コピー機探しは、おもちゃ探し

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初めての業務用複合機の選び方

 

A3かA4かを選ぶ

新人GメンKEICHI

業務用の複合機っていっぱい存在してると思うんだけど、どうやって選べば良いの?

 

まずはコピー機の種類は大きく分けてA3複合機とA4複合機の2種類です。A3を印刷するのであればA3対応、しないならA4複合機から選んでください。

ベテランGメン園川

 

新人GメンKEICHI

たま~にA3を印刷する場合は?

 

事務所スペースに余裕があるならA3対応の複合機を、手狭だったり近くにコンビニコピー機があるならA4サイズの複合機が良いでしょう。

ベテランGメン園川

 

ただしコンビニで印刷するとコピー機1枚あたり倍近い料金がかかることになるので、月に100枚以上印刷するならA3を社内に置いたほうが安上がりかつ便利です。

 

 

モノクロコピー機を買うメリットは無い?

新人GメンKEICHI

A3かA4の2種類って行ったけど、モノクロかカラーかも考えないといけないんじゃないの?

 

KEICHIさんにしては珍しく良い質問ですね。モノクロ複合機よりもカラー複合機の方が販売数が多いため、カラー複合機の方が安く買えることが多いんです。

ベテランGメン園川

 

新人GメンKEICHI

からモノクロ複合機は選択肢に入れなくて良いってことね。

 

一切カラーコピーをしない会社はほとんど存在していないため、カラーコピー機を前提として選ぶことをおすすめします。もしカラーコピーを全く使わないという場合は念の為モノクロでも見積もりを取ってみると良いでしょう。

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費用は印刷枚数でだいたいわかる

新人GメンKEICHI

続いては費用ですよ。ネットで調べてみたんだけど全然わからなかったんだよね。実際いくらなの?

 

家庭用プリンターと比べるとやはり高額ですね。但し印刷速度や故障時のメンテナンス体制などは業務用コピー機の方が圧倒的に高品質なので、月間1,000枚以上を印刷する会社であれば業務用を検討する会社が多いようです。

ベテランGメン園川

 

新人GメンKEICHI

業務用コピー機ってどういう料金体系になってるの?

 

業務用複合機の料金は「本体料金」と「カウンター料金」の2つに分かれています。

ベテランGメン園川

 

▼業務用複合機のコスト

複合機価格=本体料金+カウンター料金

 

 

複合機に必要な費用は上記が全てです。但し、コピー機に水をかけて故障させたり、分解して壊してしまった場合などの故意・過失による故障対応は別途費用を請求されますので、ご注意ください。

 

新人GメンKEICHI

てことは、携帯の本体代と通信費みたいなもんね。

 

その通りです。本体代が月によって変動することはありませんが、消耗品にあたるカウンター料金はその月の印刷枚数によって変動します。

ベテランGメン園川

 

 

本体代(リース料)はいくら?

新人GメンKEICHI

まず、コピー機本体はどうやって選ぶの?

 

月間の印刷枚数に合わせたスペックの機種を選ぶ必要があります。スペックが高いと価格が高くなりますし、基準よりスペックが低い機種を選ぶと故障が多くなり不便になります。

ベテランGメン園川

 

▼印刷枚数が多い会社は高い機種が必要

 

▼複合機のリース料金相場

印刷速度/分 15枚機 20枚機 30枚機 40枚機 50枚機
月の印刷枚数 ~1,000枚 1,000
~3,000枚
3,000
~6,000枚
6,000
~10,000枚
10,000枚
~30,000枚
リース料相場 6,000円/月 11,000円/月 17,000円/月 20,000円/月 22,000円/月
一括買取の相場 30万円 60万円 90万円 110万円 120万円

※5年リースの計算です 

 

新人GメンKEICHI

月間2,000枚の印刷なら、本体代は60万円で、5年でリース払いするなら月11,000円くらいってことね。

 

リース料相場の詳細に記載していますが、上の表の金額が基準になります。リースのメリット・デメリットに記載していますが、購入時の出費を抑えたい会社はリースで購入、先にお金を払ってしまいたい会社は一括で購入されていますね。

ベテランGメン園川

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新人GメンKEICHI

消耗品に当たるって言うカウンター料金はいくらくらいするの?

 

 

消耗品台(カウンター料金)はいくら?

カウンター料金相場の記事に詳しく書いていますが、下記の表が目安です。

ベテランGメン園川

印刷枚数に応じてカウンター料金を支払っておけば、トナー代や修理代、部品代などは別でかかってくることはありません。

 

▼複合機のカウンター料金相場

モノクロ印刷 1.0円/枚
カラー印刷 10円/枚

 

新人GメンKEICHI

てことは、モノクロが月に900枚、カラーが100枚なら月に1,900円が必要ってことだね。

 

上記の基準よりだいぶ高く購入してしまっている会社が多いですが、もったいないことです。適切な販売店から購入すれば、カウンター料金はモノクロ1円で契約可能です。

ベテランGメン園川

 

カウンター料金には基本料金が設定されているので、注意してください。もし基本料金の方がカウンター料金よりも高ければ、基本料金分が請求されます。

 

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新人GメンKEICHI

ところで、新品の複合機ってなんだかもったいない気がするけど、中古って無いの?

 

 

 

中古コピー機のメリットは少ない

中古複合機も市場にはたくさん流通していますが、印刷枚数が少ない利用者以外にはおすすめしていません。理由は消耗品費にあたるカウンター料金が高くなりがちなため、中古を買ったばかりにコスト高になってしまう会社が多いからです。但し2年以下での利用を前提にしているのであれば、中古もおすすめです。

ベテランGメン園川

 

新人GメンKEICHI

A3で印刷する会社はA3のカラーコピー機がおすすめで、月に1,000枚印刷するならコストは月2万円くらいかかるってことがわかったわ。でも、A3のカラーコピー機なんて世の中にはいっぱいあるんでしょ?

 

A3カラーコピー機ランキングで各社のコピー機を紹介していますが、新品のものだけで100以上の機種があります。

ベテランGメン園川

 

新人GメンKEICHI

そんなにあるの?!ジュース一本選ぶにもこんなに悩んじゃうのに。

複合機選び

 

これ、悩んでますか?半笑いのようですが・・・。

ベテランGメン園川

 

新人GメンKEICHI

うるせぇな。

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コピー機に求めるものを決めれば、機種は決まる!

機種は100以上ありますが、メーカーは8つほどしか選択肢がありません。重視するポイントが決まれば、おのずと選択肢は絞れます。

ベテランGメン園川

 

下記の中で当てはまるものはどれですか?

  1. とにかく安い方が良い
  2. 高くても良いので品質が良いものを
  3. どっちでもない、中間くらいかな?

1~3から選んだ選択肢で、貴社におすすめのメーカーが下記のように決まります。

  1. とにかく安い方が良い→京セラシャープ
  2. 高くても良いので品質が良いものを→ゼロックスキヤノン
  3. どっちでもない、中間くらいかな?→コニカミノルタ

上記の選び方で8割の会社は問題ありませんが、「近くに保守拠点があるメーカーから選ぶ」「外観のデザインで選ぶ」などの細かな探し方もあります。

 

 

 

メーカーが決まれば、機種は自動的に決まる!

希望するメーカーが決まれば、機種も自然と決まってきます。例えば、安さと品質のバランスを求める会社の月間印刷枚数が2,000枚だとすると、「bizhub C258 」という機種が選択肢ということになります。

 

対応月間枚数 想定月間枚数 対応機種 毎分の速度
 1,200~3,000枚  2,200枚  bizhub C258   25枚機 
 3,000~6,000枚  4,000枚  bizhub C308   30枚機 
 3,000~6,000枚  4,000枚  bizhub C287   28枚機 
5,000~8,000枚  6,000枚 bizhub C368   36枚機 
8,000~27,000枚 12,000枚 bizhub C458   45枚機 
11,000~40,000枚 17,000枚 bizhub C558   55枚機 
15,000~50,000枚 21,000枚 bizhub C658  65枚機 
20,000~60,000枚 27,000枚 bizhub C758  75枚機 

 

月間3,000枚印刷の場合は、一度に多くの印刷をするのであれば高いスペックのものを、そうでない場合は低めのスペックのものを選びます。このあたりは見積もりを取った販売店が適切に提案してくれます。

 

新人GメンKEICHI

例えば、うちは東北の田舎だから商売でもFAXをよく使うんだけど、大丈夫?

 

FAXや両面印刷、スマホでの印刷など細かな要望はあると思いますが、そういった機能はほぼ全ての機種で対応出来ると考えて頂いて問題ありません。

ベテランGメン園川

 

コピー機では紙から紙へのコピー機やパソコンから紙のプリント以外に、下記のようなことが可能です。

  • FAX
  • スキャン
  • 両面印刷
  • スマホから印刷
  • 自動ホチキス止め
  • Macからの印刷

上記オプションを標準装備しているコピー機とオプションとして追加するコピー機がありますが、対応できないコピー機はほとんど存在しません。

 

新人GメンKEICHI

保守って言葉が出てきたけど、複合機のメンテナンスってどうなってるの?

 

カウンター料金を支払っていれば、電話と訪問での修理対応が受けられます。

ベテランGメン園川

 

故障時は一次対応をコールセンターで受けてくれ、それでも治らない場合はメンテナンス担当の方が訪問して修理してくれます。多くの会社は平日のみ対応ですが、ムラテックのように土曜日も標準対応しているメーカーや販売店もあります。

「複合機の保守対応が良い会社と契約したい」という企業は多く存在していますが、コピー機Gメンが973社から集めたアンケートに寄ると、保守メンテナンスのレベルは契約したメーカーでほとんど違いがなく、いかに良い担当者に来てもらうかが重要だということがわかりました。>>良い保守を受けるコツはコミュニケーション

 

 

新人GメンKEICHI

で、複合機ってどうやって買えば良いんだっけ?生協が持ってきてくれるわけじゃないでしょ。

 

生協の宅配ってKEICHIさんの時代からあったんですね。事務機を扱っている会社ならどこからでも購入できますよ。近所の事務機屋さんに問合せてみたり、ネット検索で見つけることも可能です。

ベテランGメン園川

 

 

複合機のメンテナンスはメーカー(ゼロックス・リコーなど)に依頼することが出来ますので、必ずしも近所の販売店から購入する必要はありません。

 

このように、地域の販売店からメンテナンスを受ける場合は近くの販売店の方が好ましいですが、

メーカーメンテナンスと販売店メンテナンス

 

購入先は販売店から、メンテナンスはゼロックスやリコーなどのメーカーから受ける場合は必ずしも販売店が近くにある必要はありません。

メーカーメンテナンスと販売店メンテナンス

 

メーカーから直接購入して、メンテナンスまで依頼することも可能です。

メーカーメンテナンスと販売店メンテナンス

 

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最後に、安く購入するコツについてご紹介します。ポイントは必ず複数の会社から合見積を取ることです。販売店は出来るだけ高く売りたいので、競合させない限り安くなることはありません。

ベテランGメン園川

 

相見積りを取る場合は2社から3社程度に絞ると良いでしょう。80万円を値切った島津さんの事例でも実践されていますが、競争させるのは2社あれば十分です。

 

新人GメンKEICHI

随分長かったね。コピー機を買うだけなのにこんなに読まされると思わなかったわ。
全体をまとめてみましょう。

ベテランGメン園川

 

下記の流れで進めれば適切な複合機を購入することが出来、販売店からぼったくられることも無いでしょう。

  1. A3を印刷するかしないか
  2. 価格と品質のバランスを決めよう
  3. 事務機屋に問合せよう
  4. 複数から相見積りを取ろう

飛び込み営業などの「買ってはいけない先から買わない」ということが出来れば、販売店からぼったくられることも無いでしょう。

 

*  *  *

訪問営業を控えるから、安い

お客様からのご希望が無い限り、コピー機Gメンは訪問営業を実施していません。理由は「営業マンの人件費と交通費が無駄だから、来なくて良いから安くしてよ」とお客さんに言われたことがきっかけです。また、営業担当との商談時間を無くすことで無駄な時間を省いて複合機を購入できます。

全国どこでも対応できます

複数の複合機販売店と提携していますので、全国での対応が可能です。また、修理サポートはメーカーの地域拠点が実施しますので、故障時も安心してお使いいただけます。

全メーカーをご紹介可能

ゼロックス・キヤノン・リコーなど実績のある大手メーカーから、シャープ・京セラ・コニカミノルタなどの安価に導入できる複合機まで、メーカーに偏りなくコピー機をご紹介することが出来ます。  

全国対応のコピー機Gメンへのお見積依頼は下記よりお願いします。
電話問合せはこちら 050-7300-2529

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複合機一覧

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<参考価格> 729,000円
22 pt
A3,A3ノビ カラー
32枚/分 FAX △
スキャン ○ 自動両面 △
TASKalfa 3252ci
安さ
機能
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<参考価格> 1,056,000円
A3 カラー
50枚/分 FAX ○
スキャン ○ 自動両面 ○
MX-M5070
安さ
機能
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<参考価格> 697,200円
22 pt
A3,A3ノビ カラー
25枚/分 FAX △
スキャン ○ 自動両面 △
TASKalfa 2552ci
安さ
機能
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<参考価格> 906,000円
A3 カラー
40枚/分 FAX ○
スキャン ○ 自動両面 ○
MX-M4070
安さ
機能
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<参考価格> 849,000円
A3 カラー
31枚/分 FAX ○
スキャン ○ 自動両面 ○
MX-3150FN
安さ
機能
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<参考価格> 720,000円
A3 カラー
26枚/分 FAX ○
スキャン ○ 自動両面 ○
MX-2630FN
安さ
機能
価格・詳細を見る
<参考価格> 771,000円
A3 カラー
26枚/分 FAX ○
スキャン ○ 自動両面 ○
MX-2650FN
安さ
機能
価格・詳細を見る
<参考価格> 774,000円
22 pt
A3,A3ノビ カラー
30枚/分 FAX ○
スキャン ○ 自動両面 △
bizhub C308
安さ
機能
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<参考価格> 762,000円
A3 カラー
31枚/分 FAX ○
スキャン ○ 自動両面 ○
MX-3114FN
安さ
機能
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<参考価格> 786,000円
A3 カラー
31枚/分 FAX ○
スキャン ○ 自動両面 ○
MX-3117FN
安さ
機能
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<参考価格> 1,206,000円
A3 カラー
60枚/分 FAX ○
スキャン ○ 自動両面 ○
MX-M6070
安さ
機能
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<参考価格> 1,968,000円
A3 カラー
55枚/分 FAX ○
スキャン ○ 自動両面 ○
ApeosPort-VI C5571
安さ
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