法人向けレンタルプリンター・複合機おすすめ5社を徹底比較！印刷コスト削減に

プリンターを【格安】レンタルする

結論：レンタルプリンターが向いている法人・向いていない法人

レンタルプリンターが向いている法人

次のような企業は、レンタルプリンターとの相性が良いです。

レンタルプリンターはリースと比べて初期費用が小さく、契約期間も短いため「まずは1〜2年試したい」法人にも向いています。

レンタルよりリース・購入が向いている法人

一方で、次のようなケースではリースや購入の検討をおすすめします。

レンタルプリンターは「コンパクト機を複数台」「各島に1台ずつ」といった使い方で、柔軟さ・コストバランスを取りたい法人に向いているサービスです。

法人がプリンターを「レンタル」するメリット・デメリット（リースとの違い）

レンタルプリンターのメリット

法人がプリンターや複合機をレンタルする主なメリットは、次の通りです。

レンタルプリンターのデメリット・注意点

一方で、レンタルプリンターには次のような注意点もあります。

プリンターを【格安】レンタルする

法人向けレンタルプリンター・複合機サービスおすすめ5社比較表

▼レンタルプリンターのインク使い放題サービス比較

	インクフリー	プリント革命	エコプリ	ウルトラプリント	スリホ
印刷し放題 サイト	お問合せはこちら	お問合せはこちら	お問合せはこちら	お問合せはこちら	お問合せはこちら
対象	個人・法人	個人・法人	個人・法人	個人・法人	法人のみ
A4複合機 使い放題プラン月額料金（税込）	18,480円(税込)	13,200円(税込)	26,400円(税込)	14,300円(税込) ※新規だけの特別価格	17,380円(税込)
初期費用	無料	無料	無料	無料	有料
無料お試し	14日間	7日間	7日間	7日間	7日間
Gメンのコメント	700社以上の導入実績を誇るプリンタ―レンタル会社。プリンタ―はオール国産メーカー製。プリント機能のみなら月額14,080円～レンタル可能。無料お試し期間が長く、しっかり吟味して導入できる。	7万社以上の実績。月間印刷枚数3,000枚までのライトプランが好評。ライトプランなら月額8,800円～19,800円でレンタル可能。高速高画質機種もあり。インク革命製のインク使用で安心。	日本製の顔料インクを採用しており、印刷の品質にこだわる方におすすめ。リコー製の15万ページ高耐久プリンター使用。月間印刷枚数に合わせて4種類のプランから選べる。	最安5,500円～のプランもあるが、インク本数は1本のみ。公式サイトの価格は全て税抜き表示のため、注意。初めて注文する場合は特別価格で優待してくれるのでオトク。プラン数は5社の中で一番多い。	技術力の高い全国保守網が自慢。プリンター故障率も全体で2％程度と低い。安定稼働を求めるユーザーに好評。ただし、最低契約期間は2年と長めで、対象は法人のみ。
利用者の口コミ	インクフリーの口コミ評判	プリント革命の口コミ評判	–	ウルトラプリントの口コミ評判	スリホの口コミ評判

プリンターを【格安】レンタルする

プリンターを【格安】レンタルする

法人向けレンタルプリンター5社の特徴/向いている会社タイプ

ウルトラプリント｜複数台導入・全国保守で選ぶなら

出典：ウルトラプリント

「複数台導入したい」「全国どこでも同じサービスレベルで使いたい」法人には、ウルトラプリントが有力候補になります。

ウルトラプリントでは、「使い放題プラン」で2台以上導入される場合、2台目が半額になります。「使い放題プラン」に対応している機種は全3機種ありますが、すべての機種で「2台目半額」対応可能です。

累計導入台数7,000台超の実績があり、多数の有名企業もウルトラプリントのレンタルプリンターを導入しています。「使い放題プラン」と「ライトプラン」の2種類の料金プランがあり、インクジェットに加え、レーザープリンターの取り扱いもあります。また、大型複合機の相談も受け付けています。

全国300か所に保守拠点があり、電話対応やセンドバック保守で対応しきれない場合は、出張保守が可能です。

▼ウルトラプリントの料金プランと取り扱い機種の例

プラン名	UP-C-A4P	UP-C-A4	UP-H-A3
メーカー・機種名	Canon MB2730	Canon MB2730	HP officejet pro 7740
月額料金（税抜）	使い放題プラン：13,000円 ライトプラン：6,500円	使い放題プラン：17,800円 ライトプラン：8,900円	使い放題プラン：19,800円 ライトプラン：9,900円
用紙サイズ	A4	A4	A3
コピー	–	〇	〇
FAX	–	〇	〇
印刷速度（毎分）	カラー：15枚 モノクロ：23枚	カラー：25枚 モノクロ：23枚	カラー：34枚 モノクロ：34枚
特徴	最大500枚の大容量給紙	印刷速度が速いのに使い放題プランが安い！	高速印刷可能なA3インクジェット複合機

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スリホ｜印刷し放題＋訪問保守重視の法人向け

出典：スリホ

「プリンターが動かないのは致命的」という法人には、保守レベルに定評のあるスリホがおすすめです。卓上のプリンターだけでなく業務用の大型複合機も扱っています。契約の手間が省け支払いが1本化できるのが魅力です。

2年以内の解約の場合39,800円（税抜）支払う必要がありますが、レーザープリンターの利用や1年以上の利用ならメリットがあるでしょう。

また、スリホではユーザビリティの向上を図るべく、保守力の強化にも力をいれています。全国の保守専門業者と提携することによって、他社とは比較にならない高いレベルの保守を提供可能です。

▼スリホの料金プランと取り扱い機種

プラン名	ZH-2224	ZH-2113	CL31-P
画像
メーカー・機種名	HP OfficeJet Pro 9010	HP OfficeJet Pro 7740	Canon Satera LBP841C
月額料金（税抜）	使い放題プラン：15,800円 ライトプラン：8,000円	使い放題プラン：19,800円 ライトプラン：11,800円	使い放題プラン：39,800円 ライトプラン：24,800円
用紙サイズ	A4	A3	A3
コピー	〇	〇	–
FAX	〇	〇	–
印刷速度	カラー：18枚 モノクロ：22枚	カラー：17枚 モノクロ：21枚	カラー：26枚 モノクロ：26枚
特徴	両面コピー・スキャン対応	A3インクジェット複合機	長尺印刷対応のカラーレーザープリンター

インクフリー｜印刷し放題オンリーでシンプルに運用したい法人向け

出典：インクフリー

「プランは印刷し放題だけでシンプルに」「インク代を気にしたくない」という法人には、インクフリーが向いています。

インクフリーは無料お試し期間が他社の倍の2週間と長いことが特徴。期間が長いためプリンターの使用感をしっかり確かめられ、機種選びに迷っている方におすすめのサービスです。

費用は月額利用料料金のみのシンプルな設計。契約料や本体の送料など初期費用が一切不要で、追加のインク発送時にも送料はかかりません。故障の際は最短当日に代替機を発送してくれ、サポート体制も整っています。

なお、インクフリーのプランは、「プリント放題」プランのみで、最低契約期間は1年間になります。

▼インクフリーの料金プランと取り扱い機種

プラン名	Business	Business A3	Business F
画像
メーカー・機種名	EPSON PX-S887	EPSON PX-S7110	EPSON PX-M887F
月額料金（税抜）	使い放題プラン：12,800円～	使い放題プラン：14,800円～	使い放題プラン：16,800円～
用紙サイズ	A4	A3	A4
コピー	–	–	〇
FAX	–	–	〇
印刷速度（毎分）	カラー：25枚 モノクロ：25枚	カラー：24枚 モノクロ：24枚	カラー：25枚 モノクロ：25枚
特徴	薬袋、ミシン目入りPOP、伝票などさまざまな用紙へのプリントが可能	B6ハーフからA3ノビまで幅広い用紙サイズに対応	30万枚の高耐久性。全色顔料インクの鮮やかなプリント

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プリント革命｜月3,000枚クラスのライトプラン重視なら

出典：プリント革命

月間印刷枚数が3,000枚前後で、「刷り放題まではいらないが、ライトプランは充実していてほしい」という法人に向いたサービスです。ライトプランの上限枚数が1,000～2,000枚とする会社が多い中、プリント革命は3,000枚まで印刷可能。通常、法人なら印刷し放題プランがおすすめですが、プリント革命ならライトプランでも十分かもしれません。

ただし、耐久性がそれほど高くないプリンターもラインナップされているため、プリント革命でライトプランを選ぶ際には、機種選定が重要になります。

▼プリント革命の料金プランと取り扱い機種の例

プラン名	BIJ-C12	BIJ-E27	CL-B30
メーカー・機種名	Canon	EPSON	リコー
月額料金（税抜）	ベーシックプラン：12,000円 ライトプラン：8,000円	ベーシックプラン：27,000円 ライトプラン：18,000円	ベーシックプラン：30,000円 ライトプラン：20,000円
用紙サイズ	A4	A4	A4
コピー	〇	〇	〇
FAX	〇	〇	〇
印刷速度	カラー：10枚 モノクロ：15枚	カラー：25枚 モノクロ：25枚	カラー：31枚 モノクロ：31枚
特徴	印刷速度が遅いが、ライトプラン8000円と安い	A4のインクジェット複合機、25枚/分だが料金は高め	高速印刷のカラーレーザープリンター

エコプリ｜国産顔料インク＆枚数別4プラン

出典：エコプリ

印刷品質や長期保存性を重視する法人、カラーの見栄えにもこだわりたい会社にはエコプリがマッチします。エコプリでは4つの料金プランを用意。1,500枚、3,000枚、6,000枚、無制限と月間の印刷枚数に応じて選べるため、余分なコストがかかりません。

プリンターに使用しているインクはすべて国産メーカー開発の顔料インクで、高品質な印刷が定額で利用できるのが魅力です。

▼エコプリの料金プランと取り扱い機種

メーカー・機種名	RICOH SG3300	RICOH SG-7200	RICOH SG-3120SF
月額料金（税抜）	ハイボリューム：20,000円 レギュラー：16,800円 ライト：9,800円 スーパーライト：6,600円	ハイボリューム：25,000円 レギュラー：18,800円 ライト：14,800円 スーパーライト：11,880円	ハイボリューム：24,000円 レギュラー：17,800円 ライト：13,800円 スーパーライト：10,773円
用紙サイズ	A4	A3	A4
コピー	–	–	〇
FAX	–	–	〇
印刷速度	カラー：29枚 モノクロ：29枚	カラー：29枚 モノクロ：29枚	カラー：29枚 モノクロ：29枚
特徴	高速紙送り機能で詰まりを低減	コンパクトボディのA3インクジェットプリンター	スキャンデータをUSBメモリにダイレクト保存

プリンターを【格安】レンタルする

【導入事例】レンタルプリンターで費用削減

業務用複合機からプリンターへ切り替えて印刷コストが半額

レンタルプリンターは月額料金にプリンター本体の使用料、インク代、保守費用が含まれています。
複合機をリース契約した場合は、印刷枚数に応じたカウンター料金がかかりますが、レンタルプリンターでは毎月決まった料金を支払うのみ。必要枚数に応じてプランを組み合わせることで、余分なコストがかかる心配もありません。

イベントでプリンターの短期レンタルを利用、管理費を削減

レンタルプリンターを短期で使用する場合、初期費用がかかる、1日の使用でも1カ月分の料金が必要になるなど、割高に感じることも。しかし上記のように、保管費用や定期的な買い替えを考慮した結果、費用削減に繋げられた例もあります。

プリンターを【格安】レンタルする

レンタルプリンターに関するよくある質問

利用にあたって審査はありますか？

レンタルプリンターは、業務用複合機のリース契約と違って、事前の審査がありません。

そのため、リース審査に落ちてしまった企業さまでも利用可能です。赤字運営の場合でもお申込みいただけます。またスタートアップでリース審査が通るかわからない場合の「繋ぎ」として契約するのもおすすめです。

月額料金以外はかかりませんか？

レンタルプリンター会社によって異なりますが、使い放題プランでは月額料金内にインク代、保守費用、プリンターの送料などがすべて含まれている場合がほとんどです。

契約するプリンターの種類や、地域、短期での利用の場合は別途費用がかかることがあるため、問い合わせ時に確認しましょう。

短期で利用できますか？

ウルトラプリント、インクフリー、エコプリではイベントをはじめとした短期間の利用も可能です。

短期の場合は、利用日数や台数によってレンタル料金が決まります。期間、使用台数、必要とするプリンターの機能や現地へ発送可能かといった質問などをあわせて問い合わせ、見積依頼をするのが良いでしょう。

保守対応はしてもらえますか？

プリンターの不具合は紙詰まりのように軽微なものが多いため、電話による対応がメインとなっています。

故障など大きなトラブルの際は「センドバック保守」での対応となっており、プリンターを返送すると業者から代替機が送られてきます。トラブルの7割以上は電話対応で解決しているそうですが、訪問サポートを希望される場合は、ウルトラプリント、プリント革命、スリホがおすすめです。ただし全国対応していない会社もあるので、サポート可能な地域については問い合わせて確認するようにしましょう。

プリンターを【格安】レンタルする

【まとめ】ご相談はコピー機Gメンまで！

今回は、法人向けのプリンターレンタルについて特集しました。