リコー複合機のスキャナ設定方法は2つ
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
複合機は導入した際に、スキャナの設定も一緒に行ってくれますが、新しいパソコンに入れ替えた場合は再設定をしなければなりません。これが上手くできずに悩んでしまう方も多いでしょう。
今回は、リコーのスキャナ設定を行うための2つの方法を説明します。
- フォルダー送信 環境設定ツールで設定する方法
- 共有フォルダーを作成して手動で設定する方法
なお、どちらの方法でも、複合機とパソコンが同じ社内ネットワークに接続されている必要があります。複合機からパソコンが見つからない場合は、ネットワーク設定やセキュリティ設定が原因のこともあります。
オペレーター 杏奈
新人Gメン及川
方法1：フォルダー送信 環境設定ツールで設定する
リコーのソフトウェア「フォルダー送信 環境設定ツール」を利用すると、パソコン側で共有フォルダーの作成や複合機のアドレス帳への宛先登録を進められます。複合機の操作パネルで一つずつ入力する手間を減らせるため、手動設定よりも簡単です。
- リコー公式のソフトウェアダウンロードページの［フォルダー送信 環境設定ツール］を選択し、ダウンロードする
- ダウンロードしたファイルをクリック、またはダブルクリックしてソフトウェアをインストールする
- 作成された［RICOH STFConfTool］フォルダー内の［STFConfTool.exe］を起動する
- ［宛先の登録］を選択し、［次へ］ボタンをクリック
- ［送信先のフォルダーを新規作成する］を選択してフォルダーの作成場所を［参照］から選択し、任意の共有フォルダー名を入力して［次へ］ボタンをクリック
- 自動表示されるユーザー名を確認してパソコンにログインする時のパスワードを入力し、［次へ］ボタンをクリック
- 複合機のアドレス帳に表示するための任意の［宛先名］を入力
- ［機器一覧から選択する］を選択して使いたい複合機を選択し、［次へ］ボタンをクリック
- ［実行］→［完了］ボタンをクリック
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
方法2：共有フォルダーを作成して手動で設定する
こちらの方法での基本的な設定手順は以下の通りです。
- パソコンにスキャン用の「共有フォルダー」を作成
- パソコンの情報を確認
- 複合機のアドレス帳にパソコンの宛先を登録
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
【手順①】パソコンに共有フォルダーを作成する
Windows 11のパソコンを例に手順を説明します。
- ［スタート］ボタンをクリックし、［設定］を開く
- ［ネットワークとインターネット］を選択
- ［ネットワークの詳細設定］を選択
- ［共有の詳細設定］を選択
- 「プライベートネットワーク」の中の［ファイルとプリンターの共有］欄のスイッチをオンにする
- 作成したい場所に新規フォルダーを作成し、半角英数字でフォルダー名をつける
- 新規作成したフォルダーを右クリックし、［プロパティ］を選択
- ［共有］タブを選び、［詳細な共有］をクリック
- ［このフォルダーを共有する］の横にあるボックスにチェックし、［アクセス許可］を選択
- ［Everyone のアクセス許可］の欄にある［変更］の［許可］のボックスをチェックし、［適用］をクリックした後［OK］をクリック ※1
- ［共有］タブを開いて、［共有］ボタンをクリック
- ドロップダウンリストにある［Everyone］を選択して［追加］ボタンをクリック
- ［共有］ボタンをクリックした後［終了］ボタンをクリック
- ［セキュリティ］タブを開いて、［グループ名またはユーザー名］にある［Everyone］を選択して［編集］ボタンをクリック
- ［Everyone のアクセス許可］の欄にある［変更］の［許可］のボックスをチェックし、［適用］ボタン、［OK］ボタンをクリック
- ［プロパティ］を閉じる
※1 手順10～15は、社内LAN上のほかのユーザーからも共有フォルダーにアクセスできる設定です。セキュリティを重視する場合は、Everyoneではなくスキャン専用ユーザー、または利用するユーザーだけにアクセス権を付与してください。
新人Gメン及川
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【手順②】パソコンの情報を確認する
複合機のアドレス帳に登録するために、スキャンファイルを送信したいパソコンの情報を確認します。必要な情報は「共有フォルダー名」、「コンピューター名」、パソコンのログイン時の「ユーザー名」と「パスワード」です。
共有フォルダー名
【手順①】で作成した共有フォルダーの名前です。
コンピューター名（＝デバイス名）
コンピューター名は、Windows11のパソコンではデバイス名とも表示されます。
- ［スタート］ボタンをクリックし、［設定］を開いて左側のメニューから［システム］を選択
- システム画面の下部にある［バージョン情報］を選択
- ［デバイス情報］の中の［デバイス名］の欄に表示されます。
パソコンのログインユーザー名とパスワード
パソコンにログインする際のユーザー名とパスワードです。
ユーザー名が漢字もしくは平仮名だと、複合機の機種によってはスキャナ側からアクセスすることができない場合があるため、半角英数字の使用が推奨されています。また、ユーザー名が分からない、パスワードを忘れた場合は、システムを管理している担当者や業者に連絡をします。もし、パスワードを設定していない場合は、新しくパスワードを設定するようにして下さい。
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
【手順③】複合機のアドレス帳に宛先を登録する
【手順①】で作成した共有フォルダーと【手順②】で確認した情報を元に、複合機のアドレス帳にパソコンの宛先を登録します。ここでは、RICOH IM CシリーズとRICOH MP Cシリーズを例にして手順を説明します。なお、同じシリーズでも、機器のバージョンや設定画面のタイプによって名称や手順が異なる場合があります。
RICOH IM Cシリーズの登録手順
RICOH IM Cシリーズには登録方法が２つあります。アドレス帳に直接宛先を登録する方法と、「フォルダー宛先設定ナビ 」アプリで登録する方法です。まずは、アドレス帳に直接登録する方法を説明します。
- 操作画面の［アドレス帳］ボタンを押す
- ［新規登録］を押す
- ［登録名］タブを押し、任意の［名前］（＝宛先名）を入力
- 下にスクロールして、必要に応じて［見出し］と［登録番号］を登録
- ［宛先］タブを押し、［フォルダー］を選択
- ［プロトコル］の欄に［SMB］が選択されていることを確認
- ［パス名］の欄に、「¥¥」+「コンピューター名」+「¥」+「共有フォルダー名」を入力 ※1
【例】
【手順②】で確認したコンピューター名が「GMEN」、共有フォルダー名が「Kyouyuu」の場合
¥¥GMEN¥Kyouyuu - フォルダー認証情報の欄のドロップダウンリストから［別の認証情報を指定する］を選択
- 【手順②】で確認したログインユーザー名とログインパスワードを入力 ※2
- ［接続テスト］ボタンを押す
- 接続テストに成功することを確認し、［確認］→［OK］→［閉じる］を押す
※1 コンピューター名で接続できない場合は、IPアドレスで指定することもあります。ただし、IPアドレスが自動取得の環境では後から変わる可能性があるため、社内のシステム担当者や販売店に確認しましょう。
※2 会社で管理されているパソコンの場合、ログインユーザー名の前にドメイン名やワークグループ名の指定が必要になることがあります。
以上で登録完了です。
上の作業の代わりに、「フォルダー宛先設定ナビ」 アプリで登録する方法もあります。登録に必要な情報は上と同じですが、アプリの指示に従って設定作業を行うため分かりやすいです。アプリを使うためには、最初にアプリをインストールします。
- 操作パネルのホーム画面の［アプリケーションサイト］ボタンを押す
- ［フォルダー宛先設定ナビ］を押す
- ［インストール］を押す
- フォルダー宛先設定ナビをインストールできたら［閉じる］を押す
アプリをインストールできたら、ホーム画面で［フォルダー宛先設定ナビ］を押し、画面指示に従って宛先を設定します。
RICOH MP Cシリーズの登録手順
- 操作パネルの［初期設定/カウンター］ボタンを押す
- ［アドレス帳管理］を選択
- ［新規登録］を押す
- ［フォルダー］タブを押す
- ［SMB］が選択されていることを確認し、「パス名」の［変更］を押す
- 【手順②】で確認したコンピューター名を入力して［OK］を押す ※1
- コンピューター名が正しく表示されていることを確認し、［ネットワーク参照］を押す
- ［ログイン］を押す
- 【手順②】で確認したパソコンのユーザー名を入力して［OK］を押す ※2
- 【手順②】で確認したログインパスワードを入力し、［OK］を押す
- 宛先のパソコンにログインすると、共有フォルダーが表示されるので、登録したい送信先フォルダーを選択
- 送信先フォルダーが正しく表示されていることを確認してから、［OK］を押す
- [接続テスト] を押して「送信先への接続に成功しました」と表示されたら［確認］を押す
- ［設定］を押し、宛先名として登録する名前を入力して［OK］を押す
- 必要に応じて、「ヨミガナ」「キー表示名」「登録番号」を変更して［次へ］を押す
- 必要に応じて、「見出し選択」で、登録したい見出しを選択して［設定］→［閉じる］を押す
※1 コンピューター名で接続できない場合は、IPアドレスで指定することもあります。ただし、IPアドレスが自動取得の環境では後から変わる可能性があるため、社内のシステム担当者や販売店に確認しましょう。
※2 会社で管理されているパソコンの場合、ログインユーザー名の前にドメイン名やワークグループ名の指定が必要になることがあります。
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
登録後にスキャンする方法
宛先登録が完了したら、スキャンができることを確認します。
- ホーム画面で［スキャナー］を押す
- ［フォルダー送信］または［フォルダー］を選択 ※1
- 原稿をセットする
- 登録したパソコンの宛先を宛先表から選択
- 必要に応じて［送信設定］または［読み取り条件］を押し、ファイル形式や解像度等を設定する ※1
- ［スタート］を押す
※1 機種によって名称が異なります。
新人Gメン及川
オペレーター 杏奈
まとめ
- リコー複合機のスキャナ設定の方法は、ソフトウェアを使用する方法と手動で設定する方法の2種類がある
- リコーのソフトウェアの「フォルダー送信 環境設定ツール」を使用すると簡単に設定することができる
- ソフトウェアを使用せずにスキャナ設定する手順は「パソコンに共有フォルダーを作成する」「パソコンの情報を確認する」「複合機のアドレス帳に登録する」の3つだが、やや複雑で時間も掛かる
- 途中で分からなくなったらメーカーや販売店に聞いた方が確実！
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ベテランGメン園川
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