【複合機コピー機の勘定科目は?】一括購入とリース契約のそれぞれで整理してみました

【複合機コピー機の勘定科目は?】一括購入とリース契約のそれぞれで整理してみました

複合機を購入した場合とリース契約した場合で、それぞれ勘定科目はどのように処理すれば良いのでしょうか。

複合機の勘定科目と仕分け

 

購入の場合

取得価額が10万円未満の場合 消耗品費
取得価額が10万円以上の場合 工具器具備品

 ※中小企業等の特例を利用した場合、取得金額が30万円未満で消耗品処理が可能

 

取得価額が10万円未満の場合は、税法上、少額減価償却資産として購入時に一括して損金処理することができますので、勘定科目は「消耗品費」として購入時に一括で費用計上します。

一方、取得価額が10万円以上の場合は、購入時に資産計上し、耐用年数(5年)で減価償却をすることとなるため、勘定科目は「工具器具備品」として資産計上します。

この場合は、購入時に全額を経費として計上することはできず、資産として5年かけて減価償却(資産価値を減らして費用計上)します。

Gメン

大型複合機は30万円以上することが大半なので、多くの企業は「工具器具備品」として仕分けして5年で減価償却することになりますね。

 

金額が20万円未満の場合
20万円未満の場合は、3年均等償却の一括償却を選択することができ、取得金額の1/3を3年で費用計上することができます。この場合の勘定科目は「一括償却資産」とし、決算時に1/3の金額を「減価償却費」として費用計上します。

 

◆中小企業等の特例とは◆

対象となるのは、青色申告法人である中小企業者又は農業協同組合等で、常時使用する従業員の数が1,000人以下の法人です。2020年3月31日までに取得し、取得金額が30万円未満である場合は取得価額の全額をその年に損金処理することができます。この場合、特例の適用をうけることができる金額は合計300万円が限度となります。

勘定科目は購入時には「工具器具備品」として資産計上し、決算時に同額を「減価償却費」として費用計上します。購入時に「消耗品費」として費用計上すれば決算時の仕訳は不要ですが、この特例が1年度に300万円が限度ということと、通常の減価償却処理をする資産と同様、固定資産税の対象となることから、「消耗品費」として計上した場合でも別途金額などは把握しておく必要があります。

 

ファイナンスリースの場合

取得時 リース資産
リース料支払い時

リース債務
支払利息

ファイナンスリースには「所有権移転ファイナンスリース」と「所有権移転ファイナンスリース」があり、どちらも取得時に複合機の購入金額を「リース資産」として資産計上します。なお、金利はリース資産には含めず、支払い時に「支払利息」として費用計上します。

所有権移転ファイナンスリースの場合は、リース期間が満了した後その品物をもらうことができる(=所有権が移転する)ので、お金を借りて購入したときと同じ処理をします。

したがって、取得時には「リース資産」として計上し、支払い時に金利を除く月額を「リース債務」として費用計上しますが、減価償却費は購入と同じように算出することとなります

 

一方、リース期間が満了した場合には品物を返却することとなる「所有権移転ファイナンスリース」の場合は、取得時に「リース資産」、支払い時に「リース債務」を計上するのですが、「リース資産定額法」により減価償却するため、リース資産総額をリース期間で月割りにしてその事業年度の月数分を「減価償却費」として費用計上することとなります。

※利息の計上方法については、一定の場合、利息を含めた金額をリース料相当額として計上したり、利息相当額を定額で費用計上する方法が認められる場合があります。

 

◆所有権移転外リースの特例◆

借主が中小企業でリース契約1件あたりの金額が300万円未満の場合は賃貸借処理が認められています。

この場合、取得時の資産計上は必要なく、リース料支払い時に支払金額を「リース料」として費用計上することができます。

中小企業だと300万円未満でコピー機を買うことが多いから、この処理が使えるね。資産計上の必要が無いなんて、便利だね!

Gメン

 

カウンター料金・トナー代など

複合機を導入すると、カウンター料金またはトナー代、保守料などが必要になります。このような支出は複合機を使用するために必要な費用ですので、コピー用紙などと同様に「消耗品費」として費用計上します。保守料については故障した時の修理代金であるため「修繕費」で計上する場合もあります。

 

おすすめ書籍:知りたいことがパッとわかる勘定科目と仕訳が見つかる本

書籍紹介文
プライベート用のクレジットカードを使っちゃった。商品を従業員に安く分けてあげた。お店の食材でまかないをつくっている。金券ショップで図書カードを買っている…などなど、ちょっと気になることをいっぱい載せました。個人事業者から総務経理の担当者まで使える「法人」「個人」両対応です。

 

*  *  *

コピー機買う時、”コピー機販売店”に問合せていませんか?

コピー機買う時にコピー機販売店に問い合わせる、当たり前やがな。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

販売店さんに問い合せることには実はリスクがあるんです。

 

コピー機販売店は特定の1~2社のメーカーと強くつながる傾向がある(大塚商会さんならリコーとキヤノン)ため、コピー機販売店に問合せをすると特定のメーカーに絞った提案を受けることになります。(販売店は特定メーカー以外のコピー機を売っても利益が出ないので、提案しません。)

 

複合機販売店とメーカー

 

オーバーやな!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

確かに、これは強調しすぎですが・・・。

 

当サイト・コピー機Gメンは自社で販売することをあえてせず、お客さんの要望に沿った販売店を1社~3社程度ご紹介する形式を取っています。そのため、ゼロックス・キヤノン・リコーなどの大手メーカーからシャープ・京セラなどの安価に導入できる複合機まで、メーカーに偏りなくご紹介することが出来ます。  

ベテランGメン園川

逆に、欲しいメーカーが決まっている場合には、そのメーカーを扱っている販売店に問い合せるのも良いかもしれませんね。

 

 

「営業マンは、いちいち来なくて良いから」

コピー機Gメンと提携している販売店さんは、「お客さんからのご希望が無い限り、訪問営業は実施しない」ことを方針として頂いています。理由は「営業マンの人件費と交通費分、安くしてよ」とお客さんに言われたことがきっかけです。

せやけど、訪問してほしいお客さんもいてるんちゃう?顔見とかんと、なんか不安やし。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

必要に応じて訪問してもらいますよ。ただ、基本的には営業さんは最後の確認やリース契約のときにだけ訪問して頂くようにしてます。

ベテランGメン園川

顔を見るとか言ってますが、我々はサングラスしてますが・・・。
ほんまや!

新人GメンKEICHI

 

 

全国どこでも対応可能

ネットからコピー機を買うと、故障したときにサポートしてくれへんってイメージがあるんやけど。

新人GメンKEICHI

まさか、AIとロボットで遠隔保守とか言わんやろな!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

トラブルが発生した場合は、全国にある複合機メーカーや販売店の保守担当者が修理してくれます。
人間が来てくれるんなら、とりあえずオッケーや。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

 

全国対応のコピー機Gメンへのお見積依頼は下記よりお願いします。
電話問合せはこちら 050-7300-2529

複合機のお見積り依頼はこちら

複合機情報カテゴリの最新記事