【インターネットFAXのメリットと使い方】e-mail環境利用で通信費削減！

30社の複合機販売店を独自調査したコピー機Gメンが、安さと対応力に優れた販売店を2～3社ご紹介します。

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インターネットFAX（W-NET　FAX）とは

インターネットFAX（W-NET　FAX）は、e-mail環境を利用してファクス同士の通信や、パソコンとの通信ができるようになるファクスの拡張機能です。

操作は通常のFAX送信と同じような感覚で原稿をスキャンして送信するので、抵抗なく使用できます。

また、通常のFAXやPC-FAXと異なり、「電話回線」ではなく「インターネット回線」を使用するため通話料金が発生しません。

　　　　　　　　　　　・「W-NET FAX」とは、TTC標準JT-T37シンプルモードまたはフルモードに適合したインターネットファクシミリの呼称です。

　　　　　　　　　　　・「W-NET FAX」及びロゴは、情報通信ネットワーク産業協会の商標または登録商標です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(出典：シャープ公式HPより)

インターネットFAX（W-NET　FAX）のメリット

• 電話回線を使用しないため、特に遠隔地とのFax通信が多い場合などに、電話料金の削減が期待できる。
• 回線ノイズが少ないので、文字の細かい書類などもより鮮明な画質で送受信できる。
• 複数の宛先への同時同報が可能。
• 受信したFAXを指定のメールアドレスへ転送することで、FAXとメールの一元管理が可能となる。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　(出典：シャープ公式HPより)

インターネットFAXの送信方法

今回はインターネットFAXの送信方法を、富士ゼロックスApeosPort-VIIシリーズを例として説明します。

　（以下、富士ゼロックス公式HPより引用）

2.ホーム画面で［ファクス/インターネットファクス］を押します。

　　　　　
 

（補足）

　・表示された画面が異なる場合は、基本画面を表示させて［宛先追加］を押すと、［宛先追加］画面が表示されます。

4.ドロップダウンメニューから［インターネットファクス］を選びます。

　　　

　　　

6.必要に応じて、機能リストをスクロールして、［インターネットファクス件名］を押します。

　　　

7.［キーボード］を押します。

　　　

8.全角64文字（半角128文字）以内で件名を入力し、［決定］を押します。

　　　

11.［スタート］を押します。

　　　

 

インターネットFAXの機能を有効にする操作方法

インターネットFAXを使用するためには、設定が必要となる場合があります。

ここではリコーMP C 3004を例に、インターネットFAXの機能を有効にする設定方法を説明します。

(以下、リコー公式HPより引用）

1.操作部の［初期設定］アイコンを押します。

　　

 

2.［本体初期設定］を押します。

　　

3.［ファクス初期設定］を押します。

　　

4.［導入設定］タブを押します。

　　

5.［インターネットファクス設定］を押します。

　　

6.［使用する］を押します。

　　

7.［設定］を押します。

　　

8.［終了］を押します。

　　

9.［終了］を押します。

　　

10.［ホーム］ボタンを押します。

　　

PC-FAXとの違い

原稿を印刷せずパソコンから直接FAX送信できる「PC-FAX」との違いをまとめてみました。

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