【複合機・コピー機の選び方】安く買う方法を売り手目線で大暴露

コピー機Gメンは全国にある販売店と提携しており、ゼロックス・キヤノンなど全社メーカーのコピー機のお見積りが可能です。また、複合機のリース購入だけでなくレンタルや中古でのご提案も致します。

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コピー機を導入する際にメーカーや機種、オプションなどはどのように選べばいいのか？失敗しないコピー機の選び方を毎日コピー機を売り歩いている営業マンがご紹介します。

１．そもそもコピー機（ビジネス向け複合機）って何？

ビジネス向け複合機とは、コピー以外にFAX（ファクス）、スキャン、プリンターなどの機能がその名のとおり複合したものです。複合機、MFP（MultiFunction Peripheral）などと呼ばれたりします。

でもなぜ企業では複合機を導入するのか？

２．リコー？キヤノン？メーカーはどこを選べば良いの？

各メーカーの特徴は、シェア率、性能などを主要複合機メーカーを中心にご紹介します。

a.シェアトップ3の複合機主要メーカー

キヤノン：画質・機能・サポート　バランスの取れた万能型
複合機名称「iR-ADV（imageRUNNER ADVANCE）シリーズ」

>> キヤノン複合機の特徴と詳細はこちら

富士ゼロックス：複写機の老舗で画質・再現性はピカイチ！でも高い
複合機名称「ApeosPort-Vシリーズ、DocuCentre-Vシリーズ」

>> ゼロックス複合機の特徴と詳細はこちら

リコー：公官庁の導入実績高い手厚いサポート体制。性能も◎
複合機名称「MPシリーズ」

>> リコー複合機の特徴と詳細はこちら

※この3社で国内約60％のシェア率となります。

▼複合機メーカーのポジション

b.大手3社の次のシェア率を誇るメーカー

コニカミノルタ：複合機メーカーで唯一のグッドデザイン賞受賞！画質も良い。
複合機名称「bizhubシリーズ」

>> コニカミノルタ複合機の特徴と詳細はこちら

シャープ：とにかく安い！しかし性能面では多少劣る。
複合機名称「MXシリーズ」

>> シャープ複合機の特徴と詳細はこちら

※この追加2社で国内80％以上のシェア率となります。

c.その他の複合機メーカー

京セラ、セイコーエプソン、ブラザー工業、東芝テック、沖電気工業

> >京セラ複合機の特徴と詳細はこちら

>> 東芝複合機の特徴と詳細はこちら

>> OKI複合機の特徴と詳細はこちら

複数メーカーがありますが大まかな機能(コピー・プリント・スキャン・FAX)はほぼ同じようにできます。高品質を求めるのであればゼロックス、キヤノン、リコーから、安さを優先するのであればコニカ、シャープ、京セラの販売店から複数見積もりを取って価格・条件面が良いところで決めることをオススメします。

■関連記事■コピー機購入の際は相見積もりで値段を下げよう

３．どの機械を選べば良いの？

様々なモデルや機種が存在しますが、最も大事な要素は出力スピードです。スピードとは1分間に何枚出力できるかを表します。もちろん、できれば速い機械を選びたいところですが、複合機は出力スピードが速くなればなるほど高額になります。低速の機種と上位の速い機種では定価で200万円以上の開きがあります。一番良いのは現在の貴社の利用状況にマッチしたスピードの機械を選ぶのがベストです。

ビジネス向けA3複合機の場合、大きく分けて6種類ほどあります。
20枚機、30枚機、40枚機、50枚機、60枚機、70枚機
※厳密には25枚や36枚など細かい機種があります

では貴社にマッチした複合機はどれになるかというと、月間の利用枚数でおおよそ判断できます。

月間の印刷枚数が少なくても印刷速度が速いほうが良い場合や、印刷枚数が多いけど安くしたいので低速の機種にしたいなど好みがあるかと思いますが、後者の場合は注意が必要です。枚数が多いのに低速の機種を使っていると故障の原因になります。スピードが遅い分、複合機の堅牢性が低くなるからです。

【複合機の印刷速度比較】イライラしないコピー機はどれだ、イラ１グランプリ！

４．どういった機能・オプションがあるの？

複合機にはオプションが複数存在し、オプションをつけることで利便性が高まる反面、価格が高くなってしまいます。主なオプションと導入を検討する場合の目安をご紹介します。

a.カラー機能

言わずも知れたカラーのオプション。カラーの書類が一枚も利用しない場合以外はカラー機をオススメします。すでにカラープリンタを導入している場合、消耗品代とカラー複合機のコストを比較して検討しましょう。

b.ＦＡＸ機能

こちらもご存知かと思いますがFAXオプション。機種にもよりますがFAX4回線を増設できるものもあります。便利な使い方としてFAXをメールで送ったり、複合機本体やクラウドにデータを溜めて紙を出さないようにできたりPCから直接FAXを送ったりなどできる機種もあります。FAX利用しているのであればオススメします。

c.フィニッシャー

複合機にホチキス止めやパンチ、折り、中綴じ、ソートなどが可能になるオプションです。会議資料やリーフなどで毎回ホチキス止めや製本など時間や工数をとられている方には是非オススメです。フィニッシャーオプションはスペースを取るので事前に設置可能か確認しましょう。

d.認証機能

複合機に認証をかけてセキュリティの強化や複合機の管理に有効です。導入にあたり以下のようなシーンがあれば検討してみてはいかがでしょうか。

e.無線機能

複合機を無線対応にするオプションです。有線では配線できない場合や携帯からダイレクトにプリントアウトしたい場合などにオススメ。

f.クラウド連携機能

複合機の新しい機能の一つです。クラウド(インターネット上のデータ置き場)と複合機を繋げて、その資料をプリントアウトしたり、逆に紙のデータをスキャンしてインターネット上のデータ置き場に置いたりできます（FAXデータも同様にできます）。外出先で事務所に届いたFAXを閲覧したり資料を出力したりできるので外回りの社員が多い会社などはオススメです。

５．リース以外の購入方法もあるの？

複合機の購入方法で一般的なのが買い取り・リース・レンタルの3つです。

それぞれのメリットとデメリットを紹介します。

a.買い取り

メリット

デメリット

b.リース

メリット

デメリット

c.レンタル

メリット

デメリット

状況にあった導入方法を検討してみてください。

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６．メンテナンス契約ってなに？

複合機を導入した場合、メンテナンスの契約を結ぶ必要があります。大金を出して買ったのにまだお金取られるの？と思われるでしょうが、メンテナンス契約を結ばないとコピー機が使えないといっても過言ではありません。

非常に薄い紙が複合機の中を通って、利用者の要望通りに出てきて、それを何十万枚も処理するのはかなり高度な技術なんだそうです。もし故障しない複合機を作ろうと、今の複合機の金額の30倍もすると大手複合機メーカーの開発の方が言っていたのも聞いたことがあります。

従って、壊れても安心して利用できるメンテナンス契約は必須といえるでしょう。メンテナンスの契約もいくつか種類があるのでそれぞれメリット・デメリットを紹介します。

a.カウンター契約　印刷1枚○○円に修理費用が含まれる

1枚印刷するごとに〇円を支払うという設定をするのがカウンター契約で、現在の主流の契約です。印刷枚数に応じて費用を支払うので、その間に故障が発生してもしなくても同様にコストが発生します。（カウンターの他にチャージ/パフォーマンスチャージなどと呼ばれます）カラー複合機の場合は白黒印刷は1円、カラー印刷は10円などと違う単価が設定され、カラーの方がダンゼン高いです。

上記のカウンター料金以外に、ほとんど印刷しなかった場合に適用される基本料金・最低料金などの費用もあります。

【関連記事】カウンター料金相場はいくら？1円/10円が常識！

メリット

デメリット

b.キット契約　トナー代金に修理費用が含まれる

トナーを都度都度購入するのが「キット契約」で、カウンター契約と異なりメンテナンス料金をトナーを購入する際に支払う契約です。カウンター契約はトナー無償ですがキット契約の場合、有償となります。（トナーキット、キットサービスなど呼ばれます）
凡そ5,000枚相当のトナーで定価30,000円～40,000円程度となります。メーカーや機種にもよりますがカラー機の場合はキット契約ができないケースが多いです。
毎月の利用枚数が1,500枚以下など、印刷枚数がが少ない方が利用する場合が多いです。

メリット

デメリット

c.スポット契約　修理が発生するごとに修理費用がかかる

印刷枚数やトナーに修理費用を含めず、修理するごとに費用を支払うのが「スポット契約」です。修理が少なければ支払う費用も少ないので一番魅力的でわかりやすい契約ですが、修理の内容によって数十万円掛かるケースもあります。

そもそも複合機の場合、スポット契約ができない機種が多く、実質メンテナンス契約はカウンター方式かキット方式のほぼ2択です。

現在の契約状況としてはカウンター契約が圧倒的に多いです！

７．複合機の本体・カウンター料金ってどれくらいするの？

ズバリ、複合機の凡その価格を教えちゃいます！私が日頃の営業活動で知った本体価格とカウンター料金の相場です。※複数台利用や、購入元が怪しい販売店だと大きく変わるケースも

a.本体の価格相場

本体の価格は出力スピード・搭載オプションで大きく価格が変わってきます。従って、新品・カラー機・給紙トレイ4段・原稿送り・FAX付きを想定しています。

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b.カウンター料金相場

カウンター料金の単価は月間利用想定枚数で大きく変わるので下記、枚数毎で相場を紹介します。

上記がこれまでの相場価格でしたが、現在では白黒1円、カラー10円が当たり前になっています。

【関連記事】カウンター料金相場はいくら？1円/10円が常識！

８．とにかく少しでも安く買いたい！何か方法ある？

a.相見積もりをとる

私が思う一番有効な方法です。複数社営業を呼んで競合させると良いでしょう。今まで一社の販売店からしか購入していなかったら大きなコストダウンできるはずです！

【複合機購入時の相見積りは必須】本当は言いたくない、営業マンの秘密

b.本体価格よりも単価が大事

最初に見積もりを取得した際に一番に目が行くのが本体価格だと思います。数十万円の本体価格を交渉して値引いて良い買い物した！とハンコを押すのは実は販売店の思うつぼです。本体を数万円値切るよりもカウンター単価を値引いた方が実質トータルコストは安くなるケースがほとんどです。

【コピー機複合機を値引くコツ】カウンター料金の単価がミソ

c.決算時期を狙う

導入時期も重要で、狙い目は販売店の決算時期です。多くの会社は決算が3月です。

【複合機はいつ買うのがお得？】コピー機購入は販売会社の決算月がオススメ

９．購入する前に気を付けた方が良い事は？

交渉の末、好条件で自分にあった複合機を購入できるとなった場合に「本当にこれで決めて大丈夫？」と不安に陥った方に価格・機能面以外で気を付けた方が良いポイントを紹介します。

a.メンテナンスは大丈夫か？

導入後に一番トラブルになりやすいのがメンテンス対応です。

当初聞いてなかった！とトラブルになりやすいので、「依頼してからどの程度で修理に来てくれるか？」「修理に来るのはどの会社か？」を確認しておいた方が良いです。一番安心なのはメーカー直系のメンテナンス部隊が保守しているところです。

b.購入先会社の継続性

小さな販売店経由で格安に複合機を導入したものの、数年後にその販売店が倒産してしまったという話をたまに耳にします。追加費用や契約が反故にされる可能性もあるため、販売店の会社の規模が小さい場合には多少リスクがあります。

c.導入機種は何年発売か？

高価な複合機を導入したからには長く使いたいと考えている場合には注意が必要です。複合機の稼働期間は概ね導入後4年～7年ぐらいが一般的です。なかには9年、10年利用している方もいますが、利用枚数が極端に少ないケースが多いです。

長く利用したい場合の最大のリスクは複合機の部品生産が終了してしまうことです。どれだけ腕の良いサービスマンがいても部品がなくては修理できません。各メーカーの部品生産は方針や稼働実績などでどの都度見直されるので、長く使いたいのであれば「最新モデルを選ぶ」のがベターです。
安いからという理由で古い型落ちの複合機を導入した場合、修理できなくなるのが早いため発売日を確認しておいた方が良いです。

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１０．よく分からないのでとにかくオススメを教えてほしい！

希望のメーカーがある場合は、御社の地域とメーカー名でgoogle検索で出てきた地域の特約店など販売店が出て来るので問合せてみましょう。

もしメーカーに指定が無い場合には近所のコピー機販売店に手当たり次第に相見積もりを取ってみてください。コピー機Gメンも全国対応で複合機販売をしておりますので、お問合せをお待ちしております。

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