「個人携帯の業務利用は非奨励」というのが法人携帯Gメンの見解です。
詳細は記事をご確認いただければとおもいますが、簡単にまとめると
・セキュリティ面の不安
・個人携帯の業務利用による社員の不満の増加
・必ずしもコストを抑えられるとは限らない
の3点が理由です。
しかしもし、どうしても社用携帯の導入が難しく、個人携帯の業務利用させる場合は
「モバイルチョイス」を導入すれば、利用者の方が抱えがちな不満、不安をカバーすることができます。
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・法人携帯おすすめ比較（トップページ）
・法人携帯を安い料金で契約するコツ⇒⇒⇒法人携帯の「相対割引」とは？
・おすすめの法人スマホ⇒⇒⇒法人向けiPhone、法人向けAndroid
・法人携帯におすすめのガラケー
・おすすめの法人向けタブレット⇒⇒⇒法人向けiPad
・3大キャリアの説明⇒ドコモ、au、ソフトバンク
モバイルチョイスとは
1台の携帯の中で「プライベートの番号」と「会社の番号」を使い分けられます。
ガラケーであれば「003766」をつけて。スマートフォンであれば、アプリを使って発信することで利用することができます。
番号は「050」ですが、通話品質も比較的良好です。
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法人がモバイルチョイスを利用するメリット
モバイルチョイスを利用するメリットとしては、個人携帯の業務利用と比較して経費のやり取りの手間を省ける上に、番号を使い分けることでプライベートの番号を教えるストレスからも解放されます。
また、固定費が0なのも魅力です。
新人Gメン及川
- 携帯を2台持ちする必要がない
- 電話番号ごとに請求を分けられるので経理処理や申請処理の手間が省ける
- 個人の番号を仕事の関係者に教える必要がなくなる。
- 端末を用意する必要がないので、固定費を安く抑えることができる
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モバイルチョイスのデメリットや克服できない弱点
一方でモバイルチョイスのデメリットもしくは個人携帯の業務利用の弱点をカバーしきれない点を挙げます。
最も大きいのは端末を紛失した時のリスクは普通の個人携帯の業務利用と同等という点です。
また、「安い」という触れ込みですが、通話が従量課金のため、トータルで高くなる可能性があるほか、社員の側でその気になればプライベート利用もモバイルチョイスの請求に乗せてしまうことができます。
最後に、大規模な運用でなければ無関係かもしれませんが、端末から社内システムにアクセスするような高度な運用ができません。
ベテランGメン園川
- 端末を紛失した時のリスクはカバーすることができない
- 通話料金が従量課金のため、発信が多いと変動費が高くなる
- 社員がプライベートの発信でモバイルチョイスを利用する可能性がある
- 社内システムへのスマホからのアクセスなど高度な運用はできない
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まとめ：モバイルチョイスは便利だが安全性には懸念
上手く利用すれば2台持ちにすることなく、個人携帯の業務利用の利用者のストレスを軽減することができるモバイルチョイス。
「発信はしないけど番号は必要」という場合はコスト的にもメリットが出やすいかもしれません。
しかし、やはり端末紛失時の情報流出リスクを単体でカバーすることはやはり難しいです。
2台持ちのわずらわしさはあっても、法人携帯を導入する方が安全性は高いといえるでしょう。
ベテランGメン園川
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