ベテランGメン園川
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起業・開業時にコピー機・複合機を安く導入する方法
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リースなら「京セラ」「25枚機」「相見積」が安い
複合機の導入方法、1つ目は「リース」です。
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- 初期費用がかからない
- 会計処理が楽
- 印刷関連のトラブルは比較的少なくて済む（はず！）
コピー機リースを選ぶと、初期費用は「月額のリース料金＋初月カウンター料金」のみ。開業当初、まとまったお金をコピー機のために用意する必要はありません！
また、コピー機リースは「減価償却」等の面倒な会計処理は不要。「経費」として計上できます。
更に、リース契約するコピー機は「新品」。印刷関連のトラブルに悩まされることもほぼ無いはずです。
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▼起業・開業される方がお得にコピー機リースする方法
- 京セラを選ぶ
複合機メーカーの中でも「京セラ」は「爆安メーカー」として知られています。安いうえに耐久性も良いため、起業・開業される方には最もおすすめのメーカーです。ただ、デザイン業など特殊な業種にはその他のメーカーをおすすめしていますので、詳しくはお問合せください。 - 25枚機を選ぶ
起業・開業したばかりの頃は月間の印刷枚数が何枚程度になるのか見当がつきにくいはず。となると、とりあえずは25枚機で充分です。業務内容によってはオプション等をつけないと対応できない場合もあるかもしれませんが、オプションは高額です。本当に必要なオプションなのか、よく考えて導入しましょう。 - 相見積をとる
コピー機・複合機には定価がありません。よって、1社だけの言い値で契約してしまうと、ぼったくられる可能性があります（※詳しくは「悪徳リース事例」記事を参照）。安い価格でリースしたいなら、相見積は必須。自分で相見積をとる時間がない場合は、ぜひ当サイトへご依頼ください。無料で相見積取得を代行いたします。
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「印刷し放題のレンタル」が安い！審査無し＆契約期間縛りも無し
複合機の導入方法、2つ目は「レンタル」です。
レンタルプリンターでも初期費用はほとんどかかりません。初期費用の取り決めはレンタルプリンター業者や機種によっても異なりますが、「3か月分程度のレンタル費用を前払いしておさめておく」方式が一般的です。
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- 契約前の審査がない
- 「印刷し放題プラン」なら印刷枚数も無制限
- 契約期間の縛り無し！
複合機のリースは契約前に審査がありますが、レンタルでは審査がなく誰でも複合機を借りることができます。
また契約期間に縛りがなく、短期で利用したいならレンタルがおすすめです。
レンタルは定額の月額料金のみの支払いとなるため、利用料が一定で、使い方によってはリースよりもランニングコストが安くなる場合があります。
複合機を導入する際は、リースとレンタルの両方を検討してみると良いでしょう。
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中古なら、一括購入でも15万円程度！ただし、保守費用が高い
複合機の導入方法、3つ目は「中古を購入する」です。
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また、中古複合機を一括購入する際に「審査」は不要です。
ただし、中古複合機の購入はリース審査に通らなかった場合の代替案として候補に入れる、程度に考えておくのがおすすめです。
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- 保守費用が高くなる
中古複合機はメーカー保守契約を結べません。中古複合機を販売している「販売店との保守契約」になります。中古複合機のカウンター保守料金相場は新品複合機の2～3倍程度とかなり高いです。 - 故障のリスクが高い
そもそもなぜ保守費用が高いのか？というと、中古複合機は故障のリスクが高いからです。また、壊れてしまった場合、部品取り寄せに手間や時間がかかったり、最悪の場合は修理不可能な場合もあります。
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Amazonなどでビジネスプリンターを買えば、初期費用数万円
複合機を導入する方法、4つ目は「Amazonなどでビジネスプリンターを購入する」です。
スモールオフィスやテレワーク向けのプリンターなら、数万円～販売されていますので、業務用の複合機に比べて安く購入できます。
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起業・開業のコピー機・複合機導入の注意点
コピー機・複合機を導入する際に注意したいポイントが4つあります。
以下でそれぞれ詳しく解説します。
【リースの注意点】審査や解約金・違約金について
複合機をリースするときの注意点は以下の2つです。
- 審査が通らない可能性がある
- 解約金や違約金が発生する
複合機のリース契約には事前審査があり、会社の業績や代表者の信用情報がチェックされます。
「設立3年2期黒字」であれば審査が通りやすいといわれますが、開業間もない会社であっても通る可能性はあります。
審査でもっとも重視されるのは、代表者の滞納の有無です。
ローンやクレジットカードの支払いに問題がなければ、審査が通る期待ができるでしょう。
リース契約を結ぶ際は、途中解約できない点にも注意してください。
複合機のリース契約は、3～5年ほどの一定期間で固定されます。
契約期間の途中で解約するとなった場合、残額を一括で支払う必要があるのです。
加えて解約手数料の支払いが発生するケースがあることも覚えておきましょう。
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【レンタル】機種スペックや最低契約期間について
プリンター・複合機をレンタルする際に気を付けたいのが、機種のスペックです。
リースであれば自分の使いたい機種が指定できるため、用途に合わせた複合機が利用できます。
一方レンタルでは、レンタル会社が所有するプリンター・複合機の中から選ばなければなりません。
印刷速度や対応用紙サイズなど、希望するスペックを持つ機種がレンタル会社にないこともあります。
また最低契約期間が定められていたり、契約時に設置費用や2～3カ月分のレンタル料がかかったりと、初期費用が大きくなることがある点にも注意が必要です。
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【中古】保守費用に注意
中古の複合機を購入する際デメリットとなるのが、保守費用の高さです。
中古の複合機は新品に比べて故障やメンテナンスで部品交換が発生する確率が高くなります。
そのため保守費用にあたるカウンター料金が高くなりがちです。
費用をおさえるために中古を購入したのに、ランニングコストが高くなってしまっては本末転倒です。
また古い機種になると交換できる部品がなく、修理ができない場合があります。
そうなると本体を買い替える必要がでてくるため、中古の複合機を買うと結果として高くなることもあるのです。
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【購入】機種のスペックやインク代に注意
テレワーク向けのプリンターをオフィスに導入するとき確認したいのが、スペックと印刷コストです。
スモールサイズのプリンターは、印刷スピードや耐久性が大型の複合機に比べて物足りなく感じることがあるでしょう。
とくに耐久性の面では大きな差があり、連続で何十枚と印刷することが多ければ、紙詰まりやカスレなどのトラブルが心配です。
また純正のインクを使用していると印刷コストも負担が大きくなります。
大量印刷向けに製造されたエコタンクプリンターを使用したり、互換インクでインクコストを下げたりといった工夫が必要です。
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起業・開業時のコピー機・複合機導入に関する不安点を解消
リース審査やおすすめの機種など、コピー機・複合機導入に関する疑問を5つまとめました。
以下でそれぞれ解説します。
Q1：起業・開業時でもリース審査は通りますか？
通る可能性はありますが、通らない可能性もあります。
設立間もない会社であれば、リース審査時に業績を参考にすることができません。
そこで重要なのが、代表者の信用情報です。
ローンやクレジットカードの支払いに滞納がなければ、リース審査に通る可能性はあります。
リースを通すためのコツとしては
- リースが通りやすい業者に依頼すること
- 複数のリース会社に申し込む
などがあります。
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Q2：リース審査が通らない場合は、どうしたらいいですか？
複合機レンタルの利用をおすすめします。
リース審査に落ちた場合、複合機の導入には以下2つの方法があります
- 中古を購入する
- レンタルする
中古の複合機は安価で購入しやすく、導入のハードルが低いのがメリットです。
しかし保守費用が高くなる、修理の対応ができない場合は再び購入しなければならないなど複数のデメリットがあります。
一方レンタルの場合は、リースと同じく毎月の使用料を払うことでメンテナンスが受けられ、故障時には修理もしてもらえます。
また印刷枚数によっては、リースよりもレンタルの方がお得になるケースもあるので一度見積を取ってみるのが良いでしょう。
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Q3：時間がありません。コピー機導入は間に合うでしょうか？
複合機をリースで導入する場合、納品まで1カ月ほど時間がかかります。
急ぎで導入したい場合は、即日で見積をお出しできる業者をご紹介しますのでご相談ください。
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Q4:起業・開業におすすめのコピー機はありますか？
開業時には25枚機の複合機を導入するのがおすすめです。
連続コピーの使用が多かったり、月間での印刷枚数の想定が4,000枚を超える場合は30枚機以上のスペックが求められますが、そうでなければ25枚機で充分です。
メーカーに関しては、コスト面では京セラ、利便性の高さでは富士フイルム（ゼロックス）がおすすめです。
2社の特徴は以下の通りです。
- 京セラ：複合機本体とカウンター料金の両方が安い。以前は耐久性が他社に劣るといわれていたが、近年は大幅に改善している
- 富士フイルム（ゼロックス）：コストはやや高いが画質が良い。編集ソフトの「ドキュワークス」を使うと、違う形式のデータをひとつのファイルとしてまとめて編集できる点が優れている
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Q5：コピー機以外にビジネスフォンやネット環境も必要です。まとめて手配できますか？
複合機・ビジネスフォン・ネット環境などは、まとめて手配が可能です。
複合機を取り扱う業者の中には「開業支援パック」として複合機に加えて
- ビジネスフォン
- インターネット回線
- パソコン
などを提供している場合があります。
オフィス機器をまとめて導入される場合は「開業支援パック」を利用すると、単体で導入するより費用が安くなるメリットがあります。
ぜひ一度お問い合わせください。
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起業・開業時のセット販売・パック商材は得なのか？
複合機をリースで導入する場合、ビジネスフォンやパソコンとセットになったプランを利用する方法もあります。
以下では、セット販売を利用するメリット・デメリットについて解説します。
【メリット】相場より安く、スムーズに導入できる
開業時に複合機やビジネスフォンのセット販売を利用するメリットは、以下の3つです。
- 単体での利用より安くなる
- 開業準備の手間が省ける
- 支払いをまとめられる
セット販売では、複合機やビジネスフォンを単体で利用するのに比べて費用が安くなります。
複合機の契約、電話機の購入、インターネット回線の手配などが一度に済ませられ、開業準備の手間を削減できることもメリットです。
また、毎月の支払いやトラブルが起きたときの問い合わせ先が一本化できるという長所もあります。
【デメリット】全て必要？業者の言いなりになるリスク
開業支援パックにはメリットがある一方で、業者の言いなりになるリスクがあります。
セットで販売されている分、一つひとつの価格は安くなりますが、必要ないものまで購入してしまう可能性があるのです。
開業支援パックを利用する際は、
- 中古と新品など機種が選べるか
- パックの中身をカスタマイズできるか
といった点を確認しましょう。
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【まとめ】リース⇒レンタルの順でおすすめ
起業・開業にコピー機・複合機を安く導入する方法
- リース：価格重視なら京セラがベスト。相見積で価格交渉することも重要
- レンタル：毎月定額で利用できる。使い方によってはリースよりもお得
- 中古複合機：業務用複合機が安く手に入る
- プリンターを購入：新品をリーズナブルに購入可能
起業・開業のコピー機・複合機導入の注意点
- リースの注意点：契約前の審査がある、途中解約の場合は一括で複合機代を支払う必要がある
- レンタルの注意点：機種の指定ができない、最低契約期間をチェック
- 中古複合機の注意点：故障のリスクが高くなるため、保守費用が高くなる
- プリンターの注意点：機種のスペックや印刷コストを比較検討する
起業・開業時のセット販売・パック商材は得か
- メリット：複合機やビジネスフォンが、単品で購入するよりも安くなる
- デメリット：必要ないものまで購入しないよう注意が必要
「相見積ってメンドクサイ」を解決！「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」
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※注：お急ぎの場合や、メーカー指定がある場合、地域、希望条件によっては、2～3の販売店をお客様に直接紹介する場合もあります。
コピー機Gメンでは、2021年より「見積取りまとめサービス」を開始しました。従来型比較見積のデメリットである「販売店との面倒なやり取り」を無くす、画期的なシステムです。
お客様のご希望をGメンスタッフがヒアリングし、その結果をもとに適切な販売店からまとめて見積を取り寄せます。
見積の中で気に入った案件がある場合は、お客様からコピー機Gメンにご連絡いただき、その後、販売店とお客様をお繋ぎします。
見積の中で気に入った案件が無い場合は、販売店とお客様をお繋ぎすることはございません。
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