【コピー機リースの仕組み】からくりを解説

複合機を【格安】でリースする

コピー機リースの仕組み

まずは、コピー機リースの仕組みを解説します。事業所などでコピー機を導入する際には、「リース契約」が一般的ですが、そもそもリース契約とは一体どんなものなのか、確認しておきましょう。

コピー機のリースとは？

コピー機のリースとは、コピー機をリース会社から借り受けるサービスのことです。コピー機を購入するとなると、数十万円～数百万円といった費用を一括で用意する必要がありますが、コピー機リースの場合、わずかな初期費用（搬入代金+コピー機リース料）でコピー機を導入できます。

また、コピー機のレンタルでは、レンタル会社にあるコピー機から選ぶ必要がありますが、リースの場合は、借主が好みのコピー機を選べます。新製品の最新コピー機の導入も、リースなら可能です。

リースしたコピー機の所有権は、リース会社にある

リースしたコピー機の所有権は、リース会社にあります。毎月、リース料金を支払っていると、「自社のコピー機」という感覚になりがちですが、リースしたコピー機は、あくまで「リース会社から借りているもの」です。

そのため、リース期間が満了しても、そのコピー機が自社の財産になるわけではありません。リース期間満了後に解約する場合は、リース会社へコピー機を返さなければなりませんが、コピー機の処理費用は不要です。

複合機を【格安】でリースする

一般的なリース期間は5年

コピー機のリース期間は、3.5～7年の間で自由に設定できます。コピー機のリース期間が3.5～7年に設定されている理由は、コピー機の耐久性にあります。

国税庁により、コピー機の減価償却資産の耐用年は5年に設定されています。もちろん5年以上安定稼働してくれるコピー機もありますが、「一般的にコピー機は5年程度しかもたない」という認識が広まっており、「5年リース」を選ぶユーザーが多いようです。

リース期間中は解約できない

コピー機のリース期間中は、基本的に解約できません。諸事情により、どうしても解約する必要がある場合は、定められたリース期間分のリース料金を全額、リース会社へ支払うことで解約できます。

解約する可能性があるなら、コピー機のリースは不向きです。初期費用が用意できないなら、「コピー機をレンタルする」もしくは「安い中古コピー機を買う」という方法で導入しましょう。

リースには審査が必要

コピー機のリースには、審査が必要です。事業歴が長く、黒字経営の事業者なら、全く問題ありませんが、スタートアップや赤字続きといった事業者の場合、リース審査に通らない可能性があります。

リース審査に通るか落ちるかは、「出してみないと分からない」部分もあります。複数のリース会社へ書類を出すなど、様々な方法がありますので、ぜひご相談ください。

複合機を【格安】でリースする

コピー機のリース料の相場は、1.6万円/月

コピー機の毎月のリース料は、リース料率やコピー機の種類などによって、大きく異なりますが、相場は1.6万円/月程度です（※詳細は「コピー機のリース料相場」記事）。

印刷速度が速い機種や、有名メーカーのハイスペックな機種だと、2.5万円/月かかることもありますが、20枚機ならだいたいどのメーカーでも1.6万円/月程度でしょう。価格をおさえたい場合、印刷速度を落とすと業務に支障が出るため、コピー機のメーカー選びが大切になります。

コピー機リースの保守は、カウンター保守が一般的

コピー機の保守には、カウンター保守やキットトナー保守、年間保守、スポット保守など様々な保守形態があります。最近のコピー機は壊れにくくなっているものの、「コピー機は壊れるもの」です。よって、コピー機の保守選びは、慎重にする必要があります。

コピー機リースの保守契約の中で、最も一般的なのは「カウンター保守」です。カウンター保守なら、突発的な修理も全て無料で対応可能。トナー代もかかりません。ただし、印刷するごとにカウンター料金が必要です。

リース満了後は再リースもできる

コピー機リースの一般的なリース期間は、5年とお伝えしました。リース期間満了後は、通常、リース会社へコピー機を戻し、新たにコピー機を選定して、新規リース契約を結ぶ、というのが一般的です。

が、それまでリースしていたコピー機がまだまだ使えそうな場合は、「再リース」という制度もあります。再リースでは、それまでのリース料金の1/10～1/12程度の料金でリース可能。複合機のコストをカットしたいという場合はおすすめですが、コピー機が古くなると不具合も多くなります。

複合機を【格安】でリースする

コピー機のリースにはからくりがある！？

ここからは、コピー機・複合機のリースのからくりについて解説します。リース契約で損をしないためには、以下の3つの「からくり」に注意をしましょう。

リース期間のからくり

コピー機・複合機のリース期間は、通常5～6年で設定されます。Gメンでのアンケート結果でも、ほとんどの企業が5年リース契約を結んでいました。

しかし、1社だけリース期間が8年のユーザーがいました。リース期間は長くなればなるほど、月々の支払額は小さくなるため、負担が少なく感じますが、リース期間の後半は故障のリスクが高まり、さらに支払総額も5年と比べて大きくなってしまいます。

▼リース期間の違いによる支払い額の違い

※本体価格100万円の機種で設定。カウンター料金除外。

複合機を【格安】でリースする

カウンター料金で儲けるからくり

少し前になりますが、コピー機Gメンに以下の問い合わせが届きました（お客様より掲載許可を頂いております）。

投稿日：2021年6月11日

【業種】保険代行業

そろそろコピー機のリースが切れるので、新しくコピー機のリースを考えています。今のところだと、ちょっとカウンター料金が高すぎるので、どうにかもう少し下がらないか、と…。参考までに、今のリース料とカウンター料金を書きます。

【リース契約期間】8年　※8月で切れます。

【月々リース料】8,800円（税込）

【カウンター料金】カラー30円/枚・モノクロ2円/枚

【月々印刷枚数目安】カラー1,000枚・モノクロ500枚

導入当初は、カラーコピーをそれほどしていませんでしたが、最近はむしろカラーコピーの方が多いぐらいなので、総費用がえらいことになっています。A3必要です。印刷速度は速いほうがいいですが、価格重視なので、多少遅くてもいいです。

ちなみに…継続をプッシュされているので、こちらでお願いするかどうかは分かりません。ひとまず、見積もりだけでもお願いできたらと思います。昼間はほとんど事務所に人がいませんので、メールでの返答希望です。

こちらのお問い合わせでは、現行機種こそ不明ですが、月額のリース料金が8,800円と安い金額で設定されています。

しかし、リースの契約期間を見ると『8年』と長く、1つ目の「からくり」で述べたように、長いリース期間で契約することでリース料金を安く見せる手法が取られています。さらに、カラーのカウンター料金が異常に高く、相場の2倍～3倍程度の単価です。

メーカーによっても異なりますが、現在のカウンター料金の相場はモノクロ1円/枚、カラー10円/枚です。月間の印刷枚数、保守拠点からの距離など、複数の要素で決まるため、仮にカラーの単価が10円以上でも一概に「高い！」とは言えませんが、さすがにカラー1枚30円ではコンビニと変わりません（例：ミニストップ＝モノクロ1枚5円、カラー1枚30円）。

リース契約前であれば、カウンター料金も交渉することが可能です。相見積を取得しておくと、交渉材料として有効なので、複数社の見積もりを使って、上手に交渉を進めるようにしましょう。

▼カウンター料金とは？カウンター料金の仕組みと相場

複合機のカウンター料金とは？2023年の価格相場はモノクロ1円、底値は0.6円！？

複合機を【格安】でリースする

新機種提案のからくり

リース契約期間中に販売店から「新しい機種に変更しませんか？」と持ち掛けられることが多々あります。これも、コピー機リース契約のからくりの1つで注意が必要です。

リース契約期間が残り1年程度になると、今まで音信不通だった販売店の営業マンから、以下のような売り込みが始まります。

このような事例では、支払い総額が確実に増えます。利用中のコピー機の残債はユーザー負担のままなので、単純に「利用中の機種＋新しいコピー機のリース料金」の、2つのリース料金を支払うことになります。

あまりにも大きな負担額になると、コストを理由に断られてしまうため、リース契約の期間を長めに設定して、カウンター料金で回収するなど、販売店側も契約してもらうための工夫をします。

よほどの不都合がない限り、コピー機はリース契約満了と同時に買い替えるようにしましょう。それを意識しておくだけでも、余計なコストが発生せず、さらに大きな故障や不具合がなければ「再リース」も検討すると、コストを抑えることができます。

複合機を【格安】でリースする

まとめ

最後に、ここまで説明してきた複合機のリースの仕組みについて、簡単にまとめます。

複合機を【格安】でリースする

【複合機リースのホントの価格】定価より実売料金はどのくらい安くなる？

参考サイト

当サイトでは、正確で信頼できる情報をユーザーへ届けるために以下のサイトを参考にしています。

＊　　＊　　＊