【コピー機・複合機のカウンター料金が無料！】レンタルで印刷コストを削減

カウンター料金が無料の複合機・コピー機とは？

コピー機・複合機で印刷を行う度にカウンター料金が掛かります。特にカラー印刷は、1枚10円程度と単価が大きく、印刷コストがかさむ要因になっています。

このカウンター料金が無料になるコピー機・複合機はあるのでしょうか？

カウンター料金は『カウンター保守』で契約した場合に発生する保守料金のため、その他の保守契約であれば、どんなに印刷を行っても無料です。

ただし、その他の保守ではカウンター料金が無料の代わりに修理費やトナー代が有料になります。

▼カウンター料金の相場とは？

【複合機カウンター料金】相場モノクロ1円はホント？

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カウンター料金が無料の保守契約

このように、カウンター料金は『カウンター保守』を契約することで発生します。

その他の保守契約であれば、カウンター料金は無料ですが、その場合は保守やトナーなどが有料になってしまいます。

『カウンター保守契約』のカウンター料金には、故障や不具合時のトラブル対応や定期メンテナンスの費用、さらにはトナーをはじめとする消耗品（用紙やホチキスの針などは除く）の代金が含まれており、原則としてリース代金とカウンター料金以外の出費がありません。

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カウンター保守契約のメリット

カウンター保守契約のデメリット

▼カウント最低料金とは？

【複合機のカウンター料金】最低料金・基本料金とは？

また、『カウンター保守』以外の保守契約は、カウンター料金こそ無料ですが、保守代やトナー代が無料にならない等、それぞれにメリット・デメリットが存在します。

▼コピー機の保守の種類とメリット・デメリット

複合機のカウンター保守契約はメリット大？デメリットは？スポット保守や年間保守とも比較！

機種によって選べる保守の種類が決まっているなど、自由に選べないことが多いので、機種選定の際には保守についても忘れずに確認しましょう。

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カウンター料金が無料の定額制コピー機レンタル

コピー機のレンタルにも様々な種類やプランがあり、リースと同様に「レンタル料金＋カウンター料金」を必要とするケースが大半です。

しかし、近年は保守メンテナンス無料・トナー無料・さらにはカウンター料金まで無料（レンタル料金に含まれている）の、＜定額制サービス＞が登場しています。

また、コピー機のレンタルは、リース料の代わりにレンタル料が必要ですが、審査不要かつ短期での利用も可能なので、繁忙期に既存の複合機と併用する会社が多く見られます。

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実例での料金シミュレーション

コピー機Gメンでは、リースで複合機・コピー機を利用中の企業を対象に『リース料金・カウンター料金について』のアンケートを行いました。

アンケートの結果からリースとレンタルの印刷コストを比べてみましょう。条件を同じようにするために、リースもレンタルもシャープの複合機に限定します。

シミュレーション【1】：印刷枚数が月500枚

こちらの会社は印刷枚数が少なく、上記のカウンター料金の金額ではなく「最低料金」が適用される可能性があります。もし「最低料金」が3,000円だと仮定すると、差額はもっと開きます。

シミュレーション【2】：印刷枚数が月750枚

こちらの会社も印刷枚数が少ないため「最低料金」が適用される可能性があり、カウンター料金が無料のレンタルと比べて、差額はもっと開くでしょう。

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シミュレーション【3】：印刷枚数が月3,500枚

こちらのアンケート結果では、シャープのカウンター料金の平均より、高いカウンター料金で契約しているため、ここまで差が開いたと言えます。

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シミュレーション【4】：印刷枚数が月4,200枚

こちらの会社は月間の印刷枚数が多く、印刷スピードの速い41枚機を導入しているため、本体のリース料金はやや高額になっています。しかし、カウンター料金が安く、総額ではレンタルより安くなります。

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シミュレーション【5】：印刷枚数が月10,000枚

こちらの会社は月間の印刷枚数が多いうえに、カウンター料金が異常に高いので、月額の印刷コストがかなり高額になっています。これなら、レンタル複合機・コピー機を2台導入した方がお得です。

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このように、カウンター料金の単価によって、印刷コストに大きな差が生じます。

定額制のレンタル複合機・コピー機など、カウンター料金が無料のサービスを利用することも、印刷コスト削減には有効な手段ですが、レンタルは自由に機種を選定できない（レンタル会社の在庫から選ぶ）等、多少のデメリットも存在します。

また、カウンター料金は契約途中で変更することができません。既に契約している場合は、カウンター料金が無料のレンタル複合機・コピー機を併用し、上手に節約しましょう。

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参考サイト

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