複合機・コピー機のリース料金の相場は？
コピー機・複合機は本体価格が高いオフィス機器のため、ほとんどの会社ではリース契約を結んで導入しています。
コピー機リースで最も気になることと言えば『リース料金』でしょう。まずは、コピー機・複合機を利用しているオフィスに行った「リース料金についてのアンケート結果」をご覧下さい。
キャノン iR-ADV C3520F III 投稿日:2021年2月
【コピー機の設置場所】神奈川県横浜市
【リース期間】5年リース
【月額リース料】18,000円
【コピー機の設置場所】埼玉県さいたま市
【リース期間】5年リース
【月額リース料】8,800円
【コピー機の設置場所】大阪府堺市
【リース期間】5年リース
【月額リース料】12,000円
新人Gメン及川
ベテランGメン園川
全く同じコピー機でも、リース料金が大きく異なるのは、なぜでしょうか？
そもそも、コピー機・複合機は一般的な20枚～25枚機の場合、定価で100万円～150万円程度します。メーカーやスペックなどによって異なりますが、5年リース料金の相場は月額10,000円程度です。
新人Gメン及川
ベテランGメン園川
むやみに高速の機種を導入すると、必然的にリース料金は高くなり、逆にリース料金ばかりを意識して、低速機を導入すると、今度は業務効率に支障が出てしまいます。
オフィスに最適なコピー機・複合機を導入し、最適なリース料金で契約を結ぶためには、コピー機の機種やリース料金の相場・仕組みを知っておくことが大切です。
コピー機・複合機リースのポイント
- コピー機のリース料金は本体の印刷速度によって大きく異なる
- 自社に適した印刷速度のコピー機は月間の印刷枚数を参考に決める
- 月に2,000枚印刷するなら、リース料金は11,000円程度が相場（5年リースの場合）
月間の印刷枚数とコピー機のリース料金の相場を表にすると、以下の通りです。
▼コピー機のリース料金相場
| 印刷速度/分 | 15枚機 | 20枚機 | 30枚機 | 40枚機 | 50枚機 |
|---|---|---|---|---|---|
| 月の印刷枚数 | ～1,000枚 | 1,000 ～3,000枚 |
3,000 ～6,000枚 |
6,000 ～10,000枚 |
10,000枚 ～30,000枚 |
| リース料相場 | 6,000円/月 | 11,000円/月 | 17,000円/月 | 20,000円/月 | 22,000円/月 |
| 買取の相場 | 30万円 | 60万円 | 90万円 | 110万円 | 120万円 |
※リース料の相場は5年リースの計算です。
月間の印刷枚数が2,000枚程度なのに、印刷速度が50枚/分のコピー機をリースすると、相場の倍額を支払い続けることになります。逆に、月間の印刷枚数が30,000枚以上なのに、リース料金を安くしようと20枚機のコピー機をリースすると、業務の生産性・効率に影響を及ぼす他、故障や寿命が早まる原因になります。
新人Gメン及川
ベテランGメン園川
新人Gメン及川
5年リースで月額26,000円です。使っている複合機が毎分40枚なので、ちょっとぼったくられてますかね？！
税理士経営者
ヒロさん
ベテランGメン園川
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
コピー機・複合機のリース料金については、具体的な情報が少なく、提案された金額で契約をしているケースが目立ちます。実際に、コピー機Gメンに届いたメールを幾つか紹介します。
▼コピー機Gメンに届いたお見積り依頼
地域：東京都港区
業種：ソフトウェア販売お世話になっております。
コニカミノルタbizhub C368を現在利用しているのですが、リース代が￥45,000と非常に高いと思っており、他の機械も含め、見積りをお願いしたいです。お見積りご対応の程、よろしくお願い申し上げます。【日時】2020年3月15日
会社名: 有限会社◯◯工業
地域：広島県呉市初めまして。現在、コピー複合機のリースを契約しておりますが、毎月の支払額が高額なため、契約解除を検討しておりまして、こちらのサイトを拝見させていただきました。
[現在の契約内容] リコー複合機MP C2504 SPF
[毎月の支払額] リース物品21,000円+金利10,153円
[毎月の保守料金] フルカラー30.6円 モノクロ5円現在の支払い合計が月40,000円近いので、とにかく安くならないか検討中です。京セラの複合機にとても興味があります。
【日時】2020年3月4日
「コニカミノルタ bizhub C368」は36枚機なので、5年リースの場合、リース料金は高くても20,000万円程度（リース料金の相場は16,800円程度）でしょう。
同じく「リコー MP C2504」は25枚機なので、5年リースならリース料金の相場は12,000～13,000円程度で、オプションでFAXを付けても、20,000円を超える金額は高いと言えます。
新人Gメン及川
また、コピー機・複合機を利用するためには、本体のリース料金以外にも費用が掛かります。リース料金は、あくまでコピー機本体の費用でインク・トナー代、修理代は含まれていません。
新人Gメン及川
ベテランGメン園川
コピー機のコスト = 本体リース料金＋ カウンター料金（消耗品＋保守）
カウンター料金は、消耗品であるトナー代や保守メンテナンス代金が含まれており、1枚印刷する度にコストが発生します。また、カウンター料金も本体リース料金と同様に一律ではありません。
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
▼コピー機のカウンター料金相場
| 印刷速度 | 15枚機 | 20枚機 | 30枚機 | 40枚機 | 50枚機 |
|---|---|---|---|---|---|
| 月の印刷枚数 | ～1,000枚 | 1,000 ～3,000枚 |
3,000 ～6,000枚 |
6,000 ～10,000枚 |
10,000枚 ～30,000枚 |
| リース料相場 | 6,000円/月 | 11,000円/月 | 17,000円/月 | 20,000円/月 | 22,000円/月 |
| 本体の相場 | 30万円 | 60万円 | 90万円 | 110万円 | 120万円 |
| カウンター料金/枚 | カラー10円 モノクロ1.0円 |
カラー10円 モノクロ1.0円 |
カラー10円 モノクロ1.0円 |
カラー10円 モノクロ1.0円 |
カラー10円 モノクロ1.0円 |
一般的には、もう少し高額な料金で提示されることが多いですが、上記の金額が相場に近い単価です。なお、印刷枚数が多い場合やカウンター料金が安い京セラのコピー機であれば、さらに安い金額で契約することができます。
カラー1枚40円・モノクロ1枚5円など、高額なカウンター料金を支払っている会社も少なくありません。カウンター料金の相場と底値の詳細はコチラの記事を参考にしてみて下さい。
税理士経営者
ヒロさん
▼ヒロ総合会計事務所のカウンター料金推移
新人Gメン及川
【全メーカー対応】複合機のお見積り
30社の複合機販売店を独自調査したコピー機Gメンが、安さと対応力に優れた販売店を2社程度ご紹介します。
＊ ＊ ＊
複合機・コピー機リースおすすめ
- 第1位：シャープ MXシリーズ
- 第2位：京セラ TASKalfaシリーズ
- 第3位：ゼロックス DocuCentre Cシリーズ
【第1位】シャープ MXシリーズ
出典：シャープ
| おすすめ度 | |||
| 安さ | ★★★★☆ | 使いやすさ | ★★★★☆ |
| 画質 | ★★☆☆☆ | 壊れにくさ | ★★★★☆ |
| 総合満足度 | ★★★★☆ >>シャープ複合機の評判 |
カウンター料金の目安 | モノクロ1円/枚 |
| リース料の目安 | 14,400円（26枚機） | カラー10円/枚 | |
コンビニでのシェアが約6割のシャープは、価格の安さが高く評価されているメーカーです。
さらに、当サイトが行ったアンケートでは外観デザインとコンパクトさの評価で1位に選ばれ、総合満足度ランキングや耐久性ランキングでも一定の評価を受けています。
カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ1円、カラー10円程度での契約が可能でしょう。
ベテランGメン園川
【第2位】京セラ TASKalfaシリーズ
出典：京セラ
| おすすめ度 | |||
| 安さ | ★★★★★ | 使いやすさ | ★★★★☆ |
| 画質 | ★★★☆☆ | 壊れにくさ | ★★☆☆☆ |
| 総合満足度 | ★★★★☆ >>京セラ複合機の評判 |
カウンター料金の目安 | モノクロ0.6～0.8円/枚 |
| リース料の目安 | 10,000円（25枚機） | カラー6円～8円/枚 | |
主要なコピー機・複合機メーカーの中で、最も安く購入できる京セラのコピー機は、当サイトが行ったアンケートの立ち上がりが速いメーカーランキングで1位に、使いやすさランキングで2位に選ばれるなど、安さ以外でも高い評価を受けています。
カウンター料金については東京、大阪などの大都市だけでなく、山形市、松本市、宇都宮市、奈良市、岡山市、延岡市など、中規模都市でもモノクロ0.7円、カラー7円で契約している事例があります（ただし、月間の印刷枚数は1,000枚以上）。
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
【第3位】ゼロックス DocuCentre Cシリーズ
出典：富士ゼロックス
| おすすめ度 | |||
| 安さ | ★★☆☆☆ | 使いやすさ | ★★★★★ |
| 画質 | ★★★★★ | 壊れにくさ | ★★★★★ |
| 総合満足度 | ★★★★☆ >>ゼロックスの評判 |
カウンター料金の目安 | モノクロ1.0～1.4円/枚 |
| リース料の目安 | 14,000円（25枚機） | カラー10円～14円/枚 | |
安さよりも品質を重視して、コピー機・複合機を選びたい会社には、ゼロックスがおすすめです。
税理士経営者
ヒロさん
グラデーションの美しさや耐久性では他を寄せ付けないレベルで、当サイトのアンケートでも総合満足度ランキング、耐久性ランキング、画質の美しさランキングで1位に選ばれるなど、非常に高い評価を受けています。
高価格帯で知られるメーカーですが、近年は手頃な値段で購入できる機種も増えています。
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
例えば「シャープのコピー機を月額10,000円のリース料で提案してもらった」など、相見積で根拠を示すことができれば、ある程度の値引きには応じてくれるので、ゼロックス機でも安い見積りを取得することができます。
カウンター料金は、中規模都市で月に1,000枚以上印刷するのであれば、モノクロ1.2円、カラー12円程度で契約することが可能です。
ベテランGメン園川
【メーカーより安い！】ゼロックスのコピー機のお見積りはこちら
【全メーカー対応】複合機のお見積り
30社の複合機販売店を独自調査したコピー機Gメンが、安さと対応力に優れた販売店を2社程度ご紹介します。
＊ ＊ ＊
複合機・コピー機のリース契約とは？
ただし、コピー機の所有権はリース会社にあるので、リース期間が終わっても転売や廃棄をすることはできません。
リースとレンタルの違い
リースはレンタルとは異なり、原則として途中解約ができません。5年リースであれば、5年分のリース料金は何があっても請求されるので注意が必要です。
リースとレンタルの違いは、その他にも契約期間や製品選択の幅など、細かな違いはありますが「リースは借りる期間が長く、途中で解約できないもの」と覚えておけば良いでしょう。
▼契約形態の細かな違い
| リース | レンタル | 買い取り | |
|---|---|---|---|
| 契約形態 | リース会社との賃貸借契約 | 販売店との賃貸借契約 | 販売店との売買契約 |
| 製品の選定 | ユーザーの自由選択 | 販売店より指定 | ユーザーの自由選択 |
| 所有権 | リース会社 | 販売店 | ユーザー |
| 契約中の解約 | 原則不可(解約料とリース残支払で可) | 可（要解約料） | 可（決済済みに限る） |
| その他 | ドラム、トナーなどの消耗品は対象外 | 建設事務所など半年～1年の短期利用が多い | ドラム、トナーなどの消耗品は対象外 |
「リースで契約したから保守メンテナンスも万全！」と誤認している会社がありますが、買取でもリースでも、別途メンテナンス契約を結ぶ必要があります。
新人Gメン及川
ベテランGメン園川
【全メーカー対応】複合機のお見積り
30社の複合機販売店を独自調査したコピー機Gメンが、安さと対応力に優れた販売店を2社程度ご紹介します。
＊ ＊ ＊
リースのメリット・デメリットは？
多くの会社では、コピー機・複合機を買取ではなく、リースで導入しています。その理由は、リース契約に以下のようなメリットがあるからです。
| リース契約のメリット |
|
一方、リース契約では、以下のようなデメリットもあります。
| リース契約のデメリット |
|
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
▼1年ごとの出費の差額
| リース | 金額 | 一括購入 |
| 1,224,000円 | 総額 | 1,160,000円 |
| 244,800円 | 1年目 | 872,000円 |
| 244,800円 | 2年目 | 72,000円 |
| 244,800円 | 3年目 | 72,000円 |
| 244,800円 | 4年目 | 72,000円 |
| 244,800円 | 5年目 | 72,000円 |
【前提条件】初期費用80万円,月額費用72,000円,リース期間5年,リース料率は1.8%
このように、総額では一括購入の方が安く、1年目の費用はリースの方が安いことが分かります。
税理士経営者
ヒロさん
ベテランGメン園川
【交渉】リース料は相見積り＋決算月で値引く
リース料を値切るには、複数の販売店に対して「相見積もり」を取ることが鉄則です。
2～3社から見積りを取り、競ってもらうことで価格を下げていきます。
また、本体価格のリース料を下げることも重要ですが、トータルコストへの影響が大きい「カウンター料金」を値切ることも忘れてはなりません。
ただし、あまり値切り過ぎると「面倒なお客さん」だと思われて販売店側から提案を断られてしまう可能性もあるので、値引き交渉は2回程度までに留めておきましょう。
オペレーター 杏奈
税理士経営者
ヒロさん
新人Gメン及川
税理士経営者
ヒロさん
【全メーカー対応】複合機のお見積り
30社の複合機販売店を独自調査したコピー機Gメンが、安さと対応力に優れた販売店を2社程度ご紹介します。
＊ ＊ ＊
【期間】リース契約の期間は5年程度
コピー機・複合機の寿命は平均で5年程度と言われており、一般的には5年～6年でリース契約を組みます。
このリース期間ですが、買い手が自由に設定できるものではありません。国税庁により、コピー機の減価償却資産の耐用年数が5年に設定されているため、耐用年数からリース期間を算出し、3年～7年の間と決まっています。
6年・7年リースで出される見積もりに要注意！
通常、コピー機のリース契約期間は5年で提示されますが、販売店によっては6年リースや7年リースの金額で見積りを提示します。月額リース料を安く見せる手法で、この手の販売店は良心的ではないケースがあります。見積もりの際は、必ず総額で比較するようにしましょう。
▼見積のチェックポイント
リース期間を、4年などの短い期間に設定すると、月の出費は増えてしまいますが、リースの支払期間が短くなるため、総額では安くなります（リース会社への手数料が安くなるから）。
税理士経営者
ヒロさん
【全メーカー対応】複合機のお見積り
30社の複合機販売店を独自調査したコピー機Gメンが、安さと対応力に優れた販売店を2社程度ご紹介します。
＊ ＊ ＊
【まとめ】リースについておさらい
リース契約についてのまとめ
ベテランGメン園川
■コピー機のリースを知ろう！■
リースとは？複合機のリースの仕組み
【リース審査】個人事業主でも審査は通るの？
リース期間～月間印刷枚数と料率で最適な期間を～
リース価格の事例と相場
ゼロックス【値段の高さにはワケがある！】
キャノン【国内シェアNo.1の特徴なき王者】
リコー【ゼロックスに迫る耐久性に強みあり】
コニカミノルタ【外観デザインに特徴有り】
シャープ【安さだけじゃない耐久性と画質】
京セラ【安さを追求した業界の異端児】
参考サイト
当サイトでは、正確で信頼できる情報を届けるために以下のサイトを参考にしています。
国税庁
JBMIA 一般社団法人ビジネス機械・情報システム産業協会
公益社団法人リース事業協会
コニカミノルタ 他 各メーカーの公式サイト
＊ ＊ ＊
コメンテーター
「税理士YouTuberヒロ」田淵宏明
2000年から税理士業界で顧問先の経費削減を含めた資金面を支援。また、自らも2005年に開業した十数名規模の「ヒロ☆総合会計事務所」を経営している。税理士YouTuberの第一人者でもあり、わかりやすい言葉でお金や経営について発信している。
| 企業名 | ヒロ☆総合会計事務所 （田淵宏明税理士事務所） |
|---|---|
| 登録 | 日本税理士連合会/登録番号102780 経済産業省・経営革新等支援機関 認定 |
| 所在地 | 〒530-0015 大阪市北区中崎西2-2-1 東梅田八千代ビル10F |
| 電話 | 06-6363-0506 |
| URL | https://www.hiro-tax.com/ |
| 設立 | 2005年6月29日 |
「税理士YouTuberヒロ」田淵宏明
2005年に開業したヒロ☆総合会計事務所を経営する「税理士経営者」であり、税理士YouTuberの第一人者。
「コピー機の専門家ではありませんが、印刷枚数が多い税理士事務所の経営者としてコメントさせて頂きます！」