個人事業主向けレンタルプリンターおすすめ3選｜1カ月〜利用できる格安プランを厳選

レンタルプリンターなら、初期費用を抑えて1カ月単位から利用可能。家庭用プリンターでは不安な印刷量やスピードも、業務用なら安心です。

この記事では、コピー機Gメンが個人事業主向けに使いやすいレンタルプリンター業者を厳選してご紹介します。

プリンターを【格安】レンタルする

個人事業主がプリンターをレンタルするメリット

個人事業主がプリンターを導入する方法には、購入・リース・レンタルといった選択肢があります。その中でもレンタルは、事業規模や利用期間がまだ定まっていない段階で選ばれやすい導入方法です。

初期費用をかけずに導入できる

業務用プリンターを購入する場合、本体代だけで数十万円かかることもあります。また、リース契約では月額費用は抑えられるものの、数年単位の契約が前提となるのが一般的です。

レンタルであれば、初期費用をほとんどかけずに導入可能。開業直後や副業スタート時でも、資金計画を圧迫せずに業務環境を整えられます。

必要な時だけレンタルできる

レンタルプリンターは、1カ月単位など短期間から利用可能。開業直後や繁忙期、期間限定の事務所など、「今だけ必要」というタイミングに合わせて導入できます。

購入のように使わなくなった機器を抱えることもなく、リースのように長期契約に縛られる心配もありません。ムダな固定費を増やしたくない個人事業主にとって、非常に相性の良い選択肢です。

定額で使い放題の料金体系

多くのレンタルプランは、月額定額制を採用しています。一定枚数まで印刷できる、もしくは印刷量を気にせず使えるプランもあり、月々のコストが読みやすいのが特徴です。

審査なしですぐに使い始められる

リース契約では、与信審査や契約手続きに時間がかかる場合があります。一方、レンタルは審査不要、もしくは簡易手続きのみで導入できるケースが多く、申し込みから利用開始までがスピーディーです。

プリンターを【格安】レンタルする

個人事業主がプリンターをレンタルするデメリット・注意点

プリンターのレンタルは手軽で便利な反面、すべての個人事業主に最適とは限りません。導入前に、以下のような注意点も把握しておく必要があります。

長期間の利用では割高になる場合がある

レンタルは短期間の利用に向いている一方、年単位で使い続けると、購入やリースより総額が高くなるケースがあります。「いつまで使う予定なのか」がはっきりしている場合は、レンタル以外の選択肢も含めて検討したほうが良いでしょう。

機種やカスタマイズの自由度が低い

レンタルでは、選べる機種が限定されていることが多く、細かい仕様やオプションを自由に決められない場合があります。

個人事業主におすすめのレンタルプリンター会社3選

個人事業主やテレワークなど、ビジネスシーンでの利用におすすめのレンタルプリンターサービスを紹介します。

インクフリー

出典：インクフリー

「じっくり試して、最適なプランを選びたい」という個人の方には、インクフリーがおすすめです。通常、プリンターレンタル業者のお試し期間は、7日間ですが、インクフリーは最長14日間の無料お試し期間を設けています。14日間で自分に合う機種をじっくりと選ぶことができます。

なお、インクフリーで使用されているプリンターは全て国産。品質が安定しています。また、インクフリーでは「15分以内の質問回答」を約束しており、不明点を気軽に相談できる環境が整っています。

ただし、プランは刷り放題のみで、最低利用期間は1年と長めです。

プリンターを【格安】レンタルする

プリント革命

出典：プリント革命

「できるだけ利用料金をおさえたい」「月間印刷枚数が3,000枚を超えることはない」という個人の方には、プリント革命がおすすめです。

プリント革命は、格安の「ライトプラン」が他社よりお得。プリンターレンタルの格安ライトプランでは、月間印刷枚数を1,000枚程度に制限することが多いなか、プリント革命のライトプランの月間印刷枚数は、3,000枚までOKとなっています。

プリンターを【格安】レンタルする

エコプリ

出典：エコプリ

「印刷速度が速いA4プリンターを格安でレンタルしたい」という個人の方には、エコプリがおすすめです。エコプリでは、月間印刷枚数に応じてプランを4つに細分化しており、料金にムダがありません。

そのため、エコプリなら印刷速度29枚/分という比較的高速の部類に入るプリンター（SG-3200）が、月額7,260円という格安料金でレンタル可能！なお、印刷速度29枚/分のA4複合機（SG-3120SF）なら、月額11,850円～レンタルできます。

その代わり、最も安い月額料金のプランは、月間印刷枚数1,500枚までとなります。SG-3300の場合、月間印刷枚数3,000枚なら10,780円/月、月間印刷枚数6,000枚なら18,480円です。

プリンターを【格安】レンタルする

【用途別】自分に合ったプリンターの選び方

「大量印刷したい」「文字が多い資料が中心」ならレーザープリンターがおすすめ

請求書や見積書、契約書、社内資料など、文字が中心の書類を日常的に大量印刷する個人事業主には、インクジェットプリンタ―よりもレーザープリンターが向いています。

▼おすすめのレンタルレーザープリンター

プリンターを【格安】レンタルする

文字中心の資料を大量に印刷する場合は、インクジェットよりもレーザープリンターを選ぶと効率的です。レーザープリンターは印刷速度が速く、文字のにじみが少ないため、請求書・見積書・契約書などのビジネス文書を大量に出力する用途に向いています。また、耐久性が高く、連続印刷にも強いのが特徴です。

レンタルプリンターの中でも、レーザー機を取り扱っている会社はいくつかありますが、特にプリント革命はA3対応のレーザープリンターを選べる点が特徴です。印刷速度も約26〜31枚／分と高速で、業務資料をスピーディーに出力できます。A4複合機モデルであればコピーやスキャンにも対応しており、オフィス用途でも使いやすい仕様です。月額料金は22,000円〜43,780円（税込）ほどが目安で、印刷量が多い事業者やA3サイズの資料を扱う場合におすすめのレンタルプリンターと言えるでしょう。

カラー印刷が多い個人事業主におすすめのレンタルプリンター

提案書・チラシ・図表入り資料など、カラー印刷の比率が高い個人事業主には、発色に強く、写真や色表現が得意なインクジェットプリンターが向いています。

▼おすすめのレンタルインクジェットプリンター

プリンターを【格安】レンタルする

カラー印刷の機会が多い個人事業主には、インクジェット方式のレンタルプリンターがおすすめです。インクジェットは発色が良く、写真やグラフ、図表などのカラー表現がきれいに出力できるため、提案書やチラシ、プレゼン資料などを作成する場面に向いています。

レンタルサービスの中では、シンプルな定額プランで使いやすいインクフリー、A3対応や機能が充実しているプリント革命、比較的安い料金から利用できるエコプリなどが代表的です。いずれもA3印刷に対応した機種を選べるため、チラシや資料を大きなサイズで印刷したい場合にも対応できます。料金や機能、印刷枚数の目安などを比較し、自分の印刷スタイルに合ったサービスを選ぶことが大切です。

A3印刷におすすめのレンタルプリンター

A3対応プリンターは、A4機に比べて本体価格も運用コストも上がりやすく、購入やリースだと「想定より負担が大きい…」となりがちです。そんな時は、必要な期間だけ使えるレンタルでA3対応機を検討しましょう。

プリンターを【格安】レンタルする

A3サイズの印刷が必要な場合は、A3対応のレンタルプリンターを選ぶことで、コストを抑えながら業務に対応できます。A3プリンターは本体価格やランニングコストが高くなりやすく、購入やリースだと負担が大きくなるケースも少なくありません。そのため、必要な期間だけ利用できるレンタルサービスは有力な選択肢になります。

レンタルサービスの中では、プリント革命はインクジェットとレーザーの両方からA3対応機種を選べるため、用途に応じて選択しやすいのが特徴です。インクフリーは国産メーカー機のみを採用した定額制で、A3カラー資料を安定して印刷したい場合に向いています。また、エコプリは印刷枚数に応じた料金体系で、A3印刷の頻度がそれほど多くない場合でもコストを抑えやすいのが魅力です。用途や印刷枚数に合わせて比較検討するとよいでしょう。

まとめ：個人事業主の印刷コストを抑えるなら業務用プリンターのレンタルがおすすめ

個人事業主がプリンターを導入する際、「購入するべきか」「リースがいいのか」「レンタルで足りるのか」と迷う方は少なくありません。

プリンターを【格安】レンタルする