複合機を安くリースする方法｜格安で導入するためのポイントを解説

複合機を導入する際、多くの企業が利用するのが「リース」です。複合機のリース料金は、販売店や機種によって大きく変わります。同じ機種でも以下のように月額リース料金に数千円〜1万円以上差が出ることは珍しくありません。

この記事では、複合機をできるだけ安くリースする方法を、コピー機業界の実情も交えて解説します。

複合機を【格安】でリースする

複合機を安くリースするための基礎知識

複合機を安く導入するには、次の3つが重要です。

順番に解説します。

安いメーカー・安い機種を選ぶ

複合機の価格は、メーカーと機種によって大きく変わります。

安く導入しやすいメーカー

比較的安く導入できるメーカーは次の2社です。

この2社は本体価格が比較的安く、販売店の値引き幅も大きいです。京セラとシャープは、リース料金だけでなくカウンター料金も安いため、他メーカーと比較しても月々の負担は少ないでしょう。

複合機をできるだけ安く導入したい企業では、まず京セラかシャープで見積を取るのが定番です。

印刷速度は20〜25枚機で十分

複合機の価格は印刷速度が速いほど高くなります。

月間印刷枚数1,000～3,000枚の一般的なオフィスであれば、20〜25枚機で十分です。

参考までに、京セラとシャープの25枚機A3カラー複合機の本体価格相場と月額リース料金相場を紹介します。

なお、上記の価格はあくまで相場です。上記よりも安いリース料金を提示できる販売店もあります。詳しくはお問い合わせください。

複合機を【格安】でリースする

リースするなら「A3カラー複合機」が一番お得

複合機本体の定価を比較すると以下の順になり、A3カラー複合機が最も高額です。

しかし、リースで導入する場合、4種類の複合機の中で最もお得なのはA3カラー複合機です。

複合機市場では、A3カラー複合機が最も多く販売されており、主力機種となっています。メーカー＆販売店共に「売りたいコピー機＝A3カラー複合機」。そのため、4種類の中ではA3カラー複合機の値引き率が最も大きいです。

4種類の中ではカウンター料金が最も安いため、トータルコストで比較するとA3カラー複合機が最も割安になります。

余計なオプションを付けない

複合機はオプションを付けるほど高くなります。主なオプションは次の通りです。

コピー機を安く導入したい場合は、最低限の構成にしましょう。

リース料金とカウンター料金の相場を知る

複合機の費用はリース料金＋カウンター料金の2つで構成されています。

コピー機を導入する際は本体価格（リース料金）と印刷代＋保守費用（カウンター料金）の合計を確認する必要があります。

リース料金の相場

コピー機のリース料金相場は以下の通りです。

▼コピー機のリース料金相場比較表

ただし、上記の金額はあくまで目安です。契約条件や販売店によっては、上記の金額よりも安い見積が出ることもあります。

カウンター料金の相場

コピー機・複合機のカウンター料金相場は、モノクロ1円／カラー10円です。ただし、カウンター料金は一律ではありません。実際には、以下の条件によって金額は前後します。

▼コピー機のカウンター料金相場の比較表

>>>参照：コピー機のカウンター料金相場記事

複合機を【格安】でリースする

カウンター料金の相場について動画でも解説しています。あわせてご確認ください。

「最安価格」が出せる販売店に依頼する

複合機のリースを検討する際に「相見積」にかける方は年々増えています。当サイトでも「相見積の重要性」をお伝えしてきましたが、実は必ずしも相見積が必要とは限りません。もちろん販売店との交渉時に「相見積を取っている」と伝えておいた方が、価格は下がりやすくなります。

しかし、もともと高い価格でしか複合機を販売できない販売店に「相見積を取っています」と伝えたところで、価格が大きく下がることはほとんどありません。相見積が効果を発揮するのは、最初から安い価格で複合機を販売できる販売店に対してです。

コピー機を安く導入したい場合は、価格競争ができる販売店に最初から依頼することが重要です。

高い見積に納得できない場合はメーカーチェンジ

今、手元にあるコピー機の見積額に納得できない場合は、メーカーを変更すると安くなるケースがあります。これはコピー機業界にある「1社1商流」という仕組みが関係しています。

例えば手元にある「リコー複合機」の見積額が高い場合、安そうな販売店を探してリコーで見積を取り直しても、提示される金額に大きな差が出ないケースがほとんどです。リース料金に関しては多少安くなる可能性がありますが、カウンター料金に関しては最初の販売店が提示した金額を下回ることはまずありません。

現在の見積より安いコピー機をお探しなら、メーカーを変更し、別の販売店で見積を取り直す方が安くなる可能性があります。特に、まだ京セラやシャープで見積を取っていない場合は、価格が大きく下がる可能性があります。

リース料が安すぎる販売店には注意

ここまでいかに複合機を安くリースするか？を考えてきましたが、最後に一つ注意点をお伝えします。相場よりも極端に安いリース料金には注意が必要です。

例えば25枚機であればリース料金相場の13,100円/月よりも極端に安い5,000〜6,000円/月といったリース料金を提示してくる販売店には気を付けてください。すべての激安販売店が問題ではありませんが、コピー機を赤字レベルで販売するケースには以下のような事情が隠れている場合があります。

コピー機で関係を作った後に、ビジネスフォンやセキュリティ機器、回線などを高額で契約させられるトラブルも報告されています。

悪徳リースの手口については、以下の記事でも詳しく解説しています。

コピー機の悪徳リース事例｜悪質な販売店に要注意！実際のケースから対策も考察

複合機を安くリースするためのポイントまとめ

複合機を安くリースするためには、次の3つが重要です。

複合機のリース料金は、メーカー・機種・販売店によって大きく変わります。同じ機種でも販売店によって月額料金が数千円以上異なることも珍しくありません。

そのため、複合機を安く導入するためには、最初から安い価格を提示できる販売店に見積を依頼することが重要になります。

複合機は5年以上使うことが多い設備です。導入時の価格差がそのまま大きなコスト差になるため、価格と販売店の信頼性のバランスを見ながら選ぶことが大切です。

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相見積の手間をゼロに！コピー機Gメンが徹底サポート

「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」の仕組みを解説！

※注：お急ぎの場合や、メーカー指定がある場合、地域、希望条件によっては、2～3の販売店をお客様に直接紹介する場合もあります。

コピー機Gメンでは、2021年より「見積取りまとめサービス」を開始しました。従来型比較見積のデメリットである「販売店との面倒なやり取り」を無くす、画期的なシステムです。

お客様のご希望をGメンスタッフがヒアリングし、その結果をもとに適切な販売店からまとめて見積を取り寄せます。

見積の中で気に入った案件がある場合は、お客様からコピー機Gメンにご連絡いただき、その後、販売店とお客様をお繋ぎします。

見積の中で気に入った案件が無い場合は、販売店とお客様をお繋ぎすることはございません。

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