コピー機・複合機リースの料金相場とリースのメリット

  • 公開日:2020年10月20日
コピー機・複合機リースの料金相場とリースのメリット
コメンテーター
税理士YouTuberヒロ

「税理士YouTuberヒロ」田淵宏明

2005年に開業したヒロ☆総合会計事務所を経営する「税理士経営者」であり、税理士YouTuberの第一人者。

「コピー機の専門家ではありませんが、印刷枚数が多い税理士事務所の経営者としてコメントさせて頂きます!」

 

複合機・コピー機のリース料金の相場は?

 

複合機コピー機のリース料金相場は?

 

コピー機・複合機は本体価格が高いオフィス機器のため、ほとんどの会社ではリース契約を結んで導入しています。

コピー機リースで最も気になることと言えば『リース料金』でしょう。まずは、コピー機・複合機を利用しているオフィスに行った「リース料金についてのアンケート結果」をご覧下さい。

 

コピー機満足度高い キャノン iR-ADV C3520F III 投稿日:2021年2月
【コピー機の設置場所】神奈川県横浜市
【リース期間】5年リース
【月額リース料】18,000円

コピー機満足度高い リコー RICOH IM C2500 投稿日:2021年2月
【コピー機の設置場所】埼玉県さいたま市
【リース期間】5年リース
【月額リース料】8,800円

コピー機満足度高い ゼロックス DocuCentre-VII C2273 投稿日:2021年2月
【コピー機の設置場所】大阪府堺市

【リース期間】5年リース
【月額リース料】12,000円

 

ほとんど同じスペックのコピー機やのに、リース料金が倍以上も違うてるやん!

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

実は、全く同じコピー機でもリース料金は大きく異なります。

 

全く同じコピー機でも、リース料金が大きく異なるのは、なぜでしょうか?

そもそも、コピー機・複合機は一般的な20枚~25枚機の場合、定価で100万円~150万円程度します。メーカーやスペックなどによって異なりますが、5年リース料金の相場は月額10,000円程度です。

 

スペック?FAXやら自動両面やら搭載されとる機能のこと?

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

もちろん、搭載されている機能も関係しますが、印刷スピードが速い機種ほど高額な傾向があります。

 

むやみに高速の機種を導入すると、必然的にリース料金は高くなり、逆にリース料金ばかりを意識して、低速機を導入すると、今度は業務効率に支障が出てしまいます。

オフィスに最適なコピー機・複合機を導入し、最適なリース料金で契約を結ぶためには、コピー機の機種やリース料金の相場・仕組みを知っておくことが大切です。

 

コピー機・複合機リースのポイント

  1. コピー機のリース料金は本体の印刷速度によって大きく異なる
  2. 自社に適した印刷速度のコピー機は月間の印刷枚数を参考に決める
  3. 月に2,000枚印刷するなら、リース料金は11,000円程度が相場(5年リースの場合)

 

月間の印刷枚数とコピー機のリース料金の相場を表にすると、以下の通りです。

 

▼コピー機のリース料金相場

印刷速度/分 15枚機 20枚機 30枚機 40枚機 50枚機
月の印刷枚数 ~1,000枚 1,000
~3,000枚
3,000
~6,000枚
6,000
~10,000枚
10,000枚
~30,000枚
リース料相場 6,000円/月 11,000円/月 17,000円/月 20,000円/月 22,000円/月
買取の相場 30万円 60万円 90万円 110万円 120万円

※リース料の相場は5年リースの計算です。

 

月間の印刷枚数が2,000枚程度なのに、印刷速度が50枚/分のコピー機をリースすると、相場の倍額を支払い続けることになります。逆に、月間の印刷枚数が30,000枚以上なのに、リース料金を安くしようと20枚機のコピー機をリースすると、業務の生産性・効率に影響を及ぼす他、故障や寿命が早まる原因になります。

 

車と同じやね。1~2人ならリーズナブルな軽自動車で充分やけど、7~8人なら乗られへんやろ!

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

そうですね。まずは、毎月の印刷枚数を調べるところから始めてみましょう!最適なコピー機をリースするためには、かなり重要なポイントです。
ところで、ヒロさんの会計事務所で使うてる複合機のリース料は、おいくら万円?

新人Gメン及川

5年リースで月額26,000円です。使っている複合機が毎分40枚なので、ちょっとぼったくられてますかね?!

税理士経営者
ヒロさん

ベテランGメン園川

ヒロさんの事務所はランニングコストであるカウンター料金がかなり安いので、本体のリース料金がやや高いのは仕方ないと思います。

 

複合機リース料金は月1万円が相場

 

 

高価格帯のゼロックスキャノンは参考価格と比較して、やや高額です。逆に、低価格帯のシャープ京セラのコピー機は、参考価格よりも安い料金でリースをすることができます。

 

【リース料を安くする!】コピー機・複合機の無料見積はこちら

 

せやけど、コピー機のリース料金の相場なんて知られてへんやろ。

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

そうなんです!相場を知らずに高額なリース料金で契約している事例もあります。

 

コピー機・複合機のリース料金については、具体的な情報が少なく、提案された金額で契約をしているケースが目立ちます。実際に、コピー機Gメンに届いたメールを幾つか紹介します。

 

▼コピー機Gメンに届いたお見積り依頼

地域:東京都港区
業種:ソフトウェア販売

お世話になっております。
コニカミノルタbizhub C368を現在利用しているのですが、リース代が¥45,000と非常に高いと思っており、他の機械も含め、見積りをお願いしたいです。お見積りご対応の程、よろしくお願い申し上げます。

【日時】2020年3月15日

会社名: 有限会社◯◯工業
地域:広島県呉市

初めまして。現在、コピー複合機のリースを契約しておりますが、毎月の支払額が高額なため、契約解除を検討しておりまして、こちらのサイトを拝見させていただきました。

[現在の契約内容] リコー複合機MP C2504 SPF
[毎月の支払額] リース物品21,000円+金利10,153円
[毎月の保守料金] フルカラー30.6円 モノクロ5円

現在の支払い合計が月40,000円近いので、とにかく安くならないか検討中です。京セラの複合機にとても興味があります。

【日時】2020年3月4日

 

コニカミノルタ bizhub C368」は36枚機なので、5年リースの場合、リース料金は高くても20,000万円程度(リース料金の相場は16,800円程度)でしょう。

同じく「リコー MP C2504」は25枚機なので、5年リースならリース料金の相場は12,000~13,000円程度で、オプションでFAXを付けても、20,000円を超える金額は高いと言えます。

 

あらら。両方とも相場の倍くらいやん。気の毒で何も言われへんわ…。

新人Gメン及川

 

【見積依頼】月額1万円以下でご提案可能です

 

また、コピー機・複合機を利用するためには、本体のリース料金以外にも費用が掛かります。リース料金は、あくまでコピー機本体の費用でインク・トナー代、修理代は含まれていません。

 

スマホかて、本体だけあっても回線やネット通信がないと使われへんもんな。

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

はい。コピー機の場合は、リース料以外のランニングコストを「カウンター料金」として支払うことが一般的です。

 

複合機の価格

 

 

コピー機のコスト = 本体リース料金カウンター料金(消耗品+保守)

 

カウンター料金は、消耗品であるトナー代や保守メンテナンス代金が含まれており、1枚印刷する度にコストが発生します。また、カウンター料金も本体リース料金と同様に一律ではありません。

 

え、これも!?たとえばウチと真正面の会社が全く同じコピー機を使っていたとしても?

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

はい。同じコピー機を同じ時期から使っていても、カウンター料金が倍以上違うこともあります。こちらも相場を知っておきましょう。

 

▼コピー機のカウンター料金相場

印刷速度 15枚機 20枚機 30枚機 40枚機 50枚機
月の印刷枚数 ~1,000枚 1,000
~3,000枚
3,000
~6,000枚
6,000
~10,000枚
10,000枚
~30,000枚
リース料相場 6,000円/月 11,000円/月 17,000円/月 20,000円/月 22,000円/月
本体の相場 30万円 60万円 90万円 110万円 120万円
カウンター料金/枚 カラー10円
モノクロ1.0円
カラー10円
モノクロ1.0円
カラー10円
モノクロ1.0円
カラー10円
モノクロ1.0円
カラー10円
モノクロ1.0円

 

一般的には、もう少し高額な料金で提示されることが多いですが、上記の金額が相場に近い単価です。なお、印刷枚数が多い場合やカウンター料金が安い京セラのコピー機であれば、さらに安い金額で契約することができます。

 

コピー機複合機カウンター料金

 

カラー1枚40円・モノクロ1枚5円など、高額なカウンター料金を支払っている会社も少なくありません。カウンター料金の相場と底値の詳細はコチラの記事を参考にしてみて下さい。

 

複合機カウンター料金の相場と底値は?

複合機のカウンター料金とは?2021年の価格相場はモノクロ1円、底値は0.6円!?

 

カウンター料金の合計額はリース料金と違い、毎月の印刷枚数によって変動します。私の事務所では毎月の印刷枚数とカウンター料金の合計額をグラフで管理し、現場の責任者にチェックしてもらっています。

税理士経営者
ヒロさん

▼ヒロ総合会計事務所のカウンター料金推移

ヒロさんカウンター料金管理

 

さすが会計事務所、几帳面やわ~。

新人Gメン及川

 

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30社の複合機販売店を独自調査したコピー機Gメンが、安さと対応力に優れた販売店を2社程度ご紹介します。

*  *  *

 

複合機・コピー機リースおすすめ

  • 第1位:シャープ MXシリーズ
  • 第2位:京セラ TASKalfaシリーズ
  • 第3位:ゼロックス DocuCentre Cシリーズ

【第1位】シャープ MXシリーズ

 

シャープ複合機 MX-3631

出典:シャープ

 

おすすめ度 
安さ ★★★★☆ 使いやすさ ★★★★☆
画質 ★★☆☆☆ 壊れにくさ ★★★★☆
総合満足度 ★★★★☆
>>シャープ複合機の評判
カウンター料金の目安 モノクロ1円/枚
リース料の目安 14,400円(26枚機) カラー10円/枚

 

コンビニでのシェアが約6割のシャープは、価格の安さが高く評価されているメーカーです。

さらに、当サイトが行ったアンケートでは外観デザインとコンパクトさの評価で1位に選ばれ、総合満足度ランキング耐久性ランキングでも一定の評価を受けています。

カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ1円、カラー10円程度での契約が可能でしょう。

 

ベテランGメン園川

シャープの最大のウリは安さでしょうが、保守サポートのアンケートでも高い評価を獲得するなど、バランスに優れたメーカーです。詳細はシャープの評判ページをご覧下さい!

 

シャープ複合機の評判は?

【シャープ複合機の評判】109社の口コミ比較で判明!シャープMXシリーズの強み&弱み

 

【メーカーより安い!】シャープのコピー機のお見積りはこちら

 

【第2位】京セラ TASKalfaシリーズ

 

TASKalfa2553ci

出典:京セラ

 

おすすめ度 
安さ ★★★★★ 使いやすさ ★★★★☆
画質 ★★★☆☆ 壊れにくさ ★★☆☆☆
総合満足度 ★★★★☆
>>京セラ複合機の評判
カウンター料金の目安 モノクロ0.6~0.8円/枚
リース料の目安 10,000円(25枚機) カラー6円~8円/枚

 

主要なコピー機・複合機メーカーの中で、最も安く購入できる京セラのコピー機は、当サイトが行ったアンケートの立ち上がりが速いメーカーランキングで1位に、使いやすさランキングで2位に選ばれるなど、安さ以外でも高い評価を受けています。

カウンター料金については東京、大阪などの大都市だけでなく、山形市、松本市、宇都宮市、奈良市、岡山市、延岡市など、中規模都市でもモノクロ0.7円、カラー7円で契約している事例があります(ただし、月間の印刷枚数は1,000枚以上)。

 

モノクロ0.6円、カラー6円の事例もあるんやろ?ビックリやわ。せやけど、京セラの評判ページを読むと、故障の多さや保守メンテナンスが心配やな。

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

2019年に発売された「TASKalfa2553シリーズ」以降の機種であれば、故障の頻度が大幅に改善されたので、新しい機種を選んだ方が良いでしょう。

 

京セラ複合機の評判は?

【京セラ複合機の評判】25社の口コミ比較で判明!京セラTASKalfaシリーズの強み&弱み

【メーカーより安い!】京セラのコピー機のお見積りはこちら

 

【第3位】ゼロックス DocuCentre Cシリーズ

 

ゼロックスの複合機

出典:富士ゼロックス

 

おすすめ度 
安さ ★★☆☆☆ 使いやすさ ★★★★★
画質 ★★★★★ 壊れにくさ ★★★★★
総合満足度 ★★★★☆
>>ゼロックスの評判
カウンター料金の目安 モノクロ1.0~1.4円/枚
リース料の目安 14,000円(25枚機) カラー10円~14円/枚

 

安さよりも品質を重視して、コピー機・複合機を選びたい会社には、ゼロックスがおすすめです。

 
私の事務所でもゼロックスのコピー機をリースで使っていますが、画質・故障対応ともに、リコーの時より満足度は高いですよ。

税理士経営者
ヒロさん

グラデーションの美しさや耐久性では他を寄せ付けないレベルで、当サイトのアンケートでも総合満足度ランキング耐久性ランキング画質の美しさランキングで1位に選ばれるなど、非常に高い評価を受けています。

高価格帯で知られるメーカーですが、近年は手頃な値段で購入できる機種も増えています。

 

安くしてもらえるコツは?何かあるやろ。

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

他社の安い見積もりを見せることです!

 

例えば「シャープのコピー機を月額10,000円のリース料で提案してもらった」など、相見積で根拠を示すことができれば、ある程度の値引きには応じてくれるので、ゼロックス機でも安い見積りを取得することができます。

カウンター料金は、中規模都市で月に1,000枚以上印刷するのであれば、モノクロ1.2円、カラー12円程度で契約することが可能です。

 

ゼロックス複合機の相場と値切り方

【2021年版・富士ゼロックス複合機のカウンター料金はいくら?】相場と”業界最高”の価格を値切るには

 

ベテランGメン園川

画質や耐久性など品質を最優先したいならゼロックスで間違いありません!詳細はゼロックスの評判ページをご覧下さい。

 

ゼロックス複合機の評判は?

【富士ゼロックス複合機の評判】337社の口コミ比較で判明!ゼロックス コピー機の強み&弱み

 

【メーカーより安い!】ゼロックスのコピー機のお見積りはこちら

 

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複合機・コピー機のリース契約とは?

 

コピー機リースとは

 

コピー機・複合機のリース契約とは
販売会社とは異なる第三者(リース会社)を介した契約です。リース会社が一旦コピー機を買い取ってユーザーに貸与するため、ユーザーは月額料金でコピー機を利用することができます。

ただし、コピー機の所有権はリース会社にあるので、リース期間が終わっても転売や廃棄をすることはできません。

 

リースとレンタルの違い

リースはレンタルとは異なり、原則として途中解約ができません。5年リースであれば、5年分のリース料金は何があっても請求されるので注意が必要です。

リースとレンタルの違いは、その他にも契約期間や製品選択の幅など、細かな違いはありますが「リースは借りる期間が長く、途中で解約できないもの」と覚えておけば良いでしょう。

 

▼契約形態の細かな違い

  リース レンタル 買い取り
契約形態 リース会社との賃貸借契約 販売店との賃貸借契約 販売店との売買契約
製品の選定 ユーザーの自由選択 販売店より指定 ユーザーの自由選択
所有権 リース会社 販売店 ユーザー
契約中の解約 原則不可(解約料とリース残支払で可) (要解約料) (決済済みに限る)
その他 ドラム、トナーなどの消耗品は対象外 建設事務所など半年~1年の短期利用が多い ドラム、トナーなどの消耗品は対象外

 

注意ポイント
「リースで契約したから保守メンテナンスも万全!」と誤認している会社がありますが、買取でもリースでも、別途メンテナンス契約を結ぶ必要があります。

 

リースだと自社のものにならへんのかいな!あかんあかん、やめや。

新人Gメン及川

 

ベテランGメン園川

早合点はいけません!リースにはメリットがあるんです。

 

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リースのメリット・デメリットは?

多くの会社では、コピー機・複合機を買取ではなく、リースで導入しています。その理由は、リース契約に以下のようなメリットがあるからです。

 

リース契約のメリット
  1. 分割払いなので初期費用が安い
  2. 費用として計上可能
  3. 保険が適用される(火災・落雷・盗難など)

 

一方、リース契約では、以下のようなデメリットもあります。

リース契約のデメリット
  1. 一括購入より総額では高い
  2. レンタルと違い中途解約できない
  3. 審査が通らないと契約できない

 

なるほど。手元のお金に余裕がなければ、少しずつ払えることはメリットやな。

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

一括購入との差額を、80万円の機種を購入する場合で比べてみましょう。

 

 

▼1年ごとの出費の差額

リース 金額 一括購入
1,224,000円 総額 1,160,000円
244,800円 1年目 872,000円
244,800円 2年目 72,000円
244,800円 3年目 72,000円
244,800円 4年目 72,000円
244,800円 5年目 72,000円

 

リースと購入の出費比較

【前提条件】初期費用80万円,月額費用72,000円,リース期間5年,リース料率は1.8%   

 

このように、総額では一括購入の方が安く、1年目の費用はリースの方が安いことが分かります。

 

私は出費を平準化したいと考えるタイプなので、購入ではなく5年リースで契約していますね。お客さんの中には「経費処理が簡単」という理由でリースにされる会社さんも多いです。

税理士経営者
ヒロさん

ベテランGメン園川

 

リースのメリット・デメリット

【コピー機/複合機リースのメリット・デメリット】初期費用は安いが総額では割高に!

 

【見積依頼】月額1万円以下でご提案可能です

 

【交渉】リース料は相見積り+決算月で値引く

リース料を値切るには、複数の販売店に対して「相見積もり」を取ることが鉄則です。

2~3社から見積りを取り、競ってもらうことで価格を下げていきます。

 

▼コピー機の値引き方!購入時は相見積りをお忘れなく

【コピー機の値引き法】複合機の購入・入替え時の相見積りは必須!

 

また、本体価格のリース料を下げることも重要ですが、トータルコストへの影響が大きい「カウンター料金」を値切ることも忘れてはなりません。

ただし、あまり値切り過ぎると「面倒なお客さん」だと思われて販売店側から提案を断られてしまう可能性もあるので、値引き交渉は2回程度までに留めておきましょう。

 

オペレーター 杏奈

ヒロさんって値切ったりするんですか?
適正価格の業者さんを選定するようにはしますが、それ以上値切ったりはしませんね。

税理士経営者
ヒロさん

新人Gメン及川

関西人の経営者やし、えげつない値切り方するんかと勝手に思ってた!
僕自身がお客さんから値切られるとやる気を無くしてしまうので、買い手だけでなく売り手にも気持ちよく取引して頂くことを大事にしています!

税理士経営者
ヒロさん

 

▼スマートに値切る!上手な見積もりの取り方

【複合機・コピー機の見積もりの上手な取り方】島津さん体験談(1/2)

 

 

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【期間】リース契約の期間は5年程度

コピー機・複合機の寿命は平均で5年程度と言われており、一般的には5年~6年でリース契約を組みます。

このリース期間ですが、買い手が自由に設定できるものではありません。国税庁により、コピー機の減価償却資産の耐用年数が5年に設定されているため、耐用年数からリース期間を算出し、3年~7年の間と決まっています。

 

6年・7年リースで出される見積もりに要注意!
通常、コピー機のリース契約期間は5年で提示されますが、販売店によっては6年リースや7年リースの金額で見積りを提示します。月額リース料を安く見せる手法で、この手の販売店は良心的ではないケースがあります。見積もりの際は、必ず総額で比較するようにしましょう。

 

▼見積のチェックポイント

コピー機リース見積もりのチェックポイント

 

リース期間を、4年などの短い期間に設定すると、月の出費は増えてしまいますが、リースの支払期間が短くなるため、総額では安くなります(リース会社への手数料が安くなるから)。

 

上の見積もりの一番下に見切れている「カウンター保守」の料金についても、重要な項目なのでチェックを忘れないようにしましょう。>>カウンター料金相場はこちら

 

融資も期間は5年のことが多いので、私の事務所では複合機も電話機もリース期間は5年で揃えています。

税理士経営者
ヒロさん

 

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【まとめ】リースについておさらい

 

コピー機リースのまとめ

 

リース契約についてのまとめ

  • リース料の相場は1万円程度(5年リース・20枚機の場合)
  • リース期間は5年が基本
  • 審査に落ちたらレンタル中古

 

ベテランGメン園川

リース関連の記事は以下にもまとめているので、ぜひ参考にして下さい。

 

 

【リース料を安くしたい!】無料見積もりはこちらまで

 

 

参考サイト

当サイトでは、正確で信頼できる情報を届けるために以下のサイトを参考にしています。

 

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    電話問合せはこちら 050-7300-2529

    複合機のお見積り依頼はこちら

     

    コメンテーター
    税理士YouTuberヒロ

    「税理士YouTuberヒロ」田淵宏明

    2000年から税理士業界で顧問先の経費削減を含めた資金面を支援。また、自らも2005年に開業した十数名規模の「ヒロ☆総合会計事務所」を経営している。税理士YouTuberの第一人者でもあり、わかりやすい言葉でお金や経営について発信している。

    企業名 ヒロ☆総合会計事務所
    (田淵宏明税理士事務所)
    登録 日本税理士連合会/登録番号102780
    経済産業省・経営革新等支援機関 認定
    所在地 〒530-0015 大阪市北区中崎西2-2-1 東梅田八千代ビル10F
    電話 06-6363-0506
    URL https://www.hiro-tax.com/
    設立 2005年6月29日