複合機のカウンター料金とは?2020年の価格相場はモノクロ1円、底値は0.6円!?

複合機のカウンター料金とは?2020年の価格相場はモノクロ1円、底値は0.6円!?

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「コピー機営業マンの売り込みにうんざりした」という方のための問合せ窓口です。コピー機Gメンは全国にある「売り込まない」販売店と提携しており、お客様からのご依頼が無い限り訪問の打診はいたしません

*  *  *

コピー機・複合機のカウンター料金とは?

 

コピー機・複合機のカウンター料金とは

 

コピー機・複合機のカウンター料金とは、コピー機・複合機を利用する際に掛かる課金方式の料金です。コピーやプリントなどの印刷を行う度に、本体内のカウンターが印刷枚数をカウントし、1枚あたりの単価に利用枚数を掛けた料金が毎月請求されます。 

ランニングコストの大きなウェイトを占める料金なので、リース契約の際にはコピー機・複合機本体の代金と同じくらい、しっかりと金額を確認しましょう。

カウンター料金の相場を見る前に、まずは「カウンター料金」について詳しく説明します。

 

コピー機のカウンター料金とは

 

コピー機・複合機のカウンター料金とは?

  • カウンター料金は、複合機本体のリース料とは別に発生するランニングコスト
  • カウンター料金は、印刷を行う度に発生する
  • カウンター料金の単価は、モノクロ1円/枚・カラー10円/枚などと提示される
  • カウンター料金の中には、トナー代・修理代が含まれる
  • カウンター料金には、最低月額料金が定められている

 

カウンター料金は、モノクロ1円/枚・カラー10円/枚など、印刷の度に発生する代金です。たとえば、このカウンター料金で月間モノクロ500枚・カラー1,000枚を印刷した場合、モノクロ1円×500枚+カラー10円×1,000枚=10,500円が、コピー機のカウンター料金として請求されます。

コピー機・複合機のリース契約では、カウンター料金の保守契約以外にも、キットトナー保守契約やスポット保守契約などがありますが、現在はカウンター料金制(カウンター方式)が主流で、9割以上がカウンター保守契約を結んでいると言われています。

このカウンター料金には、最低月額料金が定められており、たとえ月に1枚も印刷しなかった場合でも、1,000円~3,000円程度のカウンター料金を支払わなければなりません。

また、カウンター料金は複合機本体のリース代金とは別です。

 

複合機のコスト=本体料金+カウンター料金

 

 

カウンター料金の中にはトナー代と保守(修理・メンテナンス)の費用が含まれているので、契約期間中は、トナー代や修理代・部品代を別途支払う必要がなく、トナーの消費量や修理・メンテナンスの回数を気にせず済みます。

 

相当なメリットやな!お得やんか、修理に呼び放題なんて。ちなみに、そのカウンター料金ってモノクロ1枚1円・カラー1枚10円って決まってるん?

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

いえ、決まっているわけではなく、カウンター料金には結構な価格差があります。しかも…。

 

カウンター料金の相場や底値は、公表されていないんです!

コピー機のカウンター料金は非公表

 

公表されていなければ、相場や底値を知ることができません。いったい、カウンター料金は何円程度で契約するのが妥当なのでしょうか?

そこでコピー機Gメンでは、複合機・コピー機のカウンター料金について徹底調査を行いました!

オペレーター 杏奈

実際に「どのぐらいの金額でカウンター契約を結んでいるのか?」を、企業の皆さんにご協力頂いたアンケートでご確認下さい。

 

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コピー機・複合機のカウンター料金の事例

はじめに、中小企業の4社から回答を頂いたカウンター料金の事例を紹介します。

 

【埼玉県所沢市】社員10名の会社
使用メーカー :リコー
月間印刷枚数 :2,000枚(モノクロ)、500枚(カラー)
カウンター料金:1.4円(モノクロ)、13円(カラー) <投稿日>2020年5月29日

【東京都新宿区】社員40名の会社
使用メーカー :キャノン
月間印刷枚数 :3,000枚(モノクロ)、600枚(カラー)
カウンター料金:1.3円(モノクロ)、12円(カラー) <投稿日>2020年5月29日

【兵庫県尼崎市】社員30名の会社
使用メーカー :富士ゼロックス
月間印刷枚数 4,500枚(モノクロ)、1,500枚(カラー)
カウンター料金:9円(モノクロ)、40円(カラー) <投稿日>2020年5月29日

【静岡県浜松市】社員4名の会社
使用メーカー :京セラ
月間印刷枚数 2,000枚(モノクロ)、200枚(カラー)
カウンター料金:0.7円(モノクロ)、7円(カラー) <投稿日>2020年5月29日

 

カラーなんて1枚あたり33円も差があるやんか。えらい金額差やで、どないなっとんねん!

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

カウンター料金を安くするポイントは「交渉」です。その前に、カウンター料金の相場・平均・底値についてお伝えします。

 

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カウンター料金の相場・平均・底値は?

コピー機・複合機に掛かるコストを最小限にするためには、カウンター料金の相場・平均額・底値に関する知識を得ることが大切です。知識を武装して、コピー機・複合機のリース営業マンから、最安の金額を引き出せるように準備しましょう!

 

コピー機・複合機のカウンター料金を安くするポイント

  1. カウンター料金の平均額を知る
  2. カウンター料金の見積もり相場を知る
  3. カウンター料金の底値を知る

 

それでは具体的なカウンター料金をチェックしていきましょう。

 

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カウンター料金の平均額【192社アンケート】

 

コピー機のカウンター保守料金

 

コピー機の見積もりを見ると下の方に「モノクロ3円/枚、カラー20円/枚」って書いてあったんけど…。これは高いんやろ?

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

高いです。コピー機のカウンター料金には『相場』が存在します。まずは、各社のカウンター料金の平均値を見てみましょう。
 

 

2020年5月に、コピー機Gメンが全国の192社にアンケートを行ったところ、カウンター料金の平均額は以下の通りでした。

 

カウンター料金 モノクロ モノクロカウンター料金 3.2円/枚
カウンター料金 カラー カラーカウンター料金 18.0円/枚

 

さっきの「モノクロ3円、カラー20円」とさほど変わらんやんか。

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

これは、あくまで平均で相場とは異なります!

 

続いて、カウンター料金の相場をお伝えします。

 

カウンター料金の相場

 

▼コピー機のカウンター料金相場

印刷速度 15枚機 20枚機 30枚機 40枚機 50枚機
月の印刷枚数    ~1,000枚   1,000~3,000枚 3,000~6,000枚 6,000~10,000枚 10,000枚~30,000枚
カウンター料/枚

カラー15円
白黒1.5円

カラー15円
白黒1.5円
カラー14円
白黒1.4円
カラー14円
白黒1.4円
カラー12円
白黒1.2円
月額リース料相場 6,000円 11,000円 17,000円 20,000円 22,000円
本体の相場 30万円 60万円 90万円 110万円 120万円

 

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数年前までは、カラー1枚25円など高額なカウンター料金が設定されていることも珍しくありませんでしたが、販売店による価格競争の結果、今ではカラー1枚10~15円程度で契約することができます(離島などを除く)。

 

カラー1枚40円で契約していた会社なんて涙目やん…。

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

さらに驚きの情報です!実は、相場と底値は違います
なんやて!もっと安なるなら大歓迎やで!

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

上記の相場は、コピー機販売店が希望するカウンター料金に過ぎません。もし、モノクロ1枚1.5円でサインをすれば、営業マンはこのように思うはずです!
コピー機営業マン
この単価で契約できるなんて、ラッキー♫ 一生、底値に気付かないまま過ごしてくれますように…。

 

カウンター料金をぼったくる営業マン

 

 

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カウンター料金の底値【営業マンの声】

複合機のメーカーやコピー機販売店が出せる本気のカウンター料金=『底値』は、いくらなのでしょうか?

 

▼コピー機のカウンター料金の底値

印刷速度 15枚機 20枚機 30枚機 40枚機 50枚機
月の印刷枚数    ~1,000枚   1,000~3,000枚 3,000~6,000枚 6,000~10,000枚 10,000枚~30,000枚
カウンター料/枚

カラー10円
白黒1.0円

カラー10円
白黒1.0円
カラー10円
白黒1.0円
カラー10円
白黒1.0円
カラー10円
白黒1.0円
月額リース料相場 6,000円 11,000円 17,000円 20,000円 22,000円
本体の相場 30万円 60万円 90万円 110万円 120万円

※印刷枚数が多い場合や複数台の導入で、さらに安くなる可能性もあります。

 

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毎月1,000枚以上印刷するなら、モノクロ1枚1円カラー1枚10円で契約することが可能です!

※ただし、離島など一部の地域を除きます。

 

恐ろしいわ!!最初に貰った見積書の半額以下やんか!

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

家電などとは違って、複合機の実売価格やカウンター料金はネットで比較することが難しいため、相場や底値を知らずに契約してしまうことが多いんですよね…。それを狙って、高めの金額で提案するんでしょうけど。

 

10年ほど前であれば、モノクロ1円での契約は都心部の印刷枚数が多い会社に限定されていました。しかし、現在はコピー機・複合機メーカーの拠点がある地域なら、印刷枚数が月間1,000枚程度でも、モノクロ1円、カラー10円程度での契約が可能です。

 

都心部や印刷枚数が多い会社であれば、さらに価格を交渉することが可能です。なお、コピー機のカウンター料金が安い京セラであれば、多くの都市でモノクロ0.7円/枚・カラー7円/枚で契約しています。

 

ベテランGメン園川

また、コピー機のカウンター料金の価格とサービスの質には何の関係もありませんので、ご安心下さい。ただし、京セラ東芝などの価格帯が安いメーカーと、ゼロックスなどの高価格帯のメーカーでは、コピー機の性能やサービスの品質に差があります。

 

▼複合機おすすめ比較!評判の良いコピー機機種はどれ?

コピー機・複合機のメーカー比較ランキング

 

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カウンター料金の交渉術

ここからは、カウンター料金の交渉術についてお伝えします。

カウンター料金を少しでも安くするためには、コピー機販売店との交渉が重要です!

 

交渉せずに契約してしまった事例

コピー機Gメンに届いた見積もり依頼メールから、カウンター料金の相場を知らずに交渉ナシで契約してしまい後悔している事例をご紹介します。

 

▼コピー機Gメンに届いたお見積り依頼

会社名: ○○塾
地域:長野県松本市

はじめまして。長野で個人学習塾を営んでおります。今のリース契約が切れることから、新しいコピー機を探しております。
印刷枚数は少ない時で月1,500枚、多い月で6000枚ほどです。機種はシャープのMX2514で、現在のカウンター料金はモノクロ1枚4円、カラー1枚40円です。お見積り宜しくお願いいたします。
【お問い合わせ日時】2020年9月13日

会社名: 有限会社◯◯工業
地域:広島県呉市

現在、コピー複合機のリースを契約しておりますが、毎月の支払額が高額なため、契約解除を検討しておりまして、こちらのサイトを拝見させていただきました。

[現在の契約内容]リコー複合機MP C 2504 SPF
[毎月の支払額]リース物品21,000円+金利10,153円
[カウンター料金] フルカラー30.6円 モノクロ5円

現在の支払い合計が40,000円近いので、とにかく安くならないか検討中です。京セラの複合機にとても興味があります。
【お問い合わせ日時】2020年9月11日

 

カラー1枚40円!?コンビニっていくらやっけ?

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

ミニストップは30円です。相場を知るって大切ですね……。

 

【見積依頼】モノクロ1円以下でご提案可能です!

 

交渉には相見積もりが必須【リアルな13の例】

実際のカウンター料金はいくらで提示されるのでしょうか?コピー機Gメンでは「設置場所:東京都内23区 印刷枚数:月間1,000枚」の条件で、複数のコピー機販売店に見積もりを依頼しました。

幾つかの事例をご覧ください。

 

  メーカー カウンター料金/枚:カラー カウンター料金/枚:モノクロ
A社 シャープ 9円 1円
B社 ゼロックス 18円 1.9円
C社 キヤノン 15円 1.5円
D社 シャープ 10円 1円
ゼロックス 12円 1.2円
E社 シャープ 9.5円 1.5円
F社 シャープ 8円 0.8円
G社 ゼロックス 15円 1.5円
H社 京セラ 10円 1円
I社 ゼロックス 15円 1.5円
東芝 7.9円 0.8円
K社 シャープ 15円 2円
L社 京セラ 10円 1円

 

モノクロのカウンター料金で最も高い金額は2円/枚、底値は0.8円/枚なので、1枚あたり1.2円の差が出ました。カラーは最も高い金額が18円/枚、底値は7.9円/枚なので、10.1円もの開きがあります。

 

これ、相見積もり取らんかったら、カラー18円/枚・モノクロ1.9円/枚の販売店と契約してまう可能性もあるっちゅうことやな。大損やんけ。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

ですよね。相見積もりで得た情報をフル活用して交渉を行うと効果的です!

 

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カウンター料金を安くする交渉テクニック

コピー機・複合機リースのカウンター料金を、少しでも安くする交渉術のポイントは以下の通りです。

 

カウンター料金の交渉術

  • 相見積もりを取ったことを他社の営業マンに伝える
  • 印刷枚数が多い場合は更なる交渉を行う
  • カウンター料金の最低月額料金にも注目する
  • 本体価格の相場を知る

 

相見積もりで営業マンに価格交渉を

価格交渉は「相見積もりを取った」と、他社のコピー機リース販売店の営業マンに伝えることから始まります。営業マンは可能な限り高い金額で契約したいため、最初から限界の価格を提示してくることはまずありません。

また、相見積もりを取ったことで「他社に顧客を奪われるかも!」と営業マンの危機感を煽ることができます。これにより、カウンター料金の提示額が下がる可能性が高まります。

 

コピー機複合機のカウンター料金

 

印刷枚数が多い場合は更なる交渉も可能

月間の印刷枚数が5,000枚を超える企業では、かなり安いカウンター料金を提示される可能性があります。

コピー機の販売店は印刷枚数が多い会社 = カウンター料金をたくさん払ってくれる会社には、値引きをしてくれます。

 

オペレーター 杏奈

それを立証するために、月間の印刷枚数ごとにカウンター料金の平均額を算出してみました。

 

▼モノクロ月間印刷枚数とカウンター料金の平均

月間モノクロ印刷枚数 カウンター料金(モノクロ)
~200枚 4.6円
200~500枚 2.9円
500~1,000枚 3.6円
1,000~3,000枚 3.6円
3,000~5,000枚 3.0円
5,000枚~ 2.7円

 

カラー月間印刷枚数とカウンター料金の平均

月間カラー印刷枚数 カウンター料金(カラー)
~50枚 22.3円
50~200枚 16.1円
200~500枚 17.1円
500~1,000枚 18.7円
1,000~3,000枚 12.4円
3,000枚~ 16.8円

 

立証できてへんがな。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

少ないよりは多い方が安いってことは伝わったでしょ!

 

必ずしも綺麗に比例していない理由は、メーカーや導入台数の違いもあれば、交渉の有無などによって「印刷枚数が少なくても安く契約している会社」と「印刷枚数が多くても高く契約している会社」が存在するからです。

 

 

カウンター料金の最低料金にも注目

 

コピー機カウンター料金の最低基本料金

 

最低利用料金とは?
カウンター料金は印刷枚数に応じて料金を支払う仕組みですが、印刷枚数が少なかった場合に適用される料金が『最低利用料金』です。最低利用料金は月に1,000円~3,000円程度で設定されています。例えば、最低利用料金が2,000円で当月のカウンター料金が1,000円程度だった場合、カウンター料金ではなく、最低利用料金の2,000円が請求されます。

複合機メーカーやコピー機販売店は、カウンター料金が最大の収益源になっているため、全く印刷をしなくても、一定の売上が入るように「最低料金」を設定しています。

見積もりの際、最低料金は小さく記載されていることが多く、非常に分かりにくいですが、仮に高額の最低料金が提示されても、交渉すれば1,000~2,000円程度まで下げることが可能です。

 

【見積依頼】安いカウンター料金ならコピー機Gメンまで

 

本体価格の相場も参考に交渉する

複合機に必要なコストは本体価格(リース料)とカウンター料金の2つに分けられます。

 

複合機のコスト=本体価格+カウンター料金

 

カウンター料金に限らず、本体料金も相場を知ったうえで、見積もりを依頼しましょう。ただし、家庭用プリンターとは異なり、コピー機は実売価格がネット上でも公開されていないことが多く、情報入手が難しい状況です。

下記の関連記事を参考に適正価格や相場を知っておきましょう。

 

 

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カウンター料金が安いおすすめ複合機3選

  • 第1位 京セラ TASKalfaシリーズ
  • 第2位 シャープ MXシリーズ
  • 第3位 コニカミノルタ bizhubシリーズ

 

カウンター料金は印刷枚数だけではなく、メーカーによっても相場が異なります。ここからはカウンター料金が安いメーカーを3社、おすすめのコピー機とともにお伝えします。

 

【第1位】京セラ TASKalfaシリーズ

 

京セラ複合機 TASKalfa2553ci

出典:京セラ

 

おすすめ度 
安さ ★★★★★ 使いやすさ ★★★★☆
画質 ★★★☆☆ 壊れにくさ ★★☆☆☆
総合満足度 ★★★★☆
>>京セラ複合機の評判
カウンター料金の目安 モノクロ0.6~0.8円/枚
リース料の目安 10,000円(25枚機) カラー6円~8円/枚

 

コピー機業界でも「ありえない」と言われているほど、京セラは安いカウンター料金を設定しています。

他社と比較して、耐久性の高いドラムを利用していることが大きな理由で、東京・大阪・愛知・福岡などの主要都市に限らず、山形市・宇都宮市・奈良市・延岡市などの中規模都市でも、月間の印刷枚数が1,000枚以上あれば、カウンター料金はモノクロ0.6円、カラー6円で契約することが可能です。

 

▼京セラTASKalfa ラインナップの一例

機種名 イメージ 市場価格 印刷速度 タイプ カウンター料金/枚
TASKalfa 2553ci 京セラTaskalfaシリーズ 697,200円 25枚/分 A3カラー 白黒0.6円/カラー6円
TASKalfa 3253ci 729,000円 32枚/分 A3カラー 白黒0.6円/カラー6円
TASKalfa 4053ci 900,000円 40枚/分 A3カラー 白黒0.6円/カラー6円
TASKalfa 5053ci 1,071,000円 50枚/分 A3カラー 白黒0.6円/カラー6円

 

モノクロ1枚0.6円やて!大都市やなくても安く契約できるなんて素晴らしいな!

新人GメンKEICHI

オペレーター 杏奈

驚きですよね。故障が多いと言われることもありますが、2019年に発売された「TASKalfa2553シリーズ」以降の機種であれば、故障の頻度が大幅に改善されているので、なるべく新しい機種を選んだ方が良いでしょう。

 

▼京セラ複合機の特徴と評判

【2020年・京セラ複合機の価格と評判】激安だけど故障に要注意!

 

【メーカーより安い!】京セラのコピー機のお見積りはこちら

 

【第2位】シャープ MXシリーズ

 

シャープ複合機 MX-3631

出典:シャープ

 

おすすめ度 
安さ ★★★★☆ 使いやすさ ★★★★☆
画質 ★★☆☆☆ 壊れにくさ ★★★★☆
総合満足度 ★★★★☆
>>シャープ複合機の評判
カウンター料金の目安 モノクロ1円/枚
リース料の目安 14,400円(26枚機) カラー10円/枚

 

京セラに次いで、本体価格・カウンター料金が安いシャープのコピー機は、コンビニシェアが6割を誇るなど耐久性でも一定の評価を受けています。

カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ1円、カラー10円程度で契約可能ですが、印刷枚数が多い場合はモノクロ0.7円などの事例もあります。

 

▼シャープMX ラインナップの一例

イメージ 市場価格 参考価格 タイプ カウンター料金/枚
MX-2661 シャープ複合機 MXシリーズ 771,000円 A3カラー 26枚/分 白黒1円/カラー10円
MX-3161 849,000円 A3カラー 31枚/分 白黒1円/カラー10円
MX-3661 1,056,000円 A3カラー 36枚/分 白黒1円/カラー10円
MX-4171 1,188,000円 A3カラー 41枚/分 白黒1円/カラー10円

 

オペレーター 杏奈

シャープのコピー機は、安さと品質のバランスに優れていることが特徴です!

 

▼シャープ複合機の特徴と評判

2020年・シャープ複合機の価格と評判

 

【コスパ最強!】シャープ複合機のお見積りこちら

 

【第3位】コニカミノルタ bizhubシリーズ

 

コニカミノルタ複合機 bizhubシリーズ

出典:コニカミノルタ

 

おすすめ度 
安さ ★★★☆☆ 使いやすさ ★★★
画質 ★★★★☆ 壊れにくさ ★★★★☆
総合満足度 ★★★★☆
>>コニカミノルタの評判
カウンター料金の目安 モノクロ1円/枚
リース料の目安 11,500円(22枚機) カラー10円/枚

 

公益財団法人日本デザイン振興会主催「グッドデザイン賞」の常連で、新しいモデルが発売される度に本体ボディのデザイン性に注目が集まるコニカミノルタのコピー機・複合機ですが、画質や使いやすさ、サポート、価格など多方面で高く評価されています。

カウンター料金は大~中規模都市であれば、モノクロ1.0円、カラー10円が目安です。

 

▼コニカミノルタbizhub ラインナップの一例

機種名 イメージ 市場価格 印刷速度 タイプ カウンター料金/枚
bizhub C250 i コニカミノルタ複合機 750,000円 25枚/分 A3カラー 白黒1円/カラー10円
bizhub C300 i 834,000円 30枚/分 A3カラー 白黒1円/カラー10円
bizhub C360 i 960,000円 36枚/分 A3カラー 白黒1円/カラー10円
bizhub C450 i 135,000円 40枚/分 A3カラー 白黒1円/カラー10円

 

▼コニカミノルタ複合機の特徴と評判

2020年・コニカミノルタ複合機の価格と評判

 

【バランス良し◎】コニカミノルタ複合機のお見積りこちら

 

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まとめ

最後に、コピー機・複合機のカウンター料金について、まとめるでぇ!

新人GメンKEICHI

 

  • コピー機・複合機のカウンター料金の相場はモノクロ1円、カラー10円
  • 月額の最低利用料金は1,000~3,000円
  • カウンター料金が最安のメーカーは京セラ

 

ベテランGメン園川

複合機の価格や選び方の記事は下記を参考にして下さい!

 

 

 

参考サイト

当サイトでは、正確で信頼できる情報を届けるために以下のサイトを参考にしています。

 

 

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