コピー機リース料金相場と複合機をリースするメリット

コピー機リース料金相場と複合機をリースするメリット

複合機・コピー機のリース料金の相場は?

 

複合機コピー機のリース料金相場は?

 

はじめに、コピー機・複合機利用者に行ったリース料金についてのアンケート結果をご覧下さい。

 

コピー機満足度高いアイコン キャノン iR-ADV C3520F III 投稿日:2020年3月
【利用地域】京都府京都市
【リース 期間】5年リース
【月額リース料】18,000円

コピー機満足度高いアイコン  リコー RICOH IM C2500 投稿日:2020年3月
【利用地域】東京都中央区
【リース 期間】5年リース
【月額リース料】9,500円

コピー機満足度高いアイコン ゼロックス DocuCentre-VII C2273 投稿日:2020年3月
【利用地域】愛知県名古屋

【リース 期間】5年リース
【月額リース料】12,000円

 

ほとんど同じスペックのコピー機やのに、値段が倍ほど違うやんか!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

実は、全く同じコピー機でもリース料金は大きく異なります。
そもそも、コピー機のリース料金の相場っていくらなん?

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

スペックにもよりますが、月額10,000円がコピー機リース料金の相場です。

 

複合機・コピー機のリース料金は、毎月の印刷枚数が大きく影響します。

適切な価格でリース契約を結ぶためには、自社に最適なコピー機の機種やリース料金の相場を知っておきましょう。

 

  1. コピー機のリース料金は本体の印刷速度によって大きく異なる
  2. 自社に適した印刷速度のコピー機は月間の印刷枚数を参考に決める
  3. 月に2,000枚印刷するなら、リース料は11,000円が相場(5年リースの場合)

 

月間の印刷枚数とコピー機のリース料金の相場を表にすると、以下の通りです。

 

▼コピー機リース料金相場

印刷速度/分 15枚機 20枚機 30枚機 40枚機 50枚機
月の印刷枚数 ~1,000枚 1,000
~3,000枚
3,000
~6,000枚
6,000
~10,000枚
10,000枚
~30,000枚
リース料相場 6,000円/月 11,000円/月 17,000円/月 20,000円/月 22,000円/月
買取の相場 30万円 60万円 90万円 110万円 120万円

※リース料の相場は5年リースの計算です。

 

月間の印刷枚数が2,000枚程度なのに、印刷速度が50枚/分のコピー機をリースすると、相場の倍額を支払い続けることになります。逆に、月間の印刷枚数が30,000枚なのにリース料金を安くしようと20枚機のコピー機をリースすると、業務の生産性・効率に影響を及ぼす他、故障や寿命が早まる原因になります。

 

車と同じやね!1~2人ならリーズナブルな軽自動車で充分やけど、7~8人なら乗られへんもん。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

そうですね。まずは、毎月の印刷枚数を調べてみてください!最適なコピー機をリースするためには、かなり重要なポイントです。

 

複合機リース料金は月1万円が相場

 

 

高価格帯のゼロックスキャノンは参考価格と比較して、やや高額です。逆に、低価格帯のシャープ京セラのコピー機は、参考価格よりも安い料金でリースをすることができます。

 

 

【リース料を安くする!】コピー機・複合機の無料見積はこちら

 

せやけど、コピー機のリース料金の相場なんて知らんやろ。

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

そうなんです!相場を知らずに高額なリース料金で契約してしまっている事例もあります。

 

コピー機・複合機のリース料金は、相場でさえも情報が少なく、提案された金額で契約をしているケースが目立ちます。実際に、コピー機Gメンに届いた見積もりのメールを幾つか紹介します。

 

▼コピー機Gメンに届いたお見積り依頼

地域:東京都港区
業種:ソフトウェア販売

お世話になっております。
コニカミノルタbizhub C368を現在利用しているのですが、リース代が¥45,000と非常に高いと思っており、他の機械も含め、見積りをお願いしたいです。お見積りご対応の程、よろしくお願い申し上げます。

【日時】2020年3月15日

会社名: 有限会社◯◯工業
地域:広島県呉市

初めまして。現在、コピー複合機のリースを契約しておりますが、毎月の支払額が高額なため、契約解除を検討しておりまして、こちらのサイトを拝見させていただきました。

[現在の契約内容] リコー複合機MP C2504 SPF
[毎月の支払額] リース物品21,000円+金利10,153円
[毎月の保守料金] フルカラー30.6円 モノクロ5円

現在の支払い合計が40,000円近いので、とにかく安くならないか検討中です。京セラの複合機にとても興味があります。

【日時】2020年3月4日

 

コニカミノルタ bizhub C368」は36枚機なので、5年リースの場合、リース料金は高くても20,000万円程度(リース料金の相場は16,800円程度)です。

同じく「リコー MP C2504」は25枚機なので、5年リースならリース料金の相場は12,000~13,000円程度で、オプションのFAXを付けた「MP C2504 SPF」でも20,000円を超える金額は高いと言えるでしょう。

 

オペレーター 杏奈

さらに、この会社はコピー機の他にあらゆる商材をセットにして、高いリースを組まされているようでした…。相場を知るって大切ですね。
せやな。気の毒で何も言われへんわ…。

新人GメンKEICHI

 

【見積依頼】月額1万円以下でご提案可能です

 

また、コピー機・複合機を利用するためには、リース料以外にも費用が掛かります。リース料金は、あくまでコピー機本体の費用でインク・トナー代、修理代は含まれていません。

 

スマホかて、本体だけあっても回線やネット通信がないと使われへんもんな。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

はい。コピー機の場合は、リース料以外のランニングコストを「カウンター料金」として支払うことが一般的です。

 

複合機の価格

 

 

コピー機のコスト = 本体リース料金カウンター料金(消耗品+保守)

 

カウンター料金は、消耗品であるトナーの代金や保守メンテナンスの料金が含まれており、1枚印刷する度にコストが発生します。また、カウンター料金も本体リース料金と同様、一律ではありません。

 

え、これも!?たとえばウチと右隣りにある会社が全く同じコピー機を使っていたとしても?

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

はい。同じコピー機を同じ時期から使っていても、カウンター料金が倍以上違うこともあります。こちらも相場を知っておきましょう。

 

▼コピー機のカウンター料金相場

印刷速度 15枚機 20枚機 30枚機 40枚機 50枚機
月の印刷枚数 ~1,000枚 1,000
~3,000枚
3,000
~6,000枚
6,000
~10,000枚
10,000枚
~30,000枚
リース料相場 6,000円/月 11,000円/月 17,000円/月 20,000円/月 22,000円/月
本体の相場 30万円 60万円 90万円 110万円 120万円
カウンター料金/枚 カラー10円
モノクロ1.0円
カラー10円
モノクロ1.0円
カラー10円
モノクロ1.0円
カラー10円
モノクロ1.0円
カラー10円
モノクロ1.0円

 

一般的には、もう少し高額な料金で提示されることが多いですが、この金額が相場に近い価格です。なお、印刷枚数が多い場合やカウンター料金が安い京セラのコピー機であれば、さらに安い金額で契約することができます。

 

コピー機複合機カウンター料金

 

カラー1枚40円・モノクロ1枚5円など、高額なカウンター料金を支払っている会社も多く、にわかに信じられないかもしれませんが、カウンター料金の相場と底値の詳細はこちらの記事も参考にしてみて下さい。

複合機カウンター料金の相場と底値は?

複合機カウンター料金とは?2020年の価格相場はモノクロ1円、底値は0.6円?!

 

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複合機・コピー機のリースおすすめ機種ベスト3

  • 第1位:シャープ MXシリーズ
  • 第2位:京セラ TASKalfaシリーズ
  • 第3位:ゼロックス DocuCentre Cシリーズ

【第1位】シャープ MXシリーズ

 

シャープ複合機 MX-3631

出典:シャープ

 

おすすめ度 
安さ ★★★★☆ 使いやすさ ★★★★☆
画質 ★★☆☆☆ 壊れにくさ ★★★★☆
総合満足度 ★★★★☆
>>シャープ複合機の評判
カウンター料金の目安 モノクロ1円/枚
リース料の目安 14,400円(26枚機) カラー10円/枚

 

コンビニでのシェアが約6割のシャープは、価格の安さが高く評価されているメーカーです。

さらに、当サイトが行ったアンケートでは外観デザインとコンパクトさの評価で1位に選ばれ、総合満足度ランキング耐久性ランキングでも一定の評価を受けています。

カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ1円、カラー10円程度での契約が可能でしょう。

 

ベテランGメン園川

シャープの最大のウリは安さでしょうが、保守サポートのアンケートでも高い評価を獲得するなど、バランスに優れたメーカーです。詳細はシャープの評判ページをご覧下さい!

 

【メーカーより安い!】シャープのコピー機のお見積りはこちら

 

【第2位】京セラ TASKalfaシリーズ

 

TASKalfa2553ci

出典:京セラ

 

おすすめ度 
安さ ★★★★★ 使いやすさ ★★★★☆
画質 ★★★☆☆ 壊れにくさ ★★☆☆☆
総合満足度 ★★★★☆
>>京セラ複合機の評判
カウンター料金の目安 モノクロ0.6~0.8円/枚
リース料の目安 10,000円(25枚機) カラー6円~8円/枚

 

主要なコピー機・複合機メーカーの中で、最も安く購入できる京セラのコピー機は、当サイトが行ったアンケートの立ち上がりが速いメーカーランキングで1位に、使いやすさランキングで2位に選ばれるなど、安さ以外でも高い評価を受けています。

カウンター料金については東京、大阪などの大都市だけでなく、山形市、松本市、宇都宮市、奈良市、岡山市、延岡市など、中規模都市でもモノクロ0.7円、カラー7円で契約している事例があります(ただし、月間の印刷枚数は1,000枚以上)。

 

モノクロ0.6円、カラー6円の事例もあるんやろ?ビックリやわ。せやけど、京セラの評判ページを読むと、故障の多さや保守メンテナンスが心配やな。

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

2019年に発売された「TASKalfa2553シリーズ」以降の機種であれば、故障の頻度が大幅に改善されたので、新しい機種を選んだ方が良いでしょう。

 

【メーカーより安い!】京セラのコピー機のお見積りはこちら

 

【第3位】ゼロックス DocuCentre Cシリーズ

 

ゼロックスの複合機

出典:富士ゼロックス

 

 

おすすめ度 
安さ ★★☆☆☆ 使いやすさ ★★★★★
画質 ★★★★★ 壊れにくさ ★★★★★
総合満足度 ★★★★☆
>>ゼロックスの評判
カウンター料金の目安 モノクロ1.0~1.4円/枚
リース料の目安 14,000円(25枚機) カラー10円~14円/枚

 

安さよりも品質を重視して、コピー機・複合機を選びたい会社には、ゼロックスがおすすめです。

グラデーションの美しさや耐久性では他を寄せ付けないレベルで、当サイトのアンケートでも総合満足度ランキング耐久性ランキング画質の美しさランキングで1位に選ばれるなど、非常に高い評価を受けています。

高価格帯で知られるメーカーですが、近年は手頃な値段で購入できる機種も増えています。

 

安くしてもらえるコツは?何かあるやろ。

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

他社の安い見積もりを見せることです!

 

例えば「シャープのコピー機を月額10,000円のリース料で提案してもらった」など、相見積で根拠を示すことができれば、ある程度の値引きには応じてくれるので、ゼロックス機でも安い見積りを取得することができます。

カウンター料金は、中規模都市で月に1,000枚以上印刷するのであれば、モノクロ1.2円、カラー12円程度で契約することが可能です。

ゼロックス複合機の相場と値切り方

【2020年版・富士ゼロックス複合機のカウンター料金はいくら?】相場と”業界最高”の価格を値切るには

 

ベテランGメン園川

画質や耐久性など品質を最優先したいならゼロックスで間違いありません!詳細はゼロックスの評判ページをご覧下さい。

 

【メーカーより安い!】ゼロックスのコピー機のお見積りはこちら

 

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複合機・コピー機のリース契約とは?

 

コピー機リースとは

 

リース契約とは
販売会社とは異なる第三者(リース会社)を介した取引です。リース会社が一旦コピー機を買い取ってユーザーに貸与するため、ユーザーは月額料金でコピー機を利用することができます。

ただし、コピー機の所有権はリース会社にあるので、リース期間が終わっても転売や廃棄をすることはできません。

 

リースとレンタルの違い

リースはレンタルとは異なり、原則として途中解約ができません。5年リースであれば、5年分のリース料金は何があっても請求されるので注意が必要です。

リースとレンタルの違いは、その他にも契約期間や製品選択の幅など、細かな違いはありますが「リースは借りる期間が長く、途中で解約できないもの」と覚えておけば良いでしょう。

 

▼契約形態の細かな違い

  リース レンタル 買い取り
契約形態 リース会社との賃貸借契約 販売店との賃貸借契約 販売店との売買契約
製品の選定 ユーザーの自由選択 販売店より指定 ユーザーの自由選択
所有権 リース会社 販売店 ユーザー
契約中の解約 原則不可(解約料とリース残支払で可) (要解約料) (決済済みに限る)
その他 ドラム、トナーなどの消耗品は対象外 建設事務所など半年~1年の短期利用が多い ドラム、トナーなどの消耗品は対象外

 

注意ポイント
「リースで契約したから保守メンテナンスも万全!」と誤認している会社がありますが、買取でもリースでも、別途メンテナンス契約を結ぶ必要があります。

 

リースだと自社のものにならへんのかいな!あかんあかん、やめや。

新人GメンKEICHI

 

ベテランGメン園川

早合点はいけません!リースにはメリットがあるんです。

 

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リースのメリット・デメリットは?

多くの会社では、コピー機・複合機を買取ではなく、リースで導入しています。その理由は、リース契約に以下のようなメリットがあるからです。

 

リース契約のメリット
  1. 分割払いなので初期費用が安い
  2. 費用として計上可能
  3. 保険が適用される(火災・落雷・盗難など)

 

一方、リース契約では、以下のようなデメリットもあります。

リース契約のデメリット
  1. 一括購入より総額では高い
  2. レンタルと違い中途解約できない
  3. 審査が通らないと契約できない

 

なるほど。手元のお金に余裕がなければ、少しずつ払えることはメリットやな。

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

一括購入との差額を、80万円の機種を購入する場合で比べてみましょう。

 

 

▼1年ごとの出費の差額

リース 金額 一括購入
1,224,000円 総額 1,160,000円
244,800円 1年目 872,000円
244,800円 2年目 72,000円
244,800円 3年目 72,000円
244,800円 4年目 72,000円
244,800円 5年目 72,000円

 

リースと購入の出費比較

【前提条件】初期費用80万円,月額費用72,000円,リース期間5年,リース料率は1.8%   

 

このように、総額では一括購入の方が安く、1年目の費用はリースの方が安いことが分かります。

 

ベテランGメン園川

当サイトのライターでもある一般企業の経理担当の島津さんは、経費処理の簡単さとコピー機の廃棄処分が不要なことからリース契約を選んでいるそうです。

 

【コピー機/複合機リースのメリット・デメリット】初期費用は安いが総額では割高に!

 

【見積依頼】月額1万円以下でご提案可能です

 

【交渉】リース料は相見積り+決算月で値引く

リース料を値切るには、複数の販売店に対して「相見積もり」を取ることが鉄則です。

2~3社から見積りを取り、競ってもらうことで価格を下げていきます。

 

▼コピー機の値引き方!購入時は相見積りをお忘れなく

【コピー機の値引き法】複合機の購入・入替え時の相見積りは必須!

 

また、本体価格のリース料を下げることも重要ですが、トータルコストへの影響が大きい「カウンター料金」を値切ることも忘れてはなりません。

ただし、あまり値切り過ぎると「面倒なお客さん」だと思われるので、値引き交渉は2回程度まで!に留めておきましょう。

 

▼スマートに値切る!上手な見積もりの取り方

【複合機・コピー機の見積もりのウマい取り方】島津さん体験談(1/2)

 

 

 

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【期間】リース契約の期間は5年程度

コピー機・複合機の寿命は平均で5年程度と言われており、一般的には5年~6年でリース契約を組みます。

このリース期間ですが、買い手が自由に設定できるものではありません。国税庁により、コピー機の減価償却資産の耐用年数が5年に設定されているため、耐用年数からリース期間を算出し、3年~7年の間と決まっています。

 

6年・7年リースで出される見積もりに要注意!
通常、コピー機のリース契約期間は5年で提示されますが、販売店によっては6年リースや7年リースの金額で見積りを提示します。月額リース料を安く見せる手法で、この手の販売店は良心的ではないケースがあります。見積もりの際は、必ず総額で比較するようにしましょう。

 

▼見積のチェックポイント

コピー機リース見積もりのチェックポイント

 

リース期間を、4年などの短い期間に設定すると、月の出費は増えてしまいますが、リースの支払期間が短くなるため、総額では安くなります(リース会社への手数料が安くなるから)。

 

上の見積もりの一番下に見切れている「カウンター保守」の料金についても、重要な項目なのでチェックを忘れないようにしましょう。>>カウンター料金相場はこちら

 

 

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【まとめ】リースについておさらい

 

コピー機リースのまとめ

 

 

リース契約のまとめ

  • リース料の相場は1万円程度(5年リース・20枚機の場合)
  • リース期間は5年が基本
  • 審査に落ちたらレンタル中古

 

3行で書けたやん。長々と引っ張りよって。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

リース関連の記事は以下にもまとめているので、ぜひ参考にして下さい。

 

 

【リース料を安くしたい!】無料見積もりはこちらまで

 

 

参考サイト

当サイトでは、正確で信頼できる情報を届けるために以下のサイトを参考にしています。

 

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