【スキャン代行の価格を比較】書類や契約書、大判、図面は何円が相場？

スキャン代行の価格相場

社内にある大量の書類をまとめて電子化するときに便利な「スキャン代行」。

しかし、どんな便利なサービスも費用感がイメージできないと中々手が出ません。
スキャン代行の場合は、

• 原稿サイズ・種類
• 解像度
• モノクロ・グレースケール・カラー
• 作業方法
• 納期
• 原本の取扱方法

などによって料金が変わってくるので、より入念な下調べが必要になるでしょう。

そこで今回の記事では、スキャン代行の価格相場を項目別に比較していきます。スキャン代行の利用を検討している事業者様は、ぜひ参考にしてみてください。

スキャン代行【格安】で利用する

スキャン代行のサービス内容

出典：うるるBPO

「そもそもスキャン代行とは一体どんなサービスなのか分からない」という方のために、まず、スキャン代行のサービス内容を紹介します。

スキャン代行とは、簡単に言うと書類や書籍などを電子化する作業の代行サービスです。

自社の複合機を使えば社内で完結しますが、自炊にも多くの時間が必要となり、自炊にかかる人件費は膨大になります。

スキャン代行を利用すればそれらを軽減できます。スキャン代行は、「電子化したいけど、忙しくて時間がない」「電子化したいけど、人手が足りない」という時にぜひ利用したいサービスです。

また、スキャン代行を利用すれば高性能な業務用スキャナーを使ってもらえるで

• 検索できるように分類やタイトル付け
• テキストの抽出（OCR処理）
• 一般オフィス用の複合機では対応できない大判サイズ

なども高速、高品質で行ってくれます。

しかし、「便利なのは分かったけどセキュリティ面が心配」という方もいるでしょう。

そんな方は、スキャン代行業者の「プライバシーマーク（Pマーク）」や「ISO27001／JIS Q 27001」の取得有無を確認しましょう。

▼セキュリティ対策関連の認証一覧

これらを取得している業者であれば、機密性の高い書類の取り扱いへの配慮もしっかりしているため「セキュリティ面は信頼できるのか？」を図る指標になります。

また、スキャン代行業者のホームページや依頼する際の契約書で、各社独自の機密情報や個人情報の取り扱いガイドラインを公開している場合があるので、そちらもあわせてご確認ください。

スキャン代行【格安】で利用する

書類

まずはシンプルな書類の価格相場を紹介します。シンプルな書類とは、冊子状になっていない1枚ごとにバラせる形状の書類のことです。

契約書や書籍、大判サイズ書類に比べ、一般的な書類のスキャン代行価格は、安く設定されています。A4サイズ書類のスキャン代行価格目安は、300dpiモノクロで6円/ページ～、カラーで12円/ページ～です。

▼A4サイズ書類の価格目安（1ページあたりの価格）

シンプルな書類をスキャンする場合、上記のように「解像度の高さ」と「カラーかモノクロか」によって料金が異なります。一般的に、解像度が高くなればなるほど、またモノクロよりもカラーのほうが価格は高い、と考えてください。

ただし、いくらシンプルな書類といってもスキャンする書類にホチキスやクリップ、付箋がついたままだとスキャナーに自動で取り込めず、連続スキャンができません。

連続スキャンできない書類の場合、連続スキャンできる状態に書類を整える作業や元の状態に戻す作業の発生状況により、追加料金がかかります。もちろん、連続スキャンではなく手動でのスキャンが必要となると、一般的な書類でも相応の料金がかかってきます。

追加オプションの価格は、業者によって様々ですが、目安として以下を参考にしてください。

▼追加オプションの価格目安

スキャン代行【格安】で利用する