【PC-FAX・ダイレクトファックスのメリットと使い方】パソコンから直接FAX送信でコスト削減・作業効率UP

30社の複合機販売店を独自調査したコピー機Gメンが、安さと対応力に優れた販売店を2～3社ご紹介します。

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PC-FAX（ダイレクトファックス）とは

PC-FAXは、パソコンで作成したデータを印刷することなく、データを印刷する時と同様の操作で複合機を通じてそのままFAX送信できる機能です。

インターネットFAXとは異なり、データの通信には通常のFAX同様、電話回線を使用します。

出典：シャープ公式HPより

※富士ゼロックスでは「ダイレクトファックス」と言います。

またアドレス帳を登録すればメール送信と同様な操作で送信でき、FAX送付状も予め登録されたフォーマットから選択し添付することができます。

PC-FAXのメリット

• 印刷する手間が削減できる。
• 印刷しないので、手軽に原稿修正ができる。
• コピー用紙・トナーが削減できる。
• パソコンから直接送信するため、細かな文字などをきれいに送ることができる。

出典：シャープ公式HPより

PC-FAXの操作方法

今回はPC-FAXの送信方法、送信履歴の確認方法について、シャープ機を例として説明します。

FAXを送信する

（以下、シャープ公式HPから引用）

1.　PC-Faｘドライバーを選択する

　① PC-Fax送信したい文書を開き、「ファイル」メニューから「印刷」をクリックしてください。

　　　文書の例）Word2013

　②印刷画面が表示されますので、プリンター一覧からPC-Faxドライバーをクリックしてください。

　　　PC-Faxドライバーの例）SHARP MX-2650FN FAX

◆電話帳から選択する場合　

　　選択例）電話帳：お得意様　相手先：あおしば電気

　※ 複数の相手先にFAXを送信したい場合は上記手順を繰り返してください。
　※ 相手先を間違って入力した場合は、削除したい相手先を選択して「削除(E)」をクリックしてください。

② 相手先を確認後、[次へ(N)]をクリックしてください。

3.送付状の選択をする

①「送付状の選択」画面が表示されますので、FAX送付状を添付しない場合は、そのまま「次へ(N)]をクリックしてください。

※ 送付状を添付してFAX送信する場合は「送付状を追加する(A)」にチェックを入れて、使用する送付状をリストから選択します。

4.ジョブの設定をする

①「ジョブの設定」画面が表示されますので、複合機本体でユーザー管理をしていない場合は、そのまま「次へ（N)]をクリックしてください。

※ 複合機本体でユーザー管理設定をしている場合は、ユーザー認証の「ログイン名（L)」、または「ユーザー番号(S)」にチェックを入れて複合機側に登録されているログイン名/パスワード、またはユーザー番号を入力して下さい。

5.ファックスを相手先に送付する

①「プレビュー」画面が表示されますので、送付するファクスの内容を確認後、[完了]をクリックしてください。

これで、複合機に画像が転送されてPC-Fax送信が開始されます。

■複合機のアドレス帳を使用する場合■

1.電話帳を作成する

①「コントロールパネル」から[デバイスとプリンター]をクリックしてください。

②「デバイスとプリンター」画面が表示されますので、PC-Faxを選択後、右クリックして[プリンターのプロパティ(P)]をクリックしてください。

③「PC-Faxのプロパティ」画面が表示されますので、[基本設定(E)…]をクリックしてください。

④「PC-Faxの印刷設定」画面が表示されますので、[電話帳(B)…]をクリックしてください。

⑤「電話帳」画面が表示されますので、[新規作成(N)]をクリックしてください。

※ 電話帳が作成されている場合は、一覧から電話帳（例：お得意様）を選択して、[OK]をクリックしてください。

⑥「電話帳の新規作成」画面が表示されますので、「電話帳の名前(P)」に電話帳の名前を入力して、[OK]をクリックしてください。

名前の入力例）お得意様

⑦「電話帳」画面にもどりますので、一覧から作成した電話帳を選択して[OK]をクリックしてください。

2.電話帳に複合機のアドレスを取り込む

①「電話帳エディタ」画面が表示されますので、「メニューバー」の「ファイル(F)」から[アドレス帳の取得(A)…]をクリックしてください。

②「アドレス帳の取得」画面が表示されますので、ご使用の複合機のIPアドレスを設定し、[OK]をクリックしてください。

IPアドレスの入力例）192.168.11.10

送信履歴を確認する

PC-Faxの送信履歴は、PC-Faxドライバーの機能であるログビューアを表示して確認することができます。
ログビューアでは、パソコンからファクス送信した日時や相手先Fax番号、ステータス等を見ることができるため、送信後でもその内容を知ることができます。

1. スタートボタンをクリックし、メニューから「SHARP MX, MX-C, MX-M シリーズ PC-Faxドライバー」フォルダ内の[ログビューア]をクリックします。

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