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ビジネスフォンはリース契約と一括購入のどちらが良い？
ビジネスフォンの導入方法は主に「リース契約」と「一括購入」の2パターンに分かれます。ただし、中古のビジネスフォンは基本的に「リース契約」を結ぶことができません。
ベテランGメン園川
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
オフィスにおけるリースの利用状況
「公益社団法人リース事業協会」では定期的にリースの需要動向調査を行っています。2015年に行われた1,510社を対象にした調査では、90.5％の企業が「現在リースを利用している」と回答しており、「リースを利用したことがある」と合算すると、96.7％の企業がリースの利用経験があることが分かります。
リース利用の設備では「情報通信機器」が最も多く、85.4％の企業が「情報通信機器をリースで導入している」と回答しています。ビジネスフォンも「情報通信機器」に該当するため、ほとんどの企業ではビジネスフォンをリースで導入していると推測することができるでしょう。
| リースの利用設備 | |
| 情報通信機器（事務機含む） | 85.4％ |
| 輸送用機器（自動車など） | 67.1％ |
| 産業工作機械 | 17.3％ |
| 商業・サービス業用機器 | 14.6％ |
| その他（建設機械、環境エネルギー設備など） | 15.1％ |
また、設備を導入する際に優先する社内の基準・方針は、｢設備の種類で購入かリースかを決定｣と回答した割合が 51.7%と最も高く、次いで｢会社の資金状況により購入かリースかを判断｣｢設備投資計画の際に購入かリースかを決定｣の資金関連が続いています。
| 設備を導入する際に優先する社内の基準・方針 | |
| 設備の種類で購入かリースかを決定 | 51.7％ |
| 会社の資金状況により購入かリースかを判断 | 40.1％ 資金関連 |
| 設備投資計画の際に購入かリースを決定 | 28.5％ 資金関連 |
| 原則として購入する方針 | 15.6％ |
| 設備金額が社内設定価格を超える際はリースを利用 | 7.3％ 資金関連 |
| 使用予定期間が短い設備はリースを利用 | 5.6％ |
| 原則としてリースを利用する方針 | 4.7％ |
| 重要性のない設備はリースを利用 | 3.7％ |
| 中古マーケットが無い設備はリースを利用 | 0.9％ |
| その他 | 3.9％ |
ベテランGメン園川
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
オフィスのリース利用状況が分かったところで、次にビジネスフォンをリースで利用する際のメリット・デメリットをチェックしてみましょう。
ビジネスフォンをリースで利用するメリット・デメリット
まずは、ビジネスフォンをリースで利用するメリットを幾つか挙げてみます。
ビジネスフォンのリース：メリット
- 初期費用を抑えて最新のビジネスフォンを使うことができる
- リース料金を経費として処理することができる
- 天災による破損・故障の場合は損害保険が適用される
一括購入では機器の代金だけではなく、設定費を含む工事費用までまとめて支払う必要があるので、初期費用が大きくなってしまいます。その点、リースでは工事を含む全ての費用が分割になるため（ビジネスフォンの販売業者が工事の手配まで行う場合）、初期費用を抑えることができます。
また、月々のリース料金は全額を経費計上できるので、一括購入のような減価償却処理などが必要ありません。面倒な経理処理が減るため、経理に伴うコストの削減にも繋がります。
ベテランGメン園川
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
| リースのメリット | |
| 設備導入時に多額の資金が不要である | 71.7％ |
| 事務管理の省力化が図れる | 48.5％ |
| コストを容易に把握できる | 43.8％ |
| 使用予定期間にあわせてリース期間を設定できる | 22.8％ |
| 借入購入と比較して有利である | 15.8％ |
| 環境関連法制に適正に対応できる | 15.0％ |
| 資産のアウトソーシング効果が得られる | 8.6％ |
| その他 | 1.6％ |
ビジネスフォンのリース：デメリット
次に、ビジネスフォンをリースで利用するデメリットを幾つか挙げてみます。
- 初期費用は抑えられるがリース料率が掛かるため、一括購入よりトータルで割高
- 契約期間の途中で解約する場合は残リースを一括で支払わなければならない
- リース契約期間後には返却しなければならない
リース契約では、機器代をはじめとする合計金額にリース料率（利率）が加算された金額を、毎月の「リース料」として分散する方法で支払います。そのため、一括購入と比べてリース料率の分だけ割高になってしまいます。
また、原則としてはリース期間中の解約ができず、解約をする場合は残リース額を解約金として一括で支払わなければなりません。契約期間は5年～7年と長いので、リース契約は慎重に検討しましょう。
新人Gメン及川
ベテランGメン園川
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ビジネスフォンを一括購入するメリット・デメリット
続いて、ビジネスフォンを一括で購入するメリットを挙げてみます。
ビジネスフォンの一括購入：メリット
- トータル的に安く利用できる
- 会社の所有物になるので自由なタイミングで売却できる
最も大きなメリットは、こちらもコスト面です。初期費用こそリースの方が安いですが、リース料率（利率）が加算されないため、トータル的には購入の方が安くなります。
ただし、最低でもリース期間とほぼ同等の5年～7年は使わないと「リースと比べて安くなる」とは言えません。
また、購入したビジネスフォンは所有権が会社にあるので、自由なタイミングで売却できますが、中古の買取価格は決して高くないので、頻繁に買い替えてしまうと出費だけが膨らんでしまいます。
ベテランGメン園川
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
| リースを利用しなかった（あるいはリースをやめた）理由 | |
| 自己資金で対応可能のため | 62.2％ |
| 長期間使用するため | 43.9％ |
| 借入購入とリースとを比較検討した結果 | 22.6％ |
| 再リースは手間で繰り返すと購入よりも割高になるため | 19.7％ |
| 基幹設備は自己所有とするため | 16.6％ |
| 特別償却制度が利用可能のため | 13.6％ |
| リース期間中は原則解約できないため | 7.9％ |
| 定率法により資産の減価償却を行いたいため | 7.5％ |
| リースでは設備の改造に支障があるため | 6.5％ |
| リースにすると会計・税務処理が煩雑になるため | 6.2％ |
| 購入資産とリース資産とが混在すると管理事務が煩雑なため | 4.4％ |
| 会計士・税理士の勧めにより | 2.0％ |
| 全ての資産の減価償却を同じ方法で行いたいため | 1.8％ |
| その他 | 3.3％ |
ベテランGメン園川
新人Gメン及川
ビジネスフォンの一括購入：デメリット
- 初期費用が高額になる
- 減価償却など経理担当者の負担がある
トータル的にはリース料率（利率）が掛からない分、長期間の利用で安くなりますが、初期費用は想定以上に掛かります。ビジネスフォンの導入には機器代金だけではなく、工事費も発生するため（リースでも工事費は必要です）、導入台数や回線の種類によっては、大きな負担になってしまいます。
見積書を確認して「ビジネスフォンは高い！」と導入を見送ってしまう企業が出ないように、多くの会社ではリース契約での提案を行い、あえて総額ではなく月額リース料の方を目立つように記載しているので注意が必要です。
総コストで比較をすることが大切ですが、やはり初期費用は購入の方が高額になってしまうため、資金面や他の事業との兼ね合いなど、じっくりと検討したうえで、最適な購入方法を決定しましょう。
【まとめ】ビジネスフォン以外のリース終了タイミングも考慮！
初期費用の負担が小さい一方で、契約期間終了まで支払いが続くリース。初期費用は高額になる一方で、期間に縛られず、使い終わったら売ることも可能な一括購入。
経理面での長所・短所もありますが、リースと一括購入の最も大きな違いや決め手となるのは「資金面」でしょう。トータルコストは一括購入が安く、初期費用はリースが圧倒的に安いなど、コストに関するメリットは相反しているので、オフィスの現状を考慮しながら、慎重に検討する必要があります。
ベテランGメン園川
- 初期費用が安いのはリース、トータルの費用が安いのは一括購入
- 経理の負担はその他の機器の導入方法にもよる
- リースは転売や譲渡不可だが、一括購入は使い終わった後に売却も可能（ただし高い買取は期待できない）
- ビジネスフォン以外のリース終了のタイミングや事業計画も考慮して検討する
オペレーター 杏奈
以上、「ビジネスフォンはリース契約と一括購入のどちらが良い？」をお伝えしました。
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