【複合機の価格相場】アンケート調査から見る導入コストの実態

複合機を【格安】でリースする

業務用コピー機・複合機の価格相場

まずは、一般的な価格相場を確認しておきましょう。相場感を押さえておくことで、このあと紹介するアンケート結果や相談事例を、より正確に判断できるようになります。

本体価格＆リース料金の相場

まずは、A3カラー複合機（新品・5年リース）を前提としたリース料金と本体価格の相場目安をご覧ください。

▼コピー機のリース料金相場比較表

多くの中小企業で利用されているのは、25枚機〜36枚機クラスで、月額リース料金は13,000円前後がひとつの目安となります。

ただし、リース料金が安くても、トータルコストが安いとは限りません。リース料金に加えて発生する「カウンター料金」も重要です。

【保守費用】カウンター料金の相場

業務用コピー機・複合機では、リース料金とは別に、保守費用として「カウンター料金」が発生するのが一般的です。カウンター料金とは、コピー・プリントを1枚出力するごとにかかる従量課金で、トナー代や部品交換、修理対応などが含まれます。

カウンター料金相場は、モノクロ1円／カラー10円が目安です。条件が揃えば、モノクロ0.6円／カラー6円まで下がるケースもあります。

特に、月間の印刷枚数が多い企業ほど、カウンター料金の影響は大きくなります。1枚あたり数円の差でも、年間で見ると数万円〜数十万円のコスト差になることがあるため、印刷枚数が多い場合は、カウンター料金を最優先で確認しましょう。

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業務用コピー機・複合機の価格を決める3つの要因

本体のスペック

業務用コピー機・複合機の価格は、本体のスペックによって大きく変わります。特に影響が大きいのは、印刷スピード（毎分○枚）です。

印刷スピードが速くなるほど、本体の処理能力や耐久性が高くなり、その分、本体価格やリース料金も上がる傾向があります。

▼コピー機のリース料金相場比較表

ほかにも以下の要因が、コピー機・複合機の価格に影響します。

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メーカーによる価格差

ほぼ同じスペック・印刷速度の機種であっても、メーカー間の価格差はかなり大きいため、費用をおさえたいならメーカー選びも重要です。

▼メーカー別複合機・コピー機の価格感の違い

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特に価格が安いと言えるのは、以下の2社です。

京セラとシャープのコピー機・複合機の価格がどのぐらい安いのかを35枚機で比較します

※参考価格は実際の販売価格とは異なります。なお、シャープと富士フイルム（ゼロックス）は上記価格よりも安い金額でのご提案が可能です。

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販売店によって異なる割引率

業務用コピー機・複合機の価格は、販売店によってかなり差があります。コピー機・複合機の価格も市場に出回る様々な商品と同様、割引率は販売店によって大きく異なります。すべては販売店のメーカーに対する交渉力の差です。

※設置地域によっては、上記価格では出せない場合もあります
※上記は2025年の実績平均値です

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【6社の相談事例】他社見積の価格を公開

コピー機Gメンには、「他社で見積を取ったけど、これって安いですか？」「現在〇円で契約しているけど、もっと下がりますか？」といった価格相談が多く寄せられます。以下の6事例は、実際にご相談いただいた他社見積の内容をもとにした参考データです。同じ条件でも販売店やメーカーによって、これほど価格差があることが分かります。

他社見積の相談事例（6社）とGメンの所感

※いずれも25～26枚機でFAXあり、給紙2段
※掲載している金額は、いずれもご相談時に実際に共有いただいた他社見積の内容をもとにした参考データです。販売店・地域・リース条件によって価格は変動します。

コピー機・複合機の価格は販売店によって異なる

上記の6事例を見て分かるとおり、同じクラス（25～26枚機）・ほぼ同条件の複合機でも、見積金額には大きな差があります。これは、メーカーや機種の違いだけでなく、販売店ごとの仕入条件や値引き幅、提案方針によって、本体価格やカウンター料金が変わるためです。

実際の相談事例でも、以下のようなパターンが多くみられます。

このように、複合機の価格は「メーカー」だけでなく、「どの販売店から導入するか」によっても大きく左右されます。1社の見積だけで判断せず、相見積を取って比較することが重要です。

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業務用の複合機・コピー機を安く買う4つの方法

最後に、業務用複合機・コピー機を安く買う4つの方法をお伝えします。

相場・底値を知る

まず最も重要なのは、複合機・コピー機の価格相場や底値を知ることです。複合機・コピー機の価格はまだまだ不透明な部分があります。

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相見積を取る

複合機・コピー機導入の際は、複数の販売店から相見積をとりましょう。相見積には以下のメリットがあります。

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リース料金とカウンター料金の総額を確認

飛びぬけて安い項目がある場合は特に注意が必要です。見積では必ず、その機器に関わる項目と総額を確認しましょう。

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同じメーカーのコピー機を使い続けない

コピー機・複合機の入れ替え時は、ほかのメーカーに乗り換えることで、価格が安くなる可能性があります。

複合機業界では古くから、メーカーがほかの販売店からの提案を許さないという慣習があります。

たとえば、すでにキヤノンの複合機を販売店A社を通して利用している場合。

リース契約が終了するタイミングで、販売店B社からキヤノンの違う複合機をリースしたいと思っても、断られてしまうことが多くあります。

※但しメーカーや担当者に依っては「お客様が契約先の販売店切り替え意思を文書で提出してもらえれば切り替えは可能」と言われることや、現契約店が提示した金額より高額であれば提案及び契約を認められるケースも有ります。

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【まとめ】複合機はここまで安くなる！

業務用コピー機・複合機の価格は、本体（リース）料金だけでなく、カウンター料金や販売店選びによって大きく変わります。本記事の要点をまとめます。

気づかないうちに割高な契約を続けてしまうケースも少なくありません。複合機を安く導入するためには、相場を知ったうえで、販売店を正しく選ぶことが何より重要です。

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相見積の手間をゼロに！コピー機Gメンが徹底サポート

「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」の仕組みを解説！

※注：お急ぎの場合や、メーカー指定がある場合、地域、希望条件によっては、2～3の販売店をお客様に直接紹介する場合もあります。

コピー機Gメンでは、2021年より「見積取りまとめサービス」を開始しました。従来型比較見積のデメリットである「販売店との面倒なやり取り」を無くす、画期的なシステムです。

お客様のご希望をGメンスタッフがヒアリングし、その結果をもとに適切な販売店からまとめて見積を取り寄せます。

見積の中で気に入った案件がある場合は、お客様からコピー機Gメンにご連絡いただき、その後、販売店とお客様をお繋ぎします。

見積の中で気に入った案件が無い場合は、販売店とお客様をお繋ぎすることはございません。

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「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」の口コミ評判は？

「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」へのご感想は、「お客様の声」ページに記載しております。おかげ様で多くのお客様にご満足いただいております。また、弊社のGoogleマップへの口コミも多数いただいております。ぜひ参考にしてください！

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