複合機・コピー機リースのメリットは初期費用の安さ!デメリットは?

  • 公開日:2020年11月12日
複合機・コピー機リースのメリットは初期費用の安さ!デメリットは?

ベテランGメン園川

この記事では、複合機・コピー機リースのメリットとデメリットをお伝えします。メリットとデメリットを比較して、より自社に合う導入方法を選びましょう。

複合機を【格安】でリースする

 

コピー機をリースしようと思うんやけど、メリットとデメリットを教えてくれへん?

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

リースにするか、買取にするか迷っていたんですよね?了解です。及川さんの背中を押しちゃいましょう!
いや、待て待てい!コピー機リースのメリットだけは、あかんのよ?ちゃんとデメリットも教えてよ?

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

もちろんです!及川さん。私が責任をもって、コピー機リースのメリット、そしてデメリットをお伝えします!

 

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コピー機リースのメリット・デメリット

オペレーター 杏奈

まず最初に、おおまかにコピー機リースのメリットとデメリットをまとめておきますね。

▼コピー機リースのメリット・デメリットまとめ

  リース
メリット
  1. 初期費用が安い
  2. 費用として計上可能
  3. 保険が適用(火災・落雷・盗難など)
  4. 契約期間が3年~5年なので管理しやすい
デメリット
  1. 中途解約はできない
  2. 審査が通らないと契約できない
  3. 転売・譲渡不可

 

オペレーター 杏奈

それではここから、コピー機リースのメリットとデメリットについて詳しくご説明します。

 

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コピー機リース契約のメリット

  • 初期費用が安い
  • 会計処理が簡単
  • リース会社の保険が適用される

 

初期費用が安い

コピー機を買取で一括購入する場合、最初にまとめて数十万円~数百万円の費用が必要です。が、コピー機リースの場合、初期費用は月々のリース代、そしてカウンター料金のみで済みます。

例えば、定価100万円程度のコピー機の場合、リースと買取とでは、初期費用で以下の差が生まれます。

▼コピー機の初期費用の違い

  リース 買取
設置費用 0円 5万円
本体買取価格 0円 70万円
リース料金 14,000円/月(※5年リース) 0円
カウンター料金(カラー10円/モノクロ1円) 11,000円 11,000円
合計 25,000円 761,000円

※本体価格=100万円・月々印刷枚数カラー1,000枚/モノクロ1,000枚程度の場合。

リースのコレが魅力よな。初期費用が安いねん!買取やとドーンとお金用意せなあかんもんな…。

新人Gメン及川

メリット1
初期費用で50万円以上を支払うことができない場合は、リース契約がオススメです。ただし、初期コストは安くても、リース料率(利息)がリース料金に含まれているため、総額では買取の方が安くなります。

 

会計処理が簡単

 

メリット2
一般的にリースは会計上の処理が簡単だと言われています。コピー機/複合機を買い取った場合、会社の資産として計上し、減価償却を行う必要があります。一方、リース契約の場合は費用として計上可能なので面倒な会計処理が発生しません。

 

リース会社の保険が適用

 

メリット3
リース契約には動産保険と呼ばれる保険が付与されます。火災や落雷、台風など、風災による故障・不具合や盗難の場合はリース会社の保険が適用されます。ただし、ユーザーによる破損や地震・津波などは対象外です。

 

コピー機リースのメリットデメリット

 

 

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コピー機リース契約のデメリット

  • 中途解約不可
  • 与信審査がある
  • 転売・譲渡不可

 

主なデメリットは上記の3つです。契約後に後悔しないためにも、デメリットの内容を1つずつチェックしていきましょう。

 

中途解約はできない

 

デメリット1
中途解約の場合、残りのリース額を一括で支払うことになるので「解約はできない」も同然です。また、残額の支払いの他、解約手数料が必要なケースもあります。

 

複合機のリース契約は途中で解約できるか?残リースを全て支払えば可能

 

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審査が通らないと契約できない

 

デメリット2
リース契約を行うためには、審査に通過する必要があります。審査は企業の業績や代表者の個人与信がチェックされ、ほとんどの場合は通りますが、起業したばかりの会社や代表者がブラックリストに載っている場合は難しいでしょう。

※審査が通らなかった場合は、与信審査のないレンタルがオススメです。

 

転売・譲渡不可

 

デメリット3
デメリットと言うよりは注意点ですが、リースで導入したコピー機/複合機は所有権がリース会社にあるので、転売や譲渡ができません。契約満了後は再リースまたは返却を行います。

 

オペレーター 杏奈

それぞれの導入方法にメリット・デメリットがあります。スタートアップの企業など「どの方法で導入すれば良いのか?」が分からない場合も、お気軽にご相談下さい。

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複合機・コピー機リースのメリット・デメリットを比較

それでは最後に、複合機・コピー機のリースと、買取、レンタルとのメリット・デメリットを比較します。まず、コピー機の3つの導入手段を比較します。

 

▼3つの導入手段を比較

  リース レンタル 買取
形態 リース会社との賃貸借契約 販売店との賃貸借契約 販売店との売買契約
製品の選定 ユーザー自由選択 販売店より指定 ユーザー自由選択
所有権 リース会社 販売店 ユーザー
契約期間 3~5年(年単位で5年が通常) 月単位 特になし
契約中の解約 原則不可(解約料とリース残支払で可) 可(要解約料) 可(決済済みに限る)
その他 ドラム、トナーなどの消耗品は対象外 建設事務所など半年~1年の短期利用が多い ドラム、トナーなどの消耗品は対象外

 

それぞれのメリット・デメリットをまとめます。

▼リース・買取・レンタルのメリット・デメリット

  メリット デメリット
リース
  • 初期費用が安い
  • 会計処理が簡単
  • リース会社の保険を使える
  • 好みの機種を選べる
  • オプションも自由に選べる
  • 総額では買取より高くつく
  • 与信審査を通過できない可能性あり
  • 中途解約不可
  • 転売・譲渡不可
  • 保守契約料は別途必要(カウンター料金など)
買取
  • 総額ではリースより安価
  • 自社の資産になる
  • 転売・譲渡可能
  • 好みの機種を選べる
  • オプションも自由に選べる
  • 初期費用が数十万~数百万円必要
  • 会計処理がやや複雑
  • 自社で保険に入る必要あり
  • 保守契約は別途必要(カウンター料金など)
レンタル
  • 初期費用が安い
  • 与信審査不要
  • 個人利用OK
  • 短期利用OK(月単位)
  • 保険に入る必要なし
  • 保守契約も必要なし
  • 長期利用するなら割高
  • 印刷枚数が多い場合、割高
  • 好みの機種を選べない可能性もある

 

どの導入手段にもメリット・デメリットはありますが、最大の違いは「誰に所有権があるのか?」です。

買取の場合はユーザーに、レンタルの場合は販売会社に、リースの場合はリース会社に所有権があります。そのため、会計上の処理や中途解約・契約満了後の扱いが異なります。

 

 

注意ポイント
「リースで導入すればメンテナンスも万全」と認識していませんか?
リースでも買取でもメンテナンスをお願いしたい場合は、保守契約を結ぶ必要があります。また、リースの場合は、原則として保守契約を必須で結ぶケースが大半です。
 

 

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【まとめ】相見積はコピー機Gメンへ

コピー機リースのメリット・デメリットをまとめます。

▼コピー機リースのメリット

  • メリット1:初期費用が安い
  • メリット2:会計処理が簡単
  • メリット3:リース会社の保険を適用できる
  • メリット4:好みの機種やオプションを自由に選べる

 

▼コピー機リースのデメリット

  • デメリット1:初期費用は安いが、総額では買取より高くつく
  • デメリット2:中途解約原則不可
  • デメリット3:与信審査あり
  • デメリット4:転売・譲渡不可

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参考サイト

当サイトでは、正確で信頼できる情報をユーザーへ届けるために以下のサイトを参考にしています。

 

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