コピー機複合機リースのトナー代はどうやって支払うの？

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コピー機をリースした時のトナー代はどうやって支払うの？

「トナー代ってどうやって支払うの？」「トナー代が高額だと思う…」など、コピー機のリースを検討する際に、トナーについて疑問を持たれる方は多いと思います。

そこで今回は、コピー機のリースを導入した場合のトナー代について、お伝えします。トナー代は基本的にカウンター保守料金に含まれているので、コストが気になる方は「カウンター保守料金」を注視しましょう。

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トナー代はカウンター保守料金に含まれる

リース契約でコピー機を導入すると、一般的に月々の「リース料金」と「カウンター保守料金」が掛かります。

それぞれの料金の内訳は以下の通りです。

この内訳を見ても分かるように、カウンター保守契約を結んでいれば、無償でトナー交換や保守サービスを行ってくれるので、トナーが切れた時だけでなく、コピー機が故障してしまった際にも安心です。

また、トナーの交換は定期的に行ってくれ、メーカーによっては予備のトナーも置いてくれるので、万が一、印刷量がいつもよりも多く、早めにトナーが減ってしまった場合にも対応することができ、業務が止まる心配がありません。

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使用済みのトナーは？

使用済みのトナーは空のトナーの箱に入れて、コピー機の横や予備のトナーを保管している場所に置いておけば、メーカーや販売店が回収し、新しいトナーに交換してくれます。

その際に、使用済みのトナーの箱に「空」や「済」などの文字を書いておくと、未使用のトナーと間違えることもなく、回収や交換がスムーズです。

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カウンター料金の相場

「カウンター保守契約」の料金は、基本的にモノクロ1枚〇〇円、カラー1枚○○円と印刷枚数に応じて異なります。

一般的なカウンター料金の相場は、モノクロ1枚1.2～1.5円、カラー1枚12～15円ですが、印刷枚数、保守拠点からの距離、会社の規模などの複数の条件によって異なります。また、複合機メーカーや販売店によっては、この相場よりも安いカウンター料金を提示してくれることもあります。

カウンター料金が最も安いメーカーは「京セラ」で、他に「シャープ」や「リコー」「コニカミノルタ」も相場より安い傾向が見られます。

カウンター料金については、以下の記事で詳しくご紹介しているので参考にして下さい！

カウンター料金とは？価格相場はモノクロ1円、底値は0.6円まで下げられる?!

また、カウンター料金の相場を事前に把握しておくことで、コピー機を導入する際にカウンター料金を安く契約できる可能性が高まります。入れ替え時も同様で、上手に交渉を行って、今よりも安いカウンター料金で契約しましょう。

カウンター料金は交渉次第で安くなる！とっておきの交渉術とは？

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まとめ

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