【売り込みは嫌だ】そんな方のための窓口です
「コピー機営業マンの売り込みにうんざりした」という方のための問合せ窓口です。コピー機Gメンは全国にある「売り込まない」販売店と提携しており、お客様からのご依頼が無い限り訪問の打診はいたしません。
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コピー機のカウンター料金とは？
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ベテランGメン園川
カウンター料金とは？
- 複合機の本体代とは別で発生するランニングコスト
- 料金を支払うことでトナー代と修理代をまかなえる
- モノクロ1円/枚、カラー10円/枚などと設定される
上記のカウンター料金（モノクロ1円/枚、カラー10円/枚）を例にすると、月間でモノクロ500枚＆カラー100枚を印刷した場合、モノクロ1円×500枚＋カラー10円×100枚＝1,500円がコピー機のカウンター料金として請求されます。
カウンター保守契約のメリット・デメリット
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ベテランGメン園川
カウンター契約のメリット
- トナーの消費量を気にしなくて良い
- 修理回数や内容を気にしなくて良い
家庭用プリンターを利用した場合、写真などカラー部分が占める面積の大きい印刷を行えば、大量にインクを消費してしまい、インク代がかさんでしまいます。一方、複合機のカウンター料金には、トナー代が含まれており、なおかつ料金は枚数ごとの計算になるので、カラー部分の大きさなど印刷の中身を気にする必要がありません。
また、通常であれば修理回数に応じて修理費用を支払わないといけませんが、カウンター方式の場合は、修理に何度来てもらっても、また、部品交換が発生しても、料金は掛かりません。
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カウンター契約のデメリット
- 印刷面積が小さくても同じ料金がかかる
- 1枚も印刷しなくても、月額料金が発生する
さきほどの逆で、複合機のカウンター料金は印刷枚数に応じて課金されるため、印刷面積が大きい写真でも、数文字しか記載されていない書類でも、同じ料金が掛かってしまいます。
また、カウンター料金には、月額の最低料金が設定されているので、たとえ1枚も印刷しない月があっても、最低料金が請求されます。
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オペレーター 杏奈
カウンター料金の事例
まずは、中小企業4社でのカウンター料金の事例を紹介します。
【神奈川県川崎市】社員35名の会社
使用メーカー ：キャノン
月間印刷枚数 ：4,000枚（モノクロ）、1,000枚（カラー）
カウンター料金：1.2円（モノクロ）、13円（カラー）※2019年12月投稿
【香川県さぬき市】社員15名の会社
使用メーカー ：リコー
月間印刷枚数 ：1,700枚（モノクロ）、700枚（カラー）
カウンター料金：1.4円（モノクロ）、14円（カラー）※2019年12月投稿
【大阪大阪市】社員15名の会社
使用メーカー ：富士ゼロックス
月間印刷枚数 5,500枚（モノクロ）、2,000枚（カラー）
カウンター料金：8円（モノクロ）、35円（カラー）※2019年12月投稿
【大阪府堺市】社員10名の会社
使用メーカー ：京セラ
月間印刷枚数 1,000枚（モノクロ）、300枚（カラー）
カウンター料金：0.7円（モノクロ）、7円（カラー）※2019年12月投稿
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【平均値】コピー機カウンター料金の平均はいくら？
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オペレーター 杏奈
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2019年6月に、当サイトが全国の192社を対象にアンケートを行ったところ、カウンター料金の平均値は以下の通りでした。
カウンター料金 モノクロ  |
3.2円/枚 |
カウンター料金 カラー  |
18.0円/枚 |
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続いては、カウンター料金の相場をチェックしてみましょう！
【相場感】コピー機カウンター料金の相場は？
▼コピー機のカウンター料金相場
| 印刷速度 | 15枚機 | 20枚機 | 30枚機 | 40枚機 | 50枚機 |
|---|---|---|---|---|---|
| 月の印刷枚数 | ～1,000枚 | 1,000～3,000枚 | 3,000～6,000枚 | 6,000～10,000枚 | 10,000枚～30,000枚 |
| カウンター料/枚 |
カラー15円/白黒1.5円 |
カラー15円/白黒1.5円 | カラー14円/白黒1.4円 | カラー14円/白黒1.4円 | カラー12円/白黒1.2円 |
| 月額リース料相場 | 6,000円 | 11,000円 | 17,000円 | 20,000円 | 22,000円 |
| 本体の相場 | 30万円 | 60万円 | 90万円 | 110万円 | 120万円 |
数年前まではカラー1枚25円などのカウンター料金も珍しくありませんでしたが、販売店による叩き合いの結果、今ではカラー1枚15～10円程度で契約することができます（離島などを除く）。
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オペレーター 杏奈
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【大公開】底値を大暴露
複合機の各メーカーやコピー機販売店が出せる本気のカウンター料金＝『底値』は、いくらなのでしょうか？あくまでも一般的な相場であり、印刷枚数が多い場合や複数台の導入で、さらに下げられる可能性もあります。
▼コピー機のカウンター料金相場
| 印刷速度 | 15枚機 | 20枚機 | 30枚機 | 40枚機 | 50枚機 |
|---|---|---|---|---|---|
| 月の印刷枚数 | ～1,000枚 | 1,000～3,000枚 | 3,000～6,000枚 | 6,000～10,000枚 | 10,000枚～30,000枚 |
| カウンター料相場/枚 | カラー10円/白黒1円 | カラー10円/白黒1円 | カラー10円/白黒1円 | カラー10円/白黒1円 | カラー10円/白黒1円 |
| 月額リース料相場 | 6,000円 | 11,000円 | 17,000円 | 20,000円 | 22,000円 |
| 本体の相場 | 30万円 | 60万円 | 90万円 | 110万円 | 120万円 |
オペレーター 杏奈
毎月1,000枚以上の印刷を行う会社であれば、多くのメーカーのコピー機がモノクロ1枚1円カラー1枚10円で契約することが可能です。ただし、離島など一部の地域を除きます。
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オペレーター 杏奈
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10年ほど前であれば、モノクロ1円での契約は都心部の印刷枚数が多い会社に限定されていました。しかし、現在はリコー、キヤノン、ゼロックスなどの複合機メーカーが拠点を出している地域であれば、印刷枚数が月間1,000枚程度でも、モノクロ1円、カラー10円程度で契約が可能です。
都心部や印刷枚数が多い会社であれば、さらに価格を交渉することが可能です。また、コピー機のカウンター料金が安い京セラであれば、多くの都市でモノクロ0.6円/枚・カラー6円/枚での契約が可能です。
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オペレーター 杏奈
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キヤノンのカウンター料金相場と値引きのコツ
リコー複合機のカウンター料金と値切り方
ゼロックスのカウンター料金相場と値引きのコツ
京セラ複合機のカウンター料金相場と値切り方
シャープ複合機のカウンター料金相場と値切り方
コニカミノルタ複合機のカウンター料金相場と値切り方
東芝複合機のカウンター料金相場と値切り方
【検証】見積もりで判明！リアルなランニングコスト
カウンター料金の「平均」「相場」「底値」を順にチェックしましたが、実際のカウンター料金はいくらで提示されるのでしょうか？
コピー機Gメンでは「設置場所：東京都内23区 印刷枚数：月間1,000枚」の条件で複数のコピー機販売店に見積もりを依頼しました。
幾つかの事例をご覧下さい。
| メーカー | カウンター料金/枚：カラー | カウンター料金/枚：モノクロ | |
| A社 | シャープ | 9円 | 1円 |
| B社 | ゼロックス | 18円 | 1.9円 |
| C社 | キヤノン | 15円 | 1.5円 |
| D社 | シャープ | 10円 | 1円 |
| ゼロックス | 12円 | 1.2円 | |
| E社 | シャープ | 9.5円 | 1.5円 |
| F社 | シャープ | 8円 | 0.8円 |
| G社 | ゼロックス | 15円 | 1.5円 |
| H社 | 京セラ | 10円 | 1円 |
| I社 | ゼロックス | 15円 | 1.5円 |
| 東芝 | 7.9円 | 0.8円 | |
| K社 | シャープ | 15円 | 2円 |
| L社 | 京セラ | 10円 | 1円 |
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オペレーター 杏奈
複合機のコストはリース料＋カウンター料金
複合機に必要なコストは2つに分けられます。
複合機の本体はリースで導入するケースが多いので「リース料」として認識されていることも多いです。
一方のカウンター料金は、トナーと修理費用が含まれており、カウンター料金として印刷枚数に応じた金額を支払うことで、トナー代や修理代・部品代を別途支払う必要がありません。
本体料金の相場を知った上で、見積り依頼を！
家庭用のプリンターとは異なり、複合機はメーカーと販売店が一緒になって価格情報を表に出さないようになっています。そのため、ネット上で適正価格を知ることが非常に難しく、こちらのページで本体料金の相場を知ったうえで交渉されることをおすすめします。
ベテランGメン園川
カウンター契約以外の方法は？
保守契約はコピー機のカウンター料金を支払う「カウンター契約」が一般的ですが、カウンター契約以外の方法もあります。
保守契約の形態はカウンター料金を含めて以下の4パターンです。
| カウンター保守契約 | キットトナー保守契約 | スポット保守契約 | 年間保守契約 | |
| カウンター料金 | あり | なし | なし | なし |
| トナー | 無料（カウンター料金に含まれる） | 有料 | 有料 | 有料 |
| 修理代金 | 無料（カウンター料金に含まれる） | 無料 | 有料 | 無料 |
| 支払い | 毎月 | 都度 | 都度 | 都度 |
| 更新 | 自動 | 都度 | なし | 1年単位 |
ただし、現在は一部の機種を除いて「カウンター契約」を必須にしていることが多く、だからこそ高額なカウンター料金で契約してしまうと大きな費用負担になってしまいます。
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【おすすめ】コピー機のカウンター料金が安い機種3選
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【第1位】京セラ TASKalfa2553シリーズ
| カウンター料金/白黒 | 0.6円/枚(目安) | カウンター料金/カラー | 6円/枚(目安) |
|---|---|---|---|
| リース月額目安 | 11,000円(25枚機) | 京セラ満足度 | ★★★★☆ 3.8点(25件) >>京セラ複合機の評判 |
| 安さ | ★★★★★ | 壊れにくさ | ★★☆☆☆ |
| 画質 | ★★★☆☆ | 使いやすさ | ★★★★☆ |
京セラは業界内でも「ありえない」と言われているほど、安いカウンター料金を設定しています。
他社と比較して耐久性の高いドラムを利用していることが大きな理由で、東京・大阪・愛知・福岡などの主要都市だけでなく、山形市・松本市・宇都宮市・奈良市・延岡市など中規模の都市でも、月間の印刷枚数が1,000枚以上あれば、カウンター料金はモノクロ0.6円、カラー6円で契約することが可能です。
▼京セラTASKalfa ラインナップの一例
| 機種名 | イメージ | 市場価格 | 印刷速度 | タイプ | カウンター料金/枚 |
|---|---|---|---|---|---|
| TASKalfa 2553ci | |
697,200円 | 25枚/分 | A3カラー | 白黒0.6円/カラー6円 |
| TASKalfa 3253ci | 729,000円 | 32枚/分 | A3カラー | 白黒0.6円/カラー6円 | |
| TASKalfa 4053ci | 900,000円 | 40枚/分 | A3カラー | 白黒0.6円/カラー6円 | |
| TASKalfa 5053ci | 1,071,000円 | 50枚/分 | A3カラー | 白黒0.6円/カラー6円 |
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【第2位】シャープ MXシリーズ
| カウンター料金/白黒 | 1円/枚(目安) | カウンター料金/カラー | 10円/枚(目安) |
|---|---|---|---|
| リース月額目安 | 14,400円(26枚機) | シャープ満足度 | ★★★★☆ 3.9点(109件) >>シャープ複合機の評判 |
| 安さ | ★★★★☆ | 壊れにくさ | ★★★★☆ |
| 画質 | ★★☆☆☆ | 使いやすさ | ★★★★☆ |
シャープの複合機は京セラに次いで、本体価格・カウンター料金が安く、コンビニシェアが6割を誇るなど耐久性でも一定の評価を受けています。
カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ1円、カラー10円程度で契約可能ですが、印刷枚数が多い場合はモノクロ0.7円などの事例もあります。
▼シャープMX ラインナップの一例
| イメージ | 市場価格 | 参考価格 | タイプ | カウンター料金/枚 |
|---|---|---|---|---|
| MX-2661 | |
771,000円 | A3カラー 26枚/分 | 白黒1円/カラー10円 |
| MX-3161 | 849,000円 | A3カラー 31枚/分 | 白黒1円/カラー10円 | |
| MX-3661 | 1,056,000円 | A3カラー 36枚/分 | 白黒1円/カラー10円 | |
| MX-4171 | 1,188,000円 | A3カラー 41枚/分 | 白黒1円/カラー10円 |
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【第3位】コニカミノルタ bizhubシリーズ
| カウンター料金/白黒 | 1円/枚(目安) | カウンター料金/カラー | 10円/枚(目安) |
|---|---|---|---|
| リース月額目安 | 11,500円(22枚機) | コニカ満足度 | ★★★★☆ 3.8点(59件) >>コニカミノルタ複合機の評判 |
| 安さ | ★★★☆☆ | 壊れにくさ | ★★★★☆ |
| 画質 | ★★★★☆ | 使いやすさ | ★★★☆☆ |
本体ボディのデザイン性が注目されがちですが、画質・サポート・使いやすさ・価格と多方面で高く評価されているコニカミノルタの複合機。
カウンター料金も大～中規模都市であれば、モノクロ1.0円、カラー10円が目安になります。
▼コニカミノルタbizhub ラインナップの一例
| 機種名 | イメージ | 市場価格 | 印刷速度 | タイプ | カウンター料金/枚 |
|---|---|---|---|---|---|
| bizhub C250 i |  |
750,000円 | 25枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
| bizhub C300 i | 834,000円 | 30枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| bizhub C360 i | 960,000円 | 36枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| bizhub C4050 i | 448,800円 | 40枚/分 | A4カラー | 白黒1円/カラー10円 |
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【最低料金】印刷0枚でも無料じゃない！
複合機メーカーやコピー機販売店は、カウンター料金が最大の収益源になっているため、全く印刷をしなくても、一定の売上が入るように「最低料金」を設定しています。見積もりの際、最低料金は小さく記載されていることがあり、非常に分かりにくいですが、もし高額の最低料金が提示されても、交渉すれば1,000～2,000円程度まで下げることも可能です。
【交渉】カウンター料金はどこまで値切れる？
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印刷枚数が多いとカウンター料金は安くなる！
コピー機の販売店は頻繁に複合機を利用する会社＝つまり印刷枚数が多い会社には、値引きをしてくれます。
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▼モノクロの月間印刷枚数とカウンター料金平均
| 月間モノクロ印刷枚数 | カウンター料金（モノクロ） |
|---|---|
| ～200枚 | 4.6円 |
| 200～500枚 | 2.9円 |
| 500～1,000枚 | 3.6円 |
| 1,000～3,000枚 | 3.6円 |
| 3,000～5,000枚 | 3.0円 |
| 5,000枚～ | 2.7円 |
▼カラーの月間印刷枚数とカウンター料金平均
| 月間カラー印刷枚数 | カウンター料金（カラー） |
|---|---|
| ～50枚 | 22.3円 |
| 50～200枚 | 16.1円 |
| 200～500枚 | 17.1円 |
| 500～1,000枚 | 18.7円 |
| 1,000～3,000枚 | 12.4円 |
| 3,000枚～ | 16.8円 |
印刷枚数の多さとカウンター料金に「ある程度」の相関が見られます。必ずしも綺麗に比例していない理由は「印刷枚数が少なくても安く契約している会社」と「印刷枚数が多くても高く解約している会社」が存在するからです。
必ず相見積もりを取って、本体価格だけではなく、カウンター料金もしっかりと交渉しましょう。
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まとめ
新人GメンKEICHI
- カウンター料金の底値はモノクロ1円、カラー10円
- 月額の最低利用料金は1,000～2,000円
- カウンター料金が最安のメーカーは京セラ
ベテランGメン園川
オペレーター 杏奈
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