複合機リース会社おすすめランキングを公開。20社のうちまともなのは4社だけ

複合機を【格安】でリースする

複合機リース会社(販売店)比較ランキング！おすすめ4社を公開

▼コピー機リース会社（販売店）ランキング上位！おすすめ4社

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コピー機リース会社（販売店）のランキング選定基準

【ポイント1】適切な機種を提案できているか

コピー機は、搭載されている機能が同じであれば、基本的に印刷速度が速い機種ほど高額です。

初めて導入するオフィスなどは「知識が全くないだろう」と思われ、必要以上に高速（＝高額）の機種を提案されることがあります。

「印刷速度と月間印刷枚数」の目安を把握し、無駄に高額な機種を提案されないように注意しましょう。

印刷速度と想定される月間印刷枚数

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「写真の印刷が多い」「製本することが多い」など、印刷の用途や後処理の有無によっても、おすすめするメーカーや機種は異なります。特別な用途や希望があれば、その旨も伝えましょう。

【ポイント2】価格はリース料金＆カウンター料金に加え、総額をチェック

▼コピー機のリース料金相場比較表

▼コピー機のカウンター料金相場の比較表

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【ポイント3】問い合わせの返信スピード

問い合わせを行った時間帯など、タイミングも関係しますが、せめて翌営業日には何らかの連絡が欲しいところです。メーカーへの確認などで提案が遅れるようであれば、その旨を伝えてくれるような丁寧な対応だと、導入後も安心でしょう。

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【ポイント4】営業マナー

決裁の権限を持つ代表者と会った方が、契約まで手っ取り早いため、担当者の多くは訪問のアポを取ろうと躍起になりがちですが、あまりに自分たちの要求を押し付ける販売店は避けた方が無難です。

アポを取ろうとすること自体は自然な流れですが、こちらの事情にも耳を傾けてくれる販売店を選びましょう。

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複合機リース20社の見積内容を徹底比較

適切な機種を提案できているか？⇒20社全て合格

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20社からの提案を比較すると、利用中の25枚機に近い印刷速度のコピー機を提案する販売店もあれば、月間1,000枚の印刷枚数に合わせて20枚～36枚機を提案する販売店もありました。

最も提案が多かったメーカーはシャープです。富士フイルム（ゼロックス）、京セラと続く一方で、利用中のリコーのコピー機は全く提案されませんでした。

具体的な価格については、公開しないように見積書に記載されていたので、残念ながら発表できませんが、販売店によって価格差があることを比較できるように、同じ機種を提案してくれた販売店の差額をお伝えします。（※「コピー機・複合機のリース比較」記事も参照）

提案機種の価格⇒販売店による差が大きい

具体的な価格に関しては見積書等に「公開しないようにお願いします」と記載されていることもあり、公開を控えさせて頂きますが、同じ機種でも＜総額＞は、かなり異なりました。一例として、6社から提案して頂いたシャープの「BP-40C26」の価格差を比較してみましょう。

シャープ「BP-40C26」の価格差を比較

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比較の際に気を付けたいことは、リースの契約年数です。

「5年リース」と「6年リース」では当然「6年リース」の方が月額リース料金が安くなります（※「複合機・コピー機の格安リース」記事も参照）。見積書の多くは、総額ではなく、月額料金を強調した見せ方をしているので、必ず総額で確認するようにしましょう。

また、消費税の記載についても販売店によって異なります。2021年4月～総額表示が義務付けられていますが、総額もしくは月額料金の横に＜税別＞と記載している見積書もあれば、税別の料金と税込の料金を併記している見積書もあります。

比較の際は、こちらも見落とさずにチェックしましょう。

富士ゼロックス「Apeos C2360」の価格差を比較

※「6番」「10番」は4トレイ、「14番」「18番」は2トレイ。

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富士ゼロックス「Apeos C2570」の価格差を比較

※どちらも4トレイ。

販売店による京セラ「TASKalfa 3554ci」の価格差

※どちらも2段トレイ。

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カウンター料金⇒販売店によってバラつきあり

印刷1枚あたりに発生するカウンター料金には、トナー代やメンテンス代が含まれています。また、カウンター料金とは別に「最低料金」が設定されています。

シャープ「BP-40C26」のカウンター料金を比較

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Aさんの月間印刷枚数が1,000枚で、その大半がモノクロなので、カウンター料金が「最低料金」を超える可能性は低く（例：1,000枚×1円＝1,000円…「最低料金」が適用される）、この場合はカウンター料金よりも「最低料金」を注視した方がランニングコストの節約に繋がります。

もちろん、印刷の大半がカラーもしくは月間の印刷枚数が2,000枚以上など、「最低料金」を超える可能性が高いオフィスでは「最低料金」よりもカウンター料金を注視した方が印刷コストを削減できます。（※「複合機のカウンター料金」記事も参照）

「他社にも見積をお願いしているため、返答にお時間を下さい」と返信したところ、幾つかの会社からはコピー機のリース料金やカウンター料金について「もう少し下げられるようにメーカーと交渉できます」と、さらなる値引きを提案して来ました。

例えば「カウンター料金は決まっているので比較は無意味ですよ」「これより安いカウンター料金を提示されたら、それは人的ミスです」などと言われたこともありました。

コピー機Gメンでは、コピー機・複合機を利用している200社以上の企業へアンケートを行い、カウンター料金にバラつきがあることを確認しています。

また、20社のリース販売店へ同じ条件でお問い合わせを行った結果、たとえ同じメーカーの同じ機種でも、カウンター料金を比較すると、かなり異なることが判明しました。

「騙す」と言うよりは「誤魔化す」と言った方が良いのかもしれませんが、導入後の不具合時やリース満了時など、何かある度に都合良く説明されそうな気もするので、特に初めてコピー機・複合機を導入する際は、複数の会社に話を聞いてみることが大切だと実感しました。

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問い合わせの返信スピード⇒おおむね良好！

※「☆機種の提案」と記載されている販売店は、初回のメールに見積書が添付してありました。

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営業姿勢は？⇒良かったのは4社だけ

お問い合わせで気になったことの1つが「メーカーや機種の希望はありません」と、メールでお伝えしていたのにも関わらず、5社から「希望のメーカーはございますか？」と質問をされたことです。

他にも「カラー印刷をする」と記載したのにも関わらず「モノクロでも良いですか？」と聞かれたり「お電話はお控え下さい」と記載しても、いきなり電話を掛けて来た販売店が多数ありました。

電話で話した方が、より具体的な詳細を知ることができるでしょうし、営業のテクニックも発揮できるでしょう。

営業職の大変さについては理解をしているつもりなので「電話でお話を伺いたい」「何時ならお電話が可能でしょうか？」と連絡を頂いた場合は、こちらからすぐに電話をしていましたが「お控え下さい」の部分を無視して、いきなり電話を掛けて来た販売店は、見積書を頂くだけに留め、候補からは真っ先に外しました。

ある販売店に見積を依頼した際に、実際に届いたメールです。

ご要望に合わせた最適な機種・プランのご提案をさせて頂きたいので、お手すきのお時間に訪問させて頂ければと存じます。平日であれば何時でも担当者がお伺いすることが出来ますので【日時のご指定】及び【お伺いさせて頂くご住所】をご返信頂ければと存じます。　　　　　　　　　　　　　　

短いメールでしたが、訪問の可否について触れることなく「日時の指定と住所を返信して欲しい」と一方的な用件を述べ、「訪問はご遠慮願いたい」とお伝えすると、返信すらありませんでした。

このような販売店とは導入後もトラブルになりそうなので、比較するまでもなく、候補から外しました。

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【まとめ】販売店選びは難しい！

どの販売店で契約をしても、コピー機そのものに違いはありません。それでも、本体のリース料金やカウンター料金は、比較をすると大きな差があることが分かります。

また、対応をチェックする際は「感じの良さ」だけに左右されず、対応スピードや融通の利きやすさなどを比較すると良いでしょう。

コピー機・複合機リース販売店の比較ポイント

▼コピー機リース会社（販売店）ランキング上位！おすすめ4社

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「相見積ってメンドクサイ」を解決！「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」

「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」の仕組みを解説！

※注：お急ぎの場合や、メーカー指定がある場合、地域、希望条件によっては、2～3の販売店をお客様に直接紹介する場合もあります。

コピー機Gメンでは、2021年より「見積取りまとめサービス」を開始しました。従来型比較見積のデメリットである「販売店との面倒なやり取り」を無くす、画期的なシステムです。

お客様のご希望をGメンスタッフがヒアリングし、その結果をもとに適切な販売店からまとめて見積を取り寄せます。

見積の中で気に入った案件がある場合は、お客様からコピー機Gメンにご連絡いただき、その後、販売店とお客様をお繋ぎします。

見積の中で気に入った案件が無い場合は、販売店とお客様をお繋ぎすることはございません。

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「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」の口コミ評判は？

「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」へのご感想は、「お客様の声」ページに記載しております。おかげ様で多くのお客様にご満足いただいております。また、弊社のGoogleマップへの口コミも多数いただいております。ぜひ参考にしてください！

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参考サイト

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