コピー機(複合機)利用者のリース料金についてのアンケートをご紹介します。
リコー RICOH IM C2500 投稿日:2019年12月
【利用地域】埼玉県さいたま市中央区
【リース 期間】5年リース
【月額リース料】9,700円
【利用地域】東京都中央区
【リース 期間】5年リース
【月額リース料】10,000円
【利用地域】山口県下関市
【リース 期間】5年リース
【月額リース料】17,500円
新人GメンKEICHI
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ベテランGメン園川
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ベテランGメン園川
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コピー機リース料金の相場はいくら？
自社に適切なコピー機のリース料金相場（5年リース）は以下の流れで知ることが出来ます。
- コピー機のリース料金は毎分の印刷速度で決まる
- コピー機の毎分の印刷速度は月間の印刷枚数で決まる
- 月に2,000枚印刷するなら、リース料は11,000円が相場
月間の印刷枚数ごとのコピー機リース料金相場を表にすると、以下のようになります。
▼コピー機リース料金相場
| 印刷速度/分 | 15枚機 | 20枚機 | 30枚機 | 40枚機 | 50枚機 |
|---|---|---|---|---|---|
| 月の印刷枚数 | ～1,000枚 | 1,000 ～3,000枚 |
3,000 ～6,000枚 |
6,000 ～10,000枚 |
10,000枚 ～30,000枚 |
| リース料相場 | 6,000円/月 | 11,000円/月 | 17,000円/月 | 20,000円/月 | 22,000円/月 |
| 一括買取の相場 | 30万円 | 60万円 | 90万円 | 110万円 | 120万円 |
※5年リースの計算です
ベテランGメン園川
車のスペックが排気量で分類されるように、業務用コピー機のスペックは毎分の印刷速度で分類されます。例えば月間2,000枚印刷する会社なら毎分20枚印刷出来るコピー機が適正なスペックとなり、その場合月額11,000円程度のリース料が相場となります。
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新人GメンKEICHI
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コピー機コスト = コピー機リース料(本体) ＋ カウンター料金(消耗品)
コピー機のコストはリース料金の他にカウンター料金があります。これは消耗品であるトナーの料金や保守メンテナンス料金で、1枚印刷する度にコストが発生する仕組みです。カウンター料金の相場を記載します。
▼コピー機のカウンター料金相場
| 印刷速度 | 15枚機 | 20枚機 | 30枚機 | 40枚機 | 50枚機 |
|---|---|---|---|---|---|
| 月の印刷枚数 | ～1,000枚 | 1,000 ～3,000枚 |
3,000 ～6,000枚 |
6,000 ～10,000枚 |
10,000枚 ～30,000枚 |
| 月額リース料相場 | 6,000円 | 11,000円 | 17,000円 | 20,000円 | 22,000円 |
| 本体の相場 | 30万円 | 60万円 | 90万円 | 110万円 | 120万円 |
| カウンター料金/枚 | カラー10円 モノクロ1.0円 |
カラー10円 モノクロ1.0円 |
カラー10円 モノクロ1.0円 |
カラー10円 モノクロ1.0円 |
カラー10円 モノクロ1.0円 |
一般的な相場としてはもう少し高額な料金で示されることが多いですが、現実はこの金額が相場に近いです。また、印刷枚数が多い場合やカウンター料金が安い京セラのコピー機であれば、さらに安い金額で契約出来ます。
【売り込みは嫌だ】そんな方のための窓口です
カラー30円、モノクロ4円など高額な料金を支払っている会社からすれば「そんなバカな」という話だと思いますが、この業界はそんなバカなんです。カウンター料金の相場と底値の詳細はこちらの記事も参考にしてください。
【おすすめ】コピー機リースの人気機種ベスト3
【第1位】安さと一定の品質が売り！シャープMXシリーズ
| 総合満足度 | ★★★★☆ 3.9点(109件) >>シャープコピー機の評判 |
カウンター目安/白黒 | 0.8～1.2円/枚 |
|---|---|---|---|
| リース月額目安 | 14,400円(26枚機) | カウンター目安/カラー | 8～12円/枚 |
| 安さ | ★★★★☆ | 壊れにくさ | ★★★★☆ |
| 画質 | ★★☆☆☆ | 使いやすさ | ★★★★☆ |
コンビニシェアで6割を有するシャープは価格の安さで高い評価を受けているメーカーです。さらに当サイトが収集したアンケートでは外観デザインとコンパクトさ評価で1位に選ばれ、総合満足度ランキングや耐久性ランキングでも一定の評価を受けています。
カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ1円、カラー10円程度で契約可能でしょう。
ベテランGメン園川
【メーカー問合せより安い】シャープのコピー機のお見積りこちら
【第2位】富士ゼロックスDocu-centreVII Cシリーズ
| 総合満足度 | ★★★★☆ 4.0点(337件) >>ゼロックスコピー機の評判 |
カウンター目安/白黒 | 1.0～1.4円/枚 |
|---|---|---|---|
| リース月額目安 | 14,000円(25枚機) | カウンター目安/カラー | 10～14円/枚 |
| 安さ | ★★☆☆☆ | 壊れにくさ | ★★★★★ |
| 画質 | ★★★★★ | 使いやすさ | ★★★★★ |
安さではなく品質を優先して選びたい会社におすすめなのが品質とブランド力で世界一のゼロックス製コピー機です。
グラデーションの美しさや耐久性では他を寄せ付けないレベルで、当サイトアンケートによると総合満足度ランキング、耐久性ランキング、画質の美しさランキング1位に選ばれるなど高い評価を受けています。
最大の注意点は価格ですが、近年は手頃な価格で購入できるケースも増えています。ただし、ゼロックス機種で安い見積りを取るにはコツがあり、安価な他社リースの見積りを見せることです。例えば「シャープのコピー機を月額1万円のリース料で提案を受けている」などの根拠を示すことができれば、ゼロックス機でも安い見積りを取得することができます。
カウンター料金も中規模都市で月に1,000枚以上印刷するのであればモノクロ1.2円、カラー12円程度で契約することができるでしょう。【関連記事】ゼロックスコピー機の相場と値切り方
ベテランGメン園川
【メーカー問合せより安い】ゼロックスのコピー機のお見積りはこちら
【第3位】京セラTASKalfa2553シリーズ
| 総合満足度 | ★★★★☆ 3.8点(25件) >>京セラコピー機の評判 |
カウンター目安/白黒 | 0.6～0.8円/枚 |
|---|---|---|---|
| リース月額目安 | 10,000円(25枚機) | カウンター目安/カラー | 6～8円/枚 |
| 安さ | ★★★★★ | 壊れにくさ | ★★☆☆☆ |
| 画質 | ★★★☆☆ | 使いやすさ | ★★★★☆ |
コピー機業界で最も安価に購入出来る京セラのコピー機は、当サイトアンケートの立ち上がりが速いメーカーランキングで1位に、使いやすさランキングで2位に選ばれるなど安さ以外でも一定の評価を受けています。
カウンター料金については東京、大阪などの大都市だけでなく、山形市、松本市、宇都宮市、奈良市、岡山市、延岡市など中規模都市でもカウンター料金はモノクロ0.7円、カラー7円で契約している事例があります（印刷枚数は月1,000枚以上）。
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オペレーター 杏奈
【売り込みは嫌だ】そんな方のための窓口です
リース契約とは？レンタルとはどう違うの？
ただしコピー機はリース会社の持ち物なので、リース期間が終わってもユーザが勝手に転売したり廃棄することはできません。
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リースとレンタルの違いは途中解約以外にも契約相手や商品選択の幅などもありますが、大まかには「解約できないレンタルのようなもの」という認識からスタートしても問題無いでしょう。
▼契約形態の細かな違い
| リース | レンタル | 買い取り | |
|---|---|---|---|
| 契約形態 | リース会社との賃貸借契約 | 販売店との賃貸借契約 | 販売店との売買契約 |
| 製品の選定 | ユーザ自由選択 | 販売店より指定 | ユーザ自由選択 |
| 所有権 | リース会社 | 販売店 | ユーザ |
| 契約中の解約 | 原則不可(解約料とリース残支払で可) | 可（要解約料） | 可（決済済みに限る） |
| その他 | ドラム、トナーなどの消耗品は対象外 | 建設事務所など半年～1年の短期利用が多い | ドラム、トナーなどの消耗品は対象外 |
「リース契約したから保守メンテナンスは万全」と認識している会社がありますが、これは間違いです。買取でもリースでも別途メンテナンス契約を結ぶ必要があります。
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コピー機をリースするメリット・デメリットは？
【売り込みは嫌だ】そんな方のための窓口です
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| リース契約のメリット |
|
一方、リース契約の場合下記のようなデメリットもあります。
| リース契約のデメリット |
|
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▼1年ごとの出費の差額
| 総額 | 1年目 | 2年目 | 3年目 | 4年目 | 5年目 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 一括購入 | 116万円 | 872,000円 | 72,000円 | 72,000円 | 72,000円 | 72,000円 |
| リース | 122.4万円 | 244,800円 | 244,800円 | 244,800円 | 244,800円 | 244,800円 |
【前提条件】初期費用80万円,月額費用72,000円,リース期間5年,リース料率は1.8%
支払い総額は一括購入の方が安く、1年目の費用はリースが安いことがわかります。
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【交渉】リース料は相見積り＋決算月で値引く
値切り方は複数社に対して「相見積もり」を取ることです。2社～3社程度から見積りを取り、競ってもらうことで価格を下げていきます。【関連記事】コピー機購入時の相見積りは必須
本体価格であるリース料を下げることも重要ですが、トータルコストへの影響がより大きい「カウンター料金」を下げることを重要視することをおすすめします。
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オペレーター 杏奈
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【期間】リース契約の期間は5年程度
コピー機は平均で5年程度が寿命と言われており、一般的には5年でリース契約を組むことが多いです。
コピー機のリース期間は買い手が自由に設定できるものではありません。国税庁によりコピー機の減価償却資産の耐用年数は5年に設定されています。その5年という耐用年数からリース期間が算出され、リース期間は3年～7年と決まっています。
6年・7年リースで出される見積もりに要注意！
通常リース契約は5年を前提として見積り提示されることが多いですが、一部の販売店は6年リースや7年リースを前提として見積りを提示します。これはリース期間を長くとることで月額リース料を安く見せる手法であり、この手の販売店は良心的でないケースが多いです。
他社見積と比較する場合は総額で比較すると間違いがありません。
▼見積のチェックポイント
リース期間を3年などに短く設定すると、月の出費は増えてしまいますがリースの支払期間は短くなり、総額では安くなります（リース会社への手数料が安くなるため）。
【売り込みは嫌だ】そんな方のための窓口です
リース料率は5年なら1.9～2.0%
リース会社に支払う利息の率のことで、2%程度が平均です。リース料率はリース会社がコピー機を導入する企業の貸し倒れリスクを元に算出するため、リース会社と購入企業の組み合わせによって個別に設定されます。
スタートアップの会社は業績が把握出来ないためリース審査に通りにくかったり、または高い料率での契約となるケースが多いです。リース料率の相場は以下の通りです。
- 3年（正式には3.5年）のリース契約→3.1～3.2％
- 4年のリース契約→2.5%～2.6％
- 5年のリース契約→1.9%～2.0％
- 6年のリース契約→1.6%～1.7％
- 7年のリース契約→1.3%～1.4％
コピー機リースのまとめ♡
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リース契約のまとめ
- リース料の相場は1万円くらい
- リース期間は5年がキホン
- 審査に落らたらレンタルか中古
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■コピー機のリースを知ろう！■
リースとは？複合機のリースの仕組み
【リース審査】個人事業主でも審査は通るの？
リース期間～月間印刷枚数と料率で最適な期間を～
リース価格の事例と相場
＊ ＊ ＊
ゼロックス【値段の高さにはワケがある！】
キャノン【国内シェアNo.1の特徴なき王者】
リコー【ゼロックスに迫る耐久性に強みあり】
コニカミノルタ【外観デザインに特徴有り】
シャープ【安さだけじゃない耐久性と画質】
京セラ【安さを追求した業界の異端児】