複合機のカウンター料金とは？2021年の価格相場はモノクロ1円、底値は0.6円！？

コメンテーター

「税理士YouTuberヒロ」田淵宏明

2005年に開業したヒロ☆総合会計事務所を経営する「税理士経営者」であり、税理士YouTuberの第一人者。

「コピー機の専門家ではありませんが、印刷枚数が多い税理士事務所の経営者としてコメントさせて頂きます！」

コピー機・複合機のカウンター料金とは？

コピー機・複合機のカウンター料金とは、コピー機・複合機で印刷を行う際に掛かる課金方式の料金です。コピーやプリントなどの印刷を行う度に、本体内のカウンターが印刷枚数をカウントし、1枚あたりの単価に利用枚数を掛けた料金が毎月請求されます。

ランニングコストの大きなウェイトを占める料金なので、リース契約の際にはコピー機・複合機本体の代金と同じくらい、しっかりと金額を確認しましょう。

カウンター料金の相場を見る前に、まずは「カウンター料金」について詳しく説明します。

カウンター料金は、モノクロ1円/枚・カラー10円/枚など、印刷の度に発生する代金です。たとえば、このカウンター料金で月間モノクロ500枚・カラー1,000枚を印刷した場合、モノクロ1円×500枚＋カラー10円×1,000枚＝10,500円が、コピー機のカウンター料金として請求されます。

コピー機・複合機のリース契約では、カウンター料金の保守契約以外にも、キットトナー保守契約やスポット保守契約などがありますが、現在はカウンター料金制（カウンター方式）が主流で、9割以上がカウンター保守契約を結んでいると言われています。

このカウンター料金には、最低月額料金が定められており、たとえ月に1枚も印刷しなかった場合でも、1,000円～3,000円程度のカウンター料金を支払わなければなりません。

また、カウンター料金は複合機本体のリース代金とは別です。

カウンター料金の中にはトナー代と保守（修理・メンテナンス）の費用が含まれているので、契約期間中は、トナー代や修理代・部品代を別途支払う必要がなく、トナーの消費量や修理・メンテナンスの回数を気にせず済みます。

公表されていなければ、相場や底値を知ることができません。いったい、カウンター料金は何円程度で契約するのが妥当なのでしょうか？

そこでコピー機Gメンでは、複合機・コピー機のカウンター料金について徹底調査を行いました！

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コピー機・複合機のカウンター料金の事例

はじめに、中小企業の4社から回答を頂いたカウンター料金の事例を紹介します。

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カウンター料金の相場・平均・底値は？

コピー機・複合機に掛かるコストを最小限にするためには、カウンター料金の相場・平均額・底値に関する知識を得ることが大切です。知識を武装して、コピー機・複合機のリース営業マンから、最安の金額を引き出せるように準備しましょう！

コピー機・複合機のカウンター料金を安くするポイント

それでは具体的なカウンター料金をチェックしていきましょう。

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カウンター料金の平均額【192社アンケート】

 

2020年5月に、コピー機Gメンが全国の192社にアンケートを行ったところ、カウンター料金の平均額は以下の通りでした。

 

カウンター料金　モノクロ	3.2円/枚
カウンター料金　カラー	18.0円/枚

続いて、カウンター料金の相場をお伝えします。

カウンター料金の相場

▼コピー機のカウンター料金相場

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数年前までは、カラー1枚25円など高額なカウンター料金が設定されていることも珍しくありませんでしたが、販売店による価格競争の結果、今ではカラー1枚10～15円程度で契約することができます（離島などを除く）。

コピー機営業マン

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カウンター料金の底値【営業マンの声】

複合機のメーカーやコピー機販売店が出せる本気のカウンター料金＝『底値』は、いくらなのでしょうか？

▼コピー機のカウンター料金の底値

※印刷枚数が多い場合や複数台の導入で、さらに安くなる可能性もあります。

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※ただし、離島など一部の地域を除きます。

10年ほど前であれば、モノクロ1円での契約は都心部の印刷枚数が多い会社に限定されていました。しかし、現在はコピー機・複合機メーカーの拠点がある地域なら、印刷枚数が月間1,000枚程度でも、モノクロ1円、カラー10円程度での契約が可能です。

▼複合機おすすめ比較！評判の良いコピー機機種はどれ？

コピー機・複合機のメーカー比較ランキング

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カウンター料金の交渉術

ここからは、カウンター料金の交渉術についてお伝えします。

カウンター料金を少しでも安くするためには、コピー機販売店との交渉が重要です！

交渉せずに契約してしまった事例

コピー機Gメンに届いた見積もり依頼メールから、カウンター料金の相場を知らずに交渉ナシで契約してしまい後悔している事例をご紹介します。

▼コピー機Gメンに届いたお見積り依頼

会社名: ○○塾
地域：長野県松本市

はじめまして。長野で個人学習塾を営んでおります。今のリース契約が切れることから、新しいコピー機を探しております。
印刷枚数は少ない時で月1,500枚、多い月で6000枚ほどです。機種はシャープのMX2514で、現在のカウンター料金はモノクロ1枚4円、カラー1枚40円です。お見積り宜しくお願いいたします。
【お問い合わせ日時】2020年9月13日

会社名: 有限会社◯◯工業
地域：広島県呉市

現在、コピー複合機のリースを契約しておりますが、毎月の支払額が高額なため、契約解除を検討しておりまして、こちらのサイトを拝見させていただきました。

[現在の契約内容]リコー複合機MP C 2504 SPF
[毎月の支払額]リース物品21,000円+金利10,153円
[カウンター料金]　フルカラー30.6円　モノクロ5円

現在の支払い合計が40,000円近いので、とにかく安くならないか検討中です。京セラの複合機にとても興味があります。
【お問い合わせ日時】2020年9月11日

【見積依頼】モノクロ1円以下でご提案可能です！

交渉には相見積もりが必須【リアルな13の例】

実際のカウンター料金はいくらで提示されるのでしょうか？コピー機Gメンでは「設置場所：東京都内23区　印刷枚数：月間1,000枚」の条件で、複数のコピー機販売店に見積もりを依頼しました。

幾つかの事例をご覧ください。

モノクロのカウンター料金で最も高い金額は2円/枚、底値は0.8円/枚なので、1枚あたり1.2円の差が出ました。カラーは最も高い金額が18円/枚、底値は7.9円/枚なので、10.1円もの開きがあります。

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カウンター料金を安くする交渉テクニック

コピー機・複合機リースのカウンター料金を、少しでも安くする交渉術のポイントは以下の通りです。

相見積もりで営業マンに価格交渉を

価格交渉は「相見積もりを取った」と、他社のコピー機リース販売店の営業マンに伝えることから始まります。営業マンは可能な限り高い金額で契約したいため、最初から限界の価格を提示してくることはまずありません。

また、相見積もりを取ったことで「他社に顧客を奪われるかも！」と営業マンの危機感を煽ることができます。これにより、カウンター料金の提示額が下がる可能性が高まります。>>【相見積り】コピー機Gメンなら一度で2社から見積が取れます

印刷枚数が多い場合は更なる交渉も可能

月間の印刷枚数が5,000枚を超える企業では、かなり安いカウンター料金を提示される可能性があります。

コピー機の販売店は印刷枚数が多い会社 ＝ カウンター料金をたくさん払ってくれる会社には、値引きをしてくれます。

▼モノクロ月間印刷枚数とカウンター料金の平均

▼カラー月間印刷枚数とカウンター料金の平均

必ずしも綺麗に比例していない理由は、メーカーや導入台数の違いもあれば、交渉の有無などによって「印刷枚数が少なくても安く契約している会社」と「印刷枚数が多くても高く契約している会社」が存在するからです。

カウンター料金の最低料金にも注目

複合機メーカーやコピー機販売店は、カウンター料金が最大の収益源になっているため、全く印刷をしなくても、一定の売上が入るように「最低料金」を設定しています。

見積もりの際、最低料金は小さく記載されていることが多く、非常に分かりにくいですが、仮に高額の最低料金が提示されても、交渉すれば1,000～2,000円程度まで下げることが可能です。

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本体価格の相場も参考に交渉する

複合機に必要なコストは本体価格（リース料）とカウンター料金の2つに分けられます。

カウンター料金に限らず、本体料金も相場を知ったうえで、見積もりを依頼しましょう。ただし、家庭用プリンターとは異なり、コピー機は実売価格がネット上でも公開されていないことが多く、情報入手が難しい状況です。

下記の関連記事を参考に適正価格や相場を知っておきましょう。

30社の複合機販売店を独自調査したコピー機Gメンが、安さと対応力に優れた販売店を2社程度ご紹介します。

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カウンター料金が安いおすすめ複合機3選

カウンター料金は印刷枚数だけではなく、メーカーによっても相場が異なります。ここからはカウンター料金が安いメーカーを3社、おすすめのコピー機とともにお伝えします。

【第1位】京セラ TASKalfaシリーズ

出典：京セラ

コピー機業界でも「ありえない」と言われているほど、京セラは安いカウンター料金を設定しています。

他社と比較して、耐久性の高いドラムを利用していることが大きな理由で、東京・大阪・愛知・福岡などの主要都市に限らず、山形市・宇都宮市・奈良市・延岡市などの中規模都市でも、月間の印刷枚数が1,000枚以上あれば、カウンター料金はモノクロ0.6円、カラー6円で契約することが可能です。

▼京セラTASKalfa ラインナップの一例

機種名	イメージ	市場価格	印刷速度	タイプ	カウンター料金/枚
TASKalfa 2553ci		697,200円	25枚/分	A3カラー	白黒0.6円/カラー6円
TASKalfa 3253ci		729,000円	32枚/分	A3カラー	白黒0.6円/カラー6円
TASKalfa 4053ci		900,000円	40枚/分	A3カラー	白黒0.6円/カラー6円
TASKalfa 5053ci		1,071,000円	50枚/分	A3カラー	白黒0.6円/カラー6円

 

▼京セラ複合機の特徴と評判

【2021年・京セラ複合機の価格と評判】激安だけど故障に要注意！

【メーカーより安い！】京セラのコピー機のお見積りはこちら

【第2位】シャープ MXシリーズ

出典：シャープ

京セラに次いで、本体価格・カウンター料金が安いシャープのコピー機は、コンビニシェアが6割を誇るなど耐久性でも一定の評価を受けています。

カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ1円、カラー10円程度で契約可能ですが、印刷枚数が多い場合はモノクロ0.7円などの事例もあります。

▼シャープMX ラインナップの一例

イメージ	市場価格	参考価格	タイプ	カウンター料金/枚
MX-2661		771,000円	A3カラー 26枚/分	白黒1円/カラー10円
MX-3161		849,000円	A3カラー 31枚/分	白黒1円/カラー10円
MX-3661		1,056,000円	A3カラー 36枚/分	白黒1円/カラー10円
MX-4171		1,188,000円	A3カラー 41枚/分	白黒1円/カラー10円

 

▼シャープ複合機の特徴と評判

2021年・シャープ複合機の価格と評判

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【第3位】コニカミノルタ bizhubシリーズ

出典：コニカミノルタ

公益財団法人日本デザイン振興会主催「グッドデザイン賞」の常連で、新しいモデルが発売される度に本体ボディのデザイン性に注目が集まるコニカミノルタのコピー機・複合機ですが、画質や使いやすさ、サポート、価格など多方面で高く評価されています。

カウンター料金は大～中規模都市であれば、モノクロ1.0円、カラー10円が目安です。

▼コニカミノルタbizhub ラインナップの一例

機種名	イメージ	市場価格	印刷速度	タイプ	カウンター料金/枚
bizhub C250 i		750,000円	25枚/分	A3カラー	白黒1円/カラー10円
bizhub C300 i		834,000円	30枚/分	A3カラー	白黒1円/カラー10円
bizhub C360 i		960,000円	36枚/分	A3カラー	白黒1円/カラー10円
bizhub C450 i		135,000円	40枚/分	A3カラー	白黒1円/カラー10円

▼コニカミノルタ複合機の特徴と評判

2021年・コニカミノルタ複合機の価格と評判

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30社の複合機販売店を独自調査したコピー機Gメンが、安さと対応力に優れた販売店を2社程度ご紹介します。

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コメンテーター

「税理士YouTuberヒロ」田淵宏明

2000年から税理士業界で顧問先の経費削減を含めた資金面を支援。また、自らも2005年に開業した十数名規模の「ヒロ☆総合会計事務所」を経営している。税理士YouTuberの第一人者でもあり、わかりやすい言葉でお金や経営について発信している。

• 【著書】日本一わかりやすい ひとり社長の節税
• 【YouTube】税理士YouTuberチャンネル!!/ヒロ税理士
• 【Twitter】税理士YouTuber☆ヒロ

企業名	ヒロ☆総合会計事務所 （田淵宏明税理士事務所）
登録	日本税理士連合会/登録番号102780 経済産業省・経営革新等支援機関　認定
所在地	〒530-0015　大阪市北区中崎西2-2-1 東梅田八千代ビル10F
電話	06-6363-0506
URL	https://www.hiro-tax.com/
設立	2005年6月29日