンタルプリンター会社:スリホ | 総合得点:5点(とても満足) |
|
レンタルプリンター会社:スリホ | 総合得点:4点(やや満足) |
|
レンタルプリンターの「悪い」クチコミ・レビュー
「とても満足」「やや満足」などの良いクチコミ・レビューだけではなく、「やや不満」と回答された方のクチコミも紹介します。なお、「とても不満」の1点と回答された方はいませんでした。
レンタルプリンター会社:ウルトラプリント | 総合得点:2点(やや不満) |
|
レンタルプリンター会社:プリント放題 | 総合得点:2点(やや不満) |
|
レンタルプリンター会社:スリホ | 総合得点:2点(やや不満) |
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新人Gメン及川
ベテランGメン園川
以下、各レンタルプリンター会社の口コミ平均点です。
レンタルプリンター各社の評価・クチコミ
レンタル会社 | 平均点(5点満点) | 最も多い点数(割合) | 全ての口コミを見る |
ウルトラプリント | 4.44点 | 5点(約63%) | 【ウルトラプリントの評判は?】 |
エコプリ | 調査中 | 調査中 | 調査中 |
プリント放題 | 3.75点 | 5点(50%) | 【プリント放題(オフィネット)の評判は?】 |
スリホ | 4.11点 | 4点(約56%) | 【スリホの評判は?】 |
自由回答の評価・レビューとは別に、レンタルプリンターを導入した方へのインタビューも行っています。参考になれば幸いです。
レンタルプリンターの利用体験談
■【ウルトラプリントのクチコミ評判】A3レーザープリンターのレンタル利用者にインタビュー
■【スリホのクチコミ評判】東京都文京区のレーザープリンター利用者にインタビュー
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レンタルプリンター各社のお問い合わせ・お申込み先
レンタル会社 | メール(お問い合わせフォーム) | 電話番号 | 受付時間 |
ウルトラプリント | ![]() |
050-7302-3757 | 平日9時~18時 |
エコプリ | ![]() |
なし | 平日9時~18時 |
プリント放題 | ![]() |
なし | 平日9時~17時30分 |
スリホ | ![]() |
←お問い合わせフォーム | 平日10時~18時 |
レンタルプリンターの申し込み方法について【関連記事】でおさらい!
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