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コピー機Gメンでは、業界が”知られたくないコピー機・複合機のカウンター料金について徹底調査。相場を公開しています。ぼったくられないためにまずは「適正価格を知る」ことから始めましょう！
【結論】高いカウンター料金はぼったくりでした
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コピー機・複合機のカウンター料金比較
【兵庫県神戸市】社員30名の会社
使用メーカー ：富士ゼロックス
月間印刷枚数 4,500枚（モノクロ）、1,500枚（カラー）
カウンター料金：9円（モノクロ）、40円（カラー） <投稿日>2021年5月15日
【大阪府枚方市】社員10名の会社
使用メーカー ：京セラ
月間印刷枚数 2,500枚（モノクロ）、200枚（カラー）
カウンター料金：0.7円（モノクロ）、7円（カラー） <投稿日>2021年5月15日
純粋になんでやろか、知りたいねん。
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コピー機・複合機のカウンター料金には、定価がありません。
カウンター料金は以下のように様々な理由を考慮して、コピー機・複合機の販売業者判断で決定されます。
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月間印刷枚数が多い場合、カウンター料金の総支払額が高額になるため、1枚あたりのカウンター料金は比較的安価に設定される |
|---|---|
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京セラ複合機のカウンター料金が最安。次いでシャープの料金相場が安価 |
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導入するコピー機の価格やリース料を高めに設定して、カウンター料金と相殺させるのはよく使われる手法 |
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企業規模が大きく、1事務所だけでなく数か所のコピー機リースを見込める場合、小規模事業者よりもお得なカウンター料金設定になることが多い |
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保守拠点から近く移動コストがかからない場合、カウンター料金にその分が反映される |
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業者や担当者によって金額が変わることがある |
カウンター料金の中にはトナー代と保守（修理・メンテナンス）の費用が含まれているので、契約期間中は、トナー代や修理代・部品代を別途支払う必要がなく、トナーの消費量や修理・メンテナンスの回数を気にせず済みます。
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カウンター料金相場
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| 印刷速度 | 20枚機 | 30枚機 | 40枚機 | 50枚機 |
|---|---|---|---|---|
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月の印刷枚数 |
1,000～3,000枚 | 3,000～6,000枚 | 6,000～10,000枚 | 10,000～30,000枚 |
| カウンター料金/枚 |
カラー：13円 |
カラー：12円 白黒 ：1.2円 |
カラー：11円 白黒 ：1.1円 |
カラー：10円 白黒 ：1.0円 |
| 月額リース料相場 | 13,100円 | 16,300円 | 22,000円 | 23,000円 |
| 本体の相場 | 69万円 | 86万円 | 116万円 | 121万円 |
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▼カウンター料金の相場はモノクロ1円！安く交渉する方法とは？
オペレーター 杏奈
カウンター料金に差があるのはなぜ？
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安すぎるカウンター料金にはリスクが潜む！？
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カウンター料金とサービスの質には何の関係もなく、それによるリスクやデメリットは生じませんが、販売店が安すぎるカウンター料金を提案した場合は、倒産などのリスクがある可能性も。
会社が倒産してしまうと保守やメンテナンスが受けられなくなるリスクもあることを考慮して、極端に安すぎるカウンター料金を設定している会社の経営が安全かどうかもしっかりと確認しましょう。
企業としての母体が大きいコピー機・複合機メーカーは倒産のリスクが比較的小さいので、メーカーメンテナンスを選択すれば、このリスクは軽減できるでしょう。
メーカーメンテナンス・販売店メンテナンスとは？
メーカーが保守メンテナンスを行うことをメーカーメンテナンス、販売店や代理店がメンテナンスを請け負うことを販売店メンテナンス（代理店メンテナンス）と言います。
販売店はメーカーから部品やトナーを調達するため、ややカウンター料金が高いことがあり、また、技術力の点で劣る場合もあるため、一般的にはメーカーメンテナンスの方が好まれています。
各社のカウンター料金を比較する
メーカーによっても相場は違います。まずは各社を比較して自社に合いそうな会社を見つけましょう。
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カウンター料金は一度契約をしてしまうと、リース期間中は途中変更できないので、しっかりと相場をチェックして、相見積を使いながら上手に交渉しましょう。
相見積でカウンター料金は本当に安くなるのか？
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カウンター料金は、販売店が見積を作成する際にメーカーへ申請し、メーカーの承認を得ることで決定されます。メーカーは最初に申請を行なった販売店を優遇するため、後から申請する販売店が、最初の販売店よりも低いカウンター料金を提示できないように制限を設けています。
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オペレーター 杏奈
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| モノクロ | カラー | |
| 京セラ | 0.6～0.8円/枚 | 6～8円/枚 |
| シャープ | 0.8～0.9円/枚 | 8～9円/枚 |
| 富士フイルム(ゼロックス) | 1.0～1.2円/枚 | 10～12円/枚 |
| キヤノン | 1.0～1.2円/枚 | 10～12円/枚 |
| コニカミノルタ | 0.7～1.0円/枚 | 7～10円/枚 |
※設置地域によっては、上記価格では出せない場合もあります
※上記は2024年の実績平均値です
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まとめ：カウンター料金の安さにこだわるなら、販売店の見極めが大事
■コピー機・複合機のカウンター料金まとめ
- カウンター料金の相場は、カラー10円/枚・モノクロ1.0円/枚
- 高すぎるカウンター料金は、ぼったくりの可能性あり
- 安すぎるカウンター料金は、倒産のリスクあり
複数の販売業者に見積を出させる「相見積」は、相場を知り業者間での価格競争をさせるためにも必須！ですが、最初に高い販売店に依頼してしまうと、カウンター料金は初回提示料金から下がりません（※メーカーによる規制が入るため）。
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参考サイト
当サイトでは、正確で信頼できる情報をユーザーへ届けるために以下のサイトを参考にしています。
JBMIA 一般社団法人ビジネス機械・情報システム産業協会
公益社団法人リース事業協会
各販売代理店 および 各メーカーの公式サイト
相見積の手間をゼロに！コピー機Gメンが徹底サポート
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「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」の仕組みを解説！
※注：お急ぎの場合や、メーカー指定がある場合、地域、希望条件によっては、2～3の販売店をお客様に直接紹介する場合もあります。
コピー機Gメンでは、2021年より「見積取りまとめサービス」を開始しました。従来型比較見積のデメリットである「販売店との面倒なやり取り」を無くす、画期的なシステムです。
お客様のご希望をGメンスタッフがヒアリングし、その結果をもとに適切な販売店からまとめて見積を取り寄せます。
見積の中で気に入った案件がある場合は、お客様からコピー機Gメンにご連絡いただき、その後、販売店とお客様をお繋ぎします。
見積の中で気に入った案件が無い場合は、販売店とお客様をお繋ぎすることはございません。
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「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」の口コミ評判は？
「コピー機Gメン見積取りまとめサービス」へのご感想は、「お客様の声」ページに記載しております。おかげ様で多くのお客様にご満足いただいております。また、弊社のGoogleマップへの口コミも多数いただいております。ぜひ参考にしてください！
