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新人Gメン及川
ベテランGメン園川
オペレーター 杏奈
番号そのままでネットFAXする方法
ネットFAXでは、業者から割り振られたFAX番号を使用することになるので、ほとんどの場合、以前のFAX番号を使用することはできません。
しかし、電話転送サービスや複合機の転送機能を利用したり、番号を引き継げるポータビリティ制度があるネットFAX業者を利用したりすることで、既存番号を引き続き利用することができます。番号そのままでネットFAXする方法は、以下です。
▼既存のFAX番号を使用する方法
- 転送電話サービスを利用する
- 複合機の自動転送機能を利用する
- 番号をそのまま使えるネットFAXを選ぶ
転送電話サービスを利用する
※画像はBiz光公式より引用
転送電話サービス(ボイスワープ)を利用することで、既存の電話番号にかかってきたFAXを、ネットFAXで新規取得した番号に転送することが可能なので、既存番号をそのまま使用してFAX受信できます。他にも、リモートコントロールで転送先番号の変更ができるなどの便利な機能も備えています。
ただし、既存番号を利用できるのは受信のみで、送信したい場合には新規取得した番号を利用する必要があるので注意が必要です。また、ひかり電話、加入電話、ISDN電話ともに月額500円(税抜き)がかかります。
▼転送電話サービスを利用するメリット・デメリット
メリット | デメリット |
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複合機の自動転送機能を利用する
複合機の既存番号に受信したFAXを、ネットFAXで新規取得した番号に転送する場合には、「自動転送機能」を利用します。指定した番号へ転送できるので、取引先にFAX番号変更アナウンスをする必要はありません。
しかし、設定方法が各メーカーによって異なり複雑なので、分からなくなってしまった場合は、無理せずメンテナンス管理者に聞くようにしましょう。
また、既存番号でFAX送信したい場合には、ネットFAXではなく複合機を利用して送信する必要があります。
▼複合機の自動転送機能を利用するメリット・デメリット
メリット | デメリット |
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既存番号をそのまま使えるネットFAXを選ぶ
既存番号をそのまま使える「番号移転サービス」や「番号ポータビリティ」が可能なネットFAXを選ぶと、番号を変える手間がありません。ただ、番号ポータビリティ制度があるネットFAX利用には、メリットだけでなくデメリットも存在します。
▼番号ポータビリティ制度のあるネットFAXを利用するメリット・デメリット
メリット | デメリット |
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番号をそのまま使えるネットFAX2社
ここでは番号ポータビリティ制度選択可能なネットFAX業者2社を紹介します。
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03FAX
※画像は03FAX公式より引用
03FAXでは、初期費用3,000円、利用料1,100円/月の「番号移転オプションサービス」を利用することで既存の番号を引き継いで利用することができます。NTTアナログ回線契約、ISDN契約で取得された電話番号のみ移転可能で、移転できる番号かどうか事前に問い合わせる必要があるので、余裕をもっての契約がおすすめです。
また、各月25日まで無料のサービスがあり、受信費用も無制限無料なので、ネットFAXを初めて利用する方や受信中心にFAXを利用したい方にぴったり。
初期費用が5,000円と高めですが、年払いにすることで初回無料になります。また、月額1,980円で「使い放題500」というスマホアプリからのFAX送信限定の定額オプションも。毎月500枚まで1,000円で利用することができます。月にA4サイズ26枚以上送信する場合には、定額オプションに入った方がお得になります。
▼03FAXのスペック
初期費用 |
5,000円 ※年払いで無料 |
月額料金 |
980円 |
送信費用 |
20円/30秒 ※使い放題500プランは500枚まで無料(別途1,000円/月必要) |
受信費用 |
無料 |
無料お試し | 〇 ※30日間無料 | FAX番号 |
47都市の市外局番 050 |
対応機器 | スマホ・PC | 送信可能ファイル形式 |
PDF、JPG、PNG ※パソコンはPDFのみ |
解約方法 | Web | 番号移転オプションサービス |
初期費用 3,000円 利用料 1,100円/月 |
- 既存番号をそのまま利用したい
- 無料お試しをしたい
- 受信中心
- 送信するファイル形式はほとんどPDFのみ
新人Gメン及川
- 【使い放題プラン無し】100枚送受信:6,080~10,080円
- 【使い放題プランあり】100枚送受信:3,080円
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QuickFAX
※画像はQuickFAX公式より引用
QuickFAXは、アイネオ株式会社の部署の一つであるCIRCLEが運営するサービスで、インターネットFAXの他にもモバイルアプリやPCソフトフォンなども販売しています。
QuickFAXのインターネットFAXでは、既存番号を引き継ぐことができる番号ポータビリティが可能なので、番号を変える必要がありません。(※一部例外あり)
QuickFAXの場合、既存の複合機にアダプターを取り付けてFAX送受信することもできます。もちろん他社ネットFAX業者のように、パソコン・スマホから専用ブラウザを開いてそちらからFAX送受信することも可能です。
オペレーター 杏奈
▼QuickFAXのスペック
初期費用 |
直接問い合わせが必要 |
月額料金 |
2,500円+1,500円(※番号ポータビリティ利用料金) |
無料お試し | - | FAX番号 |
03、06、078など |
対応機器 | スマホ・PC ※アプリは無し | 送信可能ファイル形式 | マイクロソフトOfficeファイル・PDF・テキスト・HTML |
解約方法 | Web ※最低利用期間1年 |
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- 既存番号をそのまま利用したい
- 既存の複合機を活用してFAXしたい
- 料金の高さは気にならない
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オペレーター 杏奈
転送機能で番号そのまま!おすすめのネットFAX
eFax
※画像はeFax公式より引用
eFaxは選べるFAX番号が豊富なのが最大の強み。他メーカーでは1種類しか選べないところや、東京03、大阪06など限られた番号しか選べないところが多いですが、eFaxの場合は全国57の市外局番からFAX番号を選べます。
また、毎月150枚までFAX送受信無料でコスパもよく、世界中で1200万人のユーザーに利用されている実績もあります。
「初めてネットFAXを利用しようと思うけど、使用感が分からなくて不安」という方でも、eFaxの「30日間無料トライアル」なら、お試し期間中にFAX送受信枚数を150ページ以内に収めて利用した場合、一切料金を払うことなく試せるのでとってもおすすめです。(※151ページ目以降は10円/ページかかります)
▼eFaxのスペック
初期費用 |
1,100円 お試しで無料 (お試し期間終了後に請求) |
月額料金 |
1,980円 30日間お試しで無料 (お試し期間終了後に請求) |
送信費用 |
11円/ページ ※150ページ/月無料 |
受信費用 |
11円/ページ ※150ページ/月無料 |
無料お試し | 〇 ※30日間無料 | FAX番号 | 全国57の市外局番 |
対応機器 | スマホ・PC | 送信可能ファイル形式 | PDF、Excel、Word、PowerPoint、TIFF、JPEG、PNG、テキスト(.txt) |
解約方法 | 電話のみ |
※価格は税込
- 初めてネットFAXを利用する
- 無料お試しがある業者がいい
- スマホアプリを利用したい
- 選べる市外局番が多い方がいい
- 毎月使用する送受信する枚数が100枚程度
オペレーター 杏奈
MOVFAX
※画像はMOVFAX公式より引用
MOVFAXは26年以上の実績をもつネットFAX業者で、送信費用は1送信2枚まで8円と業界最安値、受信費用は毎月1000枚まで無料で、毎月100枚ほど送受信をする場合は他社より安く利用可能。
受信したFAXにそのまま文字や画像を入れられる「イメージ編集機能」などの便利な機能も充実しており、FAX業務がより手軽に。無料お試しもあるので、ネットFAXを初めて利用する方でも気軽に始められるところが嬉しいポイントです。
▼MOVFAXのスペック
初期費用 | 1,000円 | 月額料金 |
スタンダードプラン 980円 プレミアムプラン 3,980円 |
送信費用 | 8円/1送信(2枚まで) | 受信費用 |
8円/枚※1,000枚/月無料 |
無料お試し | 〇 ※30日間無料 | FAX番号 | 東京03・大阪06・横浜045・050 |
対応機器 | スマホ・PC | 送信可能ファイル形式 | PDF推奨、Excel、Word、PowerPoint |
解約方法 | Web |
- 実績のある業者がいい
- 無料お試しをしたい
- 毎月100枚くらいFAX送受信する
新人Gメン及川
メッセージプラス
※画像はメッセージプラス公式より引用
メッセージプラスは受信費用が無料なのが強みで、受信メインでFAXを利用する方におすすめ。送信費用は15円/枚かかりますが、メッセージプラス同士のやりとりなら枚数に関わらず無料になるので、やりとりする相手とメッセージプラスに統一して利用することで、かなりお得に利用できます。
月額料金が950円ですが、年払いで792円と安くなります。さらに年払いにすると「初期費用無料」「送信費用が200枚分無料(初年度のみ)」などの特典もあるので、長期間の利用を考えている場合には年払いがおすすめです。
▼メッセージプラスのスペック
初期費用 | 1,000円 ※年払いで無料 | 月額料金 |
950円 ※年払いで792円 |
送信費用 |
15円/枚 ※年払いの場合200枚分無料(初年度のみ) ※メッセージプラス同士は無料 |
受信費用 |
無料 |
無料お試し | × | FAX番号 | 050 |
対応機器 | スマホ・PC | 送信可能ファイル形式 | PDF、Excel、Word、PowerPoint、TIFF、JPEG、PNG、テキスト(.txt) |
解約方法 | Web |
- 主に受信目的で利用したい
- メッセージプラス同士でお得にやりとりしたい
- 専用のスマホアプリがある業者がいい
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秒速FAX Plus
※画像は秒速FAX Plus公式より引用
「秒速FAX Plus」は受信専用のネットFAXサービスで、送信したい場合には別途送信専用の「秒速FAX」と契約する必要があります。どちらも初期費用・月額料金ともにコスパがよく、「FAX量がそれほど多くないけどたまにFAXが必要な場合がある」という方にも最適です。(※どちらか一方だけ契約することも可能)
送信専用の「秒速FAX」は初期費用・月額料金ともに無料で、かかる費用は送信した分だけ。また、受信専用の「秒速FAX Plus」の料金プランの中でも「SOHOプラン」は月額料金が安く、毎月の送受信枚数が20枚ずつ以下なら他社と比較してもお得に利用できます。
ちなみに、秒速FAX Plusでは、2020年秋ごろまで有料でナンバーポータビリティ制度がありました。が、2020年11月現在、ナンバーポータビリティ制度は終了しています。
▼秒速FAX(送信専用)のスペック
初期費用 |
無料 |
月額料金 |
無料 |
送信費用 |
7~10円/枚 |
受信費用 |
× |
無料お試し | × | FAX番号 | 050 |
対応機器 | スマホ・PC | 送信可能ファイル形式 | PDF推奨、Excel、Word |
解約方法 | Web |
▼秒速FAX Plus(受信専用)のスペック
初期費用 |
1,100円 |
月額料金 |
[SOHOプラン] 520円 [ベーシックプラン] 840円 [ビジネスプラン] 1,030円 |
送信費用 |
× |
受信費用 |
[SOHOプラン] 8円/枚 [ベーシックプラン] 3円/枚 [ビジネスプラン] 無料 |
無料お試し | × | FAX番号 | 050 |
対応機器 | スマホ・PC | 送信可能ファイル形式 | × |
解約方法 | Web |
- 毎月のFAX量が20枚ずつ以下
- スマホでFAXする予定はない
- 通話中でFAXが受け取れないなどのリスクに備えたい
オペレーター 杏奈
【マメ知識】おすすめのFAX番号変更アナウンス方法
新人Gメン及川
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新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
- 年度替わり1~2ヵ月前にネットFAX導入(※複合機の契約はまだ継続中)
- ネットFAX導入と同時に複合機の自動転送機能or転送電話機能設定
- クライアントにFAX番号変更をアナウンス
- 年度末に複合機契約終了
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
まとめ
- 番号そのままでネットFAXする方法は「転送電話サービスを利用する」「複合機の自動転送機能を利用する」「既存番号をそのまま使えるネットFAXを選ぶ」の3つ
- 03FAX、QuickFAXは既存番号の引き継きが可能
- 転送電話サービスや転送機能を利用する場合のおすすめのネットFAXは「eFax」「MOVFAX」「メッセージプラス」「秒速FAX Plus」
- 番号ポータビリティ制度利用のネットFAXは、費用高め