今回はプリンターやコピー機で印刷する用紙についてのお話です。
ほとんどの方が「普通紙」と「再生紙」くらいしか知らないのではないでしょうか?
普段、何となく使っている『プリント用紙・コピー用紙』の種類や用途、それぞれの特徴などをお伝えします。
プリント用紙・コピー用紙の種類と選び方
プリントやコピーで使われる用紙は表面が加工されている加工紙と、表面が加工されていない非加工紙に分けられます。冒頭で述べた「普通紙」と「再生紙」は、どちらも表面が加工されていない非加工紙に分類されます。
まずは、加工紙と非加工紙それぞれに、どのような紙の種類があるのか?をチェックしてみましょう。
非加工紙と加工紙
この 紙は非加工紙です。表面が加工されていないので、印刷だけではなく鉛筆やボールペンで字を書くこともできる紙です。コピー用紙、プリンター用紙、印刷用紙など、様々な言い方がありますが、単純に「紙」と呼ばれるものは、非加工紙と思って良いでしょう。
また、表面が加工されていないため、インクジェットプリンター、レーザープリンターのどちらでも使用できます。
非加工紙の種類
普通紙 |
コピーやプリントに最も使われる用紙で、いわゆる「コピー用紙」と呼ばれる用紙です。メーカーのサイトでは「PPC(Plain Paper Copier=普通紙複写機)用紙」と表記されていることもあります。文書などのテキスト印刷に適した用紙ですが、色が滲みやすいので写真や画像の印刷にはあまり向いていません。 |
再生紙 |
リサイクルされた古紙が配合されている(または100%古紙で作られた)用紙です。普通紙と同じく文書などのテキスト印刷に適した紙ですが、古紙が使われているため、やや用紙の色が黄色あるいは灰色っぽく見えてしまいます。環境に配慮された用紙なので利用するオフィスは増えていますが、その多くは社内用。見積書や契約書などには利用されないことが多く、用紙の入れ替えが面倒に感じることもあります。なかには、環境に配慮していることをアピールするために、社外向けの書類でも再生紙を利用している企業もあります。
古紙を利用しているため、価格的に安そうなイメージを抱きがちですが、再生する費用が加算されており、商品によっては普通紙や上質紙より高い場合もあります。 |
上質紙 |
パルプ(主に原材料となる木などから取り出した繊維)100%の紙で、普通紙よりも白く、印刷も綺麗に仕上がる高品質の用紙です。 コピーやプリントの他に、FAXでも使われており、文字などのテキストには最適ですが、色が滲みやすいので写真や画像の印刷にはあまり向いていません。 |
一方、加工紙は は、こういう紙。
これは加工紙の中でも、写真の印刷に使われることの多い「光沢紙」です。この写真で、紙の表面に加工されている光沢が分かりますでしょうか…??
このように何らかの加工が施されている紙を加工紙と言い、基本的にはボールペンや鉛筆などで文字を書くことができず(書きにくく)、写真や絵の印刷に向いています。
また、加工されているため、耐久性に優れていますが非加工紙より価格は高額です。
加工紙の種類
光沢紙 |
表面が加工された光沢のあるコーティング用紙です。主に写真などを印刷する時に使われるため「写真用紙」と言われることもあり、保存にも向いています。商品にもよりますが、基本的にはインクジェットプリンター向けの用紙で、レーザープリンターでの使用には適していません(表面の光沢が溶けてしまうため)。 |
マット紙 |
光沢紙同様に写真の印刷に適した用紙ですが、光沢紙とは異なり、表面に光沢がなくツヤを消す加工が施されているため、落ち着いた仕上がりになります。写真の多いプレゼン資料やハガキとして幅広く使われています。 |
コート紙 |
用紙の表面にコート剤が塗布されており、表面にはツヤと滑らかさがあります。主に写真に使われることが多く、見映えの良さや仕上がりの良さから、商業印刷に使われていますが、プリンターの熱で表面に塗布されたコート剤から気泡が生じる場合があること&表面のコート剤にインクが定着しにくいこと等の理由から「プリンターでの印刷には向いていない」とされています。 |
コピー用紙・プリント用紙を選ぶポイント
ここまで、紙の種類についてお伝えしました。
写真の印刷を行う際の『加工紙』については、光沢の有無や使用するプリンターのタイプによって、チョイスする用紙の種類が限られるので、あまり悩むことはないと思います。
それに対して、文書などのテキスト印刷に適している『非加工紙』は、選ぶ時に幾つかのポイントがあります。
白色度をチェックする
大まかに言えば印刷用紙は白(ホワイト)ですが、白さの度合いが微妙に異なります。その度合いを数字で示した指標を「白色度」と言います。
白色度は0%~100%まであり、数値が高いほど白くなります。
白色度100% | 色(イメージ) | 用紙の種類 |
白色度95% | 上質紙 | |
白色度80~95% | 普通紙 | |
白色度70%程度 | 再生紙 | |
白色度55%程度 | 新聞紙 |
どの商品でも、商品情報に白色度は明記されています。さらに、カウネットなど一部のオフィス通販サイトでは、白色度から用紙を探すことも可能です。
出典:カウネット
坪量をチェックする
「坪量」とは、用紙の質量(厚さ&重さ)を表す単位で、その用紙の品質を判断するために大切な数値です。用紙1枚の1㎡あたりの重量を「g/㎡」で表し、例えば「68g/㎡」であれば、1㎡あたり68gの用紙となります。
坪量の数値が大きければ大きいほど、用紙は厚みがあって頑丈、逆に数値が小さいと、用紙は薄くペラペラだと言えます。
一般的に普通紙は64~68g/㎡なので、坪量をチェックする際の基準にしましょう。
出典:カウネット
サイズと価格だけで印刷用紙を選んでいませんか?
紙の種類や白色度、坪量などを改めてチェックしてみると、今までの悩みや不満点が解消されることもあります。
現在この機会に、お使いの用紙を見直してみましょう!