定額制のレンタルプリンター探しならコピー機Gメン!

公開日:2020年04月07日

コメンテーター
税理士YouTuberヒロ

「税理士YouTuberヒロ」田淵宏明

2005年に開業したヒロ☆総合会計事務所を経営する「税理士経営者」であり、税理士YouTuberの第一人者。

「コピー機の専門家ではありませんが、印刷枚数が多い税理士事務所の経営者としてコメントさせて頂きます!」

 

ベテランGメン園川

まずは、レンタルプリンターが使い放題になる「印刷し放題」のサービスをランキングでご紹介します。

 

 

おすすめの「印刷し放題」はどれ?

ベテランGメン園川

価格、実績、サポート体制から「印刷し放題(すり放題)」のレンタルプリンターを提供している各社をランク付けします。

▼レンタルプリンター使い放題サービス比較

【1位】
ウルトラプリント
【2位】
プリント革命
【3位】
インクフリー
【4位】
スリホ
【5位】
エコプリ
印刷し放題
サイト
ウルトラプリント
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プリント革命
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インクフリー
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スリホ
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エコプリ
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電話番号 050-7302-3757
平日9時~18時
050-7587-2613
平日10時~18時
050-7587-6799
平日10時~19時
050-7302-4826
平日10時~18時
安さ ★★★★★ ★★★★☆ ★★★☆☆ ★★☆☆☆ ★★★☆☆
サポート ★★★★☆ ★★★★☆ ★★★★☆ ★★★★☆ ★★★☆☆
A4複合機
月額料金
【※Gメン特価】17,380円⇒16,500円(税込) 27,500円(税込) 22,880円(税込) 15,800円(税込) 22,000円(税込)
初期費用 無料 無料 無料 無料 無料
無料お試し 7日間 7日間 14日間 7日間 7日間
レーザー機種 ×
A3対応
最低支払期間 2ヵ月 6ヵ月 12ヵ月 24ヵ月 12ヵ月
Gメンのコメント

料金や実績など総合面で「印刷し放題」界の横綱。選択肢には必ず含めたい。
ただし、レーザー機種の対応は弱く、ライトプランや短期では初期費用が必要。

実績は未知数だが、月間印刷枚数3,000枚までのライトプランが好評。インク革命製のインク使用で故障率が低く、印刷枚数上限が他社より多め。

700社以上の導入実績を誇るレンタル会社。無料お試し期間が長く、しっかり吟味して導入可能。しかし、商品ラインナップはインク機種のみと少なめ。

取り扱い機種が豊富で在宅ワーク向けのプランも用意。累計5,000台を突破した導入実績や高品質の独自インクはメリットだが、最低契約期間は2年と長め。

日本製の顔料インクを採用しており、インク詰まりなどが起きにくいのが強み。月間印刷枚数に合わせて4種類のプランから選べるが、初期費用がかかる。

利用者の口コミ ウルトラプリントの口コミ評判 プリント革命の口コミ評判 インクフリーの口コミ評判 スリホの口コミ評判

※「コピー機Gメン」宛にウルトラプリントの問合わせをいただいた場合に適用される特別価格

 

ウルトラプリントのA4複合機を【特別価格】でレンタルする

 

 

【1位】ウルトラプリント クチコミ評価◎

 

▼ウルトラプリントの印刷し放題サービス

レンタル対象 個人・法人
月額レンタル料金 月額13,200円~
初期費用 無料(一部のプランで有料)
対応エリア 全国(離島含む)
無料お試し 1週間
クチコミ評価 4.44点/5点(63件) ★★★★☆

 

 

ベテランGメン園川

ウルトラプリントのコピー機レンタルは取り扱っている機種が豊富なだけでなく、最低契約期間が2ヶ月と短いことも魅力ですね。
他社は6ヶ月~1年の縛り期間にしてる会社が多いよな。いつでも解約できるってのは有り難いね!

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

特に人気の高いA4複合機「UP-H-A4」の使い放題プランは、普段は17,380円(税込)のところを、Gメン特別価格の16,500円(税込)で提供しているので、是非検討してみてください。

 

さらに、ウルトラプリントはA4インクジェットの印刷し放題だけでなく、A3サイズやレーザープリンターでも刷り放題に対応しています(ウルトラプリント利用者のクチコミはこちら)。

サービス対応エリアやラインナップの幅など、どれをとっても弱点が少ないレンタル会社です。

ウルトラプリントでプリンターを【格安】レンタルする

 

ウルトラプリントの「印刷し放題」利用者の口コミ

【印刷し放題会社】ウルトラプリント
【総合満足度】とても満足 ウルトラプリントの良い口コミ
プリンターを買おうかどうしようかと悩んでいたので、思い切ってレンタルしてみることにしました。機種はキャノンだったので安心して使えました。1か月のライトプラン5000円。インクなどを購入することを考えると丁度いいですね。画質等も速度も申し分なしです。不具合が起きたら連絡できる安心感もありました。

【印刷し放題会社】ウルトラプリント
【総合満足度】とても満足ウルトラプリントの良い口コミ
印象の画質もきれいで、故障もしにくいし、印刷速度も満足しています。インクの補充も簡単で、故障時の対応も、連絡をすれば、すぐに来てくれるので、大変助かっています。ただ、湿気が多い時は、紙の詰まりが多くなり、そこだけは、もう少し改善してほしいです。

>>ウルトラプリント印刷し放題のクチコミ詳細

 

ウルトラプリントでプリンターを【格安】レンタルする

 

【2位】プリント革命ライトプランがお得!

▼プリント革命の印刷し放題サービス

レンタル対象 個人・法人
月額レンタル料金 月額8,800円~
初期費用 無料
対応エリア 全国(離島含む)
無料お試し 1週間
クチコミ評価 4.3点/5点(10件) ★★★★☆

 

オペレーター 杏奈

プリント革命では、3,000枚まで印刷OKの「ライトプラン」が好評ですね。他社のライトプランだと、1,000枚程度に絞られるのが通常…ですので、かなりお得!料金も5,500円~と、安いですよ。

ベテランGメン園川

プリント革命は、互換インクの評判が良い「インク革命」と運営元が同じです。プリント革命のプリンターには、インク革命の互換インクが使用されており、安く提供できているというわけですね。
そういえば、プリント革命の口コミ評判も、インク革命同様、良かったよな。参考にしてや~。

新人Gメン及川

プリント革命でプリンターを【格安】レンタルする

 

【3位】インクフリー 14日間の無料お試しアリ

 

▼インクフリーの印刷し放題サービス

レンタル対象 個人・法人
月額レンタル料金 月額10,395円~
初期費用 無料
対応エリア 全国
無料お試し 14日間
クチコミ評価 3.0点/5点(3件) ★★★☆☆

 

他の会社は無料レンタルできる期間は7日間ってとこが多いのに、インクフリーは14日間もお試しレンタルできるなんてええな!

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

「しっかりと使用感を確かめてからコピー機・複合機をレンタルしたい」という方にオススメです。

オペレーター 杏奈

サポート全国対応はもちろん、質問へは15分以内対応など、保守にも力を入れているのが魅力的なレンタル会社です。

 

インクフリーでプリンターを【格安】レンタルする

 

【4位】スリホ 顔料インク使用で文書保存に最適

 

▼スリホの印刷し放題サービス

レンタル対象 個人・法人
月額レンタル料金 月額8,000円~
初期費用 無料(レーザー機種は有料)
対応エリア 全国
無料お試し 7日間
クチコミ評価 4.11点/5点 ★★★★☆

 

ベテランGメン園川

スリホは豊富なプランや機種を揃えており、在宅ワーカーさんからも人気があります。
レンタル料金が安くて、プリンターの種類も幅広いなんて文句ナシやな!

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

一つだけ注意したい点が最低契約期間が2年と長めに設定されていることです。そこだけ気を付けていれば、おすすめのレンタル会社です!

 

スリホでプリンターを【格安】レンタルする

 

【5位】エコプリ 豊富な4種類のプランから選べる

 

▼エコプリの印刷し放題サービス

レンタル対象 個人・法人
月額レンタル料金 月額6,600円~
初期費用 有料
対応エリア 全国(沖縄と離島は要相談)
無料お試し 7日間
クチコミ評価

 

ベテランGメン園川

エコプリは、取り扱い商品は多くないですが、月間印刷枚数に合わせて4種類のプランから選べるのが特徴のレンタル会社です。ただ、初期費用がかかる点に注意が必要です。
月間印刷枚数あんまり把握してないけど、1位のウルトラプリントと同じく無料お試しもできるし、1回試してみるのアリやな!

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

口コミはまだありませんが、選択肢に入れて損はない会社だと言えるでしょう。

 

エコプリでプリンターを【格安】レンタルする

 

ベテランGメン園川

続いて、各社のおすすめプランをご紹介します。まずは、コピー機レンタルで最も利用されている「A4サイズのカラーインクジェット」タイプから見てみましょう。

 

 

【A4インクジェット】おすすめのレンタルプリンター機種は?

 

▼A4レンタルプリンター使い放題の比較

【1位】
ウルトラプリント
【2位】
プリント革命
【3位】
インクフリー
【4位】
スリホ
【5位】
エコプリ
料金プラン UP-H-A4 BIJ-E25 BusinessF ZH-2214 SG-3200
機種外観 UP-H-A4

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RICOH-SG3200

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電話番号 050-7302-3757
平日9時~18時
050-7587-2613
平日10時~18時
050-7587-6799
平日10時~19時
050-7302-4826
平日10時~18時
月額料金 【Gメン特価】
17,380円⇒16,500円(税込)
27,500円(税込) 22,880円(税込) 15,800円(税込) 22,000円(税込)
初期費用 0円 0円 0円 0円 有料
コピー/FAX/スキャン ×
印刷速度 モノクロ 22枚/分 24枚/分 24枚/分 22枚/分 29枚/分
印刷速度 カラー 18枚/分 24枚/分 24枚/分 18枚/分 29枚/分

※「コピー機Gメン」宛にウルトラプリントの問合わせをいただいた場合に適用される特別価格

 

ウルトラプリントのA4複合機を【特別価格】でレンタルする

 

FAXやスキャンができる機種とできない機種、印刷スピードが速い機種と遅い機種とか、刷り放題サービスでも色々あるんやな~。

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

機種ごとにプリンターのサイズも異なりますので、設置スペースの確認も重要です!
ほな、次はA3サイズのインクジェットプリンターを見てみよか!

新人Gメン及川

 

【A3インクジェット】おすすめのレンタルプリンター機種は?

 

▼A3レンタルプリンター使い放題の比較

【1位】
ウルトラプリント
【2位】
プリント革命
【3位】
インクフリー
【4位】
スリホ
【5位】
エコプリ
料金プラン UP-H-A3 BIJ-E18 BusinessA3 ZH-2113 SG-7200
機種外観

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ZH-2113

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電話番号 050-7302-3757
平日9時~18時
050-7587-2613
平日10時~18時
050-7587-6799
平日10時~19時
050-7302-4826
平日10時~18時
月額料金 21,780円(税込) 19,800円(税込) 20,680円(税込) 19,800円(税込) 11,880円(税込)~
初期費用 0円 0円 0円 0円 有料
コピー/FAX/スキャン × ×
印刷速度 モノクロ 34枚/分 12枚/分 24枚/分 21枚/分 29枚/分
印刷速度 カラー 34枚/分 25枚/分 24枚/分 17枚/分 29枚/分

 

ベテランGメン園川

A3サイズはA4サイズと比較して「故障が多い」と言われています。導入の際は故障時の対応について確認することをおすすめします。

 

ウルトラプリントでプリンターを【格安】レンタルする

 

「印刷し放題」「すり放題」って何?

 

定額制レンタルプリンターとは?

 

 

このサービスって「刷り放題」「印刷し放題」「定額プリンター」とか色んな言い方されとるやろ?どれが正解?

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

正解はありませんが、最も正確な言い回しは「定額制レンタルプリンター」になると思います。
そもそも、どんなサービスなんやっけ?

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

月額1~2万円のプリンターレンタルのサービスで、月額の定額費用さえ支払えばプリンター本体・インク・保守サポートが付いてくるサービスです。
「家を買わずに賃貸で住む」みたいなもんやね。

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

そうですね。インクは注文すればどんどん送ってもらえます。
私の事務所でも、以前はサブ機として家庭用プリンターを置いていましたがインク代が高くコスト削減にならないので廃止にしました。定額制サービスはインク代が一定なんですね。

税理士経営者
ヒロさん

 

定額制レンタルプリンターは「印刷し放題」サービスとも呼ばれますが、現実的には月間5,000枚程度が印刷枚数の上限とされています。そのため実質の「印刷し放題」ではありません。

月間5,000枚以上の印刷を行う場合、プリンターの故障頻度が高くなり過ぎ、利用者に不便が生じてしまいます。月間の印刷枚数が5,000枚を超える場合は、安定した稼働のためにも2台以上の設置がおすすめです。

 

月間5,000枚を全部カラーで印刷してもええの?別料金が発生せえへんやろな?

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

もちろん、全てカラー印刷でも問題ありません。また、故障時の修理や交換の費用も月額料金に含まれています。

 

【関連記事】定額制レンタルプリンターとは?リースとの違いもご紹介

【定額制レンタルプリンターとは?】月15,000円程度でカラー印刷し放題!インク追加や修理は無料

 

ウルトラプリントでプリンターを【格安】レンタルする

 

【保守】刷り放題のサポートは電話と郵送

 

レンタルプリンターの保守サポート

 

コピー機レンタルの保守ってどないなん?修理は別料金?

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

いえ、保守費用も月額料金に含まれているので、何度故障しても無料で対応してもらえます。
えー!!保守の料金までレンタル料金に含まれとるなんて!!お得やん♪

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

保守対応は基本的に電話やメールですが、それでも復旧しない場合は訪問もしくは郵送での交換対応になります。

 

業務用コピー機・複合機の修理の場合、保守の担当者が訪問で修理を行うことが一般的です。

しかし、印刷し放題サービスでは訪問での修理はほとんど行っておらず、多くの場合は故障した機器をレンタル会社に郵送し、新しいプリンターを届けてもらう対応になります。

ユーザにとっては、郵送の手間と新しい機器の設定作業が発生するため、やや面倒に感じますが、このような対応を行うことで低料金でのサービスを実現しています。

なお、ウルトラプリントは業界で唯一、全国訪問対応を実施していますが(一部地域は対象外)、全てのエリアでプロの修理担当者が訪問するわけではないため、結局は交換対応になることが多いようです。

 

オペレーター 杏奈

「多少の手間があっても安く使いたい!」と思っている会社に最適なサービスです。

 

▼「印刷し放題」利用者のクチコミ

【印刷し放題会社】プリント革命
【総合満足度】やや満足 プリント革命の良い評判・口コミ
複合機をリースするのと比較検討し、プリンターリースを選びました。保証体制など、どうなっているのか問い合わせたところ、「壊れたら即、代替品発送します」とのことで、安心して導入させていただきました。

【印刷し放題会社】スリホ
【総合満足度】やや満足 スリホの良い評判・口コミ
何よりもサポート対応が素晴らしいと感じました。技術的なトラブルから紙詰まりなど、大小さまざまなトラブルに対して遠隔ではありますが、直していただけたので現在のところ大満足です。

【印刷し放題会社】スリホ
【総合満足度】とても満足 スリホの良い評判・口コミ
インク切れ時・故障時はすぐに対応してくださることが多く非常に助かっています。

【印刷し放題会社】ウルトラプリント
【総合満足度】やや満足 ウルトラプリントの良い評判・口コミ
故障した場合は、相談すれば別機械を手配して届けてくれます。

印刷し放題サービス利用者にインタビューを行ったところ、保守のシステムがリースの複合機とは違うことを理解しているユーザーは、保守対応に満足していましたが、訪問対応を期待していた利用者からは不満の声も聞かれました。

 

【故障】たまに壊れることもある

【印刷し放題会社】プリント放題
【総合満足度】やや不満 プリント放題の悪い評判・口コミ
仕上がりにムラがある。故障はしなかったけど、たまにガッガッって変な音がした。

【印刷し放題会社】スリホ
【総合満足度】普通 スリホの評判・口コミ
レンタル価格はとても安かった。しかし印刷画像が乱れたり、故障がしやすかったり、印刷速度はとても速いとは言い切れない形でした。またインクの補充は何度も外に飛び出てしまったり、故障時の修理対応がとても良いとは言い切れない面がありました。

【印刷し放題会社】ウルトラプリント
【総合満足度】とても満足 ウルトラプリントの良い評判・口コミ

レンタル価格自体は受け入れられるものだが、会社の所有物としていない為、故障した際にどうしてもリモート対応になってしまうのがメンテナンスの観点から少し面倒である。もし、会社の所有物であれば管理者を指定して、こまめにメンテナンスできるがそれができないのがレンタルサービスの難点だと感じている。

 

 

【料金】定額料だけでレンタルプリンター使い放題?

 

レンタルプリンターの追加請求は?

 

月額定額制って言うけど、後から追加料金とか取られるんちゃうの?

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

そのような質問を受けることもありますが、追加での料金が発生することはありません。

 

「印刷し放題」は月額料金を支払うだけで利用可能なサービスです。インクの発注や修理対応などで追加の料金を取られることはありません(ライトプランなど印刷枚数の上限が決まっているプランによっては、追加のインクで料金が発生します)が、「故意にプリンターを破壊した場合」は費用を請求される可能性があります。

 

ベテランGメン園川

とは言え、追加請求の事例は聞いたことがありません…。
経費は月ごとに大きく変動するより平準化するのがベストと考えるタイプなので、月額固定費用というのは管理がしやすくて良いですね。

税理士経営者
ヒロさん

 

ウルトラプリントでプリンターを【格安】レンタルする

 

▼「印刷し放題」利用者のクチコミ

【印刷し放題会社】ウルトラプリント
【総合満足度】やや満足 ウルトラプリントの良い評判・口コミ
月額料金の他に何か請求されるのでは?と最初は思っていましたが、2年間使って追加費用は今の所ありません。

【印刷し放題会社】プリント放題
【総合満足度】やや満足 プリント放題の良い評判・口コミ
プリンター修理・交換代やインク代はレンタル料に含まれていて、追加請求されることなど無いので計算しやすい。

【印刷し放題会社】プリント革命
【総合満足度】やや満足 プリント革命の良い評判・口コミ
レンタルプリンターでは印刷枚数を気にすることなく利用できるため、「リース複合機のカウンター料金節約のために、なるべくレンタルプリンターのほうで印刷するように」という指令を飛ばしています(笑)

ベテランGメン園川

リースのA3複合機に加えてサブ機としてレンタルプリンターを利用し、上手に経費削減しているユーザーも多いようですよ。

 

 

【お試し】1週間の無料トライアルで印刷し放題の使い勝手を確認

 

レンタルプリンターの無料お試し

 

ベテランGメン園川

使い放題の定額制レンタルプリンターでは「1週間の無料お試し」を実施しているので、事前に使い勝手や画質、保守サポートなどをチェックすることができます。
ほんまに無料?送料とか取られへんの?契約しなくても大丈夫なん?

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

送料などは全て無料で、もちろん無料お試しの後に契約しなくても大丈夫です。

 

ただし、あくまでも無料トライアルは導入検討のために設けられている制度なので、最初から契約する予定がない方はお断りしています。また、レンタル会社によっては、契約に至らなかった場合、プリンターの返送料だけは利用者負担になります。

1週間の無料お試しでは、用紙代以外のインク代、保守サービスなどを全て無料で試すことができ、特に画質にこだわる会社は、事前のチェックをおすすめします。

 

印刷サンプル取得時の注意点
レンタル会社から印刷サンプルを送ってもらうことも可能ですが、レンタル会社が善意で(?)印刷画質を高く設定してサンプルを印刷するケースも多いため、印刷方式を指定した状態でサンプルを印刷してもらいましょう。

 

【関連記事】無料お試しのある定額制プリンターは?お試し期間と申し込み方法

レンタルプリンター無料トライアルとは?試し刷りで品質確認

 

【審査】簡易審査で誰でもレンタルしやすい

業務用複合機のリースは新設法人や個人事業主にとっては審査のハードルが高いですが、定額制の印刷し放題サービスは簡単な審査しか実施していないため、過去の業歴や決算は見られません。

さらに、代表者がローンやクレジットの延滞があった場合でも、問題なく契約することが出来ます。

 

ベテランGメン園川

ただし、支払い能力に不安がある場合は先払いを依頼されることもあります。
ぎくっ!どきっ!

新人Gメン及川

 

インクフリーでプリンターを【格安】レンタルする

 

【ライトプラン】月間印刷~1,500枚以下なら

スマホの料金プランに「パケット使い放題プラン」だけではなく、1GBまで、2GBまで、と一定量まで自由に使えるプランが用意されているように、使い放題のレンタルプリンターでも、印刷枚数が少ない会社向けに格安プラン(ライトプラン)が用意されています。

 

規定の印刷枚数(もしくはインクの規定本数)を超えた場合、カウンター料金や保守代は基本的に発生しませんが、別プランへの変更あるいは追加のインク代などが発生します。

 

なお、ライトプランで最もお得なのは、「プリント革命」です。通常、ライトプランでは月間印刷枚数が1,000枚もしくは1,500枚程度までですが、プリント革命では月間印刷枚数3,000枚までOK!

プリント革命のお得なライトプラン料金は、以下です。

▼プリント革命のお得なライトプラン料金/月間3,000枚まで印刷可

プラン名 サイズ/インク種類 カラー印刷速度 月額料金
BIJ-C8 A4/インクジェット 10枚/分 5,500円
BIJ-C12  8,800円
BIJ-C15 A3/インクジェット 11,000円
BIJ-E18 12枚/分 13,200円
BIJ-E25 A4/インクジェット 24枚/分 17,600円
ML-C15 A4/モノクロレーザー 27枚/分 ※モノクロ 11,000円
CL-B30 A4/カラーレーザー 31枚/分 22,000円

 

オペレーター 杏奈

月間3,000枚まで印刷OKというのは嬉しいですね。小規模事業者なら、この1台でも十分に1ヵ月の印刷をまかなえるのではないでしょうか?

プリント革命でプリンターを【格安】レンタルする

 

以下、その他、会社ごとの『格安プラン』の料金表です。

 

レンタル会社 サイズ 機種・プラン 月額料金(税込)
ウルトラプリント A4プリンター UP-H-A4 ライトプラン
HP
8,250円
A4プリンター UP-C-A4P ライトプラン
キャノン
6,600円
A3複合機 UP-E-A3 インク月12本プラン
エプソン
11,000円
A3複合機 UP-H-A3 ライトプラン
HP
10,175円
レーザープリンター各種 トナー1本プラン
OKIなど
14,300円~
スリホ A4複合機 ZH-2214 ライトプラン
HP
8,000円
A4複合機 ZH-4014 ライトプラン
HP
17,800円
A3複合機 ZH-2113 ライトプラン
HP
11,800円
エコプリ
A4複合機 SG-3120SF スーパーライトプラン リコー 10,780円
A4複合機 SG-3120SF ライトプラン
リコー
15,180円
プリント放題 A4複合機 H86-A4 リミテッドプラン
HP
10,450円
A4複合機 H86-A4 バリュープラン
HP
15,400円

<注意>FAX機能が搭載されていない複合機もあります。その他、自動両面や無線対応についても事前に確認が必要です。

 

なお、月額の料金や取り扱い機種は、随時変更されているため、お問い合わせ下さい。

【関連記事】格安「ライトプラン」の料金を比較

【ライトプランのおすすめは?】レンタルプリンターの格安プランを比較

 

 

 

印刷し放題の料金相場は?

プリンターのレンタルサービス「印刷し放題」は、レンタル会社によって料金体系が異なります。

月間の印刷枚数に応じて請求金額が変わる「カウンター料金制」のレンタルプリンターもありますが、コストを気にせず印刷したい場合は、毎月の基本レンタル料金に印刷代・インク代・保守代が含まれている「印刷し放題のレンタルプリンター」がオススメです。

 

レンタルプリンター

 

『印刷し放題のレンタルプリンター』には以下の料金が月額レンタル料金に含まれています!

 

  1. カウンター料金 ⇒ 不要。月間の上限枚数までは刷り放題!レンタル会社によっては上限ナシのプランもあり!
  2. インク代 ⇒ インクの発注は無料!送料も0円。
  3. 保守メンテナンス代 ⇒ 利用中の故障は無料で修理・交換対応(お客さま起因は除く)。

 

カウンター料金制と定額制の違い

 

レンタルプリンター

 

リースの複合機やカウンター料金制のレンタルプリンターでは、毎月のリース料金やレンタル料金に、印刷1枚あたりのカウンター料金が上乗せされて請求されます。

モノクロは1枚1円~1.5円程度ですが、カラーは約10倍の1枚10円~15円が相場で、高額なカウンター料金を抑えるために、やむを得ずモノクロで印刷しているオフィスも見受けられます。

印刷ミスや最小限の印刷枚数に留める配慮など、印刷業務がスタッフのストレスに繋がり、業務効率の悪化やモチベーションの低下を招きかねません。

一方、カウンター料金が掛からない『定額制のレンタルプリンター』では、高額なカラー印刷でも躊躇なく印刷することが可能です。

顧客への提案、社内資料など印刷ミスを気にせず、好きなだけカラーで印刷できるため、営業・販売促進への効果が高く、結果として業務効率の向上やスタッフのモチベーションアップにも繋がります。

 

私の税理士事務所ではお客様へのレポートは見やすさを重視してカラーで統一しています。コスト優先でモノクロ印刷にして、結果的にお客さん満足度や売上が下げれば意味が無いですもんね。

税理士経営者
ヒロさん

 

 

「印刷し放題」月額レンタル料金の相場

カウンター料金・インク代・保守代が掛からない『印刷し放題のレンタルプリンター』の料金を比較する際、まずは機種タイプと月額レンタル料金をチェックします。

 

レンタル会社 サイズ 機種・プラン 月額料金(税込)
 

ウルトラプリント


A4プリンター UP-H-A4 使い放題プラン
HP
【Gメン特価】17,380円16,500円
A4プリンター UP-C-A4P 使い放題プラン
キャノン
14,080円
A3複合機 UP-H-A3 使い放題プラン
HP
21,780円
 

 

 

プリント革命






A4複合機 BIJ-C8 8,800円
BIJ-C12 13,200円
BIJ-E25 27,500円
A4複合機(モノクロレーザー) ML-C15 16,500円
A4複合機(カラーレーザー) CL-B30 33,000円
A3複合機 BIJ-C15 16,500円
BIJ-E18 19,800円
 

 

インクフリー



A4プリンター Basic 10,395円
A4プリンター Business 17,380円
A3プリンター BusinessA3 20,680円
A4複合機 BusinessF 22,880円
スリホ A4複合機 ZH-2214 スリホプラン
HP
15,800円
A4複合機 ZH-4014 スリホプラン
HP
29,800円
A3複合機 ZH-2113 スリホプラン
HP
19,800円
レーザープリンター各種 スリホプラン
NEC、キャノンなど
25,800円~
エコプリ A4複合機 SG-3200 ハイボリュームプラン   リコー 22,000円~
A3プリンター SG-7200 ハイボリュームプラン   リコー 27,500円~
プリント放題 A4複合機 H86-A4フリー
HP
20,900円

<注意>FAX機能が搭載されていない複合機もあります。その他、自動両面や無線対応についても事前に確認が必要です。

 

他にも多数の機種が用意されています。レンタル料金の安さが魅力的な会社は「プリント革命」「ウルトラプリント」「インクフリー」で、手厚いサポートに定評があるのは「スリホ」です。

レンタルプリンター会社によって、強みや特徴が異なるので、重視したいポイントを明確にしておきましょう。

 

ウルトラプリントでプリンターを【格安】レンタルする

 

ライトプランと印刷し放題プランの料金を比較

 

安くお得に

 

最後に格安の「ライトプラン」と印刷し放題の「定額制プラン」の料金を、最安の機種で比較してみましょう。

 

レンタル会社 サイズ・機種 プラン・メーカー 月額料金(税込)
ウルトラプリント A4プリンター UP-C-A4P ライトプラン
キャノン
6,600円
UP-C-A4P 使い放題プラン
キャノン
13,200円
A3複合機 UP-H-A3 ライトプラン
ブラザー
10,175円
UP-H-A3 使い放題プラン
ブラザー
21,780円
A3プリンター UP-E-A3 ライトプラン
エプソン
11,000円~
UP-E-A3 使い放題プラン
エプソン
要お問い合わせ
 

 

プリント革命



A4複合機 BIJ-C8 ライトプラン 5,500円
BIJ-C8 プリント放題プラン 8,800円
A3複合機 BIJ-C15 ライトプラン 11,000円
BIJ-C15 プリント放題プラン 16,500円
インクフリー A4プリンター Basic(印刷し放題プランのみ) 10,395円

スリホ
A4複合機 ZH-2214 ライトプラン
HP
8,000円
ZH-2214 スリホプラン
HP
15,800円
A3複合機 ZH-2113 ライトプラン
HP
11,800円
ZH-2113 スリホプラン
HP
19,800円
レーザープリンター CL31-P ライトプラン
NEC
24,800円
CL31-P スリホプラン
NEC
39,800円
エコプリ プランによって選べる機種が異なる SG-3200 スーパーライトプラン
リコー
6,600円~
SG-3200 ハイボリュームプラン
リコー
22,000円~
プリント放題 A4複合機 H86-A4 リミテッドプラン
HP
10,450円~
H86-A4 フリープラン
HP
20,900円~

<注意>FAX機能が搭載されていない複合機もあります。その他、自動両面や無線対応についても事前に確認が必要です。

 

月間の印刷枚数ごとにプランが細かく分かれているのは「エコプリ」と「プリント放題」で、「ウルトラプリント」「プリント革命」「スリホ」は印刷し放題のプランの他に、ライトプランしか用意されていません。また、「インクフリー」は印刷し放題のプランのみとなっています。

レンタル会社によってはライトプランの利用中に月間枚数が超えると、自動的にプランが変更されてしまうなど、幾つかの注意点があります。ライトプランでの契約時は、細かな点まで確認しておきましょう。

 

ウルトラプリントでプリンターを【格安】レンタルする

 

まとめ

  • 定額制のレンタルプリンターは月額1~1.5万円が相場
  • 定額料金にインク代や保守サービス代も含まれる
  • 【メリット】カラー印刷が多い企業のコスト削減が可能
  • 【デメリット】訪問保守が無い、画質が良くない

 

メインのコピー機としては物足りない印象ですが、スタートアップの企業や印刷枚数が多い企業の2台目としてなら、検討してみる価値はありそうですね。

税理士経営者
ヒロさん

 

コメンテーター
税理士YouTuberヒロ

「税理士YouTuberヒロ」田淵宏明

2000年から税理士業界で顧問先の経費削減を含めた資金面を支援。また、自らも2005年に開業した十数名規模の「ヒロ☆総合会計事務所」を経営している。税理士YouTuberの第一人者でもあり、わかりやすい言葉でお金や経営について発信している。

企業名 ヒロ☆総合会計事務所
(田淵宏明税理士事務所)
登録 日本税理士連合会/登録番号102780
経済産業省・経営革新等支援機関 認定
所在地 〒530-0015 大阪市北区中崎西2-2-1 東梅田八千代ビル10F
電話 06-6363-0506
URL https://www.hiro-tax.com/
設立 2005年6月29日