FAX誤送信による情報漏洩リスク FAXは電子メールとともに重要な通信手段のひとつとして幅広く利用されています。FAXは手軽に利用できて便利ですが、一度送信を完了してしまうと取消ができません。 宛先間違いで誤送信してしまった場合には、受信した相手に迷惑をかけるだけではなく、送信した内容によっては本来送信すべき相手との信用問題に発展したり、情報保護の観点から重大な問題に発展するリスクをかかえています […]
複合機の導入方法 複合機を導入する際の方法として、一括購入・ファイナンスリース・割賦販売などがあります。 経費を最も安く抑えるのは一括購入ですが、一度に多額の導入資金を用意する必要があります。 複合機の導入では「ファイナンスリース」を利用する会社が一般的ですが、初期費用をおさえて導入を検討する際の選択肢として「ファイナンスリース」と「割賦販売」との違いを比較してみました。 ファイナン […]
冊子印刷機能とは 会議資料や提案書などを作成する際、複数ページにわたる原稿を見栄えよく冊子のように印刷やコピーができたら便利だなと思われたことはありませんか？ 100部・1000部など一定程度の部数を作成する場合は、印刷業者に発注するほうが効率的かもしれませんが、社内資料など少量の部数しか必要でない場合は、外注するほど時間もコストもかけることができない場合が多いと思います。 そんな時に便利なのが、 […]
はじめに 複合機には、スキャナーで原稿を読み込むときにファイルを暗号化してパスワードを設定することができる便利な機能が搭載されています。 出典：キャノン公式HP 重要書類をデータ化して共有フォルダやPCに保存したり、電子メールに添付して送信したりする際、ファイルにパスワードを設定しておくことでパスワードを知らない部外者にファイルを閲覧されたり、不正利用されるリスクを軽減することができます。 また […]
はじめに 見積もり依頼をする時には、 ひと月当たりの印刷枚数がモノクロ・カラーでそれぞれどの程度になるか 必要な機能 重視するポイント をしっかり伝えておくことで、より適切な提案をしてもらうことができます。 また、複数のメーカー・機種を比較検討することで最適な機種を選ぶことができます。>>複合機メーカーのおすすめ比較ページはこちら 【見積依頼】全メーカー対応！複合機のお問合せはこちら […]
入れ替えのベストタイミング 複合機をファイナンスリースで導入している場合の入れ替えタイミングは、リース契約期間満了時です。 ファイナンスリースの場合、契約期間途中での解約は原則不可で、どうしても解約したい場合は残債務と違約金を支払って機器を返却することとなります。 このため、無駄な経費をかけないで入れ替えをするベストタイミングは契約期間満了時となります。 ➡関連記事：複合機のリース契約は中途解約で […]
はじめに 複合機のコスト削減というと、本体購入価格やコピー用紙などの消耗品代などが気になるところですが、電気代も重要なポイントとなります。 使っていない場合は主電源をOFFにしてコンセントからプラグを抜いてしまうことが一番良いのですが、複合機は営業時間外でもFAXを受信している場合もありますので、1日中電源を切ることができない場合が多いと思います。 では、複合機の節電対策にはどのよう […]
両面同時読み取りADF（1パス両面ADF）とは 複合機で複数の原稿を読み込む時に便利なADF。 複合機のガラス面の上のカバーと一体化しており、最近の複合機には標準装備されていることが多いため、特に意識せずに利用している方も多いのではないでしょうか？ 関連記事➡【ADFって何？】見たら絶対思い出す！複合機の自動原稿送り装置とは 複数の原稿を印刷したりスキャンしたりするときにガラス面を使 […]
ICカードを利用した個人認証システム 出典：富士ゼロックス公式HP 複合機から出力した印刷物を取り忘れて放置したり、他人に間違えて持ち去られたりすることを防止する対策の1つとして、ICカードを利用した個人認証システムがあります。 個人認証システムは有料オプションになりますが、複合機に接続したICカードリーダーで認証してから出力を行うため、取違いの防止や印刷物からの情報漏洩対策に有効な手段となりま […]
保守契約とは？ 複合機やコピー機をファイナンスリースで導入すると、同時に「保守契約」を結ぶことになります。 保守契約は、消耗部品の交換や修理を含むメンテナンス契約のことで、「カウンター保守」「キット保守」「年間保守」「スポット保守」の4種類あります。 カウンター保守契約 カウンター保守は、契約時にカウンター料金（＝モノクロとカラーそれぞれ1枚あたりの料金） […]
