【コピー機のカウンター料金とは？】複合機カウント単価相場はモノクロ1円！

コピー機Gメンは全国にある販売店と提携しており、ゼロックス・キヤノンなど全社メーカーのコピー機のお見積りが可能です。また、複合機のリース購入だけでなくレンタルや中古でのご提案も致します。

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コピー機のカウンター料金とは？

コピー機のカウンター料金について3行でまとめると以下のようになります。

上記のカウンター料金（モノクロ1円/枚、カラー10円/枚）に従うと、毎月モノクロ500枚とカラー100枚を印刷する会社はモノクロ1円×500枚＋カラー10円×100枚＝1,500円がコピー機のカウンター料金として請求されます。

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コピー機カウンター料金の相場

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【平均値】コピー機カウンター料金の平均はいくら？

2018年7月に全国の180社を対象にアンケート集計したところ、コピー機のカウンター料金の平均値は以下の金額でした。

▼コピー機カウンター料金の平均値

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【相場感】コピー機カウンター料金の相場は？

▼コピー機のカウンター料金相場

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数年前まではカラー1枚25円などという会社も多くありましたが、コピー機屋さん同士の叩き合いの結果、今ではカラー1枚20円などという料金設定をされている会社も少なくなってきました。

コピー機営業マン

この単価で契約できるなんて、ラッキー！一生、底値に気づかないまま過ごしてくれますように・・・。

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【大公開】コピー機カウンター料金の「底値」を大暴露

各社が出せる本音のカウンター料金である”底値”をぶっ書いてしまいます。下記はあくまでも一般的な水準であり、印刷枚数が多い場合や複数台導入でもっと下げられる可能性もあります。

▼コピー機のカウンター料金相場

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足元を見ることだけに長けている業界人がひた隠しにしてきた事実ですが、毎月1,000枚以上印刷する会社であれば、多くのメーカーのコピー機がモノクロ1枚1円カラー1枚10円で契約することが可能です(離島などごく僻地は除く)。御社ももちろん、例外ではありませんので一度現在契約しているコピー機会社を上記を目安につついてみると長年蓄積したホコリが出て来るでしょう。

10年ほど前であれば、モノクロ1円で契約できるのは都心部の印刷枚数が多い会社だけに限られていました。しかし、現在はリコー、キヤノン、ゼロックスなどの複合機メーカーが拠点を出している地域であれば、印刷枚数が月間1,000枚程度でもモノクロ1円、カラー10円程度で契約が可能です。

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▼複合機おすめ比較！評判の良いコピー機機種はどれ？

【複合機おすすめの比較ランキング】コピー機の安さなら京セラ、品質ならゼロックスがおすすめ！

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複合機のコストは本体（リース）料金＋カウンター料金

複合機に必要なコストは2つに分けられます。

機械の購入費用である本体料金はリースで購入するケースが多いので「リース料」として認識されていることも多いです。カウンター料金はトナーと修理費用に関わっており、カウンター料金として枚数に応じて支払うことで、トナー購入費用や修理代金・部品代金を別途支払う必要がありません。

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コピー機のカウンター料金を支払わない方法はある？

保守契約の形態はカウンター料金を含めて以下の3パターンです。

キット契約やスポット契約という保守契約の形式もありますが、現在販売されているほとんどの業務用複合機はカウンター契約を必須にしていることが多いです。そのため、高いカウンター料金で契約してしまうと大きな費用負担になってしまいます。

【おすすめ】コピー機のカウンター料金が安い機種3選

【第1位】京セラTASKalfaシリーズ 

京セラは業界内でも「ありえない金額」と言われているほどの安いカウンター料金を設定しています。他社と比較して圧倒的に耐久性の高いドラムを利用していることでカウンター料金を低く抑えており、東京、大阪、愛知、広島、福岡などの主要都市だけでなく、山形市、松本市、宇都宮市、奈良市、岡山市、延岡市など中規模都市でもカウンター料金はモノクロ0.7円、カラー7円で契約している事例があります（印刷枚数は月1,000枚以上）。

▼京セラTASKalfa ラインナップの一部

機種名	イメージ	市場価格	印刷速度	タイプ	カウンター料金/枚
TASKalfa 2552ci		581,000円	25枚/分	A3カラー	白黒0.7円/カラー7円
TASKalfa 3252ci		607,500円	32枚/分	A3カラー	白黒0.7円/カラー7円
TASKalfa 4052ci		750,000円	40枚/分	A3カラー	白黒0.7円/カラー7円
TASKalfa 5052ci		892,500円	50枚/分	A3カラー	白黒0.7円/カラー7円

 

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【第2位】シャープMXシリーズ 

シャープ製複合機も、京セラについで本体価格・カウンター料金を安く契約できるメーカーです。コンビニシェアで6割を有するシャープは画質の良さや耐久性でも一定の評価を受けています。カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ1円、カラー10円程度で契約可能です。

▼シャープMXラインナップの一部

イメージ	市場価格	参考価格	タイプ	カウンター料金/枚
MX-2020F		600,000円	A3カラー 20枚/分	白黒1円/カラー10円
MX-2630FN		720,000円	A3カラー 26枚/分	白黒1円/カラー10円
MX-3630FN		1,005,000円	A3カラー 36枚/分	白黒1円/カラー10円
MX-M4070		906,000円	A3カラー 40枚/分	白黒1円/カラー10円

 

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【第3位】コニカミノルタbizhubシリーズ 

京セラ・シャープほどの安さはありませんが、安さと品質のバランスが良いのがコニカミノルタです。ボディのデザインが評価されがちですが、画質、サポート、扱い安さでも高く評価されており、カウンター料金も中規模とし以上であればモノクロ1.0円、カラー10円が目安になるでしょう。

▼コニカミノルタbizhubラインナップの一部

機種名	イメージ	市場価格	印刷速度	タイプ	カウンター料金/枚
bizhub C227		624,000円	22枚/分	A3カラー	白黒1円/カラー10円
bizhub C308		774,000円	30枚/分	A3カラー	白黒1円/カラー10円
bizhub C458		1,290,000円	45枚/分	A3カラー	白黒1円/カラー10円
bizhub C558		1,470,000円	55枚/分	A3カラー	白黒1円/カラー10円

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【最低料金】印刷しなくてもカウンター料金は無料じゃない！

 

 

最低利用料金とは？

カウンター料金は印刷枚数に応じて費用を支払う仕組みですが、印刷枚数が少なかった場合に適用される金額が最低利用料金です。最低利用料金は月に1,000円～3,000円程度で設定されています。例えば最低利用料金が2,000円で当月のカウンター料金が1,000円だったとすると、最低利用料金の2,000円が請求されます。

なぜ最低料金が設定されているかと言うと、複合機メーカー・販売店はカウンター料金が最大の収益源なので、1枚も印刷しなくても一定の売上が入ってくるように設計しているのです。さらに高額の再低料金が見積で出てくることもありますが、交渉すれば最低基本料金は1,000~2,000円程度まで下げられることが多いです。

▼使って無くても最低利用料金が請求されます

 

極端に印刷しない月がある会社や印刷枚数が少ない会社は要注意です。

 

 

どこまで値切れる？

最初の見積価格から底値までえらい差があったな・・・。こうなったらまだまだ値切れる気がしてきたで！

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

お気持ちはわかりますが、モノクロ1円カラー10円、京セラであればモノクロ0.7円カラー7円が一つの限界と見て、良いでしょう。

ベテランGメン園川

月間5,000枚以上印刷するような会社であれば、わずかに下げてもらえる可能性はありますが・・・。

うそやーん！前に月間印刷枚数1,000枚やのに、キヤノンとモノクロ0.6円で契約してるってアンケートを見たで！

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

あくまで推察ではありますが、その会社は大企業のグループ会社だと思われます。親会社とまとめて購入することで、親会社のカウンター料金が適用されるというケースもあるみたいですよ。

なんやそういうカラクリか！関連会社でコピー機を使ってる場合は、まとめて購入したほうがええね！

新人GメンKEICHI

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【平均値】御社のカウンター料金、おいくら？

ページ前半でもご紹介しましたが、2018年7月に全国の180社を対象にインタビューしたところ、カウンター料金の平均値は以下の金額でした。

 

カウンター料金　モノクロ	3.3円/枚
カウンター料金　カラー	17.8円/枚

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相場や底値を知った状態でこの数字を見たら、高すぎて驚くわ！

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

好きで高いお金を払っている会社はありませんので、多くの会社はこの情報を知らないのでしょう。

知ると知らんで大違いやな！これで隣の会社さんと差をつけられるで！

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

お隣の給食センターと何の差をつけるつもりなんでしょうか・・・。

 

【関連記事】ゼロックスのカウンター料金相場と値切り方
【関連記事】リコーのカウンター料金相場と値切り方
【関連記事】キヤノンのカウンター料金相場と値切り方

 

 

印刷枚数が多いと、カウンター料金は下がる

ベテランGメン園川

複合機屋さんはコピー機をたくさん使ってくれる、つまり印刷枚数が多い会社には値引きをしてくれます。

そらそうや。駄菓子屋かて大量に買い込んだらおまけしてくれるもん。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

印刷枚数とカウンター料金にどの程度関係があるのかを見てみましょう。

 

 

▼モノクロの月間印刷枚数とカウンター料金平均

月間モノクロ印刷枚数	カウンター料金(モノクロ)
~200枚	4.6円
200~500枚	2.9円
500~1,000枚	3.6円
1,000~3,000枚	3.6円
3,000~5,000枚	3.0円
5,000枚~	2.7円

 

▼カラーの月間印刷枚数とカウンター料金平均

月間カラー印刷枚数	カウンター料金(カラー)
~50枚	22.3円
50~200枚	16.1円
200~500枚	17.1円
500~1,000枚	18.7円
1,000~3,000枚	12.4円
3,000枚~	16.8円

 

印刷枚数の多さとカウンター料金に「ある程度」の相関が見られます。但し、必ずしも綺麗な相関を描いていない理由は、「印刷枚数が少なくても安く買っている会社」と「印刷枚数が多いのに高く買わされている会社」が存在するからです。

印刷枚数が多い会社は、少ない会社の3～4割引くらいで契約してるんやな！

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

そうですね。但しこのページでお伝えした「モノクロ1円カラー10円」は一つの底値なので、3割も安くすることは難しいでしょうね。

 

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【事例集】価格差にびっくり

ベテランGメン園川

カウンター料金の平均値ばかりご紹介してきたので、再度事例を確認してみましょう。

どえらい金額で契約させられてる会社があるんやろなぁ、怖いな～。

新人GメンKEICHI

 

印刷枚数や会社がある地域が都心か地方かも影響していますが、「取れるところから取る」という戦略が見え隠れする契約料金になっています。

 

事例①：千葉県 従業員100人の学校

月間平均利用枚数：約4,000枚/月
本体：A3カラー複合機、毎分40枚 / メーカー：シャープ
カウンター料金：カラー　13円、モノクロ　1.5円
※2019年6月時点の情報

 

事例②：岡山県 従業員10人のメーカー

月間平均利用枚数：約2,000枚/月
本体：A3カラー複合機、毎分20枚 / メーカー：京セラ
カウンター料金：カラー　11円、モノクロ　1.22円
※2019年6月時点の情報

この2社については妥当な価格と言えるでしょう。

 

【関連記事】複合機の賢い選び方を業界人が暴露
【関連記事】複合機値切るならカウンター料金を下げよう

 

事例③：京都府 従業員10人の工務店

月間平均利用枚数：約1,500枚/月
A3カラー複合機、毎分20枚 / メーカー：リコー
カウンター料金：カラー　10円、モノクロ　0.9円
※2019年6月時点の情報

事例②の会社より印刷枚数が少なく都心部からも離れているにも関わらず、②よりはるかに安い料金で契約しています。この工務店さんはお買い物上手ですね。

 

事例④：秋田県 従業員5人の会計事務所

月間平均利用枚数：約7,000枚/月
A3カラー複合機、毎分20枚 / メーカー：シャープ
カウンター料金：カラー　30円　モノクロ　8.5円
※2019年6月時点の情報

 

事例⑤：大分県 従業員10人の企業

月間平均利用枚数：約2,000枚/月
A3カラー複合機、毎分70枚 / メーカー：富士ゼロックス
カウンター料金：カラー　50.円　モノクロ　10円
※2019年6月時点の情報

カラー1枚50円?!ほんまかいな！

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

地方に行くと、この金額で契約している会社はそこまで珍しくないんですよね。

1枚50円払ってるからって1枚10円のコピー機よりも色が綺麗なわけちゃうんやもんな。

新人GメンKEICHI

 

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コピー機Gメンは全国にある販売店と提携しており、ゼロックス・キヤノンなど全社メーカーのコピー機のお見積りが可能です。また、複合機のリース購入だけでなくレンタルや中古でのご提案も致します。

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まるで2000年頃を思わせるカウンター単価です。このユーザは月に10万円以上のカウンター料金を支払っている、販売店にとって「有り難い」お客さんだそうで、ゼロックスとその販売店はこの先いつまでも相場に気づかないことを祈っていることでしょう。

事例⑤については必要以上のハイスペックな機種を導入されており、社長が営業マンに騙されたか情にほだされたパターンでしょう。

 

そやけど、なんでこんなに高額な契約になってるんやろ？底値の5倍やで・・・。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

明確なことは言えませんが、下記のような理由が考えられますね。

1. 長年同じ販売店から購入し続けている
2. 販売店の営業の言いなりになっている
3. 他社から見積もりを取ったことがない

その場合は是非、別の販売店と相見積もりをオススメします。コピー機Gメンでもお見積り可能です。

 

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