コピー機リース料金相場と複合機をリースするメリット

複合機・コピー機のリース料金の相場は？

はじめに、コピー機・複合機利用者に行ったリース料金についてのアンケート結果をご覧下さい。

キャノン iR-ADV C3520F III　投稿日:2020年3月
【利用地域】京都府京都市
【リース　期間】5年リース
【月額リース料】18,000円

  リコー RICOH IM C2500　投稿日:2020年3月
【利用地域】東京都中央区
【リース　期間】5年リース
【月額リース料】9,500円

ゼロックス DocuCentre-VII C2273　投稿日:2020年3月
【利用地域】愛知県名古屋
【リース　期間】5年リース
【月額リース料】12,000円

複合機・コピー機のリース料金は、毎月の印刷枚数が大きく影響します。

適切な価格でリース契約を結ぶためには、自社に最適なコピー機の機種やリース料金の相場を知っておきましょう。

月間の印刷枚数とコピー機のリース料金の相場を表にすると、以下の通りです。

▼コピー機リース料金相場

※リース料の相場は5年リースの計算です。

月間の印刷枚数が2,000枚程度なのに、印刷速度が50枚/分のコピー機をリースすると、相場の倍額を支払い続けることになります。逆に、月間の印刷枚数が30,000枚なのにリース料金を安くしようと20枚機のコピー機をリースすると、業務の生産性・効率に影響を及ぼす他、故障や寿命が早まる原因になります。

【リース料を安くする！】コピー機・複合機の無料見積はこちら

コピー機・複合機のリース料金は、相場でさえも情報が少なく、提案された金額で契約をしているケースが目立ちます。実際に、コピー機Gメンに届いた見積もりのメールを幾つか紹介します。

▼コピー機Gメンに届いたお見積り依頼

地域：東京都港区
業種：ソフトウェア販売

お世話になっております。
コニカミノルタbizhub C368を現在利用しているのですが、リース代が￥45,000と非常に高いと思っており、他の機械も含め、見積りをお願いしたいです。お見積りご対応の程、よろしくお願い申し上げます。

【日時】2020年3月15日

会社名: 有限会社◯◯工業
地域：広島県呉市

初めまして。現在、コピー複合機のリースを契約しておりますが、毎月の支払額が高額なため、契約解除を検討しておりまして、こちらのサイトを拝見させていただきました。

[現在の契約内容]　リコー複合機MP C2504 SPF
[毎月の支払額]　リース物品21,000円+金利10,153円
[毎月の保守料金]　フルカラー30.6円　モノクロ5円

現在の支払い合計が40,000円近いので、とにかく安くならないか検討中です。京セラの複合機にとても興味があります。

【日時】2020年3月4日

「コニカミノルタ bizhub C368」は36枚機なので、5年リースの場合、リース料金は高くても20,000万円程度（リース料金の相場は16,800円程度）です。

同じく「リコー MP C2504」は25枚機なので、5年リースならリース料金の相場は12,000～13,000円程度で、オプションのFAXを付けた「MP C2504 SPF」でも20,000円を超える金額は高いと言えるでしょう。

【見積依頼】月額1万円以下でご提案可能です

また、コピー機・複合機を利用するためには、リース料以外にも費用が掛かります。リース料金は、あくまでコピー機本体の費用でインク・トナー代、修理代は含まれていません。

カウンター料金は、消耗品であるトナーの代金や保守メンテナンスの料金が含まれており、1枚印刷する度にコストが発生します。また、カウンター料金も本体リース料金と同様、一律ではありません。

▼コピー機のカウンター料金相場

一般的には、もう少し高額な料金で提示されることが多いですが、この金額が相場に近い価格です。なお、印刷枚数が多い場合やカウンター料金が安い京セラのコピー機であれば、さらに安い金額で契約することができます。

カラー1枚40円・モノクロ1枚5円など、高額なカウンター料金を支払っている会社も多く、にわかに信じられないかもしれませんが、カウンター料金の相場と底値の詳細はこちらの記事も参考にしてみて下さい。

▼複合機カウンター料金の相場と底値は？

複合機カウンター料金とは？2020年の価格相場はモノクロ1円、底値は0.6円?!

複合機・コピー機のリースおすすめ機種ベスト3

【第1位】シャープ MXシリーズ

出典：シャープ

コンビニでのシェアが約6割のシャープは、価格の安さが高く評価されているメーカーです。

さらに、当サイトが行ったアンケートでは外観デザインとコンパクトさの評価で1位に選ばれ、総合満足度ランキングや耐久性ランキングでも一定の評価を受けています。

カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ1円、カラー10円程度での契約が可能でしょう。

【メーカーより安い！】シャープのコピー機のお見積りはこちら

【第2位】京セラ TASKalfaシリーズ

出典：京セラ

主要なコピー機・複合機メーカーの中で、最も安く購入できる京セラのコピー機は、当サイトが行ったアンケートの立ち上がりが速いメーカーランキングで1位に、使いやすさランキングで2位に選ばれるなど、安さ以外でも高い評価を受けています。

カウンター料金については東京、大阪などの大都市だけでなく、山形市、松本市、宇都宮市、奈良市、岡山市、延岡市など、中規模都市でもモノクロ0.7円、カラー7円で契約している事例があります（ただし、月間の印刷枚数は1,000枚以上）。

【メーカーより安い！】京セラのコピー機のお見積りはこちら

【第3位】ゼロックス DocuCentre Cシリーズ

出典：富士ゼロックス

安さよりも品質を重視して、コピー機・複合機を選びたい会社には、ゼロックスがおすすめです。

グラデーションの美しさや耐久性では他を寄せ付けないレベルで、当サイトのアンケートでも総合満足度ランキング、耐久性ランキング、画質の美しさランキングで1位に選ばれるなど、非常に高い評価を受けています。

高価格帯で知られるメーカーですが、近年は手頃な値段で購入できる機種も増えています。

例えば「シャープのコピー機を月額10,000円のリース料で提案してもらった」など、相見積で根拠を示すことができれば、ある程度の値引きには応じてくれるので、ゼロックス機でも安い見積りを取得することができます。

カウンター料金は、中規模都市で月に1,000枚以上印刷するのであれば、モノクロ1.2円、カラー12円程度で契約することが可能です。

▼ゼロックス複合機の相場と値切り方

【2020年版・富士ゼロックス複合機のカウンター料金はいくら？】相場と”業界最高”の価格を値切るには

【メーカーより安い！】ゼロックスのコピー機のお見積りはこちら

複合機・コピー機のリース契約とは？

リースとレンタルの違い

リースはレンタルとは異なり、原則として途中解約ができません。5年リースであれば、5年分のリース料金は何があっても請求されるので注意が必要です。

リースとレンタルの違いは、その他にも契約期間や製品選択の幅など、細かな違いはありますが「リースは借りる期間が長く、途中で解約できないもの」と覚えておけば良いでしょう。

▼契約形態の細かな違い

リースのメリット・デメリットは？

多くの会社では、コピー機・複合機を買取ではなく、リースで導入しています。その理由は、リース契約に以下のようなメリットがあるからです。

一方、リース契約では、以下のようなデメリットもあります。

▼1年ごとの出費の差額

【前提条件】初期費用80万円,月額費用72,000円,リース期間5年,リース料率は1.8%　　　

このように、総額では一括購入の方が安く、1年目の費用はリースの方が安いことが分かります。

【コピー機／複合機リースのメリット・デメリット】初期費用は安いが総額では割高に！

【見積依頼】月額1万円以下でご提案可能です

【交渉】リース料は相見積り＋決算月で値引く

リース料を値切るには、複数の販売店に対して「相見積もり」を取ることが鉄則です。

2～3社から見積りを取り、競ってもらうことで価格を下げていきます。

▼コピー機の値引き方！購入時は相見積りをお忘れなく

【コピー機の値引き法】複合機の購入・入替え時の相見積りは必須！

また、本体価格のリース料を下げることも重要ですが、トータルコストへの影響が大きい「カウンター料金」を値切ることも忘れてはなりません。

ただし、あまり値切り過ぎると「面倒なお客さん」だと思われるので、値引き交渉は2回程度まで！に留めておきましょう。

▼スマートに値切る！上手な見積もりの取り方

【複合機・コピー機の見積もりのウマい取り方】島津さん体験談（1/2）

【期間】リース契約の期間は5年程度

コピー機・複合機の寿命は平均で5年程度と言われており、一般的には5年～6年でリース契約を組みます。

このリース期間ですが、買い手が自由に設定できるものではありません。国税庁により、コピー機の減価償却資産の耐用年数が5年に設定されているため、耐用年数からリース期間を算出し、3年～7年の間と決まっています。

▼見積のチェックポイント

リース期間を、4年などの短い期間に設定すると、月の出費は増えてしまいますが、リースの支払期間が短くなるため、総額では安くなります（リース会社への手数料が安くなるから）。

【まとめ】リースについておさらい

【リース料を安くしたい！】無料見積もりはこちらまで

参考サイト

当サイトでは、正確で信頼できる情報を届けるために以下のサイトを参考にしています。

＊　　＊　　＊