【京セラのコピー機を安く買う方法】相見積り&伝え方の工夫で格安料金をゲット!

【京セラのコピー機を安く買う方法】相見積り&伝え方の工夫で格安料金をゲット!

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京セラのコピー機・複合機を安く買うコツは?

 

京セラ

出典:京セラドキュメントソリューション

 

会社にコピー機・複合機を導入するつもりなんやけど、価格が高いことがネックやねん。安なる方法あらへんの?

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

ありますよ。本日は私が、コピー機・複合機を安く買う方法をお伝えします。
第一希望は京セラやねんけど、さらに安なるん?

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

はい。そもそもの価格が安い京セラのコピー機でも、もっと安くなる方法があります!
助かるー!ちゃっちゃと教えてー。

新人Gメン及川

 

京セラのコピー機・複合機の価格を知ろう!

コピー機・複合機を安く買うためには、まず初めに価格の相場を知ることが大切です。京セラのコピー機・複合機から幾つかの機種の「定価」をチェックしてみましょう。

 

機種名 印刷速度 対応サイズ コピー プリント スキャン FAX 定価:税別
TASKalfa 6053ci 60枚/分 A3カラー 218.5万円
TASKalfa 5053ci 50枚/分 A3カラー 178.5万円
TASKalfa 4053ci 40枚/分 A3カラー 150万円
TASKalfa 3253ci 32枚/分 A3カラー 121.5万円
TASKalfa 2553ci 25枚/分 A3カラー 116.2万円
TASKalfa 2552ci 25枚/分 A3カラー 116.2万円
TASKalfa 406ci 40枚/分 A4カラー 80.2万円
TASKalfa 356ci 35枚/分 A4カラー 68.2万円

※FAXの△はオプション。なお、「TASKalfa 6053ci」の1分間の印刷速度はカラー55枚、モノクロ60枚。

 

このように、基本的には1分間の印刷枚数が多い(印刷スピードが速い)機種ほど価格は高くなっていますが、「TASKalfa 406ci」や「TASKalfa 356ci」のようにA4機であれば、印刷スピードが速くても機種の価格は安くなります。

次に、印刷速度が同じ(または同程度の)他メーカーのコピー機・複合機と京セラのコピー機・複合機を比べてみましょう。

 

メーカー 機種名 印刷速度 コピー プリント スキャン FAX 定価:税別
京セラ TASKalfa 2553ci 25枚/分 116.2万円
富士ゼロックス DC-VII C2273 PFS 25枚/分 190万円
リコー IM C2500 25枚/分 107万円
キャノン iR-ADV C3520F III 20枚/分 135万円
コニカミノルタ bizhub C250 i 25枚/分 125万円
シャープ MX-2661 26枚/分 128.5万円

※コニカミノルタと京セラのFAX=△はオプション。対応サイズは全機種ともA3カラー。

 

オペレーター 杏奈

ここからが大切なポイントです!

 

定価は「あくまでも定価」で、実際は京セラの複合機を定価の約50%~70%の金額でリース・購入することが可能です。以下、実例を紹介します。

実例1:5年リースで月額6,900円

コピー機Gメンでは、リースで複合機をご利用中のオフィスを対象に「リース料金について」のアンケートを実施しました。その結果から、京セラの複合機の料金について、実際のリース料金を紹介します。

京都府の企業
機種:TASKalfa 206ci 印刷速度:20枚/分
リース期間:5年 月額料金:6,900円 総額:414,000円

 

え!?これだけ!?

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

フフフフ…。京セラは1社しかありませんでした。
コピー機Gメンの力不足が露呈したな。せやけど、これはどんだけ安なったん?

新人Gメン及川

 

「TASKalfa 206ci」はクラウドにも対応しているA4カラー複合機(FAXはオプション)で、定価は798,000円です。実例1のケースでは約48%OFF(定価の約52%の価格)で購入しています。

京セラ以外のメーカーの複合機もチェックしてみましょう。

実例2:5年リースで月額9,700円(リコー)

神奈川県の企業
機種:MP C2503 印刷速度:25枚/分
リース期間:5年 月額料金:9,700円 総額:582,000円

実例3:6年リースで月額9,075円(富士ゼロックス)

石川県の企業
機種:DocuCentre-IV C2263 印刷速度:20枚/分
リース期間:6年 月額料金:9,075円 総額:762,300円

実例4:5年リースで月額14,500円(キャノン)

福岡県の企業
機種:iR-ADV C3530F 印刷速度:30枚/分
リース期間:5年 月額料金:14,500円 総額:870,000円

実例5:5年リースで月額9,600円(コニカミノルタ)

千葉県の企業
機種:bizhub-C227 印刷速度:22枚/分
リース期間:5年 月額料金:9,600円 総額:576,000円

実例6:6年リースで月額9,800円(シャープ)

大阪府の企業
機種:MX-2650FV 印刷速度:26枚/分
リース期間:6年 月額料金:9,800円 総額:705,600円

 

実例2のリコー「MP C2503」の定価は140万円で約58%OFF(定価の約42%の価格)、実例3の富士ゼロックス「DocuCentre-IV C2263」の定価は145万円で約47%OFF(定価の約53%の価格)、実例4のキャノン「iR-ADV C3530F」の定価は165万円でコチラも約47%OFF(定価の約53%の価格)、実例5のコニカミノルタ「bizhub-C227」の定価は104万円で約45%OFF(定価の約55%の価格)、実例6のシャープ「MX-2650FV」の定価は128.5万円で約45%OFF(定価の約55%)で購入しています。

 

悪いけど表にして。パッと分かるように!

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

かしこまりました。

 

  メーカー 機種 定価 実売価格 割引率
実例1 京セラ TASKalfa 206ci 798,000円 414,000円 約48%OFF
実例2 リコー MP C2503 1,400,000円 582,000円 約58%OFF
実例3 富士ゼロックス DocuCentre-IV C2263 1,450,000円 762,300円 約47%OFF
実例4 キャノン iR-ADV C3530F 1,650,000円 870,000円 約47%OFF
実例5 コニカミノルタ bizhub-C227 1,040,000円 576,000円 約45%OFF
実例6 シャープ MX-2650FV 1,285,000円 705,600円 約45%OFF

 

オペレーター 杏奈

幾つかの実例をランダムにピックアップしたので、もっと割引率が高いケースもあれば、さほど割り引かれていないケースもあります。
ほな、いっぱい割り引いてもらうためには、どうしたらええの?

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

それでは、格安料金をゲットするためのポイントをお伝えします!

 

見積もりは複数の会社に依頼すること!

コピー機・複合機の導入を検討する際、販売店やメーカーに見積もりを依頼しますが、1社から提案を受けるだけでは、その価格が本当に安いのか?を判断できません。複数の販売店に見積もりを依頼することで、価格を比較することができ、その中から最も安い見積額を他の販売店に伝えると、さらに安い金額で見積もりをくれる可能性があります。

「他社より1円でも高い場合はご相談下さい」と明記している販売店もあるので、相見積を上手に使って値下げの交渉を行いましょう。

 

 

また、京セラ以外の見積もりでも、安い見積もりを持っていると本体価格は下がりやすくなります。しかし、本体価格・カウンター料金ともに最も安いと言われているメーカーは『京セラ』です。他のメーカーよりも京セラの方が安いことが多いので、他メーカーの見積もりよりは京セラの見積もりを複数社に依頼した方が効果的でしょう。

 

▼京セラの複合機はコピー機Gメンで見積もりが可能です!

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月間の印刷枚数は工夫して伝えること!

コピー機・複合機の見積もりを依頼した際、見積書に記載されている本体価格だけをチェックしてしまうことが多いかもしれませんが、ランニングコストを抑えるためには、カウンター料金の単価も忘れずに確認したい項目です。

カウンター料金は本体価格の「定価」のように目安となる金額が分かりにくく、さらに1円や10円など金額のインパクトが小さいため、提案された内容で契約してしまいがちですが、本体価格と同じく個別に金額が大きく異なり、原則としてリース期間中はカウンター料金をできません。複数の会社から提案された見積書でカウンター料金も見比べて、値下げの交渉も行いましょう。

こちらも幾つかの実例を紹介します。

実例1:カラー1枚18円&モノクロ1枚2円

茨城県の企業
機種:TASKalfa 356ci 印刷速度:35枚/分
月間印刷枚数:500枚 カラー1枚:18円 モノクロ1枚:2円

実例2:カラー1枚10円&モノクロ1枚3円

神奈川県の企業
機種:ECOSYS M6535cidn 印刷速度:35枚/分
月間印刷枚数:500枚 カラー1枚:10円 モノクロ1枚:3円

実例3:カラー1枚4円&モノクロ1枚0.6円

東京都の企業
機種:TASKalfa 3050ci 印刷速度:30枚/分
月間印刷枚数:10,000枚以上 カラー1枚:4円 モノクロ1枚:0.6円

 

実例3の会社はホンマかいな…。こないに安いカウンター料金なんて聞いたことあらへんで。

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

うーん。これは極めて稀なケースですね。京セラでは月間の印刷枚数1,000枚以上であれば、カラー7円、モノクロ0.7円で契約できることがあるようです。もちろん、保守拠点からの距離も関係しますが…。

 

 

コピー機Gメンでは、リース料金と同じく「カウンター料金について」もアンケートを実施し、メーカーごとの平均額を算出してみました。

 

  モノクロ カラー
メーカー 平均 最安 最高 平均 最安 最高
富士ゼロックス 3.3円 0.8円 10.0円 19.4円 6.9円 50.0円
キャノン 3.4円 0.5円 10.0円 18.2円 8.0円 75.0円
リコー 3.2円 0.5円 7.0円 15.3円 6.0円 50.0円
コニカミノルタ 2.6円 0.7円 10.0円 13.2円 6.0円 30.0円
シャープ 3.6円 1.0円 11.0円 21.0円 6.0円 50.0円
京セラ 2.8円 0.6円 4.0円 15.3円 4.0円 18.0円
★全メーカー★ 3.3円 0.5円 11.0円 17.8円 4.0円 75.0円

 

京セラのカウンター料金の平均額は、モノクロもカラーも全メーカー平均より安くなっています。

 

オペレーター 杏奈

カウンター料金は販売店の貴重な収入源です。利益を出すために高いカウンター料金で提案してくる販売店もあるので、本体価格と同じようにカウンター料金の単価も忘れずに確認しましょう。

 

また、複合機のリースについて問い合わせを行う際に、メーカーや販売店から必ず「月間の印刷枚数」を聞かれます。これは最適な機種を提案するために欠かすことのできない質問ですが、カウンター料金を決める判断基準にもなっています。

月間の印刷枚数を聞かれた際は「多い月の印刷枚数を伝える」「カラーの割合を多く答える」など、工夫した伝え方をすると、カウンター料金が安くなる可能性が高まります。

 

なんで?印刷枚数やカラーの比率がカウンター料金に影響するん?

新人Gメン及川

 

カウンター料金には、トナー代だけではなく保守メンテナンス代も含まれており、仮に月間の印刷枚数が300枚の会社と30,000枚以上の会社に対して、同じカウンター料金で保守契約を結ぶと、印刷枚数が少ない会社(=カウンター料金が小さく販売会社の儲けに繋がらない会社)でのメンテナンスに掛かる人件費や交通費が負担になってしまい、修理やメンテナンスへ行く度に販売店の経営状態が苦しくなる可能性があります。

そのため、一般的には印刷枚数が少ない会社ほどカウンター料金は高く設定されます。

カラーについても同じ理由で、カラー印刷はモノクロ印刷と比べて1枚あたりの単価が高く、カラー印刷が多い会社(=高いカウンター料金を支払ってくれる会社)は、カウンター料金が安く設定されやすい傾向が見られます。

 

なるほど!せやったら毎月の印刷枚数が1,000枚程度でも「月30,000枚、全部カラーやねん」って言えば安なるんちゃう?

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

それはダメですよ!印刷枚数が多いと印刷スピードの速い高額機種が提案されるので、リース料金が高くなってしまい、かえって費用が掛かります。「多い月の枚数を伝える」など、やや多めに伝えることがバランスの良いリース料金とカウンター料金をゲットするポイントです。

 

他にも、企業の規模、導入台数、保守拠点からの距離など、複数の要素が関係して、カウンター料金が決定します。

 

 

▼京セラの複合機を安く買うならコピー機Gメンまで

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オペレーター 杏奈

いかがでしたか?本日は京セラの複合機についてお伝えしましたが、他のメーカーでも安く買うコツはほとんど同じです。
定価で買うなんてアホやねんな。相見積が重要なんて知らんかったわ。勉強になったで、おおきに!

新人Gメン及川

 

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