【コピー機・複合機のスキャンで料金は発生する?】カウンター料金は掛からない!

  • 公開日:2020年11月13日
【コピー機・複合機のスキャンで料金は発生する?】カウンター料金は掛からない!

【広告】
本記事は、アフィリエイトプロモーションを含みます。

ベテランGメン園川

今回は、「コピー機・複合機のスキャンでカウンター料金が発生するのか?」という疑問を解決します!

複合機を【格安】でリースする

へ?スキャンでカウンター料金なんか、かからへんやろ?無料やで?

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

ああ、及川さん!答えを先に言わない!そして実は…コンビニのコピー機だとスキャンだけで30円/枚もかかるので、「会社のコピー機もスキャンでカウンター料金かかるのでは??」と疑問に思う方も意外と多いんですよ。
え?コンビニのスキャンって30円もかかんの!?ぼったくりやん!

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

まあ、コンビニさんもボランティアでコピー機設置しているわけではないですから。スキャンの間、コピー機を占領されるわけですからね。30円は場所代ですよ。

 

コピー機・複合機のスキャンに料金は掛かる?

 

スキャンのカウンター料金

 

資料を大量にスキャンしている時に「これってお金が掛かるんやっけ?」って不安にならへん?

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

たしかに、印刷をするとカウンター料金が掛かるのに、スキャンは無料なのか?って思いますよね。そこで、今回はスキャンのカウンター料金についてお伝えします。

 

結論から述べると、どんなに大量の資料をスキャンしても、スキャンではカウンター料金が発生しません。

 

オペレーター 杏奈

まずはカウンター料金の仕組みについて、おさらいしましょう!

 

複合機を【格安】でリースする

 

カウンター料金とは

コピー機・複合機の保守契約を『カウンター保守』で契約した場合に発生する保守料金のことを「カウンター料金」と呼びます。

カウンター料金は「モノクロ1円○枚、フルカラー10円○枚」など、印刷枚数に応じて料金が課金される仕組みで、スキャンやFAX送信など用紙に印刷しない機能では発生しません。

カウンター料金は、複合機の内部に設置されている「カウンター装置」が、コピーやプリントアウトを行う度に印刷枚数をカウントすることによって把握・計算されます。

 

カウンター料金=(モノクロのカウント数×モノクロ単価)+(フルカラーのカウント数×フルカラー単価)

 

また、カウンター料金にはトナーや保守メンテナンスの料金も含まれているため、『カウンター保守』の契約を行うと、リース期間中にトナー代や保守代が掛かりません。

 

ちなみにカウンター料金の単価って、どないして決まるん?

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

いろいろな要素と思惑が絡んでいます…。

 

カウンター料金の単価は月間の印刷枚数や企業規模、保守拠点からの距離など、様々な要素で設定されるため、導入する企業によって異なります。

また、メーカーや販売店の貴重な収入源なので、相場や底値を知らないと高額な単価を提案されてしまいます。コピー機・複合機を導入する際は、相見積もりを取って比較をするなど、上手に交渉を行い、高額な単価で契約をしないように気をつけましょう。

 

複合機を【格安】でリースする

 

 

スキャンにカウンター料金が掛からない理由

 

オペレーター 杏奈

スキャンとコピーの操作手順の違いは以下の通りです。

 

  • 機能で「コピー」 or 「スキャン(スキャナー)」を選択する
  • スキャン(スキャナー)の場合は、データの蓄積先を指定する

 

手順としては大きな違いがありませんが、スキャンは「カウンター装置」が作動しないため、カウンター料金が掛かりません。

 

カウンターが作動するのはトナーを消費する機能を使用した時のみです。
「トナーを消費する機能」 :カウンター料金発生 
「トナーを消費しない機能」:カウンター料金不要

 

スキャンは刷らへんからトナーが要らんもんな。

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

はい。スキャンと同様にFAX送信もカウンター料金が掛かりませんが、受信の際に印刷をしてしまうと、カウンター料金が発生します。

複合機を【格安】でリースする

 

コンビニスキャンでも料金無料?

「スキャンでカウンター料金がかからない」というのは、事務所や会社などで契約している業務用複合機の場合です。コンビニでスキャンする場合は、料金が発生します。

2023年現在の各コンビニマルチコピー機のスキャン費用は以下です。

▼コンビニ各社のマルチコピー機によるスキャン料金一覧

日本全国、ほとんど全てのコンビニのマルチコピー機におけるスキャン料金は、一律30円/枚です。

え?カウンター料金発生せんのに、コンビニでは1回のスキャンに30円もかかるん?高いなぁ…。

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

まあ…コンビニなので仕方ないですよ。ただ、30円/枚というのは高い、という声がTwitterでもあがってますね。

確かに!なんで、紙でプリントアウトするより、スキャン料金のほうが高いねん…!?納得いかんな…。

新人Gメン及川

これは、コンビニ各社さん、スキャンの料金設定、変えたほうがええよ。みんな、高いて文句言うとるで。

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

冒頭でもご説明しましたが、コンビニ側としてはスキャンを無料にしてしまうと、全く商売になりませんよね?万が一ですよ、無料にして「スキャンの行列」ができたらどうします?商売の邪魔…以外の何物でもないですよね?

オペレーター 杏奈

園川さん、真面目に反論しすぎです!「コンビニスキャンって高いな」とご不満がおありなのは、ユーザーの皆様のご意見ですよ。ちょっと複合機の話からは外れますが、スキャンだけやりたいならスキャナーを買うのも一つの手段かと…。

複合機を【格安】でリースする

 

【番外編】コンビニスキャンが高いとお悩みの方へ

会社や事務所に置かれているコピー機・複合機ならスキャン料金は無料ですが、コンビニスキャンでは30円/枚かかります。

あ!ええこと思いついた!私用データをスキャンしたい時も、会社のコピー機使うたらええやん?無料なんやし。

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

ひょ~!!!絶対にダメですよ。コピー機にはスキャンデータを残す機能があるんです。会社コピー機を私用で使うのはご法度です。
え?そうなん?ええ案やと思うたのに…。

新人Gメン及川

オペレーター 杏奈

ご自宅用にスキャンしたい方には、スキャナーを購入するのもおすすめですよ。A4スキャナーだったら数千円~あります。A3スキャナーになると高額になりますが、安いメーカーのものだと5万円程度で購入できます。

▼キヤノンのスキャナー(最大A4)

created by Rinker
キヤノン
¥8,718 (2024/03/29 04:59:59時点 Amazon調べ-詳細)

 

▼エプソンのスキャナー(最大A4)

created by Rinker
エプソン
¥10,800 (2024/03/29 05:00:00時点 Amazon調べ-詳細)

 

▼サンワダイレクトのスキャナー(最大A3)

 

オペレーター 杏奈

A4スキャナーだと1万円程度ですよね。30円のコンビニスキャナーをこれから333回以上実施する可能性があるなら、購入したほうがお得かも?出かけず、自宅でスキャニングできるのもメリットですよね。

複合機を【格安】でリースする

 

まとめ

  • コピー機・複合機のスキャン料金は無料
  • コピー機・複合機のスキャン料金がかからない理由=トナーを消費せず、カウンター料金が発生しないから
  • ただし、コンビニのマルチコピー機でのスキャンでは、30円/枚必要
  • コンビニスキャンが高いと感じるなら、スキャナーを購入するのもおすすめ

 

複合機を【格安】でリースする

 

 

 

参考サイト

当サイトでは、正確で信頼できる情報をユーザーへ届けるために以下のサイトを参考にしています。

 

*  *  *

    複合機販売店30社以上の中から、好条件の優良販売店2~3社の見積書をコピー機Gメンが厳選し、お客様にメール送付いたします。その中からお客様が契約希望の販売店を選択されて初めて、販売店の営業担当者をご紹介する仕組みです。安心してお見積をご依頼くださいませ。
    電話問合せはこちら 050-7300-2529

    複合機のお見積り依頼はこちら