【全メーカー対応】複合機のお見積り
30社の複合機販売店を独自調査したコピー機Gメンが、安さと対応力に優れた販売店を2～3社ご紹介します。
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はじめに
複合機には、スキャナーで原稿を読み込むときにファイルを暗号化してパスワードを設定することができる便利な機能が搭載されています。
出典：キャノン公式HP
重要書類をデータ化して共有フォルダやPCに保存したり、電子メールに添付して送信したりする際、ファイルにパスワードを設定しておくことでパスワードを知らない部外者にファイルを閲覧されたり、不正利用されるリスクを軽減することができます。
また、権限を設定して印刷や文書情報の変更、文書内容のコピーまたは抽出などを禁止することもできます。
パスワードの設定方法
ここでは例として、リコー機で文書をPDFファイルに変換してパスワードを設定する方法を記載します。
（以下、リコー公式HPより引用）
暗号化PDF
1.複合機のタッチパネルで［スキャナー］のアイコンを押します。
2.［ファイル形式／ファイル名］を押します。
3.シングルページ、またはマルチページの［PDF］を選択し、［セキュリティ設定］を押します。
ここでは例として、［マルチページ］の［PDF］を選択し、［セキュリティ設定］を押しています。
4.［暗号化］タブを開き、［する］を押します。次に、パスワードで［入力］を押します。
5.パスワードを入力し、［OK］を押します。
6.確認のため、もう一度パスワードを入力し、［OK］を押します。
7.暗号化レベルを選択し、［OK］を押します。
ここでは例として、［128bit RC4］を選択しています。
数字が大きいほど暗号化レベルが高いことを示します。
権限付PDF
1.［ファイル形式／ファイル名］を押します。
2.シングルページ、またはマルチページの［PDF］を選択し、［セキュリティ設定］を押します。
ここでは例として、［マルチページ］の［PDF］を選択し、［セキュリティ設定］を押しています。
3.［権限］タブを開き、［設定する］を押します。次に、パスワードで［入力］を押します。
4.パスワードを入力し、［OK］を押します。
5.確認のため、もう一度パスワードを入力し、［OK］を押します。
6.権限の内容を選択し、［OK］を押します。
◆参考◆ スキャンデータのファイル名を設定する方法
1.［ファイル名］を押します。
ここでは例として、［マルチページ］の［TIFF］を選択しています。
2.ファイル名を入力し、［OK］を押します。
※ファイル名を設定しない場合は、読み取った日時でファイル名が付与されます。
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