社内の備品や文書などが増えて保管スペースに頭を悩ませている方におすすめなのが、法人向けトランクルームです。法人向けトランクルームを上手く活用することで、オフィスを大幅に縮小できます。
コロナ禍によるオフィス縮小への要望は、高まりを見せています。法人向けトランクルームサービスも需要の高まりを受け、様々なサービスを展開。自社に合うトランクルームサービスを選ぶことで、無駄なく快適な保管環境を作り出せます。
ただ、業者によってサービス内容はさまざまです。「どのサービスが自社に最適なのか分からない」という方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、法人向けトランクルームの比較ポイントやおすすめの業者を紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
法人向けトランクルームの比較ポイント
数ある法人向けトランクルームから最適なサービスを見つけるには、しっかりと比較ポイントを把握しておかなければなりません。具体的には、下記のポイントを抑えておきましょう。
- セキュリティレベル
- 料金・価格
- .耐火・耐震
- 湿度・温度
- エリア・立地
- 荷物サイズに適応しているか
セキュリティレベル
会社の大切な備品や文書を保管する法人向けトランクルームは、高度なセキュリティ体制が求められます。しかしサービスによっては、容易に立ち入りができ、トランクルームへの鍵が一つあるだけ、という場合も。
ホームページなどでしっかりとセキュリティレベルを確認し、場合によっては直接現地へ行って確かめることもしましょう。
入退室管理や防犯カメラの有無など、できるだけ24時間体制でしっかりと管理されているサービスがおすすめです。
- 【ハード面】施設(入退室管理体制、生体認証システム、監視カメラなど)、車両(GPS追跡機能、完全密封車など)
- 【ソフト面】ISO27001、プライバシーマークなど
料金・価格
法人向けトランクルームの料金・価格には、坪単価や部屋単価で決められる固定費と、初期費用や配送料などの変動費があります。どちらも利用するエリアやオプションの有無で大きく変動します。
しかし、法人向けトランクルームの料金は、業者のホームページにも記載されていないことが多く、見積もりをとってみないと正確な料金の把握ができません。詳細は直接問い合わせてください。
「他社と料金を比較して決めたい」といった場合は、相見積もりを取るのが最適です。しかし、その場合は、複数の業者とやりとりをしないといけないので「面倒だな…」と感じるかもしれません。
当サイトが提携している業者には全て「しつこい営業禁止」と言いつけてありますので、商談に余計な時間をとられることがありません。相見積もりを取るのに億劫になっている方は、ぜひ当サイトへお問い合わせください。
耐火・耐震
大事な保管物が災害によって紛失、破損してしまわないように「対策がとられているか」「そもそも震災や津波が少ない立地にあるか」などを確認しておきましょう。
確認方法は、自治体が発行するハザードマップや、ホームページで消化設備や耐火・耐震構造について記載があるかをチェックしてください。
湿度・温度
保管物にカビが生えたり劣化することを防ぐためには、温度や湿度が適切に管理されたトランクルームを選びましょう。
逆に屋外に設置されたコンテナボックスのようなトランクルームは避けたほうがいいでしょう夏場にはコンテナ内が高温になり、日焼けなどの劣化を早めてしまいます。
荷物の出し入れ・管理システム
法人向けトランクルームの多くは、荷物の出し入れをwebの管理システムで行えるようになっています。そのため、どの荷物を預けてあるのか、保管期限はいつまでなのかがひと目で分かります。
また、業者によっては書面を電子化し、webシステムからいつでも閲覧・ダウンロードが可能です。「書面も預けたいけどすぐ見たい場合もある」という方は、保管する書面の電子化が可能かどうかをチェックしましょう。
エリア
法人向けトランクルームは、必要に応じて保管物の出し入れがスムーズに済むように、会社の近くにあるほうがおすすめです。送配サービスを使えば、トランクルームまで出向くことなく保管物の出し入れを行えますが、その場合は業者によって利用エリアが限られてしまいます。
業者によっては、店舗とトランクルームの位置が違う場合もあるので、事前に立地も含めてトランクルームの位置を地図などで確認しておきましょう。
法人向けトランクルーム比較!おすすめ7選
それでは、法人向けトランクルームのおすすめ業者7選を紹介します。自社に最適な法人向けトランクルームを探してみてください。
株式会社日本パープル ストックマモル
出典:日本パープル公式
ストックマモルは、万全のセキュリティ体制と国内最大級の気密処理施設で「厳重管理」と「機密処理」を同時に実現してくれる法人向けトランクルームです。
必要な時に徹底したセキュリティ教育を受けたスタッフが回収・お届けに来てくれます。さらにラベリングやファイリングといった、面倒な作業も代行してくれるので、大量に保管したい物がある場合におすすめです。
- 国内最大級の気密処理施設
- 徹底した社内セキュリティ教育
- 現金輸送車と同等のセキュリティの完全密封車で送配
- 書類はwebシステムで管理可能
株式会社キュラーズ
出典:株式会社キュラーズ公式
株式会社キュラーズは「2022年オリコン顧客満足度調査トランクルームレンタル収納スペース施設の充実さランキング1位」に輝いた創業20周年の老舗法人向けトランクルームサービスです。
全国主要都市に67店舗展開している店舗には、コンシェルジュが常駐していていつでも対面で対応してくれるので、初めて利用する人でも安心です。
- 全国の主要都市に67店舗展開
- 店舗にはコンシェルジュが常駐
- 操業20年以上の老舗
- 湿度管理でカビ抑制
SBSロジコム株式会社
出典:SBSロジコム公式
SBSロジコム株式会社のオフィス向けトランクサービスなら、社内の文書や什器、OA機器などさまざまな物をwebから簡単申し込みで預けられます。
管理台帳の管理や荷物の出し入れ、保管物の集配などトランクルームを利用する作業をまとめて代行してくれるので、依頼者はオフィスから指示するだけで利用できます。
- 荷物の出し入れはスタッフにおまかせ
- ロケーション管理によって何がどこにあるか一目瞭然
- オートロック錠、テンキーロック、24時間監視カメラで徹底した入室管理
- 不要になった保管物の撤去やリサイクルもしてくれる
日清エンタープライズ 法人向けトランクルーム
出典:日清エンタープライズ公式
日清エンタープライズは、日清食品の食品保管庫と同じ場所にトランクルームを部屋単位でレンタルできるサービスです。
日清食品の即席めんと同じ食品倉庫に保管できるので、衛生面や温度・湿度の管理が徹底的に行き届いています。また、建物自体が耐震、耐火構造になっており、24時間の自動警備システム、防災管理システム、お部屋ごとの施錠などセキュリティ体制も抜群です。
- 徹底した衛生面の管理
- 最大50坪のトランクルームをレンタルできる
- 耐火、耐震構造の建物に自動警報システム、防災管理システムを完備
株式会社バスターズロジテック アズカリバスターズ
出典:株式会社バスターズロジテック
株式会社バスターズロジテックが提供するのは、レンタルトランクルームだけではありません。汚れたオフィス家具や什器のクリーニング、不要物の買取・廃棄、レイアウトの提案・施工など、快適なオフィス環境作りをトータルサポートしてくれます。
オフィスの移転や整理をする際は、株式会社バスターズロジテックにまとめて依頼してみましょう。
- トラック・作業員の手配・引取り・搬入出・運搬・廃棄までワンストップで対応してくれる
- 保管だけではなく買取・レイアウト提案・施工までトータルサポートしてくれる
- 一坪から借りられる
Keepit(キーピット)
出典:Keepit公式
Keepit(キーピット)は、セキュリティ体制の整ったレンタルルームをレンタルできる一般的なレンタルトランクルームサービスですが、なんと24時間利用可能です。
専用のキーを持ち運ぶ必要がなく、お使いのICカード(suicaやPASMO)でトランクルームの入退室ができます。夜間や休日でも好きな時間に荷物の出し入れが可能なので、急に保管物が必要になった時も安心のレンタルトランクルームです。
- 24時間利用可能
- 全フロアに監視カメラ完備
- トランクルームまで送迎してくれる
- 建物内の定期清掃・巡回を実施し、いつも綺麗な空間
- Webから申し込みで最短即日トランクルームの利用可能
三菱倉庫
出典:三菱倉庫公式
三菱倉庫は、週配送から溶解処理までを一貫してサービスしてくれる法人向けトランクルームサービスです。
温湿度管理を徹底しており、美術品や骨董品も保管すらできます。また、書類を保管する場合は、必要に応じて電子化、webシステムでいつでも閲覧できるようにペーパーレス運用もできます。
- 美術品や骨董品の保管も可能
- 保管した文書の電子化をしてくれる
- ISO27001(情報セキュリティマネジメントシステム)認証
- 未開封溶解処理
まとめ
今回は、法人向けトランクルームの比較ポイントとおすすめのサービス7選を紹介しました。
- ▼法人向けトランクルームのおすすめ7社
- 株式会社日本パープル ストックマモル
- 株式会社キュラーズ
- SBSロジコム株式会社
- 日清エンタープライズ 法人向けトランクルーム
- 株式会社バスターズロジテック アズカリバスターズ
- Keepit(キーピット)
- 三菱倉庫
法人向けトランクルームのおすすめ業者は、上記の7社ですが、他にもまだ多くの業者があります。
どの業者にするか迷っている方は、ぜひ当サイトへお問い合わせください。お客様のご要望やお悩みをしっかりとお聞きし、最適な業者探しをサポートします。