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新人Gメン及川
ベテランGメン園川
オペレーター 杏奈
ネットFAX送信に送付状は必須？
FAXを送信する際には、送付状をつけるのがビジネスマナー。送付状を添付する目的は以下です。
- 送信元が分かる→→→迷惑FAXに振り分けられるリスクを減らせる
- FAX内容が分かる
- 丁寧な印象を与える
- 補足情報も伝えられる
送付状をつけることで、宛名や送信元、用件や送信枚数などが一目見て分かるだけでなく、挨拶の役割も果たしており、ビジネス上でFAX送信を行う際には必須と言えるでしょう。
これはネットFAXでも同様。ネットFAXにも送付状を添付する必要があります。
新人Gメン及川
新人Gメン及川
ベテランGメン園川
ネットFAXに送付状の挿入機能やテンプレートはある？
多くのネットFAXに、送付状添付機能がありますが、その機能性はネットFAX業者によって様々です。
- 送付状の自動挿入機能
- 送付状にロゴ・画像を設定する機能
- 送付状テンプレート機能
送付状の自動挿入機能がある業者を選んでおけば、送付状の添付忘れを防げます。また、送付状自動挿入機能がある業者の多くは同時に、送付状のテンプレートも揃っています。
「FAX送付状には自社ロゴを入れるようになっている」「FAX送付状は自社オリジナルデザインのものでないとダメという社内規定がある」という場合には、送付状にオリジナルデザインを採用できるネットFAX業者を選ぶといいでしょう。
新人Gメン及川
ベテランGメン園川
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
送付状も簡単に作成！おすすめのネットFAX4選
eFax
※画像はeFax公式より引用
eFaxには送付状の自動挿入機能があります。FAX送信するたびに送付状を挿入する手間がかかりません。また、テンプレートも公開しており、eFaxを運営するj2 Global, Inc.公式サイトからダウンロードできます。
送付状をつけたくない場合には、「件名を空白にすること」、「FAX送信する際のメールの本文に {nocoverpage}と入力すること」の2点に気をつけることで、送付状を添付せずに送信可能です。
▼送付状を添付しない場合の記入例
eFaxはネットFAXでは珍しい全国57の市外局番を選べるのが最大の強みで、ビジネス上でも信頼性の高いFAX業務を行うことが可能です。
また、世界中で1200万人のユーザーに利用されている実績があります。無料お試しもあるので、ネットFAXを初めて利用するという方にもおすすめです。無料お試しでは、期間中のFAX送受信枚数を150ページ以内に収めることで完全無料で利用できます。（※151枚目以降は10円/ページかかります。）
▼eFaxのスペック
| 初期費用 | 1,100円 | 月額料金 | 1,980円 |
| 送信費用 |
11円/ページ ※150ページ/月無料 |
受信費用 |
11円/ページ ※150ページ/月無料 |
| 無料お試し | 〇 ※30日間無料 | FAX番号 | 全国57の市外局番 |
| 対応機器 | スマホ・PC | 送信可能ファイル形式 | PDF、Excel、Word、PowerPoint、TIFF、JPEG、PNG、テキスト(.txt) |
| 解約方法 | 電話のみ | 送付状自動挿入 | 〇 |
※価格は税込
- 送付状を自動挿入できる業者がいい
- 初めてネットFAXを利用する
- 無料お試しがある業者がいい
- 選べる市外局番が多い方がいい
オペレーター 杏奈
MOVFAX
※画像はMOVFAX公式より引用
26年以上の実績をもつMOVFAX。MOVFAXでも、送付状の自動挿入機能があります。また、送付状に画像やロゴを添付できます。
会社のロゴなどを挿入することで、一目で相手先に認識してもらえる送付状に仕上がります。迷惑FAXに振り分けられるというリスクを回避できます。送付状テンプレートの編集や登録も簡単です。
また、MOVFAXの送信費用は1送信2枚まで8円と業界最安値！受信費用も毎月1000枚まで無料です。毎月100枚ほど送受信をする場合は他社より安く利用できます。
受信したFAXにそのまま文字や画像を入れられる「イメージ編集機能」などの便利な機能も充実しており、FAX業務をより効率化できます。
▼MOVFAXのスペック
| 初期費用 | 1,000円 | 月額料金 |
スタンダードプラン 980円 プレミアムプラン 3,980円 |
| 送信費用 | 8円/1送信（2枚まで） | 受信費用 | 8円/月※1,000枚/月無料 |
| 無料お試し | 〇 ※30日間無料 | FAX番号 | 東京03（100円/月） 大阪06（100円/月） 神奈川045（100円/月） 050 |
| 対応機器 | スマホ・PC | 送信可能ファイル形式 | PDF推奨、Excel、Word、PowerPoint |
| 解約方法 | Web | 送付状自動挿入 | 〇 |
- 実績のある業者がいい
- ビジネスで利用したい
- 受信がメイン
- 無料お試しをしたい
- 毎月100枚くらいFAX送受信する
新人Gメン及川
メッセージプラス
※画像はメッセージプラス公式より引用
メッセージプラスには送付状の自動挿入機能やテンプレートがなく、FAXを送信する際に1ページ目を送付状として作成する必要があります。
自分で送付状を作成する際にはWordやExcelを利用するのがおすすめで、特にWordにはテンプレートが豊富にあります。Microsoft365ユーザーならプレミアムテンプレートも利用可能で、個性溢れる送付状を作成することが可能です。
他社と比べるとメッセージプラスは受信費用が無料なのが強みで、受信メインでFAXを利用する方におすすめ。送信費用は15円/枚かかりますが、メッセージプラス同士のやりとりなら枚数に関わらず無料になるので、やりとりする相手とメッセージプラスに統一して利用することで、かなりお得に利用できます。
▼メッセージプラスのスペック
| 初期費用 | 1,000円 ※年払いで無料 | 月額料金 | 950円 ※年払いで792円 |
| 送信費用 |
15円/枚 ※年払いの場合200枚分無料（初年度のみ） ※メッセージプラス同士は無料 |
受信費用 | 無料 |
| 無料お試し | × | FAX番号 | 050 |
| 対応機器 | スマホ・PC | 送信可能ファイル形式 | PDF、Excel、Word、PowerPoint、TIFF、JPEG、PNG、テキスト(.txt) |
| 解約方法 | Web | 送付状自動挿入 | × |
- 主に受信目的で利用したい
- メッセージプラス同士でお得にやりとりしたい
- 専用のスマホアプリがある業者がいい
ベテランGメン園川
秒速FAX
※画像は秒速FAX公式より引用
秒速FAXは「送信」と「受信」でサービスが独立しており、送信には「秒速FAX」、受信には「秒速FAX Plus」を利用します。どちらか一方のみの登録も可能なので、利用目的に合わせて選択することができます。どちらのサービスも初期費用・月額料金ともにコスパが良いので、インフラ整備として利用するのにも向いています。
送信専用の「秒速FAX」には送付状の自動挿入機能はなく、メール画面に直接記入する必要があります。あらかじめ文章で送付状のテンプレートを作成しておくとスムーズに送信可能です。料金面では、初期費用、月額料金ともに無料なので、送信費用のみで利用できるのが大きな魅力です。
受信専用の「秒速FAX Plus」は1つの番号で2回線から受信ができ、通話中で受け取れないなどのリスクがないのが嬉しいポイント。SOHOプラン、ベーシックプラン、ビジネスプランの3種類のプランがあり、使用頻度に合わせてプランを選択可能です。
▼秒速FAX（送信専用）のスペック
| 初期費用 | 無料 | 月額料金 | 無料 |
| 送信費用 |
7～10円/枚 |
受信費用 |
× |
| 無料お試し | × | FAX番号 | 050 |
| 対応機器 | スマホ・PC | 送信可能ファイル形式 | PDF推奨、Excel、Word |
| 解約方法 | Web | 送付状自動挿入 | × |
▼秒速FAX Plus（受信専用）のスペック
| 初期費用 |
1,100円 |
月額料金 |
[SOHOプラン] 520円 [ベーシックプラン] 840円 [ビジネスプラン] 1,030円 |
| 送信費用 |
× |
受信費用 |
[SOHOプラン] 8円/枚 [ベーシックプラン] 3円/枚 [ビジネスプラン] 無料 |
| 無料お試し | × | FAX番号 | 050 |
| 対応機器 | スマホ・PC | 送信可能ファイル形式 | × |
| 解約方法 | Web |
- 毎月のFAX量は多くないがインフラを整備しておきたい
- 一斉に大量のFAXを送信したい
- 1つの番号で2回線から受信したい
オペレーター 杏奈
まとめ
- 付状はビジネスマナーとして必須で、送りたい相手に届きやすいなどのメリットが多くある
- 送付状の自動挿入機能があるおすすめのネットFAXは「eFax」「MOVFAX」
- WordやExcel、文章で作成したテンプレートを利用できるおすすめのネットFAXは「メッセージプラス」「秒速FAX」
