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個人事業主でも携帯・スマホの法人契約が可能！
携帯電話の法人契約は、基本的に株式会社や合同会社、宗教法人といった法人だけが締結できるもの。しかし、一定の条件を満せば個人事業主であっても携帯電話の法人契約が可能です。
ただし、個人事業主の携帯・スマホの法人契約には、一定の条件が求められます。ここでは個人事業主が携帯・スマホの法人契約を結ぶ条件について確認します。
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キャリアからみなし法人として認定されるのが条件
個人事業主が携帯・スマホの法人契約を結ぶには、「キャリアからみなし法人として認定されること」が必要です。
みなし法人とは、「実際には法人ではないが、法人としてみなされた個人事業主」のことを指します。つまり、キャリアから法人と同等の扱いをしてもよいと認められた場合、個人事業主は携帯・スマホを法人として契約できます。
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みなし法人と認定されるには審査が必要
ただ、希望すれば全員がみなし法人と認定されるわけではありません。キャリア側の認定審査をクリアする必要があります。
審査の基準は公開されていませんが、個人事業主としての活動実績が非常に重要です。
審査の際には青色申告書の提出が求められます。申告書類によって「本当に経済活動をしているのか？」また「利益が出ているのか？」といった、個人事業主としての実態を調査されます。
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個人事業主が携帯を法人契約するメリット
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- 格安のプランで契約できるかも
- セキュリティが強化される
- 携帯電話利用料金を経費として計上できる
一つずつ確認してみましょう。
格安のプランを利用できるかも
個人事業主が携帯電話を法人契約すると、個人契約時よりも料金が安くなる可能性があります。個人向けプランよりも、法人契約専用プランの方が安いからです。
キャリアとしては、法人契約では一度に複数の契約を期待できるため、個人契約よりも大幅に値引きした料金設定を打ち出しています。法人契約にすることで「個人契約の約半額」もしくは「個人契約の半額以下」といった格安プランを獲得できる可能性もあります。
なお、携帯電話の法人契約は相対契約が基本です。契約台数や契約期間によって料金が大きく変動します。
相対契約が基本ということは、値引きされる可能性もあるということ。キャリアの営業マンに言われるがまま契約するのではなく、しっかりと交渉しましょう。
値引き交渉を有利に進めるのに効果的なのは、相見積もりを取ることです。相見積もりをとることをキャリアの営業マンに伝えておけば、「割引をしなければ契約が取れない」と思わせることができます。
ちなみに、当サイトにお問い合わせいただければ、しつこい営業をしない優良な販売店を紹介することもできますので、お気軽にお問い合わせください。
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セキュリティが強化される
個人事業主の方でも従業員がいる場合は、セキュリティにも気を配る必要があります。法人契約した携帯電話を従業員に貸与することで情報漏洩の防止など、セキュリティ面の強化を図れます。
顧客情報や社内の重要なデータを従業員の個人用携帯に保存しておくのは非常にリスキーです。端末ロックの解除方法を管理した社用携帯を従業員に渡しておけば、万が一従業員が退職したとしても外部への情報漏洩を防げます。
また、携帯電話紛失時も法人用携帯なら遠隔で端末をロックしたり、データを削除したりすることができます。できる限り携帯電話の公私混同は避けましょう。
携帯電話の利用料金を経費として計上できる
法人契約した携帯電話なら、利用料金を全額経費として計上できます。
個人契約の携帯電話料金も一部、経費として申請できますが、「仕事で利用した額」と「プライベートで利用した額」の切り分け作業が必要です。
法人契約した端末なら、特に考える必要なく機種代金も含めて全額経費にできるため、申告作業が非常に楽になります。
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個人事業主が法人携帯を契約する手続き方法
それでは次に、個人事業主が法人携帯を契約する手続き方法についてお伝えします。必要な書類や契約の流れを確認しましょう。
必要な書類
個人事業主が携帯電話を法人契約する際に必要な書類は、下記5点です。
- 本人確認書類（運転免許証や保険証、マイナンバーカードなど）
- 開業届
- 確定申告書類
- 消費税課税事業者選択届出書
- 所得税を証明できる書類
- 公共料金の請求書や領収書
個人事業主の方なら何かと必要になる書類がほとんどです。大事に保管してあるとは思いますが、失くしてしまうと再発行するのに時間がかかるものばかりなので、契約する前に揃っているか確認してみましょう。
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契約の流れは基本的に個人用と同じ
「法人契約」といっても、必要な書類が違うだけで、基本的な流れは個人で携帯電話を契約する際と変わりません。
ただ一つ、個人契約と異なるのは「相見積もりをとる」作業です。法人携帯では個人携帯と違い、相見積もりをとることで費用をおさえられる可能性があります。個人事業主が法人携帯をお得に導入したいなら、必ず相見積もりをとりましょう。
- 法人携帯の相見積もりをとる
- 提案を受けて、一社に絞る
- 契約手続き
- 端末の発送
- 利用開始
相見積もりをとる場合、提案までに数日かかる可能性があります。利用開始日が決定している場合は、スケジュールに余裕をもって問い合わせましょう。
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【まとめ】無料相見積で最安価格を引き出そう！
個人事業主も活動の実態をキャリアに認められれば法人と同等とみなされ、携帯電話の法人契約が可能です。
法人携帯には個人携帯にはない優遇プランが用意されています。また、法人携帯にすることで全額経費にできたり、セキュリティレベルがあがったりと、個人事業主が法人携帯を利用するメリットは非常に大きいと言えます。
ただし、全ての個人事業主が携帯電話を法人契約できるわけではありません。キャリアのによる審査基準は明らかにされていませんが、法人とみなされない場合もあります。
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