【複合機の値引き交渉術】損をしないための超実践ガイド

【複合機の値引き交渉術】損をしないための超実践ガイド

新人Gメン及川

いいコピー機を1円でも安く買いたいやんなええ方法教えてや。
わかりました。業界が知られたくないコピー機・複合機を少しでも安く購入するための値引き方法を教えましょう。

ベテランGメン園川

オペレーター 杏奈

コピー機・複合機は購入後にカウンター料金がかかることをお忘れなく!それも含めた値引き術をお願いしますね。

複合機を【格安】でリースする

値引きで注目すべきは「複合機本体の価格」だけではない!

新人Gメン及川

安いに越したことはあれへんやろ。よーし本体価格の底値に挑戦
ちょっと待ってください。本体価格がいくら安くても、その後にかかる費用が高くつくこともありますよ。以下を見てみてください。

ベテランGメン園川

複合機の価格

コピー機・複合機は本体価格とは別にトナーや保守費用などがかかり、「カウンター料金」として月々支払う方法が一般的。
このランニングコストも視野入れることが重要です。
 

新人Gメン及川

ほう!なんぼ本体が安ても、ランニングコストが高いと意味ないやんな。
 

カウンター料金は、複合機業界の利益の源泉とも言われています。(カウンター料金って何?)

IT化・システム化によって月々の印刷枚数やカウンター料金は年々安くなり、 各社、業績・シェア拡大のため、熾烈な覇権争いを繰り広げています。

まさに小学生の頃によくやったイス取りゲームのような状態です。

複合機を【格安】でリースする

 

キャノンvsリコー

複合機値引き交渉の肝はカウンター料金にあり

新人Gメン及川

そしたらカウンター料金はいくらならええん?
カウンター料金に決まりはありません。底値も公表されていないのが実態です

新人Gメン及川

ないなこと言われたらどないしたらええのか、よ分からくなった……。
本体もカウンター料金も相場を知ることが大切です。カウンター料金の相場は以下と言われています。

ベテランGメン園川

カウンター料金の相場は2010年頃まではモノクロ1枚2円、カラー1枚25円程度が相場だった実感ですが、2021年ではモノクロ1枚1円カラー1枚10円が相場になっています。
>>カウンター料金の相場と平均値を大公開

複合機を【格安】でリースする

知らないと数百万損する?【必須】相見積もり交渉の全手順

コピー機のカウンター料金(単価)と本体料金を値引きしてもらうためにコピー機Gメンがオススメするのは、複合機を導入する際に必ず複数社、相見積を取る!こと。

面倒だからと既存の事務機屋1社で検討するのは高値をつかまされるリスクが高いです。

オペレーター 杏奈

先ほど言った通り、各社、業績拡大でやっきになっています。
しかも、料金を取れるところからは搾り取ってやろうというスタンスなので、今まで他社との比較をしていない場合は相当高い料金設定になっている可能性がありますよ。

コピー機Gメンでは、一度のお問合せで2〜3社の販売店から相見積を取れる体制で見積依頼をお待ちしています

2~3社から相見積をとる

新人Gメン及川

いろんな会社に見積開始!……ん?いろんな会社ってどう選べばええん

複合機はキヤノン、富士フィルム(ゼロックス)、リコーの大手3社で業界の約6割をシェア。そこにシャープとコニカミノルタを加えた5社で約8割近いシェア(A3カラー部門シェア) となります。

キャノンとリコーは強力な販売店網を使い、富士フィルム(ゼロックス)は直販で中流以上の大手・超大手に絞ってシェアを拡大しました。

みんな何社くらいに見積とっるんやろうな

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

そこはコピー機Gメンが調査しています。

何社から相見積を取りましたか?:2社

相見積を取った機種のメーカーは?:富士フィルム(ゼロックス)、リコー

1社目の提示条件(機能や性能面)や金額に対して相見積を材料に交渉できたので、最終的に良い条件での契約する事が出来ました。また、保守関係の条件も良くしてもらう事が出来ました。

何社から相見積を取りましたか?:3社

相見積を取った機種のメーカーは?:キヤノン、シャープ、リコー

見積を比較することで他社はもっと安いというカードを出して値下げの交渉ができたのは良かった。ただ当たり前のことだが、一度相見積をとると各社からの営業攻勢の対応が面倒だった。

何社から相見積を取りましたか?:3社

相見積を取った機種のメーカーは?:富士フィルム(ゼロックス)、キヤノン、リコー

相見積を取る事で、価格に対してシビアに交渉が出来るのはよかったです。ただ、契約が決まった後も、選ばなかった販売店から何度も見直しの交渉の電話があったのはちょっと面倒でした。

何社から相見積を取りましたか?:2社

相見積を取った機種のメーカーは?:キヤノン、リコー

2社から相見積を取って、双方に見積内容(メリット・デメリット)を伝えた事で、安くしてもらえたり特別にサービスを付けて貰えたりしたことは良かったと思っています。ただ、断った方にはバツが悪くなりましたが…。

何社から相見積を取りましたか?:5社

相見積を取った機種のメーカーは?:富士フィルム(ゼロックス)、キヤノン、リコー、京セラ、シャープ

最初は面倒だと思いましたが、様々なメーカーから相見積をとったことによって1社提示よりも安くなって良かったです。

相見積を取らんと1社だけで契約することはおっきなリスクが伴うんな。 各メーカーや販売店が必死なっる状態を逆手に取っる。

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

コピー機Gメンが40社に対して行った独自調査でも、「相見積を取ったことでより良い条件の契約ができた」という割合は8割を超えています。

 

複合機を【格安】でリースする

相見積を取るだけじゃダメ!言うべきこと、言ってはいけないこと

すでにコピー機や複合機を使っている場合は、既存のカウンター料金は伝えず現在使用しているメーカー・機種名とおおよその印刷枚数だけ伝えることをおすすめめします。

既存のカウンター料金を伝えるとその価格より少し下回った単価が提示され、大幅な削減にはなりにくいと想定されます。

次に他社から出てきた一番安い見積を、検討している数社へ提示してリアクションを見てください。 既存契約している会社も他社に取られたくないのできっと安くしてくると思います。

最終的にコスト面の判断と機能や対応面を考慮して、導入するメーカーを決めれば良いでしょう。

長年同じ事務機屋さんから購入していると、とんでもないカウンター料金で契約を継続していることも……。

その販売店は「この先、一生、お客さんが市場価格に気が付きませんように」と神様に祈っていることでしょう。カウンター料金をぼったくる営業マン

【おすすめ記事】相場の5倍?!カウンター料金の事例集

複合機を【格安】でリースする

オペレーター 杏奈

実際に、相見積を交渉材料にして価格や条件が良くなったという声は、コピー機Gメンにもたくさん寄せられています!

 

値引き交渉のゴールはどこ?「OK」を出すべき価格の判断基準

よし!そしたら早速実践や。……って、いくらを目指せばええん?

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

コピー機Gメンでは、価格についてもいろいろ調査しています。以下を読んでいくらを目指したいかを決める目安にしてください!

Gメンで公開している「相場」以下の値段を狙おう

コピー機Gメンでは、業界がひた隠しにしてきた「コピー機の実売価格(相場)」を調査し、公開しております。値引き交渉のゴールは、「相場並み」もしくは「相場以下」です。

本体価格相場/リース料金相場

複合機の価格はメーカーやスペックによって左右されますが、印刷速度でおおむね相場が決まっており、25枚機なら13,100円/月が目安です。

 

  25枚機 30~36枚機 40~45枚機 50枚機
月間印刷枚数目安 1,000~3,000枚 3,000~6,000枚 6,000~10,000枚 10,000枚~30,000枚
リース料金相場 13,100円/月 13,250円/月 18,580円/月 23,000円/月
本体価格相場 約69万円 約72万円 約101万円 約121万円
 

 

月々のリース料金相場は、13,100円が目安!

複合機を【格安】でリースする

 

カウンター料金相場

▼コピー機のカウンター料金相場の比較表

  キャノン 富士フイルム リコー コニカミノルタ 東芝 シャープ 京セラ
カラー 12円/枚 12円/枚 12円/枚 10円/枚 10円/枚 8円/枚 6円/枚
モノクロ 1.2円/枚 1.2円/枚 1.2円/枚 1.0円/枚 1.0円/枚 0.8円/枚 0.6円/枚

>>>参照:コピー機のカウンター料金相場記事

 カウンター料金相場=モノクロ 1円/枚    カラー 10円/枚

複合機を【格安】でリースする

 

【参考】コピー機Gメン提携店によるカウンター料金事例

ベテランGメン園川

コピー機Gメン提携店によるカウンター料金事例を公開します。ぜひ参考にしてください。

 

  モノクロ カラー
京セラ 0.6~0.8円/枚 6~8円/枚
シャープ 0.8~0.9円/枚 8~9円/枚
富士フイルム(ゼロックス) 1.0~1.2円/枚 10~12円/枚
キヤノン 1.0~1.2円/枚 10~12円/枚
コニカミノルタ 0.7~1.0円/枚 7~10円/枚

※設置地域によっては、上記価格では出せない場合もあります

※上記は2024年の実績平均値です

複合機を【格安】でリースする

おお!コピー機Gメンやるやん!カウンター料金、安いやん!これ底値?

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

いえ、上記の金額は平均的なものです。決して底値ではありません。もっと安い金額でご提供できた事例ももちろんあります!

ベテランGメン園川

ただ、設置地域によっては、上記価格では出せない場合もあります。また、先に他の販売店で見積をとっている場合、上記の金額を提示するのは難しくなります。
 先に他の販売店で見積をとっている場合、カウンター料金は安くならない?
カウンター料金は、販売店が見積を作成する際にメーカーへ申請し、メーカーの承認を得ることで決定されます。メーカーは最初に申請を行なった販売店を優遇するため、後から申請する販売店が、最初の販売店よりも低いカウンター料金を提示できないように制限を設けています。
なんやねん!それ、最初に高い金額提示されたら、終わりやん。

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

そうですね。一部上記のような「規制」が緩いメーカーもありますが、コピー機を安く導入したいなら「最初の販売店選び」が最も重要です。最初にコピー機Gメンにお問合せいただければ、安いカウンター料金をご提示できます!ぜひご活用ください。

【結論】最高の交渉結果を生むための全ステップまとめ

新人Gメン及川

これでコピー機・複合機の値引き方法は完璧やで

  1. 自社に合う機種や使用枚数を想定する
  2. コピー機・複合機の「本体価格」「カウンター料金」の相見積を複数社から取る
  3. 複数社に相見積を見せて値引き交渉!

ベテランGメン園川

これで相場や平均価格よりも高い契約になることはないですね。

複合機を【格安】でリースする

 

相見積の手間をゼロに!コピー機Gメンが徹底サポート

ベテランGメン園川

最後に、「コピー機Gメン 見積取りまとめサービス」について紹介します!「相見積ってメンドクサイ」をワンストップで解決するサービスです。

「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」の仕組みを解説!

コピー機Gメン 見積取りまとめサービス

※注:お急ぎの場合や、メーカー指定がある場合、地域、希望条件によっては、2~3の販売店をお客様に直接紹介する場合もあります。

 

コピー機Gメンでは、2021年より「見積取りまとめサービス」を開始しました。従来型比較見積のデメリットである「販売店との面倒なやり取り」を無くす、画期的なシステムです。

お客様のご希望をGメンスタッフがヒアリングし、その結果をもとに適切な販売店からまとめて見積を取り寄せます。

見積の中で気に入った案件がある場合は、お客様からコピー機Gメンにご連絡いただき、その後、販売店とお客様をお繋ぎします。

見積の中で気に入った案件が無い場合は、販売店とお客様をお繋ぎすることはございません。

オペレーター 杏奈

つまり、お客様は気に入った1社のみとやりとりするだけ!コピー機選びに無駄な時間を費やす必要はありません。

ベテランGメン園川

当然ながら、見積額が気に入らない場合は、お断りいただいて大丈夫です。お客様の情報が販売店に流れることもありませんので、その後の営業攻勢に悩まされることもないですよ。
無料やし、ぜひ利用してみてや~。

新人Gメン及川

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「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」の口コミ評判は?

「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」へのご感想は、「お客様の声」ページに記載しております。おかげ様で多くのお客様にご満足いただいております。また、弊社のGoogleマップへの口コミも多数いただいております。ぜひ参考にしてください!

コピー機GメンのGoogleマップの口コミ

 

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    複合機販売店30社以上の中から、好条件の優良販売店2~3社の見積書をコピー機Gメンが厳選し、お客様にメール送付いたします。その中からお客様が契約希望の販売店を選択されて初めて、販売店の営業担当者をご紹介する仕組みです。安心してお見積をご依頼くださいませ。
    電話問合せはこちら 050-7300-2529

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