【コピー機・複合機のリース料金比較】価格相場よりもお得に導入する方法は？

複合機を【格安】でリースする

監修者

「税理士YouTuberヒロ」田淵宏明

2005年に開業した税理士法人Five Starパートナーズを経営する「税理士経営者」であり、税理士YouTuberの第一人者。(プロフィール)

「コピー機の専門家ではありませんが、印刷枚数が多い税理士事務所の経営者としてコメントさせて頂きます！」

コピー機・複合機のリース料金相場を比較

コピー機・複合機のリース料金は、様々な要因によって大きく異なります。コピー機のリース料金の差は、どんな要素によって生まれているのか、その謎を解き明かします。

印刷速度による違い

▼コピー機の印刷速度と価格の関係性

※参照：京セラドキュメントソリューションズ

コピー機・複合機のリース料金相場は、様々な要因によって大きく異なりますが、中でも金額を左右するのが、コピー機の印刷速度です。上図は、京セラ複合機の本体価格と印刷スピードの関係性をグラフ化したものです。印刷スピードが速くなるほど、コピー機の本体価格も高くなっていることが分かります。

コピー機のリース料金は、本体価格をもとに算出されます。よって、コピー機の本体価格が高いと、コピー機のリース料金も当然ながら高くなります。

上図は京セラの例ですが、コピー機を5年リースした場合のリース料金相場を、様々なメーカーのリース料金例をもとに割り出しましたので、ご参照ください。

▼コピー機のリース料金相場

※リース料の相場は5年リースの計算です。

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メーカーによる違い

コピー機・複合機のリース価格は、コピー機のメーカーによっても大きく差がつきます。一般的には、上図のように富士フイルム(ゼロックス)複合機は、高品質で高価格、という位置づけですが、東芝や京セラ、シャープなどは富士フイルム(ゼロックス)機と同じスペックでも安い、という印象です（※詳しくは、「複合機の価格相場、安いコピー機」記事参照）。

ただ、富士フイルム(ゼロックス)は、2021年4月1日付けでゼロックスを離れ、まさに「イノベーション」を起こしました（※詳しくは、こちらの記事を参照）。以前から富士フイルム側からゼロックスへ技術提供が行われていたという経緯もあり、提携解消後に発表されたApeos Cシリーズの品質は、以前と変わらず高品質です。

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リース料率による違い

コピー機・複合機のリース料金の決定基準は、リース料率によります。リース料率とは、コピー機・複合機をリースする際の利息のようなものです。リース料率は、様々な要因によって決定されますが、最も大きな影響を受けるのが契約期間の長さです。

契約期間が短いと料率は高く、契約期間が長いと料率は低くなりますが、支払期間が長くなるため、一概に「どちらが総額で安くなる」とは言えません。

さらに、企業価値によってもリース料率は左右されます。企業価値の判定基準（リース審査）も多岐に渡りますが、「リース料支払いの滞納が起こる確率」を算出することにより、決定されます。

つまり、以下のような企業はリース料率が高めになりがちです。

リース契約期間による違い

コピー機・複合機の寿命は平均で5年程度と言われており、一般的には5年～6年でリース契約を組みます。

このリース契約期間ですが、買い手が自由に設定できるものではありません。国税庁により、コピー機の減価償却資産の耐用年数が5年に設定されているため、耐用年数からリース期間を算出し、3年～7年の間と決まっています。

▼見積のチェックポイント

リース期間を、4年などの短い期間に設定すると、月の出費は増えてしまいますが、リースの支払期間が短くなるため、総額では安くなります（リース会社への手数料が安くなるから）。

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コピー機のリース料金事例

当サイトでは、コピー機・複合機を利用しているオフィスに「リース料金についてのアンケート」をおこないました。その結果、見えてきたのは、「同じスペックのコピー機でも、リース料金にはかなりの価格差がある」ということです。以下、リース料金の一例をご紹介します。

相場より高い事例

  富士フイルム(ゼロックス)Apeos C2570 PFS　投稿日:2022年10月
【コピー機の設置場所】福岡県北九州市
【リース期間】6年リース
【月額リース料】25,000円

 富士ゼロックス（フイルム）Apeos 3060 　投稿日:2022年10月
【コピー機の設置場所】岡山県新見市
【リース期間】6年リース
【月額リース料】20,000円

 富士フイルム(ゼロックス)Apeos C2360 PFS　投稿日:2022年6月
【コピー機の設置場所】大阪府大阪市
【リース期間】5年リース
【月額リース料】21,000円

 リコーIM C3000　投稿日:2022年6月
【コピー機の設置場所】京都府京都市
【リース期間】6年リース
【月額リース料】19,000円

 キヤノンiR-ADV DX C5735F　投稿日:2021年6月
【コピー機の設置場所】宮城県仙台市
【リース期間】6年リース
【月額リース料】28,000円

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相場と同等、もしくは安い事例

富士フイルム(ゼロックス)Apeos C2360 PFS　投稿日:2022年10月
【コピー機の設置場所】大阪府大阪市
【リース期間】5年リース
【月額リース料】11,000円

シャープ BP-60C26　投稿日:2022年10月
【コピー機の設置場所】東京都中央区
【リース期間】5年リース
【月額リース料】12,000円

 京セラ：TASKalfa 3253ci　投稿日:2022年4月
【コピー機の設置場所】栃木県宇都宮市
【リース期間】5年リース
【月額リース料】12,000円

富士ゼロックス（フイルム）ApeosPort-VII C3373　投稿日:2022年2月
【コピー機の設置場所】千葉県千葉市
【リース期間】5年リース
【月額リース料】17,800円

キャノン iR-ADV C3720F　投稿日:2022年2月
【コピー機の設置場所】香川県丸亀市
【リース期間】5年リース
【月額リース料】12,500円

リコー IM C3500　投稿日:2022年2月
【コピー機の設置場所】東京都渋谷区
【リース期間】5年リース
【月額リース料】10,000円

京セラTASKalfa 2554ci 　投稿日:2022年2月

【コピー機の設置場所】福岡県北九州市
【リース期間】5年リース
【月額リース料】9,000円

>>>そのほか、コピー機・複合機リースの格安事例はこちら

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コピー機のリース料金とカウンター料金の関係

コピー機・複合機を利用するためには、本体のリース料金以外にも費用が掛かります。リース料金は、あくまでコピー機本体の費用でインク・トナー代、修理代は含まれていません。

カウンター料金は、消耗品であるトナー代や保守メンテナンス代金が含まれており、1枚印刷する度にコストが発生します。また、カウンター料金も本体リース料金と同様に一律ではありません。

▼コピー機のカウンター料金相場

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一般的には、もう少し高額な料金で提示されることが多いですが、上記の金額が相場に近い単価です。なお、印刷枚数が多い場合やカウンター料金が安い京セラのコピー機であれば、さらに安い金額で契約することができます。

カラー1枚40円・モノクロ1枚5円など、高額なカウンター料金を支払っている会社も少なくありません。カウンター料金の相場と底値の詳細記事も参考にしてください。

▼税理士法人Five Starパートナーズのカウンター料金推移

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コピー機をリース料金相場よりお得に導入する方法

ここからは、リース料金相場よりもお得にコピー機・複合機を導入する方法をお伝えします。

再リースはお得？

まず最初に、コピー機・複合機の再リースについて考えます。「あと数か月でコピー機のリース期間満了となる」という場合、再リースという手段があります。

コピー機の再リースでは、リース料金の1年分の価格で、1年間、コピー機をリースできます。つまり、支払金額は、従来の1/12です。

再リースでは、リース料の負担感がかなり軽くなるため、「再リースするか」それとも「新しいコピー機を導入するか」迷われる方も多いよう。まだまだ使えるコピー機なら、再リースも視野に入れましょう。

ただし、コピー機には耐用年数が決められているため、再リースした場合は、故障率が上がる可能性があることを十分に考慮する必要があります。また、再リースした場合は、1年間解約はできません（※詳しくは、「コピー機・複合機の再リース」記事を参照）。

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決算月なら大幅値引きを狙える

コピー機・複合機販売業者の営業マンには、毎月ノルマが課されています。そのノルマは、金額だけでなく、「販売台数」でも課されており、「一台でも多くのコピー機を売りたい」というのが、コピー機販売業者営業マンの本音です。

なお、コピー機販売業者営業マンに課されるノルマが最もきつくなるのは、ズバリ、決算月！コピー機販売業者の決算月は、1年に4回あります。

コピー機のリース料金を安くおさえたいなら、上記決算月の1ヵ月前を狙って交渉しましょう。

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相見積もりで業者に競争させる

コピー機のリース料を値切るには、複数の販売店に対して「相見積もり」を取ることが鉄則です。

相見積もりをとることで、適正価格が分かると同時に、ぼったくり業者をはじくこともできます。見積書には、コピー機のリース料金以外に、搬入費用やカウンター料金も記載されています。実は、複合機で最もお金がかかるのは「カウンター料金」であると言われています。「トータルでいくらかかるのか？」をしっかりと検討しましょう。

コピー機Gメンでも、コピー機・複合機の相見積もりを受け付け中です！

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過剰に価格交渉すると「面倒なお客さん」と思われて販売店側から提案を断られてしまったり、購入後の対応が疎かになることも多いと言われます。値引き交渉は1～2回程度に留めておくのが賢明かもしれません。

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相見積もりでコピー機のリース料金が安くなった事例

コピー機Gメンでは、コピー機・複合機の見積もりサービスを完全無料で実施しております。利用されたお客様からは、「相見積もりをとることで、コピー機のリース料金が安くなった」と、大変好評です。ここでは、コピー機Gメンでコピー機の相見積もりをおこなったお客様の事例をご紹介します。

月額リース料が2万円以上安くなった事例

地域：神奈川県横浜市
業種：保険代理店

初めまして。今のコピー機がそろそろリース満了となるため、見積もりをお願いします。今のコピーの使用状況は、以下の通りです。

月間枚数：2,000枚程度（※カラー500枚、モノクロ1,500枚）
利用機種：シャープ　MX-2301FN

・契約
カウンター料金：カラー30円/モノクロ2円
リース料金：36,000円/5年

御社の記事を拝見し、うちのコピー機のリース料金・カウンター料金って、ちょっと高すぎるのではないか、と思いました。安くなるなら、シャープでなくてもいいです。

【日時】2022年6月10日

【機種】富士フイルム(ゼロックス)Apeos C2360

【リース料金】15,000円/5年

【カウンター料金】カラー12円/枚・モノクロ1.2円/枚

交渉により、リース料金が安くなった事例

先日はお世話になりました。今回は、見積書を手配していただき、ありがとうございました。見積もり金額がかなり安く、驚きました。

その後、結局、古くからの付き合いを断り切れず、今までの販売店と契約となりましたが、Gメンで取り寄せた見積書のおかげで、金額面で妥協せず、しっかりと交渉できました。

おかげさまで、コピー機のリース料金とカウンター料金、共に今までより安くできました。本当にありがとうございました！

【日時】2022年9月20日

＞＞＞参照：コピー機Gメン複合機一括見積もりの評判【お客様の声】

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コピー機・複合機リース契約のメリット・デメリット

まず、コピー機・複合機をリース契約するメリットは、以下の4点です。

例えば、コピー機を購入する場合は、初期費用として数十万円～数百万円の初期費用が必要ですが、リースなら搬入費用と月々のリース代、カウンター料金で済みます。また、経理上の利点や保険有無などもメリットとして挙げられます。

逆に、コピー機・複合機をリース契約する際に発生するデメリットは、以下の3点です。

5年リース契約なら5年間はリース期間が続きます。また、リース契約の場合、「審査がある」ため、実績のない事業者にはネックになるでしょう。リースしているコピー機の財産権は、販売店にあるため、自社の資産にならないという点も確認しておきましょう。

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コピー機Gメンおすすめの複合機3選

それでは最後に、コピー機Gメンがおすすめするリース料金が安い複合機3選をご紹介します。

【第1位】シャープ BPシリーズ

出典：シャープ

コンビニでのシェアが約6割のシャープは、価格の安さが高く評価されているメーカーです。

さらに、当サイトが行ったアンケートでは外観デザインとコンパクトさの評価で1位に選ばれ、総合満足度ランキングや耐久性ランキングでも一定の評価を受けています。

カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ1円、カラー10円程度での契約が可能でしょう。

シャープ複合機を【格安】でリースする

【第2位】京セラ TASKalfaシリーズ

出典：京セラ

主要なコピー機・複合機メーカーの中で、最も安く購入できる京セラのコピー機は、当サイトが行ったアンケートの立ち上がりが速いメーカーランキングで1位に、使いやすさランキングで2位に選ばれるなど、安さ以外でも高い評価を受けています。

カウンター料金については東京、大阪などの大都市だけでなく、山形市、松本市、宇都宮市、奈良市、岡山市、延岡市など、中規模都市でもモノクロ0.7円、カラー7円で契約している事例があります（ただし、月間の印刷枚数は1,000枚以上）。

▼京セラ複合機の評判は？

【京セラ複合機の評判】177社の口コミ比較で判明！京セラTASKalfaシリーズの強み＆弱み

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【第3位】富士フイルム(ゼロックス)Apeos Cシリーズ

出典：富士フイルム(ゼロックス)

2021年以前は「画質良し、品質良しだけど、高い」というのが、富士フイルム(ゼロックス)コピー機への評価でした。が、ゼロックスとの提携を解消して以降、富士フイルム(ゼロックス)機も、比較的お求めやすい価格帯で販売されることが増えました。今まで「ゼロックスのコピー機を使ってみたいけど、価格が…」と躊躇されていた方も、ぜひお問合せください。

グラデーションの美しさや耐久性では他を寄せ付けないレベルで、当サイトのアンケートでも総合満足度ランキング、耐久性ランキング、画質の美しさランキングで1位に選ばれるなど、非常に高い評価を受けています。

高価格帯で知られるメーカーですが、近年は手頃な値段で購入できる機種も増えています。

例えば「シャープのコピー機を月額10,000円のリース料で提案してもらった」など、相見積で根拠を示すことができれば、ある程度の値引きには応じてくれるので、ゼロックス機でも安い見積りを取得することができます。

カウンター料金は、中規模都市で月に1,000枚以上印刷するのであれば、モノクロ1.2円、カラー12円程度で契約することが可能です。

富士フィルム複合機を【格安】でリースする

▼ゼロックス複合機の相場と値切り方

【2023年版・富士フイルム(ゼロックス)複合機カウンター料金相場】値切り方も公開！

▼ゼロックス複合機の評判は？

【富士フイルム(ゼロックス)複合機の評判】1158社の口コミ比較！Apeosシリーズの強み＆弱み

まとめ

コピー機・複合機のリース契約についてのまとめ

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参考サイト

当サイトでは、正確で信頼できる情報を届けるために以下のサイトを参考にしています。

監修者

「税理士YouTuberヒロ」田淵宏明

2000年から税理士業界で活動し、2005年から十数名規模の「税理士法人Five Starパートナーズ」を経営。税理士YouTuberの第一人者としてわかりやすい言葉でお金や経営について発信しており、チャンネル登録者数は30万人を越える。

• 【著書】日本一わかりやすい ひとり社長の節税
• 【YouTube】税理士YouTuberチャンネル!!/ヒロ税理士
• 【Twitter】税理士YouTuber☆ヒロ

プロフィール	田淵さんプロフィールと複合機の利用状況
企業名	税理士法人Five Starパートナーズ （旧ヒロ☆総合会計事務所）
登録	日本税理士連合会/登録番号102780 経済産業省・経営革新等支援機関　認定
所在地	〒530-0015　大阪市北区中崎西2-2-1 東梅田八千代ビル10F
電話	06-6363-0506
URL	https://www.hiro-tax.com/
設立	2005年6月29日