【会社設立のワンストップサービス】業者選びの比較ポイントとサービス内容

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【10項目】新規開業、起業、会社設立、店舗設営時の準備

ワンストップサービスが、新規開業、起業の準備段階に必要な以下の10項目に対して、どのような対応をしてくれるのか？について解説していきます。

※開業代行サービスを行っている企業によってサービス内容は異なります。

 

オフィス内の空間デザイン

 

 

ワンストップサービスでは、働きやすいオフィス環境の構築をサポートしてくれます。

オフィスの契約においては基本的に「立地」や「賃料」などをベースに検討することとなりますが、その一方で、見落としがちなポイントが『オフィス空間のデザイン』です。

オフィス空間のデザインとは、オフィスのコンセプト（色や家具）、デスクや機器の設置場所（人員の動線）などを指し、『働きやすさを左右する』要素を指し、これらをプロがプランニングし、オフィスの設計を作成してくれます。

オフィスを開設する際には、設計に基づいて機器を調達・搬入・設置することが最も効率的で、開業後にレイアウト変更を施す手間などを省くことができます。

 

オフィス家具の調達

 

 

オフィス向けのデスクや椅子、ロッカーや応接テーブルなどオフィスに必要な家具は様々です。

自社の「空間デザイン」に適したオフィス家具を自力で準備・調達することは、予算や機能面の比較、準備期間などから厳しい場合もあるでしょう。

ワンストップサービスでは、あらかじめ伝えた予算内で、オフィス空間に合ったモノを新品・中古品などから提案してくれます。

オフィス家具を探す手間が省けるだけではなく、空間デザインにマッチした家具を調達できるため、オフィス内に統一感をもたらせ、企業のイメージ戦略にも繋がります。

 

ビジネス用電話回線の契約

 

 

ワンストップサービスでは、自社の使用用途に合わせた回線選びを手伝ってくれます。

電話回線だけでも数多くのサービスや方式があり「ISDN（電話＋FAX）」「アナログ（電話のみ）」「ひかり電話（電話＋インターネット）」など種類は様々です。

基本的にはインターネット回線と同時に契約するとお得ですが、自社の業務内容や電話、FAXの使用頻度などを伝えたうえで、最適な契約を提案してもらうと良いでしょう。

 

法人向けインターネット回線

 

 

インターネット回線も先の電話回線と同様に様々なサービスや方式があります。

インターネット回線を契約して自社内に引き込む方法が良いケースもあれば、ビジネス用のポケットWi-Fiで十分なケースもあるため、自社の規模や用途、使用頻度などを相談しつつ、電話回線と並行して提案してもらうと良いでしょう。

 

▼関連記事：オフィス用・法人用Wi-Fiの比較ポイント

【オフィス用・法人用Wifiの導入】3つの比較ポイントと選び方

 

法人用銀行口座の開設

 

 

資金管理の煩雑さを省くためにも、個人名義とは別にビジネス用（法人用）の銀行口座を持つことをおすすめします。

しかし、法人用の口座を開設する際は、手続き開始から口座開設まで銀行によって対応スピードが異なります。また、起業後に重要となってくる「振込手数料」や「取引可能な時間帯」など、細かな条件も銀行によって異なります。

どの銀行がおすすめなのか？について、ワンストップサービスでは「対応の速さ」「手数料」「取引可能時間帯」などを総合的に勘案して提案してくれます。

 

ハンコ・印鑑作成

 

 

会社設立時には「代表印（実印）」「銀行印」「角印」の3点セットが必要です（状況に応じてゴム判なども準備できると良いでしょう）。

判子は、印材とよばれる素材やサイズ、書体、ブランドによって値段が変わってくるだけでなく、印面八方位（印影）によって開運効果が変わるなどとも言われているため、起業時の重要なアイテムと言えます。

ワンストップサービスでは、印材の選び方から書体、保証期間などを考慮して最適な「はんこ屋さん」を紹介してくれます。

 

登記・定款の作成や申請

 

 

ワンストップサービスでは、会社設立・開業時に最も面倒な登記・定款・そのほか保険などの書面作成、申請をサポートしてくれます。

一般的には「定款印紙代」や申請にかかる「手数料」、そして「登録免許税」などのコストが必要とされており、株式会社の場合は合計24.2万円（定款認証印紙代：4万円＋定款認証手数料：5.2万円＋登録免許税：15万円）、合同会社の場合は10万円（定款印紙代：4万円＋登録免許税：6万円）が必要です。

しかし、ワンストップサービスを利用して会社設立の手続きや必要機器の調達などを“まるごと依頼”した場合、上記「手数料を0円～（全額還元）」としてくれるなど、大幅なコストカットを期待できます。

 

名刺の作成

 

 

ワンストップサービスでは、企業の顔ともいえる「名刺」の作成までサポートしてる場合があります。

名刺は「紙質」「印字（片面／裏表両面）」「形状」「作成枚数（発注数）」などで、1枚あたりの金額が変わります。

自社の顔として利用するツールなので、こだわりを持って作成したくなりますが、コストに見合わず無駄にしてしまったり、斬新すぎるデザインで逆に悪印象を与えてしまうなど、こだわり過ぎることでのデメリットも存在します。

名刺作成において大きなこだわりがない場合は、ワンストップサービスを利用してスピーディかつリースナブルに作成してしまいましょう。

 

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