【コピー機リース料金相場】A3カラー複合機価格は月1万円前後でリース可！

コピー機Gメンは全国にある販売店と提携しており、ゼロックス・キヤノンなど全社メーカーのコピー機のお見積りが可能です。また、複合機のリース購入だけでなくレンタルや中古でのご提案も致します。

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コピー機リース料金の相場はいくら？

自社に適切なコピー機のリース料金相場（5年リース）は以下の手順で知ることが出来ます。

1. 複合機のリース料金は毎分の印刷速度で決まる
2. 毎分の印刷速度は月間の印刷枚数で決まる
3. 月に2,000枚印刷するなら、リース料は11,000円が相場

月間の印刷枚数ごとのリース料金相場を表にすると、以下のようになります。

▼コピー機リース料金相場

※5年リースの計算です　

車のスペックが排気量で分類されるように、業務用コピー機のスペックは毎分の印刷速度で分類されます。例えば月間2,000枚印刷する会社なら毎分20枚印刷出来るコピー機が適正なスペックとなり、その場合月額11,000円程度のリース料が相場となります。

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コピー機コスト = コピー機リース料(本体) ＋ カウンター料金(消耗品)

複合機のコストはリース料金の他にカウンター料金があります。これは消耗品であるトナーの料金や保守メンテナンス料金で、1枚印刷する度にコストが発生する仕組みです。カウンター料金の相場を記載します。

▼複合機のカウンター料金相場

一般的な相場としてはもう少し高額な料金で示されることが多いですが、現実はこの金額が相場に近いです。また、印刷枚数が多い場合やカウンター料金が安い京セラの複合機であれば、さらに安い金額で契約出来ます。

カラー30円、モノクロ4円など高額な料金を支払っている会社からすれば「そんなバカな」という話だと思いますが、この業界はそんなバカなんです。カウンター料金の相場と底値の詳細はこちらの記事も参考にしてください。

【おすすめ】コピー機リースの人気機種ベスト3

【第1位】安さと一定の品質が売り！シャープMXシリーズ 

▼MXシリーズ・評価ポイント

コンビニシェアで6割を有するシャープは価格の安さで高い評価を受けているメーカーです。さらに当サイトが収集したアンケートでは外観デザインとコンパクトさ評価で1位に選ばれ、総合満足度ランキングや耐久性ランキングでも一定の評価を受けています。

カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ1円、カラー10円程度で契約可能でしょう。

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【第2位】富士ゼロックスDocu-centreⅥCシリーズ 

▼DocuCentre-VICシリーズ・評価ポイント

安さではなく品質を優先して選びたい会社におすすめなのが品質とブランド力で世界一のゼロックス製コピー機です。

グラデーションの美しさや耐久性では他を寄せ付けないレベルで、当サイトアンケートによると総合満足度ランキング、耐久性ランキング、画質の美しさランキング1位に選ばれるなど高い評価を受けています。

最大の注意点は価格ですが、近年は手頃な価格で購入できるケースも増えています。ただし、ゼロックス機種で安い見積りを取るにはコツがあり、安価な他社見積りを見せることです。例えば「シャープの複合機を月額1万円のリース料で提案を受けている」などの根拠を示すことができれば、ゼロックス機でも安い見積りを取得することができます。

カウンター料金も中規模都市で月に1,000枚以上印刷するのであればモノクロ1.2円、カラー12円程度で契約することができるでしょう。【関連記事】ゼロックスコピー機の相場と値切り方

ゼロックス複合機に関するお見積りこちら

【第3位】京セラTASKalfaシリーズ 

▼TASKalfa2552シリーズ・評価ポイント

複合機業界で最も安価に購入出来る京セラの複合機は、当サイトアンケートの立ち上がりが速いメーカーランキングで1位に、使いやすさランキングで2位に選ばれるなど安さ以外でも一定の評価を受けています。

カウンター料金については東京、大阪などの大都市だけでなく、山形市、松本市、宇都宮市、奈良市、岡山市、延岡市など中規模都市でもカウンター料金はモノクロ0.7円、カラー7円で契約している事例があります（印刷枚数は月1,000枚以上）。

京セラ複合機に関するお見積りこちら

コピー機のリース契約とは

リースとレンタルの違いは途中解約以外にも契約相手や商品選択の幅などもありますが、大まかには「解約できないレンタルのようなもの」という認識からスタートしても問題無いでしょう。

▼契約形態の細かな違い

コピー機をリースするメリット・デメリットは？

一方、リース契約の場合下記のようなデメリットもあります。

▼1年ごとの出費の差額

【前提条件】初期費用80万円,月額費用72,000円,リース期間5年,リース料率は1.8%　　　

支払い総額は一括購入の方が安く、1年目の費用はリースが安いことがわかります。

【関連記事】リース契約のメリット・デメリットの詳細はこちら

【値切り方】リース料は相見積り＋決算月で安く買う

値切り方は複数社に対して「相見積もり」を取ることです。2社～3社程度から見積りを取り、競ってもらうことで価格を下げていきます。【関連記事】複合機購入時の相見積りは必須

本体価格であるリース料を下げることも重要ですが、トータルコストへの影響がより大きい「カウンター料金」を下げることを重要視することをおすすめします。

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【期間】コピー機のリース契約の期間は5年程度

コピー機は平均で5年程度が寿命と言われており、一般的には5年でリース契約を組むことが多いです。

コピー機のリース期間は買い手が自由に設定できるものではありません。国税庁によりコピー機の減価償却資産の耐用年数は5年に設定されています。その5年という耐用年数からリース期間が算出され、コピー機のリース期間は3年～7年と決まっています。

他社見積と比較する場合は総額で比較すると間違いがありません。

▼見積のチェックポイント

リース期間を3年などに短く設定すると、月の出費は増えてしまいますがリースの支払期間は短くなり、総額では安くなります（リース会社への手数料が安くなるため）。

コピー機のリース料率は5年なら1.9～2.0%

スタートアップの会社は業績が把握出来ないためリース審査に通りにくかったり、または高い料率での契約となるケースが多いです。リース料率の相場は以下の通りです。

【見積依頼】格安複合機リースをご希望ならGメンまで

ウチの会社はコピー機のリース審査に通る？

【審査基準１】支払いの滞納はありませんか？

設立3年以下の場合は会社としての情報が少ないため代表者個人の審査が重視されます。このとき支払いの滞納がなく、個人としての信用情報が汚れていなければ90％以上の確率で審査に通ると言えます。

企業もしくは代表者個人で何らかの滞納があれば、審査に通過することは困難です。特に、法人カードや代表者個人のクレジットカードやローンでの支払いの滞納があれば確率はかなり低いと言えます。

およそ3ヵ月分の支払いが滞ってしまうとブラック認定され、あらゆる企業での審査に通らなくなります。これらの情報は信販会社で情報を共有されており、海外勤務で携帯電話の支払いをうっかり数ヵ月忘れてしまっただけでも信用情報に傷が付くこともあります。

個人で100万円以上のローンやキャッシングの残債があったり、年収が少なかったりすると審査通過の確率が下がります。業種では美容・風俗・飲食など回転が速い業種やITなど実態がつかみにくい仕事の場合は審査通過の確率は下がり、逆に弁護士や医師などの資格を活かしたビジネスでは審査通過の確率が上がります。また、賃貸よりも持ち家の方が有利になります。

【審査基準２】業績はどうですか？

次に重要視されるのが会社として「儲かっているか」です。『設立3年2期黒字』以上であれば通過率は非常に高く、設立3年未満の会社なら代表者個人で滞納などが無ければ90％は通過すると言われています。

上記の条件を満たしていれば通過する確率は高いですが、審査を確実に通すために下記のような書類を添付すると良いでしょう。

▼リース会社別の審査の甘さと手数料

手数料が安い銀行系や独立系のリース会社で審査に通貨しなかった場合は信販系→ビジネスパートナーとリース会社を変えていくと良いでしょう。ただしビジネスパートナーは手数料が非常に高く、取り立ても厳しいので最終手段として考えてください・・・。

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【審査落ち】現金で買えないなら、レンタルの選択肢も

リース審査に落ちてしまった場合は、新品の複合機を購入するには60～100万円ほどの購入金額を一度に支払う「買取」を選ぶしかありません。もしそれだけの費用を捻出出来ない場合、レンタルという選択肢がおすすめです。

【複合機レンタルZEROコピの評判は？】リース審査不要の定額制なので設立直後におすすめ！でも対応地域には注意

【お見積り】複合機レンタルのお問合せはGメンまで

中古複合機なら初期費用10万円～

中古複合機の購入であれば初期費用を抑えて購入することが出来ます。初期費用は10万円ほどから存在しています。中古複合機のメリットとデメリットは下記です。

例えばA3カラーの25枚機といういわゆる「普通の複合機」を購入する場合、新品複合機では一括で70万~100万円程度が必要ですが、中古の場合は10~20万円程度の出費で購入することが可能です。中古複合機の特徴やおすすめ機種ランキングはこちら

中古の複合機屋さんは「部品を取り替える(彼らはオーバーホールと表現)ので大丈夫です！」と言いますが、全ての部品やフレーム自体を新しくするわけではない以上、新品よりも故障頻度は確実に多くなってしまいます。もし印刷枚数月間4,000枚を越え、画質の美しさや印刷速度にはこだわらないという場合には定額制の格安レンタルプリンターという選択肢もあります。

定額制レンタルプリンターとは？月15,000円程度でカラー印刷し放題！

カウンター料金は新品の場合よりも3~4倍の高さに設定されることが多く、下記のようにカラーと白黒を毎月3,000枚以上印刷する場合は中古機のコスト高は顕著です。

逆に印刷枚数が少なく「主にスキャンで使いたい」等の場合は中古複合機もじゅうぶん検討の価値はあるでしょう。

複合機リースのまとめ♡

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コピー機Gメンなら電話やサーバーまでご提案可能

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