【復習】レンタルプリンターとは？定額制で印刷し放題！
定額制？印刷し放題？レンタルプリンターの基本をおさらい！ プリンターや複合機のリースを検討している企業の方に「ちょっと待 […]
A4
カラー
プリント
コピー
FAX
スキャン
15枚/分
23枚/分| 月額料金 | 15,000円 | 最低契約期間 | １ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 保守サポート |  |
A4
カラー
プリントコピーFAXスキャン16枚/分20枚/分| 月額料金 | 10,000円 | 最低契約期間 | 6ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 保守サポート | |
A4
カラー
プリントコピー
FAXスキャン10枚/分12枚/分| 月額料金 | 10,000円 | 最低契約期間 | １ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 保守サポート | |
A4
カラー
プリントコピーFAXスキャン20枚/分20枚/分| 月額料金 | 14,800円 | 最低契約期間 | 2年間※ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 保守サポート | |
※2年未満の解約で39,800円支払
A3
カラー
プリントコピーFAXスキャン20枚/分22枚/分| 月額料金 | 18,500円 | 最低契約期間 | １ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 保守サポート | |
A3
カラー
プリントコピーFAXスキャン20枚/分22枚/分| 月額料金 | 17,800円 | 最低契約期間 | 2年間※ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 保守サポート | |
※2年未満の解約で39,800円支払
A3
カラー
プリントコピーFAXスキャン8枚/分15枚/分| 月額料金 | 非公開 | 最低契約期間 | １ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 保守サポート | |
A3
カラー
プリントコピーFAXスキャン10枚/分10枚/分| 月額料金 | 17,000円 | 最低契約期間 | 3ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 保守サポート | |
A3
カラー
プリント
コピーFAX
スキャン35枚/分35枚/分| 月額料金 | 非公開 | 最低契約期間 | 2年間※ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 保守サポート | |
※2年未満の解約で39,800円支払
A3
カラー
プリントコピーFAXスキャン15枚/分23枚/分| 月額料金 | 15,000円 | 最低契約期間 | １ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 保守サポート | |
A3
カラー
プリントコピーFAXスキャン26枚/分26枚/分| 月額料金 | 非公開 | 最低契約期間 | 2年間※ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 保守サポート | |
※2年未満の解約で39,800円支払
A3
白黒
プリントコピーFAXスキャン非対応35枚/分| 月額料金 | 非公開 | 最低契約期間 | 2年間※ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 保守サポート | |
※2年未満の解約で39,800円支払
| サポート | |
|---|---|
| 安さ | |
| A4複合機 月額料金 |
15,000円(税別) |
|---|---|
| 月間の印刷枚数 | 月1万枚まで推奨 |
| 無料お試し | ○ |
| レーザー機種 | ○（枚数毎で課金） |
| A3 | ○ |
| 1年以上の 継続率 ※※ |
75.5% |
| 最低契約期間 | 1ヶ月 |
縛り期間が1ヶ月で、FAX・スキャン不要なら最安。でも、レーザー機種の対応は弱く、全国訪問対応可能だが地域により対応力に差が。
| サポート | |
|---|---|
| 安さ | |
| A4複合機 月額料金 |
14,800円(税別) |
|---|---|
| 月間の印刷枚数 | 年間5万枚が上限 |
| 無料お試し | ○ |
| レーザー機種 | × |
| A3 | × |
| 1年以上の 継続率 ※※ |
80% |
| 最低契約期間 | 6ヶ月 （6ヶ月/1年ごとの更新で途中解約不可） |
濡れてもにじまない顔料インクを使っており、印刷物の長期保存に最適。でも、半年か1年ごとの更新であり安さを最重要視するなら他社をおすすめ。
| サポート | |
|---|---|
| 安さ | |
| A4複合機 月額料金 |
14,800円(税別) |
|---|---|
| 月間の印刷枚数 | 月1万枚まで推奨 |
| 無料お試し | ○ |
| レーザー機種 | ○（枚数毎で課金） |
| A3 | ○ |
| 1年以上の 継続率 ※※ |
79.1% |
| 最低契約期間 | 2年間 （2年未満で解約の場合39,800円支払う） |
故障率が低く、レーザー機種にも強い。また、ユーザーサポートのレベルも高く全国訪問対応可能。でも、FAX・スキャン機能が不要なら他社の方が安い。
| サポート | |
|---|---|
| 安さ | |
| A4複合機 月額料金 |
15,000円(税別) |
|---|---|
| 月間の印刷枚数 | 月1万枚まで推奨 |
| 無料お試し | × |
| レーザー機種 | × |
| A3 | ○ |
| 1年以上の 継続率 ※※ |
48% |
| 最低契約期間 | 3ヶ月 |
業界最安でA3機種に強い。印刷全般に詳しいので印刷コストカットの技術を教えてもらえるかも。でも、徹底サポートを求めるなら他社をオススメ。
なぜそんなに高いのか？
安い互換インクを買いにくい仕組みだから。しかし・・・。
プリンターメーカーは本体を安く販売する代わりに消耗品であるインクを高額に設定して利益を出しています。そのためにユーザが互換インクではなく純正インクを自然と選択するような環境を整備したことで、日本の純正インク使用率は各国と比較して非常に高くなっています。しかし現在は安くて質の良い互換インクが世界中で流通しており、それを認めるかのように、2016年に エプソンが互換インクの使用を前提としたプリンターを国内で発売 しました。現在は海外だけでなく国内でも安い互換インクを利用しやすい環境が整っており、コピー機Gメンでは互換インクを活用した安価な定額性のレンタルサービス「印刷し放題」をご紹介しています。
月額1～2万円のコピー機レンタルのサービスで、月額の定額費用と用紙代以外に料金はかかりません。印刷枚数の上限は1台で月1～2万枚程度で、インクは使い放題なので利用する分だけ無料で配達してもらえます。例えば月額15,000円の機種で月に5,000枚印刷すれば、カラー・モノクロともに1枚3円で印刷することができ、既存の複合機やプリンターよりも安く印刷できます。また、修理・交換費用も月額料金に含まれているので、用紙代以外には一切別料金はかかりません。
>> 個人でも使える？複合機は解約すべき？など、その他のQ&Aはこちら
１. 複合機と比べ、印刷スピードが遅い
毎分10～20枚の低速機が多いので、普段高速の複合機を使っている方は慣れるまでは速度が気になると思います。
２. 発色の美しさは写真用プリンターに劣る
レンタルされるプリンターはインクジェット機種がメインで、さらに海外の安価なインクを使用しているため、印刷物の「美しさ」という点では大型複合機やキヤノン・エプソンの写真用のプリンターに劣ります。従って、デザイン印刷などで色の発色を重視する方には不向きなサービスです。しかし「色が全く出ない」「かすれている」などはありませんので、視認性に問題はなく、一般的な印刷物であれば問題ありません。
３. 訪問対応を実施していない場合が多い
複合機の販売店と異なり、訪問での修理サービスはほとんどありません。しかし、軽い故障であれば電話やFAXで無料対応でき、大きな故障の場合は無料で新しい機械と郵送で交換できるので、故障があった場合にも数日以内のタイムラグで印刷を再開できます。 以上のデメリットもふまえて、「印刷し放題」のコピー機レンタルをご検討ください。
| 従業員 | 6,500名 |
|---|---|
| 導入台数 | 48台 |
| コスト削減額 | 月額500万円ダウン |
| 効果 | カラー印刷枚数の管理が不要になり、経理の手間が削減された。また、劇的なコスト削減で担当者が社内表彰を受け、飛び級での課長昇進を果たした。 |
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