冊子印刷機能とは 会議資料や提案書などを作成する際、複数ページにわたる原稿を見栄えよく冊子のように印刷やコピーができたら便利だなと思われたことはありませんか？ 100部・1000部など一定程度の部数を作成する場合は、印刷業者に発注するほうが効率的かもしれませんが、社内資料など少量の部数しか必要でない場合は、外注するほど時間もコストもかけることができない場合が多いと思います。 そんな時に便利なのが、 […]
はじめに 複合機には、スキャナーで原稿を読み込むときにファイルを暗号化してパスワードを設定することができる便利な機能が搭載されています。 出典：キャノン公式HP 重要書類をデータ化して共有フォルダやPCに保存したり、電子メールに添付して送信したりする際、ファイルにパスワードを設定しておくことでパスワードを知らない部外者にファイルを閲覧されたり、不正利用されるリスクを軽減することができます。 また […]
両面同時読み取りADF（1パス両面ADF）とは 複合機で複数の原稿を読み込む時に便利なADF。 複合機のガラス面の上のカバーと一体化しており、最近の複合機には標準装備されていることが多いため、特に意識せずに利用している方も多いのではないでしょうか？ 関連記事➡【ADFって何？】見たら絶対思い出す！複合機の自動原稿送り装置とは 複数の原稿を印刷したりスキャンしたりするときにガラス面を使 […]
ICカードを利用した個人認証システム 出典：富士ゼロックス公式HP 複合機から出力した印刷物を取り忘れて放置したり、他人に間違えて持ち去られたりすることを防止する対策の1つとして、ICカードを利用した個人認証システムがあります。 個人認証システムは有料オプションになりますが、複合機に接続したICカードリーダーで認証してから出力を行うため、取違いの防止や印刷物からの情報漏洩対策に有効な手段となりま […]
留め置き印刷とは？ 留め置き印刷とは、PC端末から印刷指示をかけたデータが複合機に蓄積される機能です。複合機の操作パネルで出力指示をしない限りプリントアウトされないのでミスプリントの防止に役立つ便利な機能です。 留め置き印刷機能の各メーカーの呼び方 留置印刷はキャノンでの当機能の呼び方となり、各メーカーで呼び方が異なっています。 キャノン：留め置き印刷 リコー：かんたん私書箱印刷 ゼ […]
突然ですが、2枚以上の原稿を1枚の用紙にまとめてコピーしたい時って、ありますよね！？ 本日は2枚の原稿を1枚にまとめてコピーする「2in1」の機能をお伝えします。機種によっては4枚の原稿を1枚にまとめる「4in1」や、8枚の原稿を1枚にまとめる「8in1」も可能で、用紙の無駄を大幅に減らすことができます。 複数の原稿を1枚に！「2in1」を使いこなす！ コピー機の「2i […]
データ保管に便利なボックス機能 プリントアウトやコピー、FAX、スキャンなど様々な機能が一台に集約されている業務用複合機（業務用コピー機）。便利な機能が幾つも搭載されていますが、使わなければ宝の持ち腐れになってしまいます！プリント、コピー、FAX、スキャン、ステープル（ホチキス留め）の他に、有効活用できている機能はありますか？ 今回は複合機（コピー機）の機能の中でも、特 […]
