業務用おすすめプリンター比較

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事務所の業務用プリンター、なんか使いづらいんよな…。そろそろ壊れそうやから、買い替えたいんやけど…。

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

今まで使っていた業務用プリンターのどういうところが使い辛かったですか？

そやな～…例えば…印刷スピードが遅かったり、印刷品質がイマイチやったり、インク代が高かったり…すぐに壊れるとこかな。

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

なるほど…それは、仕事内容と業務用プリンターの相性が悪かったということですね。業務用プリンターと一口に言っても様々な商品があります。仕事内容に合う業務用プリンターをチョイスするのが大事なんですよ。

オペレーター　杏奈

今回は、家電販売員歴10年で現在はYouTuberの『まさとパパ』さんに業務用プリンターの正しい選び方とおすすめ商品を教えていただきます。

監修者紹介

まさとパパ

元家電量販店歴10年のYouTuber。家電と金融の知識で、知らないことで損をしないための『守りの知識』を広め、1人でも情報弱者と言われる人を減らしたいと考えています。

オペレーター杏奈

個人事業主として開業したばかりの方に向けて、用途別におすすめのプリンターをこちらの記事で紹介しています！併せて参考にしてみてください！

ベテランGメン園川

ちなみに…月間500枚以上印刷するなら、業務用プリンターを購入するより、定額制のレンタルプリンターがお得です！詳しくはこちらの記事を参照してください。

1. 業務用プリンターの選び方
2. 業務用プリンターおすすめ6選【元家電販売員選】
3. まとめ

業務用プリンターの選び方

【業務用プリンター】元家電販売員のおすすめは？

まずは業務用プリンターの選び方をおさえましょう。業務用プリンターを選ぶポイントは、以下です。

耐久性
ランニングコスト
印刷スピード
印刷品質
その他の機能性

耐久性

新人Gメン及川

うちの事務所のプリンター、すぐに壊れるんやけど、あれは何で？やっぱ使いすぎが原因なんかな？

及川さんの事務所のプリンター…もしかして家庭用ですか？家庭用プリンターは耐久性が低いものが多いんですよ。事務所で仕事に使うなら業務用プリンターを選ぶべきです。

元家電販売員まさとパパ

また、業務用プリンターにも耐久性の高いものと低いものとがあります。「耐久枚数〇ページ」という、プリンターの耐久枚数表示に注目して選ぶといいでしょう。

小規模店舗や事務所などで、それほど印刷枚数も多くないなら、耐久枚数3～5万ページあれば充分です。
小～中規模事務所で印刷枚数が多く、今までのプリンターがすぐに壊れるという不満がある場合は、耐久枚数10万ページ以上のプリンターを目安としましょう。

元家電販売員まさとパパ

耐久ページ数はメーカー独自の試験方法による参考値です。製品の寿命および故障しないことを保証するものではなく、印刷環境や印刷の仕方によって数値は変わることがあります。

ベテランGメン園川

冒頭でも述べましたが…、月間500枚以上印刷するなら、業務用プリンターを購入するより、定額制のレンタルプリンターがお得です！

▼定額制レンタルプリンター記事

【最短3泊4日】個人向けレンタルプリンターおすすめ9社を紹介！

ランニングコスト

新人Gメン及川

あとやっぱり、ランニングコストも気になるな。今までは家庭用インクジェットプリンター使いよったけん、えらいインク代が高ぅてのぉ～（涙）

ベテランGメン園川

業務用に使うのに家庭用のインクジェット…一番やってはいけないチョイスですね…。

業務用でプリンターを使用する上で、一番気になるのがランニングコストではないでしょうか。メーカーや機種によってもランニングコストは様々ではありますが、一般的に最もランニングコストが安いのは大容量インクタンクプリンターです。

プリンターのランニングコスト

最も安い＝大容量インクタンクプリンター<<レーザープリンター<<<インクジェットプリンター＝最も高い

ちなみに、大容量インクタンクプリンターは本体代が高いので、1ヵ月に100枚以上印刷するならおすすめです。
レーザープリンターも本体代が高く、トナー代や電気代もかかるので一概に安いとは言えません。1ヵ月に500枚以上印刷するなら定額プリンターレンタルがおすすめです。>>定額制プリンターレンタルとは？

元家電販売員まさとパパ

【印刷枚数による最適なプリンターの選び方】

1ヵ月100枚未満→→→業務用インクジェットプリンター
1ヵ月100～500枚未満→→→大容量インクタンクプリンター or レーザープリンター
1ヵ月500枚以上→→→定額プリンターレンタル

ランニングコストもガイドラインに基づいた中で、大容量インクを使用し、測定した時の数値です。こちらも耐久ページと同様で、印刷環境や印刷の仕方によって数値は変わることがあります。

ベテランGメン園川

インク代が気になるなら、互換インクの利用がおすすめですよ。

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印刷スピード

業務用プリンターをお探しなら、印刷速度も重要ポイントです。印刷速度が遅いと業務に支障をきたします。一般的にインクジェットプリンターは印刷速度が遅く、レーザープリンターは印刷速度が速いと言われます。印刷速度に重点を置くなら、レーザープリンターを選びましょう。

▼A4を1分間に何枚モノクロ印刷できるか比較

レーザープリンター：約25～45枚
インクジェットプリンター：約10～24枚
大容量インクタンクプリンター：約13～25枚

一度に何枚印刷するかによって、プリンター種類を選びましょう。枚数が多いようなら、やはりレーザープリンターがおすすめですね。

元家電販売員まさとパパ

ベテランGメン園川

月間500枚以上印刷するなら、業務用プリンターを購入するより、定額制のレンタルプリンターがお得です。

印刷品質

業務内容によっては「印刷スピードより、ランニングコストより、印刷品質が何より大事！」という場合もあるでしょう。印刷品質にこだわりたい場合は、インクの質に注目しましょう。

【印刷品質にこだわったプリンター選び】

文書印刷重視→→→インクジェットの全色顔料インクタイプ・レーザープリンター
写真印刷重視→→→インクジェットの全色染料インクorインクジェットの1色だけ顔料インクタイプ＝エプソンorキヤノンがおすすめ

ベテランGメン園川

定額制のレンタルプリンターがお得なら、純正インクを使い放題です。

その他の機能性

上記以外にもまだまだ重要なポイントがあります。その他の機能性にも注目して選びましょう。

接続方式…無線LAN（Wi-Fi）・有線LAN・USBなど環境に合わせる
用紙サイズ…A3まで必要かどうかよく検討する・名刺も印刷したいなら名刺サイズOKなプリンターを選ぶ
複合機or単機能？…スキャナーやコピー、FAX、電話など必要？
便利機能…ADF・自動両面プリント・スマートスピーカー連携・リモートプリントなど

新人Gメン及川

簡単に言うと…自分とこの仕事や環境に合った業務用プリンターを選ばんとあかんっちゅうことやな。特に、耐久性・コスト・印刷スピード・印刷品質に気を付けて選ぶと、満足度も上がるっちゅうことよな？

はい、そういうことです。最後の項目に挙げている接続方式や用紙サイズ、機能性などにも注目して選びましょう。

元家電販売員まさとパパ

オペレーター杏奈

個人事業主の方には別で、ニーズ別おすすめプリンターを選定し紹介しています！気になる方はこちらの記事を参考にしてください！

業務用プリンターおすすめ6選【元家電販売員選】

業務用プリンターのおすすめランキング【元家電販売員厳選】

ブラザープリビオ MFC-J7300CDW

A3対応高耐久フルスペック複合機

ブラザープリンター A3インクジェット複合機 MFC-J7300CDW (FAX/ADF/30万ページ耐久/自動両面/2段トレイ)

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ブラザー工業

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▼ブラザープリビオMFC-J7300CDWスペック

耐久性	30万ページ	ランニングコスト（A4カラー・モノクロ）	6.5円・1.7円
印刷方式	インクジェット	印刷スピード（モノクロ）	28枚/分
インク種類	4色顔料	接続方式	USB2.0 有線LAN 無線LAN(Wi-Fi)
最大用紙サイズ	A3	複合機	〇（スキャナー・コピー・FAX）
その他機能	自動両面印刷自動原稿送り装置(ADF) 同時両面スキャン	サイズ/重量	576x477x375 mm/23.4kg

業務用プリンターとして最初にご紹介するのはブラザープリビオMFC-J7300CDW。実際に購入されたユーザーからの口コミや評価が高い製品に送られる「価格ドットコムプロダクトアワード2019金賞」を受賞したモデルMFC-J6983CDWの待望の後継機種です。

A3プリント対応のハイスペックなFAX搭載複合機。耐久性は30万ページとハードユーザーでも安心の業務用プリンターです。

ランニングコストもカラー6.5円、モノクロ1.7円とインクジェットプリンターにしては安価。大容量インクタンク搭載プリンターではありませんが、大容量インクカートリッジを搭載できます。

大容量インクカードリッジなら、カラー5000枚、ブラック6000枚もの印刷が可能。煩わしいインク交換の回数を減らせます。

大容量インクはこちらです↓↓↓

ブラザー工業【ブラザー純正】インクカートリッジ4色パック(大容量)LC412XL-4PK対応型番:MFC-J7300CDW、MFC-J7100CDW他ブラック小

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こんな人にオススメ！

A3対応の業務用プリンターをお探しの方

ブラザープリビオMFC-J7300CDWは、A3・FAXつき・高耐久と、業務に必要なスペックをほぼ網羅したプリンターです。

元家電販売員まさとパパ

ベテランGメン園川

MFC-J7300CDWのインク代をもっと安くおさえたい、という方には、前機種MFC-J6983CDWを買い、互換インクを使うのがおすすめです。互換インクの中でも保証がしっかりしているインク革命やインクナビなら安心ですよ。

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キヤノンサテラ LBP-621C

無線LAN搭載のカラーレーザープリンター

Canon A4カラーレーザープリンター Satera LBP621C

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キヤノン

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▼キヤノンサテラLBP-621Cスペック

耐久性	非公表	ランニングコスト（A4カラー・モノクロ）	18.0円・3.4円
印刷方式	レーザー	印刷スピード（モノクロ）	18枚/分
インク種類	トナー（カラー）	接続方式	USB2.0 有線LAN 無線LAN(Wi-Fi)
最大用紙サイズ	A4	複合機	×
その他機能	－	サイズ/重量	430×418×287mm/約12.8kg

続いてご紹介するのは安価な無線LAN搭載カラーレーザーのキヤノンサテラLBP-621Cです。

毎分18枚の快適プリントで最大プリント解像度は9600dpi相当の高画質カラープリントが可能な機種。Wi-Fi対応の為、スマホやタブレットからも手軽に印刷できます。

1回のトナー交換で約2,500枚印刷が可能な大容量トナー搭載機種のため、トナー交換の回数も少なくて済みます。トナー＆ドラム一体型なので消耗品の購入が少なくなります。

本体サイズや重量もコンパクトなので小規模オフィスにもピッタリです。本体価格が2万円程度と、購入しやすい価格帯なののも魅力。ただし、ランニングコストはA4カラー1枚18円とやや高めです。

こんな人におすすめ！

安価なカラーレーザープリンターをお探しの方

本体代の安いカラーレーザーといえば、キヤノンサテラLBP-621Cです。

元家電販売員まさとパパ

オペレーター杏奈

LBP-621Cの口コミ評価が気になる方は、こちらの記事をご覧ください！

エプソン PX-S505

本体価格の安さで選ぶならコレ！

エプソンプリンター A4 インクジェット PX-S505 中

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エプソン

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▼エプソンPX-S505スペック

耐久性	5万ページ	ランニングコスト（A4カラー・モノクロ）	約14.4円・約4.5円
印刷方式	インクジェット	印刷スピード（モノクロ）	9枚/分
インク種類	4色顔料	接続方式	USB2.0 有線LAN 無線LAN(Wi-Fi)
最大用紙サイズ	A4	複合機	×
その他機能	自動電源オフネットワーク印刷フチなし印刷	サイズ/重量	392x148x264 mm/約3.2kg

PX-S505は単機能タイプのインクジェットプリンターです。「本体価格の安さで業務用プリンターを選びたい」「コンパクトな業務用プリンターがいい」「耐久性が高いプリンターがいい」という方におすすめ。

本体価格は約9,000円程度と破格の安さ。また重量はわずか3.2kg程度と軽く、サイズ感もコンパクトで置き場所を選びません。見た目はかなり華奢ですが、耐久性は何と5万ページを担保。印刷枚数が多い方も安心して使える業務用プリンターです。

ただし、「ランニングコストの安さ」「印刷スピード」「機能の良さ」を求める方には不向きのプリンターです。特に印刷スピードはモノクロでも9枚/分とインクジェットプリンターの平均的な速度よりも更に遅め。一度に大量の印刷をする機会が多い方には、あまりおすすめできません。

単機能プリンターなので、当然、コピーやスキャナー、FAX機能はついておりませんので、ご注意ください。

こんな人におすすめ！

コンパクトサイズでプリント機能のみの業務用プリンターをお探しの方

業務用としては物足りない部分もありますが、「本体代が安く、それなりにキレイに印刷できる単機能プリンターがいい」という方にはおすすめです。

元家電販売員まさとパパ

ベテランGメン園川

エプソンPX-S505のインク代を安くあげたいなら、インク革命の互換インクがおすすめですよ。純正インクより46％も安い価格で購入できます。

▼インク革命のPX-S505互換インク

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ブラザージャスティオ HL-L2330D

激安モノクロレーザープリンター

ブラザーレーザープリンター A4モノクロ HL-L2330D (30PPM/両面印刷)

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ブラザー工業

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▼ブラザージャスティオHL-L2330Dスペック

耐久性	5万ページ	ランニングコスト（A4カラー・モノクロ）	－・3.0円
印刷方式	レーザー	印刷スピード（モノクロ）	30枚/分
インク種類	トナー（モノクロ）	接続方式	USB2.0
最大用紙サイズ	A4	複合機	×
その他機能	自動両面印刷	サイズ/重量	356x183x360 mm/7.2kg

次にご紹介するのはブラザーのHL-L2330Dです。

HL-L2330Dの最大の特長、それは激安価格です。本体の金額が1万円を切るモノクロレーザーは他にない事から、印刷はモノクロしかしないという方におすすめ！印刷速度も速く、自動両面印刷もついています。

ただし、Wi－Fi接続はできず、USBのみの接続です。レーザープリンターのため印刷コストも安いわけではありません。

こんな人におすすめ！

印刷はモノクロのみという方

かなり品薄状態のようですが、コンパクトなモノクロレーザーをお探しの方には、コレですね！

元家電販売員まさとパパ

2024年2月に後継機種出るらしいで！

新人Gメン及川

ブラザー工業 A4モノクロレーザープリンター HL-L2400D (USB/両面印刷)

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ブラザー工業(Brother Industries)

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ベテランGメン園川

ブラザーHL-L2330Dのランニングコストを下げたい方は、インク革命の互換トナーがおすすめです！純正トナーの約4割程度の価格で購入できますよ。

▼インク革命のHL-L2330D互換トナー

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キヤノン G6030

特大容量タンク搭載スタンダード複合機

Canon プリンター A4インクジェット複合機特大容量ギガタンク搭載 G6030

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キヤノン

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▼キヤノンG6030スペック

耐久性	6万ページ	ランニングコスト（A4カラー・モノクロ）	0.9円・0.4円
印刷方式	インクジェット（大容量インクタンク）	印刷スピード（モノクロ）	13枚/分
インク種類	顔料＋染料（4色）	接続方式	USB2.0 有線LAN 無線LAN(Wi-Fi)
最大用紙サイズ	A4	複合機	〇（コピー・スキャナー）
その他機能	自動両面印刷	サイズ/重量	403x195x369 mm/8.1kg

「とにかくランニングコストが安い機種がいい」という方におすすめなのは、キヤノンのギガタンクG6030です。印刷コストはA4カラー1枚当たり0.9円・A4モノクロ1枚あたり0.4円と破格の安さ！コピー・スキャナーもついた複合機です。

本体価格はそれなりに高い…と言えますが、本体に顔料インク黒が同梱されているため、お得感があります。G6030は家庭用プリンターですが、6万ページの耐久性があり、業務用プリンターとして充分に使えるスペックです。

ただし、印刷速度は毎分13枚程度…と、お世辞にも速いとは言えません。印刷の速さより、ランニングコストの安さを求める、という方におすすめのプリンターです。

こんな人におすすめ！

超低ランニングコストでカラー印刷が得意な業務用プリンターをお探しの方

オペレーター杏奈

G6030の口コミ評価記事も参考にしてみてください！

「インクコストをおさえた高耐久プリンタ―がほしい」という方におすすめの機種です。ただ、印刷スピードの遅さは…少し辛いかもしれません。

元家電販売員まさとパパ

G6030ぐらいインク代が安かったら助かるな。G6030の場合は、互換インクにする必要もないな。

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

おおっと！ナニワの商人、及川さんの名が廃りますよ！何を言っているんですか！G6030にも当然ながら、互換インクがありますよ。インク革命なら純正インクの4割ほどの価格帯で購入可能です。

え？マジでっ⁉ 確かにG6030のインクをひと揃え買うとなると…かなり高いけんな。こりゃ助かるわ！

新人Gメン及川

▼インク革命のG6030互換インク

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エプソン PX-M887F

交換頻度が少なくなる新方式インク搭載！本格業務用プリンター

エプソンプリンター A4 カラーインクジェット複合機ビジネス向け PX-M887F FAX機能付き

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エプソン

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▼エプソンPX-M887Fスペック

耐久性	30万ページ	ランニングコスト（A4カラー・モノクロ）	8.7円・2.7円
印刷方式	インクジェット	印刷スピード（モノクロ）	25枚/分
インク種類	4色顔料	接続方式	USB2.0 有線LAN 無線LAN(Wi-Fi)
最大用紙サイズ	A4	複合機	〇（コピー・スキャナー・FAX）
その他機能	自動両面印刷・ADF・同時両面スキャン	サイズ/重量	425x357x535 mm/19.1kg