【コピー機のカウンター料金とは?】複合機カウント単価相場はモノクロ1円!

  • 投稿日時:2019.05.20
【コピー機のカウンター料金とは?】複合機カウント単価相場はモノクロ1円!

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よその会社のカウンター料金っていくらくらいなん?

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

では4社の中小企業の事例を見てみましょう。

 

コピー機カウンター料金の事例

【神奈川県横浜市中区】社員40名の会社
使用メーカー :リコー
月間印刷枚数 :3,500枚(モノクロ)、1,000枚(カラー)
カウンター料金:1.3円(モノクロ)、13円(カラー)※2019年7月投稿

【静岡県浜松市】社員20名の会社
使用メーカー :富士ゼロックス
月間印刷枚数 :4,000枚(モノクロ)、600枚(カラー)
カウンター料金:1.1円(モノクロ)、14円(カラー)※2019年7月投稿

【福岡県福岡市中央区】社員15名の会社
使用メーカー :キヤノン
月間印刷枚数 600枚(モノクロ)、150枚(カラー)
カウンター料金:7円(モノクロ)、35円(カラー)※2019年7月投稿

【東京都渋谷区】社員90名の会社
使用メーカー :リコー
月間印刷枚数 3,500枚(モノクロ)、1,500枚(カラー)
カウンター料金:1円(モノクロ)、10円(カラー)※2019年7月時点の情報

モノクロ1枚1円で印刷できる会社もあれば、7円かかってる会社もあるやん!どゆこと?!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

この謎を解きながら、カウンター料金の相場についてご説明していきましょう。

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【平均値】コピー機カウンター料金の平均はいくら?

コピー機の見積に「モノクロ2円、カラー15円」とか書いてあるけど、これが高いんか安いんか全然わからんわ。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

そのカウンター料金はかなり割高ですよ。
なんでそんなこと言い切れるん?

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

それは、カウンター料金には”相場”が存在しているからです。まず、各社のカウンター料金の平均値を見てみましょう。
 

2019年6月に全国の192社を対象にインタビューしたところ、カウンター料金の平均値は以下の金額でした。

 

カウンター料金 モノクロ モノクロカウンター料金 3.2円/枚
カウンター料金 カラー  18.0円/枚

 

自分がもらった「モノクロ2円、カラー15円」の見積の方が平均値よりも安いやんか。早速契約やな。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

いえ、これはあくまで平均値で、相場ではありませんよ!

ベテランGメン園川

続いては世間的な相場を見てみましょう!

 

 

【相場感】コピー機カウンター料金の相場は?

 

▼コピー機のカウンター料金相場

印刷速度 15枚機 20枚機 30枚機 40枚機 50枚機
月の印刷枚数 ~1,000枚 1,000~3,000枚 3,000~6,000枚 6,000~10,000枚 10,000枚~30,000枚
カウンター料/枚 カラー15円/白黒1.5円 カラー15円/白黒1.5円 カラー14円/白黒1.4円 カラー14円/白黒1.4円 カラー12円/白黒1.2円
月額リース料相場 6,000円 11,000円 17,000円 20,000円 22,000円
本体の相場 30万円 60万円 90万円 110万円 120万円

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数年前まではカラー1枚25円などという会社も多くありましたが、コピー機屋さん同士の叩き合いの結果、今ではカラー1枚20円などという見積は離島などを除けば見かけなくなりました。

 

おやおや、モノクロ1枚1.5円になってるやん。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

おそらく良心的な販売店に見積り依頼すれば、上記のようなカウンター料金が提示されるはずです。
なんや、見積頼む会社間違えたみたいやな!すぐこの金額で交渉しなおしや。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

KEICHIさん、実はこれはあくまで相場であり、底値ではありませんよ。
なんや、まだ安うなるんかいな!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

実はこの金額はコピー機屋さんが希望するカウンター料金なんです。モノクロ1枚1.5円でサインすれば、その営業マンはこう思っていることでしょう。
コピー機営業マン
この単価で契約できるなんて、ラッキー!一生、底値に気づかないまま過ごしてくれますように・・・。

カウンター料金で稼ぐコピー機屋

 

 

【大公開】コピー機カウンター料金の「底値」を大暴露

コピー機カウンター料金の相場と底値

 

各社が出せる本音のカウンター料金である”底値”をご紹介します。下記はあくまでも一般的な水準であり、印刷枚数が多い場合や複数台導入でさらに下げられる可能性もあります。

 

▼コピー機のカウンター料金相場

印刷速度 15枚機 20枚機 30枚機 40枚機 50枚機
月の印刷枚数 ~1,000枚 1,000~3,000枚 3,000~6,000枚 6,000~10,000枚 10,000枚~30,000枚
カウンター料相場/枚 カラー10円/白黒1円 カラー10円/白黒1円 カラー10円/白黒1円 カラー10円/白黒1円 カラー10円/白黒1円
月額リース料相場 6,000円 11,000円 17,000円 20,000円 22,000円
本体の相場 30万円 60万円 90万円 110万円 120万円

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足元を見て価格を上乗せすることを習慣化してきたコピー機業界がひた隠しにしてきた事実ですが、毎月1,000枚以上印刷する会社であれば、多くのメーカーのコピー機がモノクロ1枚1円カラー1枚10円で契約することが可能です(離島などごく僻地は除く)。

コピー機カウンター料金相場はモノクロ1円

 

ちょっと待って、最初もらった見積の半額くらいになってるんやけど!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

家電などと違って複合機の価格はネットで比較することが難しいため、知らずに契約してしまう会社もあるんですよね。それを狙って高めの見積で出してきているのでしょう。
底値を知った状態で交渉せな、えらい損するとこやったで。

新人GメンKEICHI

 

10年ほど前であれば、モノクロ1円で契約できるのは都心部の印刷枚数が多い会社だけに限られていました。しかし、現在はリコー、キヤノン、ゼロックスなどの複合機メーカーが拠点を出している地域であれば、印刷枚数が月間1,000枚程度でもモノクロ1円、カラー10円程度で契約が可能です。

 

都心部や印刷枚数が多い会社であれば、さらに価格交渉することが可能です。さらにコピー機のカウンター料金が安い京セラであれば、多くの都市でモノクロ0.7円/枚・カラー7円/枚で契約が可能です。

 

そやけど、カウンター料金を安く値切ったら、損することとか無いの?全然保守してくれへんとか、トナーに呪いかけられてるとか・・・。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

何の心配をしてるんですか?

ベテランGメン園川

コピー機のカウンター料金の高い安いとサービスの質とは何の関係もありませんので、安心してください。但し、京セラやシャープなど安価なメーカーと大手メーカーであるゼロックスとでは機械やサービスの品質に差はあります。

 

▼複合機おすすめ比較!評判の良いコピー機機種はどれ?

【複合機おすすめの比較ランキング】コピー機の安さなら京セラ、品質ならゼロックスがおすすめ!

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コピー機カウンター料金とは

 

コピー機のカウンター料金とは?

で、カウンター料金って何やっけ?

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

知らないのに知ってる感じで話してたんですか?!
えへ。

新人GメンKEICHI

 

カウンター料金とは?

  1. 複合機の本体代とは別で発生するランニングコスト
  2. 料金を支払うことでトナー代と修理代をまかなえる
  3. モノクロ1円/枚、カラー10円/枚などと設定される

 

上記のカウンター料金(モノクロ1円/枚、カラー10円/枚)に従うと、毎月モノクロ500枚とカラー100枚を印刷する会社はモノクロ1円×500枚+カラー10円×100枚=1,500円がコピー機のカウンター料金として請求されます。

 

ベテランGメン園川

カウンター契約として印刷枚数に応じて料金を支払えば、トナー注文や修理の度に別途費用が発生することはありません
なるほどね。コピー機ってカウンター料金を支払えば、それで全部やっけ?

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

いいえ、コピー機にはカウンター料金の他に本体料金が必要です!カウンター料金だけだと、車が無いのにガソリンだけあるようなものですよ。

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複合機のコストは本体(リース)料金+カウンター料金

複合機に必要なコストは2つに分けられます。

複合機の価格

 

機械の購入費用である本体料金はリースで購入するケースが多いので「リース料」として認識されていることも多いです。カウンター料金はトナーと修理費用に関わっており、カウンター料金として枚数に応じて支払うことで、トナー購入費用や修理代金・部品代金を別途支払う必要がありません。

 

本体料金の相場を知った上で、見積り依頼を!

家庭用のプリンターとは異なり、複合機はメーカーと販売店がセットになって価格情報が表に出ないようにしており、ネット上で価格を知ることが非常に困難なので、こちらのページで本体料金の相場を頭に入れた上で購入の交渉をされることをおすすめします。

 

ベテランGメン園川

コピー機リース料の相場はこちらはページでご紹介しています。

 

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コピー機のカウンター料金を支払わない方法はある?

ベテランGメン園川

ちなみに保守契約は、コピー機のカウンター料金を支払う「カウンター契約」をすることが一般的ですが、カウンター契約以外の方法もあります。

 

保守契約の形態はカウンター料金を含めて以下の3パターンです。

項目/契約の種類 カウンター保守契約 キットトナー保守契約 スポット保守契約 年間保守契約
トナー 無料(カウンター料金に含まれている) 有料 有料 有料
カウンター料金 あり なし なし なし
修理代金 無料(カウンター料金に含まれている) 無料 有料 無料
支払い 毎月 その都度 その都度 その都度
更新 自動 都度 なし

 
1年単位

 

キット契約やスポット契約という保守契約の形式もありますが、現在販売されているほとんどの業務用複合機はカウンター契約を必須にしていることが多いです。そのため、高いカウンター料金で契約してしまうと大きな費用負担になってしまいます。

好きな保守契約を選べるわけではないんやね。

新人GメンKEICHI

 

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底値はようわかったで。

新人GメンKEICHI

ついでにどのコピー機を契約したらカウンター料金が安くなるんか、教えてえや。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

機種というよりもメーカーによってカウンター料金は変わりますので、カウンター料金が安いメーカーを3つおすすめしますね。

 

 

【おすすめ】コピー機のカウンター料金が安い機種3選

 

【第1位】京セラTASKalfaシリーズ 

デザイン業おすすめ複合機京セラ

京セラは業界内でも「ありえない金額」と言われているほどの安いカウンター料金を設定しています。他社と比較して圧倒的に耐久性の高いドラムを利用していることでカウンター料金を低く抑えており、東京、大阪、愛知、広島、福岡などの主要都市だけでなく、山形市、松本市、宇都宮市、奈良市、岡山市、延岡市など中規模都市でもカウンター料金はモノクロ0.7円、カラー7円で契約している事例があります(印刷枚数は月1,000枚以上)。

 

▼京セラTASKalfa ラインナップの一部

 機種名  イメージ 市場価格 印刷速度 タイプ カウンター料金/枚
TASKalfa 2552ci デザイン業おすすめ複合機京セラ 581,000円 25枚/分 A3カラー 白黒0.7円/カラー7円
TASKalfa 3252ci 607,500円 32枚/分 A3カラー 白黒0.7円/カラー7円
TASKalfa 4052ci 750,000円 40枚/分 A3カラー 白黒0.7円/カラー7円
TASKalfa 5052ci 892,500円 50枚/分 A3カラー 白黒0.7円/カラー7円

 

大都市やなくてもモノクロ0.7円で契約できるなんて!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

京セラの問題は「やや故障が多い」と言われている点で、耐久性についてのアンケートでは京セラは平均以下の結果が出ています。複合機の故障が業務で致命傷になるような企業では避けた方が無難かもしれませんね。

オペレーター 杏奈

京セラのお見積り依頼もお待ちしてます!

【カウンター料金が最安】京セラ複合機のお見積りこちら

 

 

【第2位】シャープMXシリーズ 

シャープ複合機

シャープ製複合機も、京セラについで本体価格・カウンター料金を安く契約できるメーカーです。コンビニシェアで6割を有するシャープは画質の良さや耐久性でも一定の評価を受けています。カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ1円、カラー10円程度で契約可能です。

 

▼シャープMXラインナップの一部

 イメージ 市場価格 参考価格 タイプ カウンター料金/枚
MX-2020F シャープ複合機 600,000円 A3カラー 20枚/分 白黒1円/カラー10円
MX-2630FN 720,000円 A3カラー 26枚/分 白黒1円/カラー10円
MX-3630FN 1,005,000円 A3カラー 36枚/分 白黒1円/カラー10円
MX-M4070 906,000円 A3カラー 40枚/分 白黒1円/カラー10円

 

ベテランGメン園川

安さと品質のバランスが良いのがシャープの特徴ですね。

シャープ複合機のお見積りこちら

 

 

【第3位】コニカミノルタbizhubシリーズ 

コニカミノルタ複合機の外観デザイン

京セラ・シャープほどの安さはありませんが、安さと品質のバランスが良いのがコニカミノルタです。ボディのデザインが評価されがちですが、画質、サポート、扱い安さでも高く評価されており、カウンター料金も中規模とし以上であればモノクロ1.0円、カラー10円が目安になるでしょう。

 

▼コニカミノルタbizhubラインナップの一部

  機種名  イメージ 市場価格 印刷速度 タイプ カウンター料金/枚
bizhub C227 デザイン業におすすめの複合機コニカミノルタ 624,000円 22枚/分 A3カラー 白黒1円/カラー10円
bizhub C308 774,000円 30枚/分 A3カラー 白黒1円/カラー10円
bizhub C458 1,290,000円 45枚/分 A3カラー 白黒1円/カラー10円
bizhub C558 1,470,000円 55枚/分 A3カラー 白黒1円/カラー10円

コニカミノルタ複合機のお見積りこちら

 

 

【最低料金】印刷しなくてもカウンター料金は無料じゃない!

 

 

最低利用料金とは?
カウンター料金は印刷枚数に応じて費用を支払う仕組みですが、印刷枚数が少なかった場合に適用される金額が最低利用料金です。最低利用料金は月に1,000円~3,000円程度で設定されています。例えば最低利用料金が2,000円で当月のカウンター料金が1,000円だったとすると、最低利用料金の2,000円が請求されます。

なぜ最低料金が設定されているかと言うと、複合機メーカー・販売店はカウンター料金が最大の収益源なので、1枚も印刷しなくても一定の売上が入ってくるように設計しているのです。さらに高額の再低料金が見積で出てくることもありますが、交渉すれば最低基本料金は1,000~2,000円程度まで下げられることが多いです。

▼使って無くても最低利用料金が請求されます

 

極端に印刷しない月がある会社や印刷枚数が少ない会社は要注意です。

 

 

どこまで値切れる?

最初の見積価格から底値までえらい差があったな・・・。こうなったらまだまだ値切れる気がしてきたで!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

お気持ちはわかりますが、モノクロ1円カラー10円、京セラであればモノクロ0.7円カラー7円が一つの限界と見て、良いでしょう。

ベテランGメン園川

月間5,000枚以上印刷するような会社であれば、わずかに下げてもらえる可能性はありますが・・・。
うそやーん!前に月間印刷枚数1,000枚やのに、キヤノンとモノクロ0.6円で契約してるってアンケートを見たで!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

あくまで推察ではありますが、その会社は大企業のグループ会社だと思われます。親会社とまとめて購入することで、親会社のカウンター料金が適用されるというケースもあるみたいですよ。
なんやそういうカラクリか!関連会社でコピー機を使ってる場合は、まとめて購入したほうがええね!

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【平均値】御社のカウンター料金、おいくら?

ページ前半でもご紹介しましたが、2019年6月に全国の192社を対象にインタビューしたところ、カウンター料金の平均値は以下の金額でした。

 

カウンター料金 モノクロ モノクロカウンター料金 3.2円/枚
カウンター料金 カラー  18.0円/枚

コピー機Gメンは全国にある販売店と提携しており、ゼロックス・キヤノンなど全社メーカーのコピー機のお見積りが可能です。また、複合機のリース購入だけでなくレンタルや中古でのご提案も致します。

*  *  *

 

相場や底値を知った状態でこの数字を見たら、高すぎて驚くわ!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

好きで高いお金を払っている会社はありませんので、多くの会社はこの情報を知らないのでしょう。
知ると知らんで大違いやな!これで隣の会社さんと差をつけられるで!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

お隣の給食センターと何の差をつけるつもりなんでしょうか・・・。

 

 

 

印刷枚数が多いと、カウンター料金は下がる

ベテランGメン園川

複合機屋さんはコピー機をたくさん使ってくれる、つまり印刷枚数が多い会社には値引きをしてくれます。
そらそうや。駄菓子屋かて大量に買い込んだらおまけしてくれるもん。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

印刷枚数とカウンター料金にどの程度関係があるのかを見てみましょう。

 

 

▼モノクロの月間印刷枚数とカウンター料金平均

月間モノクロ印刷枚数 カウンター料金(モノクロ)
~200枚 4.6円
200~500枚 2.9円
500~1,000枚 3.6円
1,000~3,000枚 3.6円
3,000~5,000枚 3.0円
5,000枚~ 2.7円

 

▼カラーの月間印刷枚数とカウンター料金平均

月間カラー印刷枚数 カウンター料金(カラー)
~50枚 22.3円
50~200枚 16.1円
200~500枚 17.1円
500~1,000枚 18.7円
1,000~3,000枚 12.4円
3,000枚~ 16.8円

 

印刷枚数の多さとカウンター料金に「ある程度」の相関が見られます。但し、必ずしも綺麗な相関を描いていない理由は、「印刷枚数が少なくても安く買っている会社」と「印刷枚数が多いのに高く買わされている会社」が存在するからです。

印刷枚数が多い会社は、少ない会社の3~4割引くらいで契約してるんやな!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

そうですね。但しこのページでお伝えした「モノクロ1円カラー10円」は一つの底値なので、3割も安くすることは難しいでしょうね。

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まとめ

このページの内容をまとめてみるで!

新人GメンKEICHI

  • カウンター料金の底値はモノクロ1円、カラー10円
  • 月額最低利用料金は1,000~2,000円
  • カウンター料金が最安のメーカーは京セラ

ベテランGメン園川

複合機の価格や選び方の記事は下記を参考にしてください。

 

 

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