【ビジネスフォンの設置費用の相場】費用を安くするコツは？ │ ビジネスフォン探しなら【ビジフォンGメン】

ビジネスフォンの設置費用の相場は？

ビジネスフォン

家庭用の電話機とは異なり、複数の電話機で同時に通話ができるビジネスフォン。外線だけではなく、社内外での内線通話や保留の状態での転送、発信番号の選択など、オフィスに欠かせないツールの一つとして、スマホやメールが普及した今でも多くの企業で導入されています。

録音やら防犯センサーやら高度な機能が搭載されたビジネスフォンも増えとるんやろ？

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

はい。バリエーションが豊富で高機能化しているので、ビジネスフォンは製品ごとの価格差が大きく、導入の際はコストで悩みを抱えてしまいがちです。

導入の際のコスト？中古のビジネスフォンを選べば解決する話ちゃう？

新人Gメン及川

オペレーター　杏奈

中古はたしかに安いですが、ビジネスフォンの導入コストは本体の他に、中古だろうと新品だろうとリースだろうと現金購入だろうと、ビジネスフォンを使うために設置工事が行われ、その費用が掛かります。

そこで今回は、ビジネスフォンの設置費用の相場と内訳、さらに少しでも費用を抑えるコツをお伝えします。

まず、ビジネスフォンの導入に掛かる費用ですが、機器本体価格と工事費の2つに分けられます。

▼ビジネスフォンの設置費用

ビジネスフォンの設定費

機器本体価格で大きなウェイトを占めるのはPBX（主装置）で、これがなければ電話機同士の接続や外線の振り分けができないため、内線や同時通話ができません。

しかし、ビジネスフォンを購入する場合、PBX（主装置）と電話機はあらかじめセットになっていることが多いので、PBX（主装置）単体の価格で悩むことはありません。また、主要メーカーでは電話機の台数やチャンネル数（＝電話回線を使うFAX等も含む同時通話数）に合わせて複数のプランが用意されています。

この『PBX（主装置）＋台数分の電話機＝機器本体価格』の他に、ビジネスフォンを設置するためには『工事費』が掛かります。

電話機の搬入と設置、PBX（主装置）の設定、配線工事、プラス作業員の派遣費なども含まれる『工事費』は、ビジネスフォンの台数やオフィスの規模などによって金額が大きく異なります。

近年は、販売会社が搬入・設置～工事まで全て請け負うケースも多く、リースやレンタルでは『機器本体価格＋工事費』の総額を月割りにして、リース料率またはレンタル基本料金を加えた金額が毎月請求されます。

新規にビジネスフォンを導入する場合やなくて、単純に増設するだけやったら、工事費は掛からへんのやろ？

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

いえ。電話回線の空き状況や増設する回線の数など、状況によっても異なりますが、基本的には電話回線の増設工事や電話機を増設するために工事が行われるので、工事費は掛かります。

続いて、ビジネスフォンの設置費用に掛かる相場をお伝えします。ただし、あくまでも下記は一例で、販売店や条件等によって費用は大きく異なります。

電話機の価格は、他の家電のようにメーカーや性能など様々な要因で異なり、全く同じ製品でも販売店によって金額に差があります。

また、一般的には新品のビジネスフォンなら6年間の法定耐用年数が定められており、購入から1年間のメーカー保証が付いています。

一方、中古ではメーカー保証こそありませんが、販売会社の保証プラン（1年～3年）が付いていることが多く、販売店によっては故障の際の無償交換にも対応しています。最新機能に比べて性能やデザインこそ劣りますが、基本性能はほとんど変わらず、価格も新品の半額～10分の1以下に抑えられます。

リースは『機器本体価格＋工事費』の総額を月割りにするので、初期費用は安く済みますが、リース料率が加算されるため、トータル的には割高になってしまいます。

なお、PBXは電話機とセットで販売されていることがほとんどです。PBX単体で購入することもできなくはありませんが（ECサイトで販売されています）、PBX内部の基板を各自でカスタマイズする必要があり、専門の知識や相当な技術を必要とするため、あまりオススメできません。