新人Gメン及川
ベテランGメン園川
コピー機・複合機のカウンター料金の最安値は?
Gメンではコピー機・複合機をお使いのユーザーの皆様を対象に、リース料やカウンター料金のアンケートを実施しました。その結果、コピー機・複合機のカウンター料金には大きな差があることが分かりました。
調査から判明したカウンター料金の最安値は以下の通りです。
【カウンター料金最安値】モノクロ0.5円/枚、カラー4.0円/枚
※カラー、モノクロのそれぞれの最安値であり、セット価格ではありません。
新人Gメン及川
カラー4円の企業ではモノクロを2円で、モノクロ0.5円の企業では、カラーを20円で契約されていました。つまり、カラー、モノクロ両方とも最安値という事例は、非常に稀です。
オペレーター 杏奈
カウンター料金を最安値で契約するコツ
コピー機・複合機のカウンター料金の相場は、モノクロ1円、カラー10円です。
ただし、カウンター料金の価格設定は地域やメーカー、販売店によって差が大きく、複合機の契約台数や月間の印刷枚数なども影響します。
一般的には、以下の要件を満たすとカウンター料金を安く契約しやすい、と言われています。
- メーカー等の保守拠点から近いこと
- 月間の印刷枚数が1,000枚以上あること
- 企業規模緒が大きいこと
- 相見積を行い、他メーカーと比較している旨を伝えること
逆に言うと、離島や郊外など保守拠点から極端に離れている場合や印刷枚数が少ない会社はカウンター料金が高くなりやすく、最安値での契約は難しくなります。
また、相場や最安値を知らないことで高い金額の提示でも契約してしまうケースが見受けられます。
新人Gメン及川
ベテランGメン園川
【メーカー別】カウンター料金の最安値
複合機の見積書にはリース料金やカウンター料金を口外しないよう注意書きが記載されています。
しかしコピー機Gメンではコピー機をリースで導入している約200社へ「カウンター料金についてのアンケート」を行い、その結果から、メーカー別のカウンター料金の最安値を公開することにしました。
ベテランGメン園川
実際の見積書
リース料金、カウンター料金、メーカー名、販売店名のご内密条件
通常の価格で利用しているユーザー ~中略~ 外部に漏れるとメーカーへのクレームにつながる恐れがあるため
【富士フイルム(ゼロックス)】カウンター料金の最安値
【富士フイルム(ゼロックス)のカウンター料金最安値】モノクロ0.8円/枚、カラー6.9円/枚
複合機メーカのなかでも、富士フイルム(ゼロックス)はリース料金やカウンター料金が高めのため、カラー6.9円、モノクロ0.8円はかなり安い金額と言えます。
アンケート調査の結果、富士フイルム(ゼロックス)のカウンター料金の平均は以下の通りでした。
モノクロ | カラー | |
富士ゼロックス | 3.3円 | 19.4円 |
全メーカー平均 | 3.3円 | 17.8円 |
ベテランGメン園川
月間平均利用枚数:約500枚/月
メーカー:富士フイルム(ゼロックス) 機種:Docucentre-V C2275
カウンター料金:モノクロ 2.0円、カラー 18.0円
月間平均利用枚数:約5,000枚/月
メーカー:富士フイルム(ゼロックス) 機種:ApeosPort-VI C7771
カウンター料金:モノクロ 1.5円、カラー 15.0円
月間平均利用枚数:約1,000枚/月
メーカー:富士フイルム(ゼロックス) 機種:ApeosPort-V C7785
カウンター料金:モノクロ 5.0円、カラー 20.0円
【リコー】カウンター料金の最安値
【リコーのカウンター料金最安値】モノクロ0.5円/枚、カラー6.0円/枚
リコーも富士フイルム(ゼロックス)同様に、カウンター料金が高めに設定されることの多いメーカーです。モノクロ0.5円、カラー6円で契約するには、さまざまな条件が揃わなければ難しいでしょう。
新人Gメン及川
平均金額を見てみると、最安値ではないものの、全メーカーの平均より安い結果になりました。
モノクロ | カラー | |
リコー | 3.2円 | 15.3円 |
全メーカー平均 | 3.3円 | 17.8円 |
オペレーター 杏奈
【キヤノン】カウンター料金の最安値
【キヤノンのカウンター料金最安値】モノクロ0.5円/枚、カラー8.0円/枚
リコーと同じく、モノクロは0.5円と最安値になりました。キヤノンの複合機をこのカウンター料金で利用できることはかなり稀で、さまざまな条件が揃わなければ難しいでしょう。
平均金額はモノクロ、カラーともに全メーカー平均よりも高い結果になりました。
モノクロ | カラー | |
キャノン | 3.4円 | 18.2円 |
全メーカー平均 | 3.3円 | 17.8円 |
ベテランGメン園川
【コニカミノルタ】カウンター料金の最安値
【コニカミノルタのカウンター料金最安値】モノクロ0.7円/枚、カラー6.0円
今回の調査ではモノクロ0.5円、カラー4円が全メーカーの最安値でしたが、メーカーごとの平均金額を比べてみると、もっとも安いのはコニカミノルタでした。
▼コニカミノルタのカウンター料金平均額
モノクロ | カラー | |
コニカミノルタ | 2.6円 | 13.2円 |
全メーカー平均 | 3.3円 | 17.8円 |
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【シャープ】カウンター料金の最安値
【シャープのカウンター料金最安値】モノクロ0.8円/枚、カラー6.0円
カウンター料金が比較的安価なシャープですが、今回のアンケートでは事例が少なかったため最安値、平均金額ともにやや高めの結果となりました。
モノクロ | カラー | |
シャープ | 3.6円 | 21.0円 |
全メーカー平均 | 3.3円 | 17.8円 |
ベテランGメン園川
【京セラ】カウンター料金の最安値
【京セラのカウンター料金最安値】モノクロ0.6円/枚、カラー4.0円
モノクロはリコーの最安値である0.5円より0.1円高くなっていますが、カラーは最安値の4円です。
新人Gメン及川
ベテランGメン園川
モノクロ | カラー | |
京セラ | 3.6円 | 21.0円 |
全メーカー平均 | 3.3円 | 17.8円 |
オペレーター 杏奈
メーカー別カウンター料金最安値まとめ
コピー機Gメンによるアンケート結果では、メーカー別のカウンター料金の平均・最安値・最高値は、以下の通りでした。
モノクロ | カラー | |||||
メーカー | 平均 | 最安値 | 最高 | 平均 | 最安値 | 最高 |
富士ゼロックス | 3.3円 | 0.8円 | 10.0円 | 19.4円 | 6.9円 | 50.0円 |
キャノン | 3.4円 | 0.5円 | 10.0円 | 18.2円 | 8.0円 | 75.0円 |
リコー | 3.2円 | 0.5円 | 7.0円 | 15.3円 | 6.0円 | 50.0円 |
コニカミノルタ | 2.6円 | 0.7円 | 10.0円 | 13.2円 | 6.0円 | 30.0円 |
シャープ | 3.6円 | 0.8円 | 11.0円 | 21.0円 | 6.0円 | 50.0円 |
京セラ | 2.8円 | 0.6円 | 4.0円 | 15.3円 | 5.0円 | 18.0円 |
東芝 | 3.3円 | 1.0円 | 5.0円 | 10.0円 | 10.0円 | 10.0円 |
全メーカー | 3.3円 | 0.5円 | 11.0円 | 17.8円 | 4.0円 | 75.0円 |
月間の印刷枚数別で比較!カウンター料金の相場
次に、同じアンケート結果から月間印刷枚数ごとの平均額をお伝えします。
月間印刷枚数が500枚以下のカウンター料金の平均額
モノクロ | カラー | |
月200枚以下 | 4.6円 | 19.2円 |
月201枚~500枚 | 2.9円 | 17.1円 |
全平均 | 3.3円 | 17.8円 |
こちらも幾つかの事例を見てみましょう。
月間平均利用枚数:モノクロ 約200枚/月 カラー 約200枚/月
メーカー:キャノン 機種:IXUS MG3630
カウンター料金:モノクロ 4.0円、カラー 10.0円
月間平均利用枚数:モノクロ 約200枚/月 カラー 約50枚/月
メーカー:京セラ 機種:ECOSYS M6535cidn
カウンター料金:モノクロ 2.0円、カラー 15.0円
月間印刷枚数が3,000枚以下のカウンター料金の平均額
モノクロ | カラー | |
月501枚~1,000枚 | 3.0円 | 18.5円 |
月1,001枚~3,000枚 | 3.6円 | 13.1円 |
全平均 | 3.3円 | 17.8円 |
月間平均利用枚数:モノクロ 約1,000枚/月 カラー 約1,000枚/月
メーカー:リコー 機種:MP C2503
カウンター料金:モノクロ 4.1円、カラー 16.4円
月間平均利用枚数:モノクロ 約3,000枚/月 カラー 約1,000枚/月
メーカー:シャープ 機種:MX-3600FN
カウンター料金:モノクロ 5.0円、カラー 25.0円
月間平均利用枚数:モノクロ 約1,000枚/月 カラー 約1,000枚/月
メーカー:キャノン 機種:iR-ADV C3520F
カウンター料金:モノクロ 3.0円、カラー 20.0円
月間印刷枚数が10,000枚以下のカウンター料金の平均額
モノクロ | カラー | |
月3,001枚~5,000枚 | 3.0円 | 24.4円 |
月5,001枚~10,000枚 | 2.7円 | 11.4円 |
全平均 | 3.3円 | 17.8円 |
月間平均利用枚数:モノクロ 約8,000枚/月 カラー 約7,000枚/月
メーカー:シャープ 機種:MX-4140FN
カウンター料金:モノクロ 10.0円、カラー 25.0円
月間平均利用枚数:モノクロ 約4,000枚/月 カラー 約5,000枚/月
メーカー:キャノン 機種:iR-ADV C3530F
カウンター料金:モノクロ 1.0円、カラー 9.0円
月間平均利用枚数:モノクロ 約7,000枚/月 カラー 約7,000枚/月
メーカー:富士ゼロックス 機種:DocuCentre-VI C4471
カウンター料金:モノクロ 1.2円、カラー 10.0円
月間印刷枚数が10,000枚以上のカウンター料金の平均額
モノクロ | カラー | |
月10,001枚~20,000枚 | 1.6円 | ー |
月20,001枚以上 | 2.2円 | ー |
全平均 | 3.3円 | 17.8円 |
新人Gメン及川
ベテランGメン園川
こちらも幾つかの事例を紹介します。
月間平均利用枚数:モノクロ 約20,000枚/月 カラー 約600枚/月
メーカー:富士ゼロックス 機種:ApeosPort-V C5575
カウンター料金:モノクロ 1.2円、カラー 6.9円
月間平均利用枚数:モノクロ 約20,000枚/月 カラー 約8,000枚/月
メーカー:コニカミノルタ 機種:bizhub C650
カウンター料金:モノクロ 2.0円、カラー 12.0円
月間平均利用枚数:モノクロ 約30,000枚/月 カラー 約7,000枚/月
メーカー:コニカミノルタ 機種:bizhub C558
カウンター料金:モノクロ 1.3円、カラー 7.8円
企業規模で比較!カウンター料金の相場
印刷枚数と同様に「企業規模が大きい会社ほど最安値に近いカウンター料金が提示されやすい」と言われていますが、実際はどうでしょうか?
こちらもコピー機Gメンのアンケート結果をお伝えします。
従業員数 | モノクロ | カラー |
5名以下 | 3.9円 | 21.3円 |
6名~25名 | 3.7円 | 20.3円 |
26名~100名 | 2.4円 | 13.0円 |
101名~300名 | 3.4円 | 17.0円 |
301名~1,000名 | 2.9円 | 19.5円 |
1,001名以上 | 1.9円 | 14.4円 |
平均 | 3.3円 | 17.8円 |
従業員数が多い順からキレイに安い順で並ぶことはありませんでしたが、5名以下の企業と1,001名以上の企業を比べると、モノクロで1枚2円、カラーで1枚6.9円の差が開いています。
規模の大きい会社が最安値になりやすい理由として、継続的に多くの印刷を行うこと、大きな企業は都市部に拠点を設けていることが多い(保守拠点から近い)などが挙げられますが、印刷枚数や保守拠点の距離などによっては、中小企業でも最安値に近い料金で契約することができます。
また、リコーなどの一部のメーカーには従業員数を参考にした「重要顧客」と呼ばれる顧客セグメントが設けられており、これに該当すると最安値に近いカウンター料金が適用されることがあります。
都道府県別で比較!カウンター料金の相場
最後に都道府県別でカウンター料金の平均を算出してみました。
結論から先に述べると「東京が最安値」「大阪が最安値」「地方ほど最安値になりやすい」などの規則性は見当たりませんでした。
以下、人口が多い幾つか都道府県を紹介します。
モノクロ | カラー | |
東京都 | 3.7円 | 20.1円 |
神奈川県 | 2.7円 | 16.2円 |
大阪府 | 2.0円 | 15.2円 |
愛知県 | 2.9円 | 15.8円 |
埼玉県 | 4.1円 | 21.3円 |
千葉県 | 5.5円 | 27.0円 |
兵庫県 | 4.9円 | 21.9円 |
北海道 | 3.3円 | 17.8円 |
宮城県 | 1.8円 | 13.3円 |
全国平均 | 3.3円 | 17.8円 |
※福岡県や京都府など回答数が少ない県は除外しています。
上記の表の中だけで比べると、千葉県が高く、宮城県が安いですが、千葉県の事業所は千葉市、船橋市、松戸市、市川市、柏市、成田市、浦安市と様々なエリアに分散しているのに対し、宮城県の事業所は約49.4%が仙台市に集中しており、コピー機メーカーも仙台市内に拠点を構えているため「保守拠点から近い会社が多く、安いカウンター料金で契約できている」とも推測できます。
ベテランGメン園川
今回はカウンター料金の相場・最安値をお伝えしながら、カウンター料金の実態について、お伝えしました。
カウンター料金は複数の要素から設定されますが「言い値」で契約すると高くなってしまいます。最安値で契約するためにも、まずは京セラなど、カウンター料金が安いメーカーの見積を取って上手に交渉しましょう。
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参考サイト
当サイトでは、正確で信頼できる情報をユーザーへ届けるために以下のサイトを参考にしています。
JBMIA 一般社団法人ビジネス機械・情報システム産業協会
公益社団法人リース事業協会
各販売代理店 および 各メーカーの公式サイト
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