コピー機複合機リースの見積もりはコピー機Gメン

1. 初めての業務用複合機の選び方
- 1.1. A3かA4かを選ぶ
- 1.2. モノクロコピー機を買うメリットは無い？
2. 費用は印刷枚数でだいたいわかる
3. 本体代（リース料）はいくら？
4. 消耗品台（カウンター料金）はいくら？
5. 中古コピー機のメリットは少ない
6. コピー機に求めるものを決めれば、機種は決まる！
- 6.1. メーカーが決まれば、機種は自動的に決まる！

初めての業務用複合機の選び方

A3かA4かを選ぶ

新人GメンKEICHI

業務用の複合機っていっぱい存在してると思うんだけど、どうやって選べば良いの？

まずはコピー機の種類は大きく分けてA3複合機とA4複合機の2種類です。A3を印刷するのであればA３対応、しないならA4複合機から選んでください。

ベテランGメン園川

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たま～にA3を印刷する場合は？

事務所スペースに余裕があるならA3対応の複合機を、手狭だったり近くにコンビニコピー機があるならA4サイズの複合機が良いでしょう。

ベテランGメン園川

ただしコンビニで印刷するとコピー機１枚あたり倍近い料金がかかることになるので、月に１００枚以上印刷するならA3を社内に置いたほうが安上がりかつ便利です。

モノクロコピー機を買うメリットは無い？

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A3かA4の2種類って行ったけど、モノクロかカラーかも考えないといけないんじゃないの？

KEICHIさんにしては珍しく良い質問ですね。モノクロ複合機よりもカラー複合機の方が販売数が多いため、カラー複合機の方が安く買えることが多いんです。

ベテランGメン園川

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だからモノクロ複合機は選択肢に入れなくて良いってことね。

一切カラーコピーをしない会社はほとんど存在していないため、カラーコピー機を前提として選ぶことをおすすめします。もしカラーコピーを全く使わないという場合は念の為モノクロでも見積もりを取ってみると良いでしょう。

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費用は印刷枚数でだいたいわかる

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続いては費用ですよ。ネットで調べてみたんだけど全然わからなかったんだよね。実際いくらなの？

家庭用プリンターと比べるとやはり高額ですね。但し印刷速度や故障時のメンテナンス体制などは業務用コピー機の方が圧倒的に高品質なので、月間1,000枚以上を印刷する会社であれば業務用を検討する会社が多いようです。

ベテランGメン園川

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業務用コピー機ってどういう料金体系になってるの？

業務用複合機の料金は「本体料金」と「カウンター料金」の2つに分かれています。

ベテランGメン園川

▼業務用複合機のコスト

複合機価格＝本体料金＋カウンター料金

複合機に必要な費用は上記が全てです。但し、コピー機に水をかけて故障させたり、分解して壊してしまった場合などの故意・過失による故障対応は別途費用を請求されますので、ご注意ください。

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てことは、携帯の本体代と通信費みたいなもんね。

その通りです。本体代が月によって変動することはありませんが、消耗品にあたるカウンター料金はその月の印刷枚数によって変動します。

ベテランGメン園川

本体代（リース料）はいくら？

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まず、コピー機本体はどうやって選ぶの？

月間の印刷枚数に合わせたスペックの機種を選ぶ必要があります。スペックが高いと価格が高くなりますし、基準よりスペックが低い機種を選ぶと故障が多くなり不便になります。

ベテランGメン園川

▼印刷枚数が多い会社は高い機種が必要

▼複合機のリース料金相場

印刷速度/分	15枚機	20枚機	30枚機	40枚機	50枚機
月の印刷枚数	～1,000枚	1,000 ～3,000枚	3,000 ～6,000枚	6,000 ～10,000枚	10,000枚～30,000枚
リース料相場	6,000円/月	11,000円/月	17,000円/月	20,000円/月	22,000円/月
一括買取の相場	30万円	60万円	90万円	110万円	120万円

※5年リースの計算です　

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月間2,000枚の印刷なら、本体代は60万円で、5年でリース払いするなら月11,000円くらいってことね。

リース料相場の詳細に記載していますが、上の表の金額が基準になります。リースのメリット・デメリットに記載していますが、購入時の出費を抑えたい会社はリースで購入、先にお金を払ってしまいたい会社は一括で購入されていますね。

ベテランGメン園川

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消耗品に当たるって言うカウンター料金はいくらくらいするの？

消耗品台（カウンター料金）はいくら？

カウンター料金相場の記事に詳しく書いていますが、下記の表が目安です。

ベテランGメン園川

印刷枚数に応じてカウンター料金を支払っておけば、トナー代や修理代、部品代などは別でかかってくることはありません。

▼複合機のカウンター料金相場

モノクロ印刷	1.0円/枚
カラー印刷	10円/枚

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てことは、モノクロが月に900枚、カラーが100枚なら月に1,900円が必要ってことだね。

上記の基準よりだいぶ高く購入してしまっている会社が多いですが、もったいないことです。適切な販売店から購入すれば、カウンター料金はモノクロ1円で契約可能です。

ベテランGメン園川

カウンター料金には基本料金が設定されているので、注意してください。もし基本料金の方がカウンター料金よりも高ければ、基本料金分が請求されます。

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ところで、新品の複合機ってなんだかもったいない気がするけど、中古って無いの？

中古コピー機のメリットは少ない

中古複合機も市場にはたくさん流通していますが、印刷枚数が少ない利用者以外にはおすすめしていません。理由は消耗品費にあたるカウンター料金が高くなりがちなため、中古を買ったばかりにコスト高になってしまう会社が多いからです。但し2年以下での利用を前提にしているのであれば、中古もおすすめです。

ベテランGメン園川

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A3で印刷する会社はA3のカラーコピー機がおすすめで、月に1,000枚印刷するならコストは月2万円くらいかかるってことがわかったわ。でも、A3のカラーコピー機なんて世の中にはいっぱいあるんでしょ？

A3カラーコピー機ランキングで各社のコピー機を紹介していますが、新品のものだけで100以上の機種があります。

ベテランGメン園川

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そんなにあるの？！ジュース一本選ぶにもこんなに悩んじゃうのに。

複合機選び

これ、悩んでますか？半笑いのようですが・・・。

ベテランGメン園川

新人GメンKEICHI

うるせぇな。

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コピー機に求めるものを決めれば、機種は決まる！

機種は100以上ありますが、メーカーは8つほどしか選択肢がありません。重視するポイントが決まれば、おのずと選択肢は絞れます。

ベテランGメン園川

下記の中で当てはまるものはどれですか？

とにかく安い方が良い
高くても良いので品質が良いものを
どっちでもない、中間くらいかな？

1～3から選んだ選択肢で、貴社におすすめのメーカーが下記のように決まります。

とにかく安い方が良い→京セラ、シャープ
高くても良いので品質が良いものを→ゼロックス、キヤノン
どっちでもない、中間くらいかな？→コニカミノルタ

上記の選び方で8割の会社は問題ありませんが、「近くに保守拠点があるメーカーから選ぶ」「外観のデザインで選ぶ」などの細かな探し方もあります。

■各メーカーの強みと弱み
キヤノン【国内シェアNo.1の特徴なき王者】
リコー【ゼロックスに迫る耐久性に強みあり】
コニカミノルタ【外観デザインに特徴有り】
シャープ【安さだけじゃない耐久性と画質】
京セラ【安さを追求した業界の異端児】
ムラテック【土曜日保守対応の優しさ】
東芝【強みが見えない粉飾決算企業】
OKI【細い線の再現性と安さが特徴】

メーカーが決まれば、機種は自動的に決まる！

希望するメーカーが決まれば、機種も自然と決まってきます。例えば、安さと品質のバランスを求める会社の月間印刷枚数が2,000枚だとすると、「bizhub C258 」という機種が選択肢ということになります。

対応月間枚数	想定月間枚数	対応機種	毎分の速度
1,200～3,000枚	2,200枚	bizhub C258	25枚機
3,000～6,000枚	4,000枚	bizhub C308	30枚機
3,000～6,000枚	4,000枚	bizhub C287	28枚機
5,000～8,000枚	6,000枚	bizhub C368	36枚機
8,000～27,000枚	12,000枚	bizhub C458	45枚機
11,000～40,000枚	17,000枚	bizhub C558	55枚機
15,000～50,000枚	21,000枚	bizhub C658	65枚機
20,000～60,000枚	27,000枚	bizhub C758	75枚機

月間3,000枚印刷の場合は、一度に多くの印刷をするのであれば高いスペックのものを、そうでない場合は低めのスペックのものを選びます。このあたりは見積もりを取った販売店が適切に提案してくれます。

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例えば、うちは東北の田舎だから商売でもFAXをよく使うんだけど、大丈夫？

FAXや両面印刷、スマホでの印刷など細かな要望はあると思いますが、そういった機能はほぼ全ての機種で対応出来ると考えて頂いて問題ありません。

ベテランGメン園川

コピー機では紙から紙へのコピー機やパソコンから紙のプリント以外に、下記のようなことが可能です。

FAX
スキャン
両面印刷
スマホから印刷
自動ホチキス止め
Macからの印刷

上記オプションを標準装備しているコピー機とオプションとして追加するコピー機がありますが、対応できないコピー機はほとんど存在しません。

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保守って言葉が出てきたけど、複合機のメンテナンスってどうなってるの？

カウンター料金を支払っていれば、電話と訪問での修理対応が受けられます。

ベテランGメン園川

故障時は一次対応をコールセンターで受けてくれ、それでも治らない場合はメンテナンス担当の方が訪問して修理してくれます。多くの会社は平日のみ対応ですが、ムラテックのように土曜日も標準対応しているメーカーや販売店もあります。

「複合機の保守対応が良い会社と契約したい」という企業は多く存在していますが、コピー機Gメンが973社から集めたアンケートに寄ると、保守メンテナンスのレベルは契約したメーカーでほとんど違いがなく、いかに良い担当者に来てもらうかが重要だということがわかりました。>>良い保守を受けるコツはコミュニケーション

新人GメンKEICHI

で、複合機ってどうやって買えば良いんだっけ？生協が持ってきてくれるわけじゃないでしょ。

生協の宅配ってKEICHIさんの時代からあったんですね。事務機を扱っている会社ならどこからでも購入できますよ。近所の事務機屋さんに問合せてみたり、ネット検索で見つけることも可能です。

ベテランGメン園川

複合機のメンテナンスはメーカー（ゼロックス・リコーなど）に依頼することが出来ますので、必ずしも近所の販売店から購入する必要はありません。

このように、地域の販売店からメンテナンスを受ける場合は近くの販売店の方が好ましいですが、

メーカーメンテナンスと販売店メンテナンス