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コピー機・複合機のカウンター料金とは？
カウンター料金とは、毎月の印刷枚数に応じた料金を支払う仕組みのこと。
カウンター料金を支払うことで、トナー交換やメンテナンス、故障時の修理といった保守サービスが無料で受けられます。毎月の支払額は、印刷した枚数にモノクロ、カラーそれぞれの印刷単価をかけ算して計算するため、印刷量によって変動します。
オペレーター 杏奈
コピー機・複合機のリース契約にはいくつかの保守形態がありますが、現在はカウンター料金制（カウンター方式）が主流で、その割合は9割以上と言われています。
カウンター料金はランニングコストの大きなウェイトを占める料金なので、リース契約の際にはしっかりと金額を確認しましょう。
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カウンター料金の相場・平均・底値は？
コピー機・複合機に掛かるコストを最小限にするためには、カウンター料金の相場・平均額・底値に関する知識を得ることが大切です。知識武装をして、コピー機・複合機のリース営業マンから、最安の金額を引き出せるように準備しましょう！
カウンター料金の相場
ここで掲載するカウンター料金相場は、コピー機・複合機販売店から見積を取り寄せた結果です。つまり、コピー機・複合機の販売店が提示するカウンター料金の相場です。
| 複合機の印刷速度 | 25枚機 | 30～36枚機 | 40～45枚機 | 50枚機 |
|---|---|---|---|---|
| 月の印刷枚数 | 1,000～3,000枚 | 3,000～6,000枚 | 6,000～10,000枚 | 10,000枚～30,000枚 |
| カウンター料/枚 | カラー13円 白黒1.3円 |
カラー12円 白黒1.2円 |
カラー11円 白黒1.1円 |
カラー10円 白黒1.0円 |
| 月額リース料相場 | 13,100円 | 13,250円 | 18,580円 | 23,000円 |
| 本体の相場 | 69万円 | 72万円 | 101万円 | 121万円 |
数年前までは、高額なカウンター料金が設定されていることも珍しくありませんでしたが、販売店による価格競争の結果、今ではカラー1枚10～13円程度で契約することができます（離島などを除く）。
▼コピー機のカウンター料金相場の比較表
| キャノン | 富士フイルム | リコー | コニカミノルタ | 東芝 | シャープ | 京セラ | |
| カラー | 12円/枚 | 12円/枚 | 12円/枚 | 10円/枚 | 10円/枚 | 8円/枚 | 6円/枚 |
| モノクロ | 1.2円/枚 | 1.2円/枚 | 1.2円/枚 | 1.0円/枚 | 1.0円/枚 | 0.8円/枚 | 0.6円/枚 |
底値＝モノクロ 0.6円 カラー 6円
カウンター料金の平均額（192社アンケート）
▼カウンター料金平均額
カウンター料金 モノクロ  |
3.2円/枚 |
カウンター料金 カラー  |
18.0円/枚 |
※2020年5月調査
オペレーター 杏奈
カウンター料金の底値
複合機のメーカーやコピー機販売店が出せる本気のカウンター料金＝『底値』は、いくらなのでしょうか？コピー機・複合機販売店の営業マンに意見を聞きました。
| 印刷速度 | 25枚機 | 30～36枚機 | 40～45枚機 | 50枚機 |
|---|---|---|---|---|
| 月の印刷枚数 | 1,000～3,000枚 | 3,000～6,000枚 | 6,000～10,000枚 | 10,000枚～30,000枚 |
| カウンター料/枚 | カラー10円 白黒1.0円 |
カラー10円 白黒1.0円 |
カラー10円 白黒1.0円 |
カラー10円 白黒1.0円 |
| 月額リース料相場 | 13,100円 | 13,250円 | 18,580円 | 23,000円 |
| 本体の相場 | 69万円 | 72万円 | 101万円 | 121万円 |
※印刷枚数が多い場合や複数台の導入で、さらに安くなる可能性もあります。
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オペレーター 杏奈
税理士経営者 ヒロさん
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税理士経営者 ヒロさん
毎月1,000枚以上印刷するなら、モノクロ1枚1円、カラー1枚10円で契約することが可能です！
都心部や印刷枚数が多い会社であれば、さらに安くなる可能性があります。なお、コピー機のカウンター料金が安い京セラであれば、多くの都市でモノクロ0.6円/枚・カラー6円/枚で契約しています。
※ただし、離島など一部の地域を除きます。
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オペレーター 杏奈
コピー機・複合機のカウンター料金を安くするポイント
- カウンター料金の見積相場を知る
- カウンター料金の平均額を知る
- カウンター料金の底値を知る
コピー機Gメン提携店によるカウンター料金例を公開！
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| モノクロ | カラー | |
| 京セラ | 0.6～0.8円/枚 | 6～8円/枚 |
| シャープ | 0.8～0.9円/枚 | 8～9円/枚 |
| 富士フイルム(ゼロックス) | 1.0～1.2円/枚 | 10～12円/枚 |
| キヤノン | 1.0～1.2円/枚 | 10～12円/枚 |
| コニカミノルタ | 0.7～1.0円/枚 | 7～10円/枚 |
※設置地域によっては、上記価格では出せない場合もあります
※上記は2024年の実績平均値です
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オペレーター 杏奈
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カウンター料金は、販売店が見積を作成する際にメーカーへ申請し、メーカーの承認を得ることで決定されます。メーカーは最初に申請を行なった販売店を優遇するため、後から申請する販売店が、最初の販売店よりも低いカウンター料金を提示できないように制限を設けています。
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コピー機・複合機のカウンター料金事例
カウンター料金は以下のような方法で計算がされています。
モノクロ1円、カラー10円で契約し、1カ月に1,000枚ずつ印刷した場合
モノクロの印刷料金 1円×1,000枚＝1,000円
カラーの印刷料金 10円×1,000枚＝10,000円
1カ月の支払額 1,000円+10,000円＝11,000円
※カウンター料金は最低月額料金が決められており、印刷しなかった月も1,000～3,000円程度の費用がかかります。
次に中小企業の5社から回答を頂いたカウンター料金の事例を紹介します。
【新潟県新潟市】社員5名の会社
使用メーカー ：富士フイルム（ゼロックス）
月間印刷枚数 ：1,500枚（モノクロ）、100枚（カラー）
カウンター料金：3.0円（モノクロ）、20円（カラー）
１カ月の支払額：4,500円＋2,000円＝6,500円 <投稿日>2022年4月21日
【埼玉県坂戸市】社員15名の会社
使用メーカー ：リコー
月間印刷枚数 ：2,000枚（モノクロ）、500枚（カラー）
カウンター料金：1.4円（モノクロ）、13円（カラー）
１カ月の支払額：2,800円＋6,500円＝9,300円
<投稿日>2021年5月15日
【大阪府枚方市】社員10名の会社
使用メーカー ：京セラ
月間印刷枚数 2,500枚（モノクロ）、200枚（カラー）
＜最安＞カウンター料金：0.7円（モノクロ）、7円（カラー）
１カ月の支払額：1,750円＋1,400円＝3,150円
<投稿日>2021年5月15日
【東京都千代田区】社員30名の会社
使用メーカー ：キャノン
月間印刷枚数 ：3,000枚（モノクロ）、600枚（カラー）
カウンター料金：1.3円（モノクロ）、12円（カラー）
１カ月の支払額：3,900円＋7,200円＝11,100円
<投稿日>2021年5月15日
【兵庫県神戸市】社員30名の会社
使用メーカー ：富士フイルム（ゼロックス）
月間印刷枚数 4,500枚（モノクロ）、1,500枚（カラー）
カウンター料金：9円（モノクロ）、40円（カラー）
１カ月の支払額：40,500円＋60,000円＝100,500円
<投稿日>2021年5月15日
税理士経営者 ヒロさん
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カウンター料金は交渉では下がらない？業界特有の事情を暴露
オペレーター 杏奈
Gメンに届いたお客様からのヘルプメール
会社名：有限会社B（※社員数は15名、パート従業員が8名）
地域：神奈川県横浜市
現在のコピー機の入れ替えをお願いしたいと思います。今の機種は、一括購入したのでリース代はありませんが、カウンター料金がとても高く、他メーカーのカウンター料金が安い機種に変更希望です。
使用中の機種：Canon iR-ADV C5255F
月額リース料金：無し ※一括購入のため
カウンター料金：カラー18円/枚・モノクロ5円/枚
月間印刷枚数：カラー：1,000枚程度・モノクロ：1,500枚現在、カウンター料金だけでだいたい毎月25,000円～30,000円ほどかかっています。
【お問い合わせ日時】2023年1月13日
会社名：－（※北陸地方で数社展開されている企業様です）
地域：石川県金沢市
お世話になります。弊社の金沢オフィスの複合機の保守期間があと2ヵ月で満了となります。現在は、富士フイルム（ゼロックス）の複合機を使用しておりますが、毎月の支払い額をおさえるため、他社リースもしくはレンタルも含めて検討中です。見積をお願いします。
使用中の機種：－ ※富士フイルム（ゼロックス）のA3カラー20枚機
月額リース料金：20,000円
カウンター料金/枚：カラー：20円・モノクロ：3円
月間印刷枚数：カラー：100枚程度・モノクロ：1,000枚カウンター料金では、最低料金が設定されており、13,000円/月となっております。現在、月間で1,100枚程度の印刷のため、毎月、最低料金の13,000円をリース代と合わせて支払うという形になっております。
この金額より安くなるようでしたら、他社の複合機に乗り換えたいと思っております。何卒宜しくお願い致します。
【お問い合わせ日時】2022年4月13日
会社名: 有限会社〇〇
地域：福岡県福岡市保険関連会社を営んでいます。社員は5名ほどですが、お客様への書類作成などコピー機を使う頻度は高めです。以下の内容でリース契約していますが、毎月5万円ほどの支払いになるため、どうにか安くならないか、と。
使用中の機種：富士フイルム（ゼロックス）のDocuCentre-VI C4471
月額リース金額：25,000円
カウンター料金/枚：カラー：40円・モノクロ：4円
月間印刷枚数：カラー：100～150枚・モノクロ：4,500～5,000枚あと半年ほどで今の機器のリース契約が切れます。早急にお見積宜しくお願いいたします。
【お問い合わせ日時】2021年5月13日
会社名: 有限会社◯◯工業
地域：広島県呉市現在、コピー複合機のリースを契約しておりますが、毎月の支払額が高額なため、契約解除を検討しておりまして、こちらのサイトを拝見させていただきました。
使用中の機種：リコー複合機MP C 2504 SPF
毎月の支払額：リース物品21,000円+金利10,153円
カウンター料金/枚：フルカラー30.6円 モノクロ5円現在の支払い合計が40,000円近いので、とにかく安くならないか検討中です。京セラの複合機にとても興味があります。
【お問い合わせ日時】2020年9月11日
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実際に問い合わせてみました～6社の見積事例～
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
実際にどれほどの価格差があるか確認してみましょう。
| 販売店名 | メーカー | カウンター料金/枚：カラー | カウンター料金/枚：モノクロ |
| A社 | シャープ | 9円 | 1円 |
| B社 | リコー | 18円 | 1.9円 |
| C社 | キヤノン | 15円 | 1.5円 |
| D社 | 京セラ | 7円 | 0.7円 |
| E社 | 富士フイルム（ゼロックス） | 13円 | 1.3円 |
| F社 | 東芝 | 15円 | 1.5円 |
| G社 | コニカミノルタ | 12円 | 1.2円 |
モノクロのカウンター料金で最も高い金額は1.9円/枚、底値は0.7円/枚なので、1枚あたり1.2円の差が出ました。カラーは最も高い金額が18円/枚、底値は7.0円/枚なので、12.0円もの開きがあります。
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他の販売店に「カウンター料金を下げてほしい」と交渉してみた結果
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カウンター料金は、販売店が見積を作成する際にメーカーへ申請し、メーカーの承認を得ることで決定されます。メーカーは最初に申請を行なった販売店を優遇するため、後から申請する販売店が、最初の販売店よりも低いカウンター料金を提示できないように制限を設けています。
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重要なのは初手！安いカウンター料金を提示できる販売店を見つける
オペレーター 杏奈
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| モノクロ | カラー | |
| 京セラ | 0.6～0.8円/枚 | 6～8円/枚 |
| シャープ | 0.8～0.9円/枚 | 8～9円/枚 |
| 富士フイルム(ゼロックス) | 1.0～1.2円/枚 | 10～12円/枚 |
| キヤノン | 1.0～1.2円/枚 | 10～12円/枚 |
| コニカミノルタ | 0.7～1.0円/枚 | 7～10円/枚 |
※設置地域によっては、上記価格では出せない場合もあります
※上記は2024年の実績平均値です
カウンター料金が安いおすすめ複合機3選
- 第1位 京セラ TASKalfaシリーズ
- 第2位 シャープ BPシリーズ
- 第3位 コニカミノルタ bizhubシリーズ
カウンター料金は印刷枚数だけではなく、メーカーによっても相場が異なります。以下ではカウンター料金が安いメーカーを3社、おすすめのコピー機とともにお伝えします。
【第1位】京セラ TASKalfaシリーズ
| おすすめ度 | |||
| 安さ | ★★★★★ | 使いやすさ | ★★★★☆ |
| 画質 | ★★★☆☆ | 壊れにくさ | ★★☆☆☆ |
| 総合満足度 | ★★★★☆ >>京セラ複合機の評判 |
カウンター料金の目安 | モノクロ0.6～0.8円/枚 |
| リース料の目安 | 10,000円（25枚機） | カラー6円～8円/枚 | |
コピー機業界でも「ありえない」と言われているほど、京セラは安いカウンター料金を設定しています。（※詳しくは『京セラ複合機の価格』記事参照）
他社と比較して、耐久性の高いドラムを利用していることが大きな理由で、東京・大阪・愛知・福岡などの主要都市に限らず、山形市・宇都宮市・奈良市・延岡市などの中規模都市でも、月間の印刷枚数が1,000枚以上あれば、カウンター料金はモノクロ0.6円、カラー6円で契約することが可能です。
| 機種名 | イメージ | 市場価格 | 印刷速度 | タイプ | カウンター料金/枚 |
|---|---|---|---|---|---|
| TASKalfa 2554ci |  |
697,200円 | 25枚/分 | A3カラー | 白黒0.6円/カラー6円 |
| TASKalfa 3554ci | 729,000円 | 35枚/分 | A3カラー | 白黒0.6円/カラー6円 | |
| TASKalfa 4054ci | 900,000円 | 40枚/分 | A3カラー | 白黒0.6円/カラー6円 | |
| TASKalfa 5054ci | 1,071,000円 | 50枚/分 | A3カラー | 白黒0.6円/カラー6円 |
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オペレーター 杏奈
【第2位】シャープ BPシリーズ
| おすすめ度 | |||
| 安さ | ★★★★☆ | 使いやすさ | ★★★★☆ |
| 画質 | ★★☆☆☆ | 壊れにくさ | ★★★★☆ |
| 総合満足度 | ★★★★☆ >>シャープ複合機の評判 |
カウンター料金の目安 | モノクロ0.8円/枚 |
| リース料の目安 | 14,000円（26枚機） | カラー8円/枚 | |
京セラに次いで、本体価格・カウンター料金が安いシャープのコピー機は、コンビニシェアが6割を誇るなど耐久性でも一定の評価を受けています。
カウンター料金は大規模・中規模都市ならモノクロ0.8円、カラー8円程度で契約可能ですが、印刷枚数が多い場合はモノクロ0.7円などの事例もあります。（※詳しくは、『シャープ複合機の価格』記事参照）
シャープ複合機には、王道のMXシリーズと、クラウド連携を強化したBPシリーズの2シリーズがあります。タブレットやスマホなどの端末で複合機を操作する機会が多いオフィスや、クラウド機能を使いたいという事業者には、BPシリーズがおすすめです。
| イメージ | 市場価格 | 参考価格 | タイプ | カウンター料金/枚 |
|---|---|---|---|---|
| BP-40C26 | |
750,000円 | A3カラー 26枚/分 | 白黒0.8円/カラー8円 |
| BP-60C26 | 771,000円 | A3カラー 26枚/分 | 白黒0.8円/カラー8円 | |
| BP-70C26 | 861,000円 | A3カラー 26枚/分 | 白黒0.8円/カラー8円 | |
| BP-60C31 |
849,000円 | A3カラー 31枚/分 | 白黒0.8円/カラー8円 | |
| BP-40C36 | 1,035,000円 | A3カラー 36枚/分 | 白黒0.8円/カラー8円 | |
| BP-60C36 | 1,056,000円 | A3カラー 36枚/分 | 白黒0.8円/カラー8円 | |
| BP-50C45 | 1,098,000円 | A3カラー 45枚/分 | 白黒0.8円/カラー8円 | |
| BP-70C45 | 1,188,000円 | A3カラー 45枚/分 | 白黒0.8円/カラー8円 | |
| BP-50C55 | 1,212,000円 | A3カラー 55枚/分 | 白黒0.8円/カラー8円 | |
| BP-70C55 | 1,302,000円 | A3カラー 55枚/分 | 白黒0.8円/カラー8円 | |
| BP-50C65 | 1,326,000円 | A3カラー 65枚/分 | 白黒0.8円/カラー8円 | |
| BP-70C65 | 1,416,000円 | A3カラー 65枚/分 | 白黒0.8円/カラー8円 |
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【第3位】コニカミノルタ bizhubシリーズ
| おすすめ度 | |||
| 安さ | ★★★☆☆ | 使いやすさ | ★★★☆☆ |
| 画質 | ★★★★☆ | 壊れにくさ | ★★★★☆ |
| 総合満足度 | ★★★★☆ >>コニカミノルタの評判 |
カウンター料金の目安 | モノクロ1円/枚 |
| リース料の目安 | 11,500円（22枚機） | カラー10円/枚 | |
公益財団法人日本デザイン振興会主催「グッドデザイン賞」の常連で、新しいモデルが発売される度に本体ボディのデザイン性に注目が集まるコニカミノルタのコピー機・複合機ですが、画質や使いやすさ、サポート、価格など多方面で高く評価されています。
カウンター料金は大～中規模都市であれば、モノクロ1.0円、カラー10円が目安です。（※詳しくは、『コニカミノルタ複合機の価格』記事参照）
| 機種名 | イメージ | 市場価格 | 印刷速度 | タイプ | カウンター料金/枚 |
|---|---|---|---|---|---|
| bizhub C251 i |  |
903,000円 | 25枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
| bizhub C301 i | 1,007,400円 | 30枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| bizhub C361 i | 1,158,000円 | 36枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 | |
| bizhub C451 i | 1,623,000円 | 45枚/分 | A3カラー | 白黒1円/カラー10円 |
【まとめ】カウンター料金の安さにこだわるなら、Gメンへ
以上、コピー機・複合機のカウンター料金について解説しました。
- コピー機・複合機のカウンター料金の相場は、モノクロ1円、カラー10円
- コピー機・複合機のカウンター料金の底値は、モノクロ0.6円、カラー6円
- 月額の最低利用料金は1,000～3,000円
- カウンター料金の提示額は販売店によって異なる
- カウンター料金が最安のメーカーは京セラ
ベテランGメン園川
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| モノクロ | カラー | |
| 京セラ | 0.6～0.8円/枚 | 6～8円/枚 |
| シャープ | 0.8～0.9円/枚 | 8～9円/枚 |
| 富士フイルム(ゼロックス) | 1.0～1.2円/枚 | 10～12円/枚 |
| キヤノン | 1.0～1.2円/枚 | 10～12円/枚 |
| コニカミノルタ | 0.7～1.0円/枚 | 7～10円/枚 |
※設置地域によっては、上記価格では出せない場合もあります
※上記は2024年の実績平均値です
「相見積ってメンドクサイ」を解決！「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」
ベテランGメン園川
「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」の仕組みを解説！
※注：お急ぎの場合や、メーカー指定がある場合、地域、希望条件によっては、2～3の販売店をお客様に直接紹介する場合もあります。
コピー機Gメンでは、2021年より「見積取りまとめサービス」を開始しました。従来型比較見積のデメリットである「販売店との面倒なやり取り」を無くす、画期的なシステムです。
お客様のご希望をGメンスタッフがヒアリングし、その結果をもとに適切な販売店からまとめて見積を取り寄せます。
見積の中で気に入った案件がある場合は、お客様からコピー機Gメンにご連絡いただき、その後、販売店とお客様をお繋ぎします。
見積の中で気に入った案件が無い場合は、販売店とお客様をお繋ぎすることはございません。
オペレーター 杏奈
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「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」の口コミ評判は？
「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」へのご感想は、「お客様の声」ページに記載しております。おかげ様で多くのお客様にご満足いただいております。また、弊社のGoogleマップへの口コミも多数いただいております。ぜひ参考にしてください！
参考サイト
当サイトでは、正確で信頼できる情報を届けるために以下のサイトを参考にしています。
監修者
「税理士YouTuberヒロ」田淵宏明
2000年から税理士業界で活動し、2005年から十数名規模の「税理士法人Five Starパートナーズ」を経営。税理士YouTuberの第一人者としてわかりやすい言葉でお金や経営について発信しており、チャンネル登録者数は30万人を越える。
| プロフィール | 田淵さんプロフィールと複合機の利用状況 |
|---|---|
| 企業名 | 税理士法人Five Starパートナーズ （旧ヒロ☆総合会計事務所） |
| 登録 | 日本税理士連合会/登録番号102780 経済産業省・経営革新等支援機関 認定 |
| 所在地 | 〒530-0015 大阪市北区中崎西2-2-1 東梅田八千代ビル10F |
| 電話 | 06-6363-0506 |
| URL | https://www.hiro-tax.com/ |
| 設立 | 2005年6月29日 |
「税理士YouTuberヒロ」田淵宏明
2005年に開業した税理士法人Five Starパートナーズを経営する「税理士経営者」であり、税理士YouTuberの第一人者。(プロフィール)
「印刷枚数が多い税理士事務所の経営者としてコメントさせて頂きます！」