法人向けのネットFAX徹底比較！おすすめの選び方とは？

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法人がネットFAXを導入するメリット・デメリット

▼法人がネットFAXを導入するメリット・デメリット

法人向けのネットFAXの選び方・比較

法人向けのネットFAXを選ぶ際には、FAX業務の効率化はもちろん、サービス内容やコスト面にも注目する必要があります。選び方は以下です。

▼法人向けネットFAXの選び方

1.FAX業務を効率化できる便利な機能があるかチェック

ネットFAXを使う最大のメリットは、業務の効率化です。ネットFAXの機能性は業者によって異なります。自社の業務効率を最大限に引き出せる機能を有するネットFAX業者を選びましょう。

例えば、Office対応のネットFAXなら、Excelなどで作成した資料をメールを送信する感覚でそのまま相手先にFAXできます。紙に印刷する手間がかからないため、大幅な業務効率アップにつながります。また、データ管理も紙ベースのものより、ぐっと楽になります。

多くの業者でWord・ExcelなどのOfficeファイルを送信できますが、中には送信時に形式が崩れることからPDF推奨という業者もあります。対応バージョンも業者ごとに異なりますので、確認しましょう。

Officeファイル以外にもJPEGやGIF、PNGなど画像ファイルをそのまま送信できる業者もあります。

また、「受信FAX編集機能」（※名称は業者ごとに異なります）を利用すれば受信したFAX文書を画面上で編集することもでき、編集したものをそのままメールなどで送り返すことも可能です。

▼ネットFAXのツール比較

2.選べる市外局番の豊富さで選ぶ

会社としての信頼性を高めるために、FAX番号を自由に選びたいところですが、ネットFAXでは1種類しか選べない業者もあります。ネットFAXを選ぶ際には、選べる市外局番を事前に把握しておきましょう。

▼ネットFAX10社の選べる市外局番

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3.使用頻度に最適な価格かどうか

送信と受信どちらが多いかなど、使用頻度に合わせてネットFAX業者を選ぶことで、無駄なコストをかけることなくネットFAXを利用できます。

▼ネットFAX価格比較

▼eFaxとMOVFAXを比較

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▼eFaxとメッセージプラスを比較

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▼eFax（送受信OK）と秒速FAX Plus（受信）＋秒速FAX（送信）を比較

※「秒速FAX Plus」は受信専用。送信する場合は別途「秒速FAX」との契約が必要。

法人におすすめのネットFAX4選

MOVFAX

※画像はMOVFAX公式より引用

MOVFAXは法人・個人事業主をサービス提供対象としており、様々なビジネスシーンに合わせて”使いやすさ”にこだわったネットFAXです。「営業・サポート体制総合評価No.1」（※（株）KFS調べ）などの信頼できる実績もあります。

スタンダードプランとプレミアムプランの2種類の料金形態から選ぶことができます。特にプレミアムプランは複数ユーザーでの共有に特化しています。

「ユーザー作成機能」で複数のIDを作成できるだけでなく、受信FAXを担当者に自動的に振り分ける「FAX自動振分け機能」などの便利な機能を搭載しており、大幅なFAX業務の効率化が可能。

送信費用は1送信2枚まで8円と業界最安値、受信費用は毎月1,000枚まで無料なので、毎月大量のFAXを送受信されている方におすすめ。無料お試しがあるので、ネットFAXを初めて利用する方でも気軽に始められるところも嬉しいポイントです。

▼MOVFAXのスペック

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メッセージプラス

※画像はメッセージプラス公式より引用

メッセージプラスは受信費用が無料なのが強みで、受信メインでFAXを利用する方におすすめ。送信費用は15円/枚かかりますが、メッセージプラス同士のやりとりなら枚数に関わらず無料になるので、本社と支店、店舗などでメッセージプラスに統一して利用することで、お得に利用できます。

また、「留守番電話機能」で、メッセージプラスの番号で受信した音声をデータ化することもでき、メッセージとして保存された音声データはパソコンやスマホなどのタブレットでどこからでも確認可能です。

月額料金が950円ですが、年払いで792円と安くなります。さらに年払いにすると「初期費用無料」「送信費用が200枚分無料（初年度のみ）」などの特典もあるので、長期間の利用を考えている場合には年払いがおすすめです。

▼メッセージプラスのスペック

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eFax

※画像はeFax公式より引用

eFaxは選べる市外局番が豊富なのが最大の強みで、eFaxの場合は全国57の市外局番からFAX番号を選べます。また、毎月150枚までFAX送受信無料でコスパもよく、世界中で1200万人のユーザーに利用されている実績もあります。

「初めてネットFAXを利用しようと思うけど、使用感が分からなくて不安」という方でも、eFaxの「30日間無料トライアル」なら、お試し期間中にFAX送受信枚数を150ページ以内に収めて利用した場合、一切料金を払うことなく試せるのでとってもおすすめです。（※151ページ目以降は10円/ページかかります）

▼eFaxのスペック

※価格は税込

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秒速FAX Plus

※画像は秒速FAX Plus公式より引用

「秒速FAX Plus」は受信専用のネットFAXサービスで、送信したい場合には別途送信専用の「秒速FAX」と契約する必要があります。どちらも初期費用・月額料金ともにコスパがよく、「FAX量は多くないがインフラを整備しておきたい」という場合にも最適です。（※どちらか一方だけ契約することも可能）

送信専用の「秒速FAX」は初期費用、月額料金ともに無料なので、送信費用のみで利用できるのが大きな魅力。また、1ファイルのページ数の制限がないので一斉に大量のFAX送信をすることも可能です。

受信専用の「秒速FAX Plus」は1つの番号で2回線から受信可能で、通話中で受け取れないなどのリスクがありません。料金は「SOHOプラン」「ベーシックプラン」「ビジネスプラン」の3種類があり、使用用途に合わせて選ぶことができます。

▼秒速FAX（送信専用）のスペック

▼秒速FAX Plus（受信専用）のスペック

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まとめ

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