【起業時のコピー機選び】開業・sohoの複合機購入は究極的に値切ろう!

【起業時のコピー機選び】開業・sohoの複合機購入は究極的に値切ろう!

コピー機Gメンは全国にある販売店と提携しており、ゼロックス・キヤノンなど全社メーカーのコピー機のお見積りが可能です。また、複合機のリース購入だけでなくレンタルや中古でのご提案も致します。

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めでたく新規開業した経営者がコピー機を購入する際の注意点を紹介します。 これであなたも敏腕経営者!?

1.起業時やsoho開業はとにかくお金が無い!安くする方法は??

新品で機能満載のビジネス向け複合機が欲しいけれどそれほどお金に余裕がない方は、下記の3つの方法でコストダウンが可能です。

a.複数の販売店の営業を呼んで価格競争させる!

複合機を導入するにあたり一般的なのは事務機屋の営業を呼んで提案を受けるですが、ここでの注意が2社以上(理想としては3社)を呼んで価格競争させるです。 新規設立の場合、何も知らないのをいいことに営業マンはふっかけて提案なども想定されるので必ず複数社呼びましょう。 社数が多くなることにより導入まで少し時間がかかるケースがあるのでそこは注意しましょう。

>> 【コピー機の相見積りは必須】さぁ、手当たり次第にアイミツだ

もし、購入まで至らなくても事務機屋とは付き合いを持っていた方が良いです。 事務機屋だとコピー機以外でも事務所にまつわる幅広い商品(電話、ネットワーク関連、什器、PC類やソフトウェアなど)を取り扱っているので、今後困った時に相談などに乗ってくれるはずです。 提案だけ受けてあとはネットで購入などもコストを下げる一つです。

b. 中古機を検討してみる!

新品だけがコピー機ではありません。中古を取り扱っている販売店もあるので相談してみてはいかがでしょうか。 ただし、中古の場合初期費用は安く抑えられますがランニングコストが高くなったり修理頻度が上がったり、最新のIT環境にマッチしないなど注意が必要で、複数年利用する予定だったり月に1,000枚以上印刷刷る場合には新品の安いコピー機を使ったほうがお得です。
コピー機中古おすすめランキングと購入時のコツ【ランキングコストにご用心】

c. 定額制のレンタルプリンター「印刷し放題サービス」を検討してみる

印刷物の質よりもまずはコストダウンを検討したい、さらに月の印刷枚数が2,000枚以上の方には「印刷し放題」サービスがお勧めです。月々15,000円程度でプリンター本体をレンタルでき、インクは使い放題で本体の修理や交換台も月額費用に含まれており、家庭用プリンターを利用するので印刷速度は遅いですが、コストを重視するならおすすめです。
定額制の印刷し放題サービスの紹介はこちら また、月の印刷枚数が1,000枚に満たない場合は定額制でないレンタルプリンターサービスも検討してみてはいかがでしょうか
定額制でないレンタルプリンターサービス会社一覧はこちら

 

2.解約金や違約金など大きなリスクは取りたくない

コピー機を導入する場合、解約金などのリスクがあります。 リース契約の場合、途中解約すると解約金を支払わないといけません。 どのくらいかかるのかというと契約期間の残っているリース金額+解約金が必要になります。 ・5年契約を3年で解約した場合(月額リース10,000円) (月額リース金額10,00円)×(残リース期間24カ月)+(解約金α) 24万円+αの解約金が必要です。 コピー機のレンタル契約も同様で規定のレンタル期間未満の場合は解約金を支払わなければなりません。 新品コピー機の場合、リースでもレンタルでも5年契約が主になるのでそれ以上続くか分からない場合は中古もしくはレンタルプリンターなどで様子をみてはいかがでしょうか。 資金に余裕があれば新品を買い取りで導入して辞めるときは下取りに出すのがベストです。

3.新設法人がリース審査を通すコツ

新設の法人や個人事業主ではリースの審査が通らないケースが多く、一般的には設立3年2期黒字が最低ラインと言われています。但し代表者個人の信用情報(借金やローンなど)も見られるため、事業の経歴が浅くても代表の信用情報が良ければ審査に通る、または逆も有りえます。 通常の審査では審査に通らないという場合、かなり高い利息で契約になるケースもあります。その場合、個人審査に強いリース会社(クレジット審査のジャックスなど)で審査してみると良いでしょう。 新規開業される方向けに情報をまとめましたが、こちらでは一般的な事業主さん向けにコピー機の適切な選び方や安く買う方法について書いています。コピー機選びの基礎知識として参考にしてみてください。

【コピー機の選び方】どのメーカーのどの機械を選べば良いの?

 

4.コンパクトオフィスのsohoなら、小さめの複合機を

複合機は置いてみると想像以上に場所をとると言われます。小さめのsohoでの複合機導入の場合、A3印刷などの機能は出来るだけ省いてコンパクトな複合機を選ぶことをおすすめしています。また、印刷枚数にもよりますが最も安価に購入できる20枚機(毎分の印刷枚数)と言われる印刷速度がやや遅めの複合機を導入するsoho事務所も多いです。

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全国対応のコピー機Gメンへのお見積依頼は下記よりお願いします。
電話問合せはこちら 050-7300-2529

複合機のお見積り依頼はこちら

 

コピー機買う時、”コピー機販売店”に問合せていませんか?

コピー機買う時にコピー機販売店に問い合わせる、当たり前やがな。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

販売店さんに問い合せることには実はリスクがあるんです。

 

コピー機販売店は特定の1~2社のメーカーと強くつながる傾向がある(大塚商会さんならリコーとキヤノン)ため、コピー機販売店に問合せをすると特定のメーカーに絞った提案を受けることになります。(販売店は特定メーカー以外のコピー機を売っても利益が出ないので、提案しません。)

 

複合機販売店とメーカー

 

オーバーやな!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

確かに、これは強調しすぎですが・・・。

 

当サイト・コピー機Gメンは自社で販売することをあえてせず、お客さんの要望に沿った販売店を1社~3社程度ご紹介する形式を取っています。そのため、ゼロックス・キヤノン・リコーなどの大手メーカーからシャープ・京セラなどの安価に導入できる複合機まで、メーカーに偏りなくご紹介することが出来ます。  

ベテランGメン園川

逆に、欲しいメーカーが決まっている場合には、そのメーカーを扱っている販売店に問い合せるのも良いかもしれませんね。

 

 

「営業マンは、いちいち来なくて良いから」

コピー機Gメンと提携している販売店さんは、「お客さんからのご希望が無い限り、訪問営業は実施しない」ことを方針として頂いています。理由は「営業マンの人件費と交通費分、安くしてよ」とお客さんに言われたことがきっかけです。

せやけど、訪問してほしいお客さんもいてるんちゃう?顔見とかんと、なんか不安やし。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

必要に応じて訪問してもらいますよ。ただ、基本的には営業さんは最後の確認やリース契約のときにだけ訪問して頂くようにしてます。

ベテランGメン園川

顔を見るとか言ってますが、我々はサングラスしてますが・・・。
ほんまや!

新人GメンKEICHI

 

 

全国どこでも対応可能

ネットからコピー機を買うと、故障したときにサポートしてくれへんってイメージがあるんやけど。

新人GメンKEICHI

まさか、AIとロボットで遠隔保守とか言わんやろな!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

トラブルが発生した場合は、全国にある複合機メーカーや販売店の保守担当者が修理してくれます。
人間が来てくれるんなら、とりあえずオッケーや。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

 

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