【コピー機・複合機リースの申し込み方法】お問い合わせから納品までの流れ

  • 公開日:2020年11月12日
【コピー機・複合機リースの申し込み方法】お問い合わせから納品までの流れ

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助けて、園川くん。事務所のコピー機のリース申し込み担当になってもた。コピー機や複合機のリースって、どんな手順で申し込むん??

新人Gメン及川

ベテランGメン園川

大丈夫ですよ。及川さん。この記事を読めば、誰でも間違えずに、コピー機・複合機リースの申し込みができます!

オペレーター 杏奈

今回は、コピー機・複合機リースの申し込み方法や手順についてお伝えします。

 

コピー機・複合機リースの申し込み手順

 

複合機リースの申し込み方法

 

オフィスで利用する業務用コピー機・複合機の導入はリース契約が一般的ですが、どのように申し込みを行うのでしょうか?

今回は、コピー機・複合機のリース契約の一般的な流れや手順、申し込み方法について説明します。まずは、申し込みから契約までの流れを簡単にまとめてみます。

 

コピー機・複合機のリース契約申し込みの手順・流れ

  1. メーカー・販売店へお問い合わせ(機種選定、料金等の確認)
  2. リース契約の申し込み
  3. 与信審査
  4. リース契約の締結
  5. 申し込みを行ったコピー機の納品
  6. リース契約満了
  7. コピー機の返品

 

オペレーター 杏奈

それでは、申し込み手順を1つずつ見て行きましょう!

 

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【申し込み手順①】メーカー・販売店へお問い合わせ

コピー機・複合機の申し込みで最初に行うことは、メーカーや販売店へのお問い合わせと条件提示です。提示する条件内容はメーカー名・機種名(希望があれば)・必要な機能・予算・納入時期などです。

その後、販売店やメーカーから細かくヒアリングをされますが、あらかじめ条件を洗い出しておくとスムーズです。また、一度に複数台の導入を検討している場合は、申し込み時にその旨も伝えましょう。

なお、希望の機種が決定すると、メーカーや販売店からリース会社に契約の依頼を行いますが、リース会社によっては、数ヵ月分のリース料金の前払いを設定していることがあります。他にも、初回の支払方法と2回目以降の支払方法が異なるなど、細かな注意点があるので事前の確認が必要です。

条件に合えば契約の申し込みに進みます。

オペレーター 杏奈

が、ちょっと待ってください!ここで重要なのは、「相見積もり」をとることです。絶対に1社だけの見積もりで満足しないでください。

オペレーター 杏奈

詳しくは、当サイトで執筆いただいている島津さんの体験談をご覧ください。コピー機・複合機リースにおける相見積もりの重要性が分かりますよ。

▼複合機・コピー機の見積もりの上手な取り方

【コピー機の相見積】2社比較で月間コスト約42%ダウン

ベテランGメン園川

当サイトでもコピー機・複合機の相見積もりを受けつけております!他社で既に見積もりを済ませた方も、ぜひお問合せください。
せやな。うちは深追いせえへんよ。電話も嫌ならせえへんよ。あ、でもその旨書いてな。「電話はしないでね。メールだけよ♪」て。

新人Gメン及川

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【申し込み手順②】リース契約の申し込み

次にリース契約の申し込みに移ります。リースの申し込みには審査が行われるため、幾つかの書類を用意する必要があります。

必要書類は状況次第ですが、一般的には以下の書類を求められます。

 

  • 貸借対照表、損益計算書、営業報告書などの財務諸表
  • 会社経歴書、税務申告書の写しなどの決算書類
  • 開業して日が浅い企業は開業届書、賃貸契約書、企業名が入った公共料金の領収書など

 

▼リース申し込み時に行われる審査とは?審査に通る条件と料率について

コピー機・複合機のリース審査に通らない⁉ 落ちたらどうする?

 

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【申し込み手順③】リース可否の審査

 

コピー機リースの審査

 

審査は提出書類に基づいて行われます。

審査に通れば、リース契約を結ぶステップに進みますが、審査に通らなければ別のリース会社の審査を受けるか、リースを断念してレンタルや買取など、他の方法での導入を検討することになります。

 

審査って申し込みからどれくらい時間が掛かるん?

新入りGメン及川

ベテランGメン

通常は申し込みから2日以内です!審査が通らなければレンタルが無難でしょうね。

▼コピー機のレンタルはお得!?料金と申し込み方法について

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【申し込み手順④】リース契約の締結

 

リース契約の成立

 

申し込みの審査が通過した後は、正式にリース契約を結びます。

契約締結に際しては、印鑑証明書や商業登記簿謄本現在事項全部証明書などの書類を添付しなければならない場合もあります。また、契約書には代表者の押印も必要です。

 

リース契約書

 

 

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コピー機・複合機の納品

申し込み・契約が完了すると、いよいよ複合機の発注と納入に進みます。

リース契約では、リース会社が機器の購入を行って納品する流れになるので、メーカーへの発注申し込みはリース会社が行います。

指定した納期日にコピー機・複合機が届き、申し込み~納品までの全ての工程が完了です。

また、FAXや無線LANを初めて使う場合は、事前にルーターやパソコンなど、必要に応じて準備しておかなくてはならないものがあるので、それらの設置スケジュールも事前に確認しておきましょう。

 

コピー機・複合機の納品

 

リース開始から契約満了まで

検収(申し込みを行った複合機か?を確認して受け取ること)まで終わったら、『リース物件借り受け証』を提出します。

動作確認や実際の印刷など、新しく届いた複合機の機能面ばかりに気を取られてしまうかもしれませんが、忘れずに『リース物件借り受け証』を提出して下さい。

提出後に、メーカーまたは販売店から保守契約に関する案内が届くので、手順に沿って保守契約の申し込みを行います。

 

複合機のカウンター保守契約はメリット大?デメリットは?スポット保守や年間保守とも比較!

 

また、拠点の引っ越しなど、何らかの事情でコピー機・複合機の設置場所を変更する場合は、リース会社と保守会社に連絡を入れ『リース物件の据付場所変更申込書』に記入・捺印をしたうえで、リース会社へ提出します。

 

複合機の設置から数年が経過している場合に忘れやすい項目です。あくまでも「貸与している機器」なので、規約を守り、必ず届け出を行いましょう。

 

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リース満了後の手続き

リース期間が満了を迎えると、返却あるいは再リースを選択します。また、満了の少し前になると、新しい機種を提案されることも多々あります。

返却もしくは新しい機種への買い替えの場合は、基本的に業者が利用中のコピー機・複合機を回収してくれますが、リースからレンタルに切り替える場合や契約途中で残リースを支払って解約する場合は、利用中の機器をリース会社へ返却する作業が必要です。

同時に、保守契約も解約する必要があるので、忘れないようにしましょう。

 

【コピー機・複合機のリース期間は5~6年?】月間印刷枚数と料率で最適な期間を選ぼう!

 

 

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参考サイト

当サイトでは、正確で信頼できる情報をユーザーへ届けるために以下のサイトを参考にしています。

 

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