【機密文書・個人情報の印刷をSTOP】不正コピーを抑止する地紋印刷機能とは?

【機密文書・個人情報の印刷をSTOP】不正コピーを抑止する地紋印刷機能とは?

コピー機Gメンは全国にある販売店と提携しており、ゼロックス・キヤノンなど全社メーカーのコピー機のお見積りが可能です。また、複合機のリース購入だけでなくレンタルや中古でのご提案も致します。

*  *  *

「地紋印刷」とは?

住民票や在学証明書など、コピー無効の証明書をコピーすると「複製禁止」や「COPY」などの文字が浮き上がったように印刷されたものが出力されます。

複合機には、セキュリティー対策機能の1つとして、出力時またはコピー字にあらかじめ設定をしておくことで全体に特殊な地紋を埋め込んで印刷する「地紋印刷機能」が搭載されています。

機密書類や個人情報書類を印刷する時などに、地紋印刷機能を使用して出力しておくと、その原稿がコピーされたときには埋め込まれた文字が印刷されますので複製であることがわかります。

原本でないことが明らかにわかるため、不正コピーや情報漏洩の抑止効果が期待できる便利な機能です。

出典:シャープ公式HP

 

◆地紋印刷の動画◆

 

「地紋印刷」の設定方法

ここでは例として、リコー機の場合の印刷設定方法を記載します。(※リコー公式HPより引用)

 

①PCのコントロールパネルを開き、[デバイスとプリンターの表示]を選択します。

②使用しているプリンターのアイコンを右クリックし、[印刷設定]をクリックします。

 

③[項目別設定]タブをクリックし、[効果]を選択します。

 

④[不正コピー抑止] チェックボックスをオンにします。

 

⑤「不正コピー抑止の種類」ドロップダウンリストから[不正コピー抑止地紋]を選択し、[詳細]ボタンを押します。

 

⑥「抑止文字列」の各項目を設定し、[OK]ボタンをクリックします。

 

⑦[OK]ボタンをクリックします。

 

プリンターの設定は変更せず、必要な時に地紋印刷を設定する場合は印刷時に手順③からの操作をすればOKです。

※設定方法はメーカーや機種によって異なりますので、カタログやメーカーHPにてご確認ください。

 

その他のセキュリティー対策

地紋印刷は不正コピーや不正利用に対する抑止効果が期待できるものの、完全に防止することができる機能ではありません。

印刷日時やユーザー名を印字させたり、ICカード認証を利用するなど、その他の対策と併用することで紙からの情報漏洩に対するセキュリティー対策を強化しましょう。

➡【情報漏洩などのセキュリティー対策とコスト削減に】ICカードを利用した個人認証システムとは

 

◆参考◆

【キャノン】文書の複製を制限して、不正なコピーやスキャンを禁止させたい~背景に情報を埋め込み不正利用を抑止する「ジョブロック」 (※キャノン公式HPより引用)

 

コピーやプリントをする際、背景に隠れた情報(TLコード)やQRコードを埋め込み、文書の複製を禁止するなどジョブを制限。「誰が・いつ・どの複合機で」複製したのかを追跡するためのユーザー名・日付・デバイス名などの埋め込みや、コピーすると浮き上がる地紋情報の埋め込みも可能です。不正なコピーやファクス、スキャンを抑止することができます。※オプションが必要です。

 

*  *  *

コピー機買う時、”コピー機販売店”に問合せていませんか?

コピー機買う時にコピー機販売店に問い合わせる、当たり前やがな。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

販売店さんに問い合せることには実はリスクがあるんです。

 

コピー機販売店は特定の1~2社のメーカーと強くつながる傾向がある(大塚商会さんならリコーとキヤノン)ため、コピー機販売店に問合せをすると特定のメーカーに絞った提案を受けることになります。(販売店は特定メーカー以外のコピー機を売っても利益が出ないので、提案しません。)

 

複合機販売店とメーカー

 

オーバーやな!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

確かに、これは強調しすぎですが・・・。

 

当サイト・コピー機Gメンは自社で販売することをあえてせず、お客さんの要望に沿った販売店を1社~3社程度ご紹介する形式を取っています。そのため、ゼロックス・キヤノン・リコーなどの大手メーカーからシャープ・京セラなどの安価に導入できる複合機まで、メーカーに偏りなくご紹介することが出来ます。  

ベテランGメン園川

逆に、欲しいメーカーが決まっている場合には、そのメーカーを扱っている販売店に問い合せるのも良いかもしれませんね。

 

 

「営業マンは、いちいち来なくて良いから」

コピー機Gメンと提携している販売店さんは、「お客さんからのご希望が無い限り、訪問営業は実施しない」ことを方針として頂いています。理由は「営業マンの人件費と交通費分、安くしてよ」とお客さんに言われたことがきっかけです。

せやけど、訪問してほしいお客さんもいてるんちゃう?顔見とかんと、なんか不安やし。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

必要に応じて訪問してもらいますよ。ただ、基本的には営業さんは最後の確認やリース契約のときにだけ訪問して頂くようにしてます。

ベテランGメン園川

顔を見るとか言ってますが、我々はサングラスしてますが・・・。
ほんまや!

新人GメンKEICHI

 

 

全国どこでも対応可能

ネットからコピー機を買うと、故障したときにサポートしてくれへんってイメージがあるんやけど。

新人GメンKEICHI

まさか、AIとロボットで遠隔保守とか言わんやろな!

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

トラブルが発生した場合は、全国にある複合機メーカーや販売店の保守担当者が修理してくれます。
人間が来てくれるんなら、とりあえずオッケーや。

新人GメンKEICHI

ベテランGメン園川

 

全国対応のコピー機Gメンへのお見積依頼は下記よりお願いします。
電話問合せはこちら 050-7300-2529

複合機のお見積り依頼はこちら

複合機の機能カテゴリの最新記事